Voimassa alkaen: Opter 2020.06.00

Laskutus

Valmistele laskutus:

Luo laskut

Kun olet valmistellut tilaukset, jotka haluat laskuttaa, toimi seuraavasti:

1. Valitse Hallinto > Laskut > Laskut.

2. Valitse Tiedosto > Laskut.

3. Tee tarvittavat asetukset ja valitse Luo. Ikkuna suljetaan. Uusi laskutuskausi on luotu ja näkyy ylimpänä laskutuskausiluettelossa. Jos napsautat sitä, kaikki luodut laskut näkyvät ikkunan alareunassa.

Lisätietoa ikkunan Luo laskuja asetuksista on kohdassa Luo laskuja (ikkuna).

Laskujen tarkastaminen ja korjaaminen

Valitse Hallinto > Laskut > Laskut. Voit tarkastella laskua suoraan laskujen käsittelyohjelmassa kaksoisnapsauttamalla sitä, viemällä sen PDF-muotoon tai tulostamalla sen.

Laskun korjaaminen korjaamalla sen tilaus

Jos näet tarkastuksen aikana, että laskussa on muutettava jotain, voit tehdä muutoksen tilaukseen ja laskea sitten hinnat uudelleen. Tee näin:

1. Valitse Lähetys > Tilausten vastaanotto.
2. Etsi muutettava lasku vasemmalla olevasta hakukentästä ja tee muutokset siihen.

3. Poista merkintä valintaruudusta Käytä tallennettu hinta, jotta hinta päivittyy, kun tallennat tilauksen.

   Käytä tallennettu hinta merkitään automaattisesti, kun tilaus laskutetaan. Tällä turvatoimenpiteellä vähennetään riskiä siitä, että toinen käyttäjä muuttaa laskua sen jälkeen, kun se on lähetetty asiakkaalle, jos laskutuskausi ei ole jostain syystä päättynyt.

4. Tallenna muutokset valitsemalla .
5. Avaa laskujen käsittelyohjelma, napsauta muutettua laskua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Laske hinnat uudelleen.

Laskukauden sulkeminen ja laskujen lähettäminen asiakkaalle

Sulje laskutuskausi ja lähetä laskut asiakkaille seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskutusjaksoa ja valitse Sulje pikavalikosta.

2. Valitse tiliöintikaavio ja napsauta painiketta Ok.

3. Valitse haluamasi laskunvienti ja napsauta painiketta Vie ja lähetä.

Aiheeseen liittyvää

---