Viimeisin päivitys: 12.12.2024

Voimassa alkaen: Opter 2024.12.00

Toimisto (ikkuna)

Asetukset > Toimistot

Tässä ikkunassa tehtyjä asetuksia kutsutaan toimistoasetuksiksi. Monet niistä yleisistä asetuksista, joita käytetään usein oletusasetuksina, tehdään täällä. Samoja asetuksia voidaan käyttää järjestelmän alemmilla tasoilla, esimerkiksi alue-, asiakas- ja asiakasreferenssitasolla, ja näin muokata järjestelmää yksityiskohtaisemmaksi.

Ikkunan välilehdet

Tällä välilehdellä voit määrittää osan oletusasetuksia, joita käytetään, jos niitä ei ole määritetty vastaavassa rekisterissä.

Reskontranumeron alkunro (asiakas)

Asiakasrekisterin reskontranumeron lähtöarvo. Jos esimerkiksi haluat, että reskontranumerossa on vähintään neljä numeroa, voit kirjoittaa kohtaan ”1001”.

Asetus ei koske liikennöitsijä- ja alihankkijarekistereitä.

Reskontranumeron loppunro (asiakas)

Asiakasrekisterin kentän Reskontranumero enimmäisarvo. Suurin syötettävä luku on ”2147483647” (10 numeroa).

Jos jätät kentän tyhjäksi, kenttään Reskontranumero voi syöttää enintään 38 numeroa.

Asetus ei koske liikennöitsijä- ja alihankkijarekistereitä.

Tällä välilehdellä säädetään painolaskelmia, painon korjausta, maantieteellisten tietojen lähteitä ja reittioptimointia.

Painotekijät

Toiminto Kuvaus
Painolaskelma

Valitse pudotusvalikosta painolaskelma. Valitse , jos haluat luoda uuden painolaskelman. Lisätietoa: Laskutuspainon laskeminen.
Päivitä yhteisnoudot automaattisesti

Suosittelemme käyttämään yhteislastausta yhteisnoudon sijaan. Lisätietoa: Yhteislastaus.

: Yhteisnoudot päivitetään automaattisesti.

: Yhteisnoutoja ei päivitetä automaattisesti.
Painokorjauslisä

Painonkorjaustoiminto voi lisätä automaattisesti lisämaksun, jos tilauksessa alun perin määritetty paino tai tilavuus on pienempi kuin kollirivien mitattujen painojen tai mittojen summa. Lisätietoa: Painon korjaus.

Valitse pudotusvalikosta, lisätäänkö lisäartikkeli vai ei. Lisien hinnat määritetään hinnastoissa.

Reittioptimointiasetukset

Taulukko on tarkoitettu vain Opterin sisäiseen käyttöön, eikä sitä tule käyttää. Vaikka lisäät rivin ja syötät arvon taulukkoon, esimerkiksi ”Palveluaika pysähdystä kohti 180 sekuntia”, sitä ei käytetä reittioptimoinnissa.

Tiemaksuasetukset

Tässä taulukossa voit valita, mille tiemaksutyypeille Opter luo automaattisesti tiemaksuartikkelit ja näytetäänkö ne yksitellen vai ryhmiteltyinä. Sen avulla määritetään, mitä tiemaksuartikkeliasetuksia eri maiden osalta käytetään. Asetukset voi määrittää myös kohdassa Maat välilehdellä Tiemaksuasetukset. Sillä ei ole väliä, tehdäänkö asetukset rekisterissä Maat vai toimistoasetuksissa, sillä periaatteessa samat tiedot muuttuvat.

Noudata kohdan Tiemaksujen käsittely ohjeita, sillä sinun on määritettävä muitakin asetuksia, jotta tiemaksujen laskentatoiminto toimii.

Luo uusi rivi taulukkoon jokaista asetusta varten seuraavasti:

  • Sarake Maa. Esimerkiksi ”Denmark” tai ”Finland”. Jos haluat, että asetus koskee kaikkia maita, valitse [Mikä tahansa].

  • Sarake Laji. Syötä tiemaksutyyppi, esimerkiksi GENERAL tai BRIDGE.

    Tyyppi Kuvaus

    GENERAL

    Yleiset tiemaksut.

