Viimeisin päivitys: 22.8.2023

Voimassa alkaen: 2023.04.00 ja uudempia

Laskumuotoilu, ikkuna

Hallinto > Laskut > Laskun malli

Tässä ikkunassa voit määrittää oletusraportin (mallin). Voit myös määrittää poikkeustilanteet, joissa käytetään muita raportteja, esimerkiksi muistutuksia ja tiettyjä laskutyyppejä varten. Voit myös valita, että rahtikirjat tulostetaan samaan aikaan laskun kanssa, ja määrittää miten liitetiedostoja tulisi käsitellä laskua tulostettaessa.

Yleinen

Napsauta ikkunan Laskumuotoilu vasemmalla puolella olevasta luettelosta laskumallia, jolle haluat tehdä asetuksia. Jos haluat luoda uuden laskumallin, napsauta , anna laskumallille Nimi ja valitse Oletusraportti.

ToimintoKuvaus
Nimi

Anna laskumallille kuvaava nimi.

Kuvaus

Vapaatekstikenttä. Halutessasi voit kirjoittaa laskumallille kuvauksen. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.

Oletusraportti

Määritä, mitä raporttia (mallia) tulee käyttää, jos kohteelle Laskulaji ei ole valittu mallia alla olevassa luettelossa.

Jos haluat tehdä poikkeuksen muistutusten ja tiettyjen laskutyyppien kohdalla, käytä luettelon sarakkeita Raportti, Määrittely, Liitteet ja Tulosta rahtikirja. Voit esimerkiksi määrittää, että korkolaskuissa käytetään eri mallia tai että rahtikirjat tulostetaan samaan aikaan laskun kanssa, ja määrittää miten liitetiedostoja tulisi käsitellä laskua tulostettaessa. Tee näin:

  1. Napsauta ikkunan Laskumuotoilu vasemmalla puolella olevasta luettelosta laskumallia, jolle haluat tehdä asetuksia. Jos haluat luoda uuden laskumallin, napsauta , anna laskumallille Nimi ja valitse Oletusraportti.

  2. Valitse taulukon kenttä napsauttamalla sitä. Kun napsautat sitä uudelleen, saat näkyville pudotusvalikon. Napsauta vielä kerran nähdäksesi vaihtoehdot, ja napsauta sitten valintaasi.

    Sarake Tulosta rahtikirja: Valitse taulukon kenttä napsauttamalla sitä. Napsauta sitä uudelleen, niin näet pudotusvalikon. Merkitse oikea valintaruutu.

  3. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, tallenna muutokset valitsemalla .

Taulukon kentissä ei näytetä ”[Oletus]”/”[Ei Mikään]”/”” valinnoistasi huolimatta, jotta taulukko olisi helpommin luettavissa.

ToimintoKuvaus
Laskulaji

Näyttää laskun tyypin, esimerkiksi onko kyse manuaalisesta laskusta vai hyvityslaskusta.

Suodata sarakkeen sisältö napsauttamalla suodatinsymbolia ja valitsemalla suodatin.

Muistutustyyppi

Näyttää muistutuksen tyypin, esimerkiksi Muistutus 1 tai Muistutus 2.

Lisätietoa: Maksumuistutukset.

Raportti

Valitse raportti (malli) jokaiselle Laskulaji-kohteelle jolle haluat eri raportin kuin sen, jonka valitsit yllä (Oletusraportti).

Jos valitset [Oletus], käytetään raporttia jonka valitsit kentässä Oletusraportti yllä.

Lisätietoa: Raportit (ikkuna).

Määrittely

Jos haluat, voit valita erittelyn (raportin) jokaiselle Laskulaji-kohteelle, jolle haluat tehdä asetuksen.

Jos valitset raportin sarakkeessa Raportti ja erittelyn sarakkeessa Määrittely, nämä kaksi raporttia yhdistetään. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi silloin, kun laskun ensimmäiselle sivulle tulee paljon tekstiä, mutta useimmissa tapauksissa yksi raportti riittää.

Liitteet

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista jokaiselle Laskulaji-kohteelle, jolle haluat tehdä asetuksen:

  • Tulostetussa laskussa: Laskua ja sen liitteitä käsitellään yhtenä asiakirjana, kun ne lähetetään tulostimeen.
  • Erillinen tuloste: Kaikkia liitteitä käsitellään yhtenä asiakirjana, erillään laskusta, kun ne lähetetään tulostimeen.
  • Erillinen tuloste liitettä kohden: Liitteitä ja laskua käsitellään erillisinä asiakirjoina, kun ne lähetetään tulostimeen.

  • [Ei Mikään]: Liitteitä ei tulosteta erikseen.

Tulosta rahtikirja

Rastita valintaruutu sarakkeessa Tulosta rahtikirja jos haluat, että rahtikirjat tulostetaan laskujen kanssa.

Valitse taulukon kenttä napsauttamalla sitä. Napsauta sitä uudelleen, niin näet pudotusvalikon. Merkitse oikea valintaruutu. Kun olet napsauttanut toista kenttää, kohde Kyllä näytetään merkityn valintaruudun sijasta.

Katso myös