Voimassa alkaen: 2019.12.00

Sisäinen laskutus

Sisäistä laskutusta käytetään, jotta yrityksen eri osastojen väliset tapahtumat eivät pääse sekoittumaan tavalliseen liikevaihtoon ja myyntisaamisiin. Sisäisille asiakkaille tehtävät myynnit kirjataan tällöin eri tilille ulkoisille asiakkaille tehtävät myynnit, ja laskut merkitään maksetuiksi automaattisesti, koska ne kuitataan suoraan menotiliä vastaan ilman, että rahaa siirretään.

Sisäisten asiakkaiden toiminnon käyttöönotto toimistoasetuksissa

Valitse Asetukset > Toimistot > välilehti Laskuasetukset ja merkitse Käytä sisäistä asiakasta. Tämä ottaa toiminnon käyttöön ja avaa sisäisten asiakkaiden tiliöintiasetukset (katso jäljempänä oleva vaihe 5).

Jos poistat asetuksen valinnan, sisäinen laskutus otetaan pois käytöstä ja käytetään tavanomaista tiliöintiä. Jos olet määrittänyt erityisiä tiliöintiasetuksia esimerkiksi asiakasrekisterissä, järjestelmä muistaa ne, jos otat toiminnon uudelleen käyttöön.

Luo tilit sisäistä laskutusta varten

Valitse Hallinto > Tilit ja luo myynti- ja kustannustili, jolle voidaan tiliöidä sisäisiä laskuja.

Koska rahat liikkuvat yrityksen eri osastojen välillä, sisäisestä myynnistä ei peritä arvonlisäveroa eikä erillisiä tilejä lähtevän ja saapuvan arvonlisäveron osalta tarvita.

Luo 0 %:n ALV-kanta sisäisille asiakkaille

Valitse Hallinto > ALV-kannat ja luo sisäisille asiakkaille 0 %:n ALV-kanta. Valitse vaiheessa 2 luodut sisäisen laskutuksen tilit myyntiä, erotusta ja kustannuksia varten.

Voit valita tavanomaiset vakiotilit lähtevälle ja saapuvalle arvonlisäverolle, mutta niille ei kirjata ALV-summia.

Määritä asiakas sisäiseksi asiakkaaksi ja syötä ALV-kanta

Osaston tai yrityksen, jota halutaan laskuttaa sisäisesti, on oltava asiakasrekisterissä asiakkaana, ja se on määritettävä sisäiseksi asiakkaaksi.

Valitse Hakemisto > Asiakkaat ja hae osastoa/yritystä. Siirry välilehdelle Hinnoittelu ja valitse vaiheessa 3 (1) luotu ALV-kanta. Siirry sitten välilehdelle Laskutustiedot ja merkitse kohta Sisäinen asiakas (2). Asetus vaikuttaa seuraavasti:

• Sisäisen myynnin tiliöintiä käytetään tavanomaisen tiliöinnin sijaan. Katso jäljempänä oleva vaihe 5.

• Asiakassaatavien tiliöintikaaviota ei oteta huomioon. Katso jäljempänä oleva vaihe 5.

• Laskut merkitään automaattisesti maksetuiksi (laskutuspäivän mukaan), kun laskutuskausi päättyy.

• Laskuissa on mahdollista ilmoittaa, että ne on osoitettu sisäiselle asiakkaalle, käyttämällä tunnistetta Header.CUS_InternalCustomer, joka palauttaa tekstin ”True” tai ”False”.

• Kun asiakasrekisteri viedään Exceliin, sarakkeessa Sisäinen asiakas näytetään, onko kyseessä sisäinen asiakas.

Määritä tiliöinti

Siirry asiakasrekisterin välilehdelle Tiliöinti. Kun toiminto on otettu käyttöön (vaihe 1) ja asiakas on merkitty sisäiseksi asiakkaaksi (vaihe 4), ja tilit ja (1) MyyntieivätKustannus ole käytössä. Asiakassaatavien tiliöintikaaviota ei myöskään sovelleta sisäisiin asiakkaisiin (2).

Sen sijaan käytetään tilejä Sisäinen myynti ja Sisäinen myynti 2 (3). [Oletus] tarkoittaa, että käytetään vaiheessa 3 ALV-kantaa varten määritettyjä tilejä. Jos haluat käyttää muita tilejä tietylle sisäiselle asiakkaalle, valitse ne pudotusvalikoista.

Kun sisäistä asiakasta laskutetaan, lasku merkitään maksetuksi ja summa kirjataan ALV-kannalle tai asiakasrekisterissä määritetyille myynti- ja kustannustileille. Voit luoda testitilauksen ja tarkistaa tiliöinnin onnistumisen valitsemalla Esikatsele tiliöintiä tilausten vastaanotossa.

Esimerkki

Ulkoinen asiakas ostaa kokonaisratkaisun ja tulot jaetaan eri osastojen kesken

Stina ostaa rakennuspalveluja 15 000 eurolla + ALV (3 750 euroa) Rakennus ja kuljetus Oy:n rakennusosastolta, joka ei käytä Opteria. Rakentamiseen sisältyy 3 000 euron kuljetus, jonka rakennusosasto puolestaan ostaa kuljetusosastolta. Kuljetusosasto käyttää Opteria. Stina saa Rakennus ja kuljetus Oy:ltä koko summan kattavan laskun (18 750). Kuljetusosasto laskuttaa rakennusosastolta 3 000 euroa. Koska rakennusosasto on sisäinen asiakas, määrä kirjataan sisäisen myynnin tilille ilman arvonlisäveroa. Määrä kuitataan suoraan sisäisen menotilin vastaavalla kirjauksella.

Rakennusosaston tulot tilauksesta ovat 12 000 euroa ja kuljetusosaston tulot 3 000 euroa. Arvonlisävero kirjataan tavanomaiseen tapaan rakennusosaston taloushallintojärjestelmän kautta.

Yksi konsernin osastoista käyttää Opteria, mutta konserni kokonaisuutena ei

Lähettiyritys on osa Global Cargoa. Global Cargo ei käytä Opteria. Global Cargo on lisätty sisäiseksi asiakkaaksi Lähettiyrityksen Opter-järjestelmään. Kun Lähettiyritys laskuttaa Global Cargoa, summat kirjataan suoraan asiakasrekisterissä määritellyille tileille.

---