    Esimerkiksi välimatkaan perustuvat tanskalaiset ja saksalaiset tiemaksut rekisteröidään tiemaksutyypiksi GENERAL. Myös norjalainen ”Bomringen - Oslo” rekisteröidään tiemaksutyypiksi GENERAL.
    CITY

    Kaupunkimaksut/ruuhkamaksut.

    Esimerkiksi ruuhkavero Ruotsin suurkaupungeissa, kuten Tukholmassa ja Göteborgissa, rekisteröidään tiemaksutyypiksi CITY.

    BRIDGE

    Siltamaksut.

    Esimerkiksi Juutinrauman sillan siltamaksut rekisteröidään tiemaksutyypiksi BRIDGE.

    TUNNEL

    Tunnelimaksut.

    Esimerkiksi Rostockissa sijaitsevan Warnowin tunnelin tunnelimaksu rekisteröidään tiemaksutyypiksi TUNNEL.

    FERRY

    Lauttamaksut/liput.

    MOUNTAIN_PASS

    Vuoristotiemaksut.

  • Sarake Käsittely. Esimerkiksi Näytä yksitellen.

    Käsittely Tulos
    Näytä ryhmitellyt

    Tiemaksut esitetään ryhmiteltyinä, eli tällöin luodaan artikkelirivi, jossa kaikki tietyntyyppiset tiemaksut esitetään yhteenlaskettuina ja ryhmiteltyinä maittain. Esimerkiksi kaikki Tanskan siltamaksut voidaan laskea yhteen ja näyttää yhdellä artikkelirivillä.

    Näytä yksitellen

    Tiemaksut näytetään yksitellen eli yksi artikkelirivi luodaan kutakin tiemaksua kohden.

    Esimerkiksi jokaiselle siltamaksulle voidaan luoda uusi artikkelirivi.

    Ohita

    Tiemaksuja ei oteta huomioon, eli artikkeleja ei luoda.

Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Tiemaksujen käsittely.

Jos et tee mitään asetuksia rekisteriin Maat tai toimistoasetuksiin, käytetään seuraavia oletusasetuksia:

  • Yleiset tiemaksut (Laji: GENERAL) esitetään ryhmiteltyinä maittain.

  • Kaikki muut tiemaksut näytetään yksitellen eli yksi artikkelirivi tiemaksua kohden.

Tällä välilehdellä määritetään, kuinka laskutus tapahtuu. Nämä ovat laskutuksen perusasetukset. Monet asetuksista voidaan ohittaa muissa paikoissa, esimerkiksi asiakasrekisterissä.

Toiminto Kuvaus
Laskumalli

Valitse, mitä laskuraportteja käytetään. Kohtaa napsauttamalla näet, mitä raportteja eri ryhmille on asetettu.

Lisätietoa: Raportit (ikkuna).

Jos haluat tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla, se määritetään asiakasrekisterin välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Laskumuotoilu.
Maksu

Valitse laskutuslisä.

Jos haluat tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla, se määritetään kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Maksu.
Maksuehto

Valitse maksuehto.

Jos haluat tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla, se määritetään kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Maksuehto.
Viivästyskorko

Valitse pudotusvalikosta viivästyskorko, esimerkiksi 10 %.

Jos haluat tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla, se määritetään kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Viivästyskorko.
Laskutetaan

Valitse pudotusvalikosta laskutusväli, esimerkiksi joka toinen viikko tai kuukausittain.

Jos haluat tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla, se määritetään kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Laskutetaan.
Laskulaji

Kokoelmalasku: Luodaan yksi lasku asiakasta kohden.

Lasku jokaiselle työkohteelle: Luodaan yksi lasku työkohdetta kohden.

Lasku jokaiselle tilaukselle: Luodaan yksi lasku tilausta kohden.

Jos haluat tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla, se määritetään kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Laskulaji.
Laskutustapa

Avoin laskutuskausi. Vain yksi laskutuskausi voi olla avoinna kerrallaan. Avoin laskutuskausi on suljettava ennen kuin voit luoda uuden laskutuskauden.

Useita avoimia laskutuskausia. Useita laskutuskausia voi olla avoinna samanaikaisesti.

Jos useita laskutuskausia on avoinna samanaikaisesti, ne on suljettava samassa järjestyksessä kuin ne avattiin.

Lisää avoimeen kauteen. Jos haluat pystyä luomaan laskuja ja lisäämään ne jo olemassa olevaan avoimeen ajanjaksoon, jossa on jo yksi tai useampi lasku.
Laskunumerojärjestelmä

Valitse järjestys, jossa laskunumerot lähetetään, kun luot laskuja laskutuskaudella.

  • Asiakaskoodi. Jos sinulla on useita laskuja samalle asiakkaalle, laskut numeroidaan peräkkäin. Jos sinulla on laskuja usealle eri asiakkaalle, laskujen numerointi noudattaa asiakaskoodeja aakkosjärjestyksessä.

  • Summa. Laskunumerojärjestys noudattaa laskujen kokoa laskun summan perusteella. Pienimmän summan lasku saa ensimmäisen vapaan laskunumeron.
Sisällytä pituusnumero OCR-numeroon

: Sisällytä pituusnumero OCR-numeroon.

: Älä sisällytä pituusnumeroa OCR-numeroon.

Käytetään vain OCR-numerotyypeissä 1 (Ruotsi) ja 8 (Svea KID).

Ei koske ikkunassa OCR-numerotyyppi luotuja OCR-tyyppejä.
Laskunvienti

Oletusarvoinen laskunvientiryhmä.

Voit tehdä poikkeuksen tietyn asiakkaan kohdalla valitsemalla toisen vientiryhmän asiakasrekisterin välilehden Laskutustiedot pudotusvalikossa Laskun vientiasetukset. Jos valitset pudotusvalikossa [Oletus], käytetään tässä valitsemaasi vientiryhmää.

Oletusvientiryhmän voi määrittää myös ikkunassa Laskunvientiasetukset.

Lisätietoa: Lasku- ja tilitysviennit.
Ei laskuja ennen

Syötä aikaisin päivämäärä, jota voidaan käyttää laskun päivämääränä laskutettaessa. Tämä voi hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat lukita ajanjakson.

Jos yrität luoda laskuja, joissa on aikaisempi laskutuspäivämäärä kuin mikä tähän on merkitty, laskun yhteydessä näytetään viesti, että laskutuspäivämäärä on liian aikainen.

Välilehdellä Laskun maksu voit myös asettaa päivämäärärajoituksen maksurekisteröinneille (päivämääräkenttä Ei maksuja ennen).

Lasku sisältää polttoainelisä

Laskun hinnat sisältävät valuuttalisän hinnan

Laskun hinnat sisältävät lisävalinnan hinnan

Määrittää, sisällytetäänkö polttoainelisä, valuuttalisä ja lisävalinta-artikkelit laskun tilausrivin kokonaishintaan vai ei (eli sisällytetäänkö tunniste Price_Customer vai ei).

Koska polttoaine- ja valuuttalisä leivotaan tilausrivin kokonaishintaan, ei ole selvää, kuinka suuri osa tilausrivin kokonaishinnasta on polttoaine- ja valuuttalisää. Tämän selventämiseksi voit näyttää polttoaine- ja valuuttalisän kokonaissumman omalla rivillään laskun alaosassa olevassa yhteenvedossa. Lisätietoa: Näytä polttoainelisä laskuissa.

Lisävalinnat näytetään tilausrivillä artikkeleina (raportissa kohdan <!-- Price Items --> alla), mutta asetuksen Laskun hinnat sisältävät lisävalinnan hinnan avulla voit valita, sisällytetäänkö lisävalinta-artikkeleiden hinta tilausrivin kokonaishintaan vai ei (joko polttoaine- ja valuuttalisän kanssa tai ilman) ja sisällytetäänkö lisävalinta-artikkelien hinta artikkelirivin kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer) vai ei.

Monet verkkolaskuviennit, esimerkiksi kaikki Peppol-standardia noudattavat, eivät toimi, jos et poista merkintää jostakin näistä valintaruuduista. Tämä johtuu siitä, että näissä vienneissä tarkistetaan, että kaikkien tilausrivien summa vastaa laskun kokonaissummaa.

Vaikka lisäisit yhteenvetoon rivin polttoaine- ja valuuttalisälle sekä lisävalinnoille, sitä ei lasketa varsinaiseksi tilausriviksi, eikä verkkolaskuvienti onnistu tästä syystä.

Tilaus seuraavin hintarivein näytetään alla esitetyllä tavalla laskun tilausrivillä.

+ + : Tilausrivin kokonaishinta ei sisällä polttoainelisää, valuuttalisää eikä lisävalintoja. Vain muiden hintarivien hinta sisällytetään (381 SEK). Lisävalintoja ei myöskään sisällytetä artikkelirivien kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Vain polttoainelisä sisältyy tilausrivin kokonaishintaan (381 + 38,10 SEK). Lisävalintojen polttoainelisää ei sisällytetä, koska itse lisävalintoja ei sisällytetä. Lisävalintoja ei myöskään sisällytetä artikkelirivien kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Vain valuuttalisä sisältyy tilausrivin kokonaishintaan (381 + 12,57 SEK). Lisävalintojen valuuttalisää ei sisällytetä, koska itse lisävalintoja ei sisällytetä. Lisävalintoja ei myöskään sisällytetä artikkelirivien kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Vain lisävalinnat sisältyvät tilausrivin kokonaishintaan (381 + 150 SEK). Lisävalintojen polttoaine- ja valuuttalisää ei sisällytetä eikä lasketa artikkelirivin kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Polttoaine- ja valuuttalisä sisältyvät tilausrivin kokonaishintaan (381 + 38,10 + 12,57 SEK). Lisävalintojen polttoaine- ja valuuttalisää ei sisällytetä, koska itse lisävalintoja ei sisällytetä. Lisävalintoja ei myöskään sisällytetä artikkelirivien kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Polttoainelisä ja lisävalinnat (sisältäen polttoainelisän) sisältyvät tilausrivin kokonaishintaan (381 + 38,10 + 150 +15 SEK). Polttoainelisä sisällytetään myös artikkelirivin kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Valuuttalisä ja lisävalinnat (sisältäen valuuttalisän) sisältyvät tilausrivin kokonaishintaan (381 + 12,57 + 150 +4,95 SEK). Valuuttalisä sisältyy myös artikkelirivin kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).

+ + : Polttoaine- ja valuuttalisä sekä lisävalinnat sisältyvät tilausrivin kokonaishintaan (381 + 38,10 + 12,57 + 150 + 15 + 4,95 SEK). Polttoaine- ja valuuttalisä sisältyvät myös artikkelirivin kokonaishintaan (eli tunnisteeseen TotalPrice_Customer).
Laskuta negatiiviset artikkelit hyvityslaskussa

: Laskuta artikkeleissa negatiiviset hinnat hyvityksinä.

: Laskuta artikkeleissa negatiiviset hinnat artikkeleina, joiden summa on negatiivinen laskussa.
Käytä sisäistä asiakasta

: Sisäisen myynnin tiliöintiasetukset näytetään tiliöintieditorissa ja sisäisten asiakkaiden laskut tiliöidään niiden mukaan.

: Kaikkien asiakkaiden, myös sisäisten asiakkaiden, laskut tiliöidään tavanomaisten tiliöintiasetusten mukaisesti.

Asetuksella voit ottaa sisäisen laskutustoiminnon käyttöön tai pois käytöstä kaikkien sisäisten asiakkaiden osalta. Jos olet tehnyt erityisiä tiliöintiasetuksia, järjestelmä muistaa ne, kun otat toiminnon seuraavan kerran käyttöön.

Lisätietoa: Sisäinen laskutus.
Käytä hyvityspyyntöihin nykyistä arvonlisäverokantaa

: Käytä hyvityspyyntöihin nykyistä arvonlisäverokantaa.

: Käytä alkuperäisen laskun ajankohdan arvonlisäverokantaa.
Erilliset laskunumerosarjat alueille

Eri alueille on tarkoituksenmukaista asettaa eri laskunumerosarjoja vain, jos useiden eri yritysten (oikeushenkilöiden) kanssa työskennellään samassa Opter-järjestelmässä. Lisätietoa: Toimistot ja alueet.

: Käytä erillisiä laskunumerosarjoja alueille.

: Älä käytä erillisiä laskunumerosarjoja alueille.
Näytä alkaen-päivämäärä vaihtoehtona laskutuksen yhteydessä

: Kenttä Pvm alkaen näytetään ikkunassa Luo laskuja. Sen avulla voi määrittää alkaen-päivämäärän, jonka perusteella tilaukset sisällytetään laskutuskauteen.

: Kenttää Pvm alkaen ei näytetä ikkunassa Luo laskuja. Kaikki tilaukset, joita ei ole vielä laskutettu ja jotka on tehty saakka-päivämäärään mennessä, sisällytetään laskutuskauteen.

Näytä tiliöintipäivämäärä vaihtoehtona laskutuksen yhteydessä

: Kenttä Kirjaamispäivä näytetään ikkunassa Luo laskuja. Laskulle voidaan määrittää tapahtumapäivämäärä, jota käytetään kirjauspäivänä.

: Kenttää Kirjaamispäivä ei näytetä ikkunassa Luo laskuja. Laskun päivämäärää käytetään tapahtumapäivänä ja kirjauspäivänä.
Manuaalinen päivämäärä uuden laskun luomisessa

: Nykyinen päivämäärä esitäytetään laskun päivämääräksi ikkunassa Luo laskuja. Päivämäärää voi muokata.

: Edellisen kuun viimeinen päivä esitäytetään laskun päivämääräksi ikkunassa Luo laskuja. Päivämäärää voi muokata.
Sisällytä luodut korot laskuihin

: Mahdolliset viivästyskorot sisällytetään seuraavaan laskuun.

: Mahdollisia viivästyskorkoja ei sisällytetä seuraavaan laskuun. Laskuta viivästyskorot sen sijaan erikseen.

Lisätietoa: Laskun viivästyskorko ja muistutusmaksu .
Sisällytä laskuihin luodut muistutusmaksut

: Luodut muistutusmaksut sisällytetään asiakkaan seuraavaan laskuun.

: Luotuja muistutusmaksuja ei sisällytetä asiakkaan seuraavaan laskuun. Laskuta sen sijaan muistutusmaksut erikseen.

Lisätietoa: Laskun viivästyskorko ja muistutusmaksu .
Sisällytä luokittelemattomat liitteet laskun postitukseen

Merkitse valintaruutu, jos haluat, että liitteet ilman tiedostoluokkaa lähetetään laskujen mukana.

Jos Liitä laskun kanssa on liitetiedostolle osiossa Liitetiedostoja tilausten vastaanotossa (1), eikä liitetiedostolla ole kategoriaa (2, Tiedostoluokka = [Ei Mikään]), sovelletaan tämän valintaruudun asetusta.

Lisätietoa: Liitetiedostoja, tilausten vastaanotto.

Tällä välilehdellä voit määrittää, miten kuljetukset toimivat ajojärjestelyssä.

Yhteystiedot

Toiminto Kuvaus
S-posti

Ajojärjestelyn sähköpostiosoite.
Puhelinnumero

Puhelinnumero, joka sisältää maatunnuksen. Esimerkki: ”+358101234567”.

Jos syötät puhelinnumeron tähän, kuljettajat voivat soittaa ajojärjestelyyn painamalla Opter Driverin (iOS) chat-sivulla olevaa painiketta. Lisätietoa: Chat-viestien kirjoittaminen tai soittaminen ajojärjestelyyn Opter Driverissa iOS:lle.

Jono/aikataulu

Lisätietoa: Jonon käyttöönotto ja ryhmittely ajojärjestelyssä.

Toiminto Kuvaus
Aktivoi päiväjärjestys suunnittelu

Suosittelemme, ettei tätä käytetä.
Aktivoi kontin suunnittelu

Suosittelemme, ettei tätä käytetä. Valintaruutu ja toiminto tullaan poistamaan.
Aktivoi jono

Ajojärjestelyssä voidaan näyttää jono ajoneuvoista/resursseista, joilla ei sillä hetkellä ole kuljetuksia. Lisätietoa: Jonon käyttöönotto ja ryhmittely ajojärjestelyssä.

: Jono päivitetään, kun uusia sijainteja tai statuspäivityksiä vastaanotetaan.

: Jonoa ei päivitetä, kun uusia sijainteja tai statuspäivityksiä vastaanotetaan.

  • Tässä tapauksessa suosittelemme, että paneelia Jono ei näytetä ajojärjestelyssä, koska se ei päivity ja on siten harhaanjohtava. Poista se napsauttamalla valikkovälilehteä Näytä ajojärjestelyn yläreunassa ja poista sitten merkintä kohdasta Jono.

  • Jos et käytä jonoa, kannattaa poistaa tämän valintaruudun valinta, jotta jonotoiminto ei vie turhaan kapasiteettia.
Ryhmitä ajoneuvolajin mukaan

: Ajojärjestelyssä jono ryhmitellään ajoneuvolajin mukaan. Tämä tarkoittaa sitä, että ajoneuvo, joka vapautuu ensimmäisenä ajoneuvolajin sisällä, näkyy kyseisen ajoneuvolajin luettelossa ylimpänä.

Jotta jonon ryhmittely ajoneuvolajin mukaan toimisi, ensisijaisena resurssina on oltava ajoneuvo, koska työntekijöillä ei ole ajoneuvolajia.

: Ajojärjestelyssä jonoa ei ryhmitellä ajoneuvolajin mukaan.
Ryhmitä vyöhykkeittäin

: Ajojärjestelyssä jono ryhmitellään maantieteellisen vyöhykkeen mukaan. Tämä tarkoittaa sitä, että ajoneuvo, joka vapautuu ensimmäisenä tietyllä vyöhykkeellä, näkyy kyseisen vyöhykkeen luettelossa ylimpänä.

Lisätietoa: Jonon käyttöönotto ja ryhmittely ajojärjestelyssä.

: Ajojärjestelyssä jonoa ei ryhmitellä vyöhykkeen mukaan.
Ryhmitä alueittain

: Ajojärjestelyssä jono ryhmitellään alueen mukaan. Tämä tarkoittaa sitä, että ajoneuvo, joka vapautuu ensimmäisenä tietyllä alueella, näkyy kyseisen alueen luettelossa ylimpänä.

: Ajojärjestelyssä jonoa ei ryhmitellä alueen mukaan.
Maantieteelliset alueen kokoelma jonoon

Jos poistat valinnan valintaruudusta Ryhmitä vyöhykkeittäin ja haluat käyttää maatieteellisten vyöhykkeiden kokoelmaa, voit määrittää sen pudotusvalikossa Maantieteelliset alueen kokoelma jonoon.

Lisätietoa: Jonon käyttöönotto ja ryhmittely ajojärjestelyssä ja Maantieteellisten alueiden kokoelma (ikkuna).

Ajojärjestely

Toiminto Kuvaus

Anna yksityiskohdat, kun jaat kuljetuksia

: Kun jaat kuljetuksia ajojärjestelyissä raahaamalla ja pudottamalla niitä terminaalilaatikoihin, näytetään ikkuna Jaa kuljetus. Tässä ikkunassa voit hienosäätää jakamisasetuksia.

: Kuljetukset jaetaan, kun raahaat ja pudotat ne terminaalilaatikoihin.

Lataa vain (valitun) alueen kuljetukset ajojärjestelyyn

: Kun ajojärjestelyt käynnistetään, näet valintaikkunan, josta voit valita, minkä alueen kuljetukset haluat nähdä.

  • Sillä ei ole merkitystä, onko alue valittu tilaukselle (kohdassa Tiedot tilausten vastaanotossa) vai kuljetukselle (välilehti Yleinen kuljetuksen kohdassa Yksityiskohdat). Riittää, että alue on valittu yhdelle näistä, jotta kuljetus näkyy ajojärjestelyissä.

  • Kuljetuksia, joille on syötetty aluetieto tilaukseen tai kuljetukseen, ei näytetä jos valitset kohdan [Ei Mikään].

  • Jos tilaukselle ja kuljetukselle on määritetty eri alueet, näytetään kuljetukselle määritetty alue.

: Ajojärjestelyissä näytetään kaikki kuljetukset alueesta riippumatta.
Toimenpide merkitylle kuljetukselle välilyönnillä

Valitse, mitä ajojärjestelyjen kuljetuksille tapahtuu, kun painat välilyöntiä:

  • Avaa tilaus (oletus): Viimeksi valittu tilaus avataan tilausten vastaanotossa. Et siis voi valita useita tilauksia samanaikaisesti.

  • Vaihda seuraavaan statukseen: Kaikille valituille kuljetuksille annetaan elinkaaren seuraava status.

  • Ei mitään: Pikanäppäin on poistettu käytöstä.

Sinun on käynnistettävä ajojärjestely uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Toimenpide merkitylle kuljetukselle Enter-painikkeella/kaksoisnapsauttamalla

Valitse, mitä ajojärjestelyjen kuljetuksille tapahtuu, kun painat Enter-painiketta tai kaksoisnapautat:

  • Avaa tilaus: Viimeksi valittu tilaus avataan tilausten vastaanotossa. Et siis voi valita useita tilauksia samanaikaisesti.

  • Vaihda seuraavaan statukseen (oletus): Kaikille valituille kuljetuksille annetaan elinkaaren seuraava status.

  • Ei mitään: Pikanäppäimet on poistettu käytöstä.

Automaattinen ajojärjestely

Tässä voit määrittää, miten automaattisesti jaettavien tilausten reitit valitaan.

Toiminto Kuvaus
Kustannuslaskenta

Kustannus, sitten saapumisaika: Opter asettaa etusijalle reitin, jolla on pienin pistemäärä.

Saapumisaika, sitten kustannus: Opter asettaa etusijalle reitin, jolla on aikaisin saapumisaika.
Tarkistettavien päivien määrä aikataulussa

Tulevien päivien määrä, jonka ajalta Opter tarkistaa sopivat reitit.

Asetat tämän asetuksen arvoksi ”5”. Reittiä Sundsvall–Luulaja liikennöidään kerran viikossa keskiviikkoisin. Myöhäisin lähtöaika on klo 10.00 Sundsvallin terminaalista.

Kuljetusta, jonka myöhäisin toimitusaika Sundsvallin terminaaliin on keskiviikkona klo 13.00, ei jaeta automaattisesti kyseiselle reitille, koska seuraavaan lähtöaikaan on yli 5 päivää. Sen sijaan Opter etsii toisen reitin, jolla on lähtö 5 päivän kuluessa.
Syvyys automaattisesta jakamisesta

Niiden kuljetusten määrä, joihin tilaus jaetaan automaattisessa ajojärjestelyssä.
Säädä kuljetuksen osuuksia välimatkan mukaan

: Osuusprosentti mukautetaan kuljetuksen etäisyyden mukaan kun tilaus jaetaan tai jaetaan automaattisesti.

: Osuusprosentti jaetaan tasan kuljetusten välillä kun tilaus jaetaan tai jaetaan automaattisesti.

Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Jaa tulot tilauksen kuljetusten kesken.

Jaa nykyiset tilaukset automaattisesti palvelua vaihdettaessa

: Tilaukselle tehdään automaattisesti ajojärjestely uusille reiteille, kun muutat tilauksen palvelua. Sinun ei tarvitse napsauttaa Automaattinen ajojärjestely uudelleen. Jos vaihdat palveluun, joka ei salli automaattista ajojärjestelyä, reitit poistetaan, jotta tilaus koostuu vain yhdestä kuljetuksesta.

Jos muutat jo aloitetun tilauksen palvelua, kuljetukset saattavat peruuntua, koska ne voivat kadota, kun reitit muuttuvat.

: Tilauksen nykyiset reitit säilyvät, kun muutat tilauksen palvelua.
Anna pisteitä reitistä runkokuljetukseen kun ei ole noutoa

: Jos noutokuljetus poistetaan tilauksesta, kyseisen kuljetuksen osuus siirretään tilauksen reittikuljetuksiin.

: Jos noutokuljetus poistetaan tilauksesta, kyseisen kuljetuksen osuus siirretään kaikkiin tilauksen jäljellä oleviin kuljetuksiin, eli myös toimituskuljetukseen.

Jotkin tilastoraportit voivat olla harhaanjohtavia, koska niissä oletetaan, että on olemassa noutokuljetus.

Jos sinulla on tilaus, jossa on neljä kuljetusta (25 % kussakin), ja poistat ensimmäisen kuