Ajojärjestelyasetukset (ikkuna)

Asetukset > Ajojärjestelyasetukset

Tässä ikkunassa voit muokata ja luoda näkymiä ajojärjestelyyn. Erilaiset näkymät näytetään vasemmalla olevassa luettelossa. Merkitse näkymä, jonka asetuksia haluat muokata. Uusi näkymä luodaan napsauttamalla -painiketta ja antamalla sille nimi välilehdellä Yleinen. Kun olet tehnyt muutoksia johonkin tämän ikkunan välilehdistä, tallenna ne valitsemalla .

Valitse sitten haluamasi näkymä pudotusvalikosta Asetukset ajojärjestelyssä.

Voit nollata ajojärjestelyn ikkuna-asetukset. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi silloin, kun olet kadottanut paneeleita tai tietyt elementit näkyvät väärällä kielellä. Tee näin:

Sulje ajojärjestelyn ikkuna.
Valitse Ohje > Poista ajojärjestely ikkuna-asetukset. Tapahtuu seuraavaa:
- Paneelien koko ja sijainti ajojärjestelyssä palautetaan oletusarvoisiksi.
- Paneelien nimet nollataan. Kun ajojärjestely avataan seuraavan kerran, paneelien nimet ovat sillä kielellä, jonka käyttäjä on viimeksi kirjautuessaan valinnut.
- Jos olet sulkenut, avannut tai kiinnittänyt () tiettyjä paneeleita (esimerkiksi Lautat, Reitit ja Alihankkijat), myös nämä asetukset palautetaan.
Kun avaat ajojärjestelyn uudelleen, näkymä on palautettu.

Ikkunan välilehdet

Yleinen

Yläosa

Toiminto	Kuvaus
Nimi	Näkymän nimi.
Kuvaus	Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.
Vahvista statuksen tai resurssin muutos, kun <x> tai useampi on merkitty	: Näytölle ilmestyy kysymys, jossa pyydetään vahvistamaan, että haluat tehdä muutoksen kuljetuksiin. Voit määrittää, että kysymys näytetään vain mikäli tietty määrä kuljetuksia on merkitty. Näin vältetään usean kuljetuksen muuttaminen vahingossa esimerkiksi tilanteessa, jossa olet merkinnyt useamman kuljetuksen ajojärjestelyissä ja sitten muutat niiden statusta. Jos haluat, että kaikki muutokset vahvistetaan, kirjoita kenttään ”1”. : Kuljetuksiin tehdään muutokset välittömästi ilman, että sinun tarvitsee vahvistaa muutoksia.
Näytä vaihtoehto ”turha käynti” pikavalikossa	Näyttää/piilottaa kohdan Turha käynti valikossa, joka avautuu kun napsautat kuljetuksia ajojärjestelyissä.
Suodata tilauksen jakelulinja, jos jakelulinja puuttuu kuljetuksesta	Ajojärjestelyjen jakelulinjasuodatus koskee kuljetuksen jakelulinjoja. Jos kuljetuksesta puuttuu jakelulinjoja, voit määritellä, että suodatus koskee tilauksen jakelulinjoja valitsemalla tämän vaihtoehdon.

Välilehdet

Välilehti Luettelot

Layout

Luettelot

Nämä asetukset ohjaavat sitä, miten kuljetukset näkyvät ajojärjestelyn luetteloissa. Niitä voidaan yhdistellä eri tavoilla mukautettujen näkymien luomiseksi.

Toiminto	Selitys
Näytä ”Luo yhteislastaus vetämällä tähän”	Luetteloiden yllä olevalla otsikkorivillä näkyy alue, jolle voit pudottaa valitut kuljetukset yhteislastauksen luomiseksi. Yhteislastaus saa asetukset sen yhteislastauslajin mukaan, joka on oletusarvoisesti valittu ikkunassa Yhteislastauslajit.
Viive alku Viive loppu	Reittioptimoinnin mukaista arvioitua nouto- tai toimitusaikaa lähestyvät kuljetukset voidaan asettaa muuttumaan punaisemmiksi ja lopulta kokonaan punaiseksi. Näissä kahdessa kentässä voit määrittää, milloin värin muuttuminen alkaa ja päättyy. Viive alku (oletus ”60”): Kuinka monta minuuttia ennen arvioitua nouto-/toimitusaikaa värin muuttuminen alkaa. Viive loppu (oletus ”20”): Kuinka monta minuuttia ennen arvioitua nouto-/toimitusaikaa kenttä on täysin punainen. Värin muuttuminen koskee sarakkeita, joissa näkyvät reittioptimoinnissa arvioidut nouto- ja toimitusajat: Arvioitu toimitusaika Arvioitu toimitusaika (automaattisesti mukautettu) Arvioitu noutoaika Arvioitu noutoaika (automaattisesti mukautettu) Määräaika – Nouto – Viimeistään Määräaika – Nouto – Aikaisintaan Määräaika – Noutopäivä – Viimeistään Määräaika – Noutopäivä – Aikaisintaan Määräaika – Toimitus – Viimeistään Määräaika – Toimitus – Aikaisintaan Määräaika – Toimituspäivä – Viimeistään Määräaika – Toimituspäivä – Aikaisintaan Lopetusaika (seuraava status) Lisää sarake Arvioitu noutoaika luetteloon Jaettu ja Arvioitu toimitusaika luetteloon Lastattu. Värin muuttumiseen yhdistettynä saat näin selkeän yleiskuvan kuljetuksista, joiden statuksen pitäisi pian muuttua. Esimerkki Oletusasetuksilla kuljetusten väri alkaa muuttua 1 tunti ennen arvioitua nouto-/toimitusaikaa (toiseksi viimeinen kuljetus yllä olevassa kuvassa). Kenttä on täysin punainen 20 minuuttia ennen määräaikaa (neljä ylintä kuljetusta yllä olevassa kuvassa). Jos haluat, että kenttä on täysin punainen täsmälleen arvioidun nouto-/toimitusajan kohdalla, kirjoita kohtaan Viive loppu "0". Jos haluat, että värin muuttuminen alkaa tai päättyy arvioidun nouto-/toimitusajan jälkeen, kirjoita kenttään negatiivinen luku. Jos kirjoitat kenttään Viive loppu "-20", kenttä muuttuu täysin punaiseksi 20 minuuttia arvioidun nouto-/toimitusajan jälkeen. Jos et halua kenttien olevan värillisiä, jätä molemmat kentät tyhjiksi.
Näytä tavalliset kuljetukset (ei yhteislastauskuljetuksia)	Näyttää kaikki kuljetukset yhteislastauskuljetuksia lukuun ottamatta. Jos tilaus on jaettu useaan kuljetukseen, kukin kyseisen tilauksen kuljetuksista näytetään omalla rivillään.
Näytä kaikki kuljetukset, jotka sisältyvät yhteislastauksiin	Näyttää kaikki kuljetukset, jotka sisältyvät yhteislastauksiin.
Ryhmitä kuljetukseen samaan tilaukseen	Yhdistää kaikki tilauksen kuljetukset yhdelle riville, jota voidaan laajentaa. Yhdistettävä vähintään yhteen yllä olevista valintaruuduista Näytä tavalliset kuljetukset (ei yhteislastauskuljetuksia) ja Näytä kaikki kuljetukset, jotka sisältyvät yhteislastauksiin. Tätä valintaruutua ei voi yhdistää valintaruutujen Näytä yhteislastauskuljetus (ei voi ryhmitellä) ja Näytä kuljetukset, jotka ovat vain yhteislastaustilauksissa (ei voi ryhmitellä) kanssa. Ryhmittele yhteislastauskuljetuksia käyttämällä vaihtoehtoja kohdassa Ryhmitä yhteislastaukset (katso alla).
Näytä yhteislastauskuljetus (ei voi ryhmitellä)	Näyttää kaikki yhteislastauskuljetukset. Jos yhteislastaustilaus on jaettu useaan kuljetukseen, kukin kyseisen tilauksen yhteislastauksista näytetään omalla rivillään.
Näytä kuljetukset, jotka ovat vain yhteislastaustilauksissa (ei voi ryhmitellä)	Näyttää kuljetukset, jotka on luotu yhteislastaustilauksiin ja jotka eivät kuulu mihinkään alkuperäiseen kuljetukseen, esimerkiksi jos yhteislastaustilaus on jaettu.
Näytä yhteislastauksen kuljetukset laajentamalla	Ryhmittelee yhteislastauskuljetuksia. Laajenna yhteislastaustilauksessa olevien yhteislastauskuljetusten (ei alkuperäisten kuljetusten) näyttämiseksi.
Näytä alkuperäinen kuljetus laajentamalla	Ryhmittelee yhteislastauskuljetuksia. Kun yhteislastauskuljetus laajennetaan, kaikki alkuperäisissä tilauksissa olevat kuljetukset näytetään, myös ne, jotka eivät sisälly yhteislastaukseen.
Näytä myös lisäkuljetukset yhteislastauksissa	Käytetään, jos olet merkinnyt kohdan Luo uusi osoite jos sopivaa osoitetta ei löydy yhteislastauslajille, ja kohta Näytä kaikki kuljetukset, jotka sisältyvät yhteislastauksiin on merkittynä yllä. Ryhmittelee yhteislastauskuljetuksia. Kun laajennat yhteislastaustilauksen, näytetään yhteislastaustilauksiin luodut kuljetukset, jotka eivät sisälly mihinkään alkuperäisiin kuljetuksiin, esimerkiksi jos yhteislastaustilaus on jaettu. Jos tämä valintaruutu ja Näytä alkuperäinen kuljetus laajentamalla yhdistetään, kaikki yhteislastaustilaukseen kuuluvat kuljetukset näytetään laajennettaessa.
Näytä vain seuraavantyyppiset yhteislastaukset	Suodata ajojärjestelyssä näytettävät yhteislastaukset yhteislastauslajin perusteella.
Paksu fontti ryhmitetyille kuljetuksille	Ryhmitellyt kuljetukset näytetään lihavoituina.

Välilehti Sarakkeet

Tällä välilehdellä voit valita, mitkä sarakkeet näkyvät eri luetteloissa. Voit myös määrittää tietyille sarakkeille eri värejä, jotta ne erottuisivat toisistaan, ja määrittää kellonaikojen ja päivämäärien esitysmuodot.

Voit järjestää sarakkeet uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä luettelossa ylös- tai alaspäin. Mitä ylempänä luettelossa kohde on, sitä enemmän vasemmalla se on ajojärjestelyssä. Voit poistaa sarakkeen napsauttamalla sitä ja painamalla sitten näppäimistön Delete-näppäintä. Voit lisätä sarakkeen napsauttamalla luettelon alareunassa olevaa painiketta Lisää uusi rivi napsauttamalla tätä..

Sarake	Kuvaus
Nimi	Kaksoisnapsauta kenttää ja kirjoita sarakkeen nimi, jolla se näkyy ajojärjestelyssä. Jos jätät kentän tyhjäksi, sarakkeella ei ole nimeä, ja voi olla vaikea tietää, mitä tietoja sarake sisältää.
Sarake	Opter-järjestelmän nimi sarakkeessa. Täällä voit valita näytettävät sarakkeet, ja viittaamme tähän sarakkeen nimeen ohjeessa, jossa kerrotaan, miten tiedot näytetään ajojärjestelyssä. Lähettäjää ja vastaanottajaa koskevat sarakkeet: Sarakkeet, joiden nimet alkavat kirjaimella "L.", viittaavat lähettäjään, esimerkiksi L. Katu (lähettäjän katuosoite) ja L. Katunro (lähettäjän katunumero). Sarakkeet, joiden nimet alkavat kirjaimella "V.", viittaavat vastaanottajaan, esimerkiksi V. Katu (vastaanottajan katuosoite) ja V. Katunro (vastaanottajan katunumero). Kentät kuljetuksesta tai tilauksesta, tai järjestelmä valitsee automaattisesti, noudetaanko kenttä kuljetuksesta vai tilauksesta: Jos haluat, että kenttä haetaan kuljetuksesta, valitse esimerkiksi sarakkeet L. Katu, L. Katunro, L. Maa, V. Katu, V. Katunro jaV. Maa. (Tämä vaihtoehto on yleisin ajojärjestelyssä.) Jos haluat, että Opter-järjestelmä valitsee automaattisesti, haetaanko kenttä kuljetuksesta vai tilauksesta, valitse esimerkiksi sarakkeet L. Katu (auto), L. Katunro (auto), L. Maa (auto), V. Katu (auto), V. Katunro (auto) ja V. Maa (auto). Jos haluat, että kenttä haetaan tilauksesta, valitse esimerkiksi sarakkeet L. Katu (tilaus), L. Katunro (tilaus), L. Maa (tilaus), V. Katu (tilaus), V. Katunro (tilaus) jaV. Maa (tilaus). Jos esimerkiksi haluat näyttää sekä kuljetuksesta että tilauksesta haetun osoitteen, valitse esimerkiksi sarakkeet L. Katu ja L. Katu (tilaus), ja V. Katu ja V. Katu (tilaus).
Väri valinta	Luettelossa on useita rekistereitä ja muita paikkoja, joihin voit määrittää värit. Valitse rekisteri, jonka väriasetukset haluat määrittää sarakkeeseen. Jos olet esimerkiksi määrittänyt asiakkaalle värin ( välilehti Ajojärjestely asiakasrekisterissä), voit valita kohdan Asiakas sarakkeille, jotka sisältävät asiakastietoja, kuten Asiakkaan nimi ja Asiakastunnus. Niille asiakkaille, joille et ole tehnyt väriasetuksia, käytetään varaväriä (katso alla).
Muoto	Tässä voit muuttaa kellonajan ja päivämäärän esitysmuotoa. Jos et määritä muotoa, käytetään seuraavaa oletusmuotoa: Aika: hh:mm, esim. "08:30". Päivämäärä: yyyy-MM-dd, esim. "2024-07-18". Päivämääräsarakkeiden erottimena on aina yhdysmerkki (-). Jos annat päivämäärän muodossa "dd/MM/yyyy", se näytetään muodossa "18-07-2024". Kellonaikojen erottimena voi käyttää muitakin merkkejä, kuten pistettä: "15.47". Ajojärjestelyssä ei ole sarakkeita, jotka sisältävät sekä päivämäärän että kellonajan. "MM" tarkoittaa kuukautta ja "mm" minuutteja. Jos käytät päivämääräsarakkeessa lyhennettä "mm", kuukauden kohdalla näkyy "00". Jos käytät kellonaikasarakkeessa lyhennettä "MM", kuukausi näytetään minuutteina (eli vain 01-12). Esimerkki Amerikkalainen päivämäärämuoto: MM-dd-yyyy = ”07-18-2024”. Vain vuosi ja kuukausi: yyyy-MM = ”2024-07”. Tunnit, minuutit ja sekunnit: hh:mm:ss = "15:47:00". Piste erottimena: hh.mm = "15.47".
Suodattimet	Jos haluat, että sarake suodatetaan oletusarvoisesti ajojärjestelyssä, aseta suodatin tässä. Kaksoisnapsauta riviä ja aseta suodatin. Valitse jokin vaihtoehto pudotusvalikosta ja kirjoita oikealla olevaan tekstikenttään se, mitä haluat suodattaa. Tekstikenttä voi olla hyvin kapea, jos sarakkeessa ei ole muita suodattimia. Tässä tapauksessa voit leventää sitä, jotta kirjoittaminen olisi helpompaa. Suodatinasetukset eivät ole henkilökohtaisia, vaan ne koskevat kaikkia järjestelmän käyttäjiä. Lisätietoa:Etukäteen määriteltyjen suodattimien asettaminen sarakkeille ajojärjestelyssä. Eri suodattimet aiheuttavat seuraavaa ajojärjestelyn sarakkeessa näytettävälle sisällölle: [Ei Mikään]: Ei suodatinta, kaikki kuljetukset näytetään. Jos valitset [Ei Mikään], pudotusvalikko katoaa, kun napsautat toista riviä. Tyhjä/Tyhjä: Jos haluat esimerkiksi näyttää vain ne kuljetukset, joissa päivämäärä- tai painosarake on tyhjä, valitse Tyhjä. Jos haluat näyttää vain ne kuljetukset, joissa tietty tekstisarake on tyhjä, valitse Tyhjä. Sarakkeelle, jossa on esimerkiksi pakettitunnus, valitaan Tyhjä. Ei nolla/Ei tyhjä: Jos haluat esimerkiksi näyttää vain ne kuljetukset, joissa päivämäärä- tai painosarakkeessa on jokin arvo, valitse Ei nolla. Jos haluat näyttää vain kuljetukset, joissa tietty tekstisarake ei ole tyhjä, valitse Ei tyhjä. Sarakkeelle, jossa on esimerkiksi pakettitunnus, valitaan Ei tyhjä. Sisältää/Sisältyy: Jos esimerkiksi haluat näyttää kaikki kuljetukset, joiden asiakasnimi sisältää merkkijonon ”opt”, valitse Sisältää ja kirjoita ”opt” suodattimeksi sarakkeessa Asiakkaan nimi. Tällöin ajojärjestelyssä näkyvät kuljetukset, joissa asiakas on esimerkiksi ”Opter” tai ”Helikopteriyritys”. Jos haluat esimerkiksi tarkastella kuljetuksia, joissa on yksi tai useampi tietty asiakas, valitse Sisältyy ja kirjoita nimet pilkuilla eroteltuna, esimerkiksi l"Opter, Åhléns, IKEA". Sisältyy suodattaa siis useita arvoja samanaikaisesti. Ei sisällä/Ei sisälly: Jos esimerkiksi haluat näyttää kaikki asiakaskoodit, joissa ei ole kirjainyhdistelmää ”opt”, valitse Ei sisällä ja kirjoita ”opt” suodattimeksi sarakkeessa Asiakastunnus. Tällöin ajojärjestelyssä ei näytetä sellaisia asiakaskoodeja kuten ”Opter” ja ”Helikopteriyritys”. Jos et halua näyttää yhtä tai useampaa erityistä asiakaskoodia, valitse Ei sisälly ja kirjoita asiakaskoodit pilkuilla erotettuina, kuten ”Opter, Kuljetusyritys, Lähettiyritys”. Ei sisälly suodattaa useita arvoja samanaikaisesti. Yhtä kuin: Jos haluat näyttää vain kuljetukset, joissa sarakkeen arvo on täsmälleen sama kuin tietty arvo. Jos esimerkiksi haluat näyttää vain kaikki kuljetukset, joissa sarakkeen sisältö on ”Opter”, valitse Yhtä kuin ja kirjoita ”Opter”. Tällöin näytetään sarakkeen kaikki rivit, joissa lukee ”Opter”, mutta ei kuljetuksia, joiden sarakkeessa on ”Helikopteriyritys” tai ”Tycho Brahe”. Ei yhtä kuin: Jos et halua näyttää kuljetuksia, joissa sarakkeen arvo on sama kuin tietty arvo. Jos esimerkiksi Ei yhtä kuin valitaan ja arvoksi kirjoitetaan ”Opter”, kuljetuksia, joiden sarakkeessa on ”Opter”, ei näytetä ajojärjestelyssä. Alkaa/Loppuu: Jos esimerkiksi haluat näyttää kaikki asiakaskoodit, joiden alussa on ”opt”, valitse Alkaa ja kirjoita ”opt” suodattimeksi sarakkeessa Asiakastunnus. Tällöin ajojärjestelyssä näytetään asiakaskoodit kuten ”Opter” ja ”Optimistikuljetus”, mutta ”Helikopteriyritys” ei näy. Vähemmän kuin/Vähemmän tai yhtä paljon: Jos esimerkiksi haluat näyttää vain kuljetukset, joissa painosarakkeen luku on pienempi kuin 7 kg, valitse Vähemmän kuin ja kirjoita ”7”. Jos sen sijaan haluat näyttää kuljetukset, joissa painosarakkeen luku on 7 kg tai vähemmän, valitse Vähemmän tai yhtä paljon ja kirjoita ”7”. Suurempi kuin/Suurempi kuin tai yhtä kuin: Jos esimerkiksi haluat näyttää vain kuljetukset, joissa lavametrisarakkeen luku on suurempi kuin 4 m, valitse Suurempi kuin ja kirjoita ”4”. Jos sen sijaan haluat näyttää kuljetukset, joissa lavametrisarakkeen luku on 4 m tai enemmän, valitse Suurempi kuin tai yhtä kuin ja kirjoita ”4”.
Varaväri	Valitse sarakkeen varaväri ajojärjestelyssä. Jos olet esimerkiksi valinnut kohdan Asiakas kohdassa Väri valinta (ks. edellä), mutta et ole määrittänyt väriä kaikille asiakasrekisterin asiakkaille, tässä asetettua varaväriä käytetään näille asiakkaille. Valitse . Ikkuna Värivalitsin avautuu. Merkitse kohta Käytä varaväriä ja valitse värit pudotusvalikoista Tekstiväri ja Taustaväri. Kun olet valmis, valitse Ok.

Sisältöasetukset

Tällä välilehdellä voit määrittää, mitkä yhteenvedot näytetään ajojärjestelyn paneeleissa Alihankkijat ja Reitit. Niiden avulla saadaan yleiskuva yksittäisten alihankkijoiden ja reittien kuormituksesta ja kannattavuudesta.

Alihankkijat-valintaruutujen ja yhden Reitit-valintaruudun avulla voit määrittää, mitkä yhteenvedot näytetään eri ikkunoissa toisistaan riippumatta.

Toiminto	Selitys	Oletusasetus
Kokonaismäärä	Kuljetusten kokonaismäärä statuksesta riippumatta.
Vaikuttaa ajoneuvon painoon	Sellaisten kuljetusten määrä, joiden status elinkaariasetusten mukaan vaikuttaa ajoneuvon kuormaan.
Ei määrättyjen lukumäärä	Sellaisten kuljetusten määrä, joiden status on aikaisempi kuin elinkaaren asetuksissa arvolla Osoitettu määritetty.	Reitit: Alihankkijat:
Paino	Niiden kuljetusten kokonaispaino, jotka elinkaariasetusten mukaan vaikuttavat ajoneuvon kuormaan. Jos tilauksessa on useita kuljetuksia, paino lasketaan kerran jokaiselle tilauksen kuljetukselle.
Lavapohjat	Lavapaikkojen kokonaismäärä kuljetuksille, jotka elinkaariasetusten mukaan vaikuttavat ajoneuvon kuormaan. Jos tilauksessa on useita kuljetuksia, lavapaikkojen määrä lasketaan kerran jokaiselle tilauksen kuljetukselle.
Lastimittari	Lavametrien kokonaismäärä kuljetuksille, jotka elinkaariasetusten mukaan vaikuttavat ajoneuvon kuormaan. Jos tilauksessa on useita kuljetuksia, lavametrien määrä lasketaan kerran jokaiselle tilauksen kuljetukselle.
Tulos	Tulot miinus kustannukset kaikista kuljetuksista statuksesta riippumatta.