Viimeisin päivitys: 24.4.2023
Voimassa alkaen: 2022.05.00 ja uudempia
Luo laskuja (ikkuna)
Hallinto > Laskut > Laskut > Tiedosto > Laskut
Tässä ikkunassa suodatetaan laskutuskaudella laskutettavat tilaukset. Laskut luodaan heti, mutta niitä ei lähetetä asiakkaalle ennen laskutuskauden sulkemista.
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Pvm alkaen | Tilaukset, joiden tilauspäivä on alkaen-päivämäärä tai myöhäisempi, sisällytetään laskutuskauteen. Kenttä näytetään/piilotetaan toimistoasetusten vaihtoehdolla Näytä alkaen-päivämäärä vaihtoehtona laskutuksen yhteydessä (välilehti Laskuasetukset). |
| Pvm asti | Tilaukset, joiden tilauspäivä on saakka-päivämäärä tai aikaisempi, sisällytetään laskutuskauteen. |
| Laskun päivämäärä | Laskun päivämäärää käytetään tapahtumapäivänä ja kirjauspäivänä, ellei kenttään Kirjaamispäivä määritetä tapahtumapäivää. Koska kirjattavana on aina lasku, eivät itse tilaukset, kaikkien laskulla olevien tilausten kirjauspäiväksi merkitään laskun päivämäärä, ei tilauspäivää (jaksotusta ei tehdä). |
| Kirjaamispäivä | Syötä tapahtumapäivä. Tapahtumapäivää käytetään myös kirjauspäivänä. Kenttä näytetään/piilotetaan toimistoasetusten vaihtoehdolla Näytä tiliöintipäivämäärä vaihtoehtona laskutuksen yhteydessä (välilehti Laskuasetukset). |
| Eräpäivä alkaen | Käytetään aloituspäivämääränä laskujen eräpäivän laskemiseen. Asiakkaan maksuehto (esimerkiksi ”10 päivää”) lisätään tähän päivämäärään, ja lopputulokseksi saadaan laskun eräpäivä. Laskujen eräpäivät näytetään oikealla olevassa luettelossa. Jos muutat tätä päivämäärää, luettelon päivämäärät päivitetään.  EsimerkkiLähettiyritys laskuttaa maaliskuun laskut 7. huhtikuuta, mutta haluaa laskujen päivämääräksi 31. maaliskuuta. Jos eräpäivä lasketaan laskun päivämäärästä (31. maaliskuuta), 10 päivän maksuehdolla asiakkailla on vain kolme päivää aikaa maksaa lasku (eräpäivä 10. huhtikuuta). Jos eräpäivä lasketaan sen sijaan huhtikuun 7. päivästä lähtien, eräpäiväksi tulee 17. huhtikuuta. |
| Alue | Laskuta vain tietylle alueelle kuuluvat laskut. [Ei Mikään]: Vain tilaukset, joiden alueena on [Ei Mikään], laskutetaan. Tilauksen alue näytetään tilausten vastaanoton osiossa Tiedot. [Mikä tahansa]: Kaikki tilaukset alueesta riippumatta laskutetaan. Myös tilaukset, joiden alueena on [Ei Mikään], laskutetaan. |
| Ei laskutuskuluja |
|
| Laskuta vain asiakkaita, joilla on suoria kuluja | Kun asiakkaalla on vähintään yksi tilaus, jossa on suoria kuluja, kaikki asiakkaan tilaukset laskutetaan. Tällöin laskutetaan siis myös tilaukset, joissa ei ole suoria kuluja. EsimerkkiLähettiyritys laskuttaa asiakkaan 1, asiakkaan 2 ja asiakkaan 3, joista kullakin on kymmenen tilausta. Yritys merkitsee tämän valintaruudun.
Yhteensä 20 tilausta laskutetaan (kymmenen asiakkaalta 2 ja kymmenen asiakkaalta 3), vaikka suoria kuluja on vain yhdessätoista tilauksessa. |
| Laskun viesti | Viesti, joka tulostetaan kaikkiin laskuihin. Laskuun voi kirjoittaa esimerkiksi tervehdyksen, kuten ”Hyvää joulua” joulukuussa. Teksti määritetään laskuraporttiin muuttujalla INH_Text. |
| Pienin laskutettava summa | Määritä vähimmäissumma, jota laskun luonti edellyttää. Vähimmäissumma ei sisällä arvonlisäveroa, laskutuslisää, viivästyskorkoa ja muistutusmaksuja. Asetuksen avulla voi välttää sen, että kaudella luodaan laskuja, joiden summa on liian pieni. Asiakasta laskutetaan sen sijaan vasta, kun vähimmäissumma on saavutettu. |
| Laskutusvälit | Laskuta vain tilaukset, joissa asiakkailla on tietty laskutusväli. Laskutusväli, esimerkiksi viikko- ja kuukausiasiakkaat, määritetään asiakasrekisterissä, ja laskutusvälin mukaiset asiakkaat suodatetaan tässä kohdassa. |
| Palvelulajit | Laskuta vain tiettyjä palveluja sisältävät tilaukset. |
| Asiakkaat | Laskuta vain tiettyjen asiakkaiden tilaukset. |
| Projektit | Laskuta vain tiettyjä työkohteita sisältävät tilaukset. |
| Tilaukset | Vain valitut tilaukset laskutetaan. |
| Luo | Laskutuskausi avataan ja laskut luodaan, mutta laskut lähetetään asiakkaille vasta, kun laskutuskausi suljetaan ja laskut viedään. |
| Sulje | Sulkee ikkunan laskuja luomatta ja laskutuskautta avaamatta. |
: Laskuihin ei lisätä laskutuslisää asiakasrekisterin asetuksista riippumatta.
(oletus): Laskuihin lisätään asiakkaalle asiakasrekisterissä (välilehti 