Raportit (ikkuna)

Asetukset > Raportit

Tässä Artikkeli

Ikkunassa Raportit luodaan malleja, joita käytetään esimerkiksi ilmoituksiin, laskuihin, rahtikirjoihin, kollietiketteihin ja tulosteisiin. Tietoa voidaan hakea Opterin eri osista ja lisätä raportteihin tunnisteiden avulla (esimerkkinä ilmoitus siitä, että ”<lähettäjä> on lähettänyt toimituksen”).

Raportit linkitetään ilmoituksiin ja tulosteisiin Opterin eri ikkunoissa, joissa ne voidaan sitten luoda manuaalisesti tai automaattisesti.

Yleinen

Raportit

Toiminto	Selitys
Nimi	Käytetään tunnisteena. Nimi näkyy vasemmalla olevassa luettelossa, kun tallennat uuden raportin, ja ikkunassa Viestit, jossa linkität raportin viesteihin.
Laji	Normaali: Käytetään tulostamista ja PDF-tiedostoja varten. Teksti: Käytetään sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoituksia varten. HTML: Käytetään sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoituksia varten.
Pienennä PDF-tiedoston kokoa	: Pakettitarrat ja rahtikirja pakataan, kun ne liitetään ilmoituksiin, toimitusvahvistuksiin, internetvahvistuksiin ja alihankkijalle tehtäviin ilmoituksiin. Tiedoston kokoa pienennetään poistamalla kaikki tekstin muotoilut (lihavointi, kursivointi, alleviivaus) ja vaihtamalla fontti Trebuchet MS:ksi, joka käyttää vähemmän tallennustilaa. Se, kuinka paljon tiedostokoko pienenee, riippuu muun muassa siitä, kuinka paljon muotoilua tiedosto sisältää. : Kaikki tekstin muotoilut säilyvät.

Saatavissa oleva

Näiden valintaruutujen avulla voit asettaa raportit saataville useammalla käyttöalueella kuin vain oletusviesteissä, joita varten ne on esimääritetty. Jos esimerkiksi luot erikoisraportin kotiintoimitusilmoituksille ja haluat voida valita sen lähetettäessä manuaalisia ilmoituksia tilauksen vastaanotosta, tilausten hallinnasta ja ajojärjestelystä, valitse tälle raportille Sanoma.

Jos et merkitse yhtäkään valintaruutua, raportti on käytettävissä vain niihin käyttötarkoituksiin, joita varten se on esimääritetty. Lisätietoa: Viestit (ikkuna).

Toiminto	Selitys
Pakettikortti	Aseta raportit saataville kollietikettejä luotaessa.
Rahtikirja	Aseta raportit saataville rahtikirjoja luotaessa.
Tilauslista	Aseta raportit saataville tilauslistoja luotaessa.
Kuljetuslista	Aseta raportit saataville kuljetusluetteloita luotaessa.
Sanoma	Aseta raportit saataville ilmoituksia luotaessa.

Näytä Muokkaaja

Avaa raporttieditorin, jossa luodaan raportti ja muokataan sen sisältöä. Lisätietoa: Raporttimuokkaaja (ikkuna). Ota yhteyttä osoitteeseen jos haluat lisätietoja raporttien mukauttamisesta.

Aiemmat versiot

Tällä välilehdellä näet raporttien aiemmat versiot. Kun merkitset raportin vasemmalla olevasta luettelosta, oikealla puolella näytetään siitä tallennetut versiot. Jos tallennat uuden version, sinun on suljettava ja avattava ikkuna uudelleen, jotta versio näkyy historiassa.

Toiminto	Selitys
Tallennettu	Raportin tallennuspäivämäärät ja -ajat.
Kopio koodi	Kopioi näytettävän version koodin.
Varmuuskopioi raportti tähän versioon	Palauttaa raportin näytettävään versioon. Sinun on tallennettava raportti, jotta sen palauttaminen onnistuu. Jos tämä painike näkyy himmeänä, raportin nykyinen versio on identtinen edellisen version kanssa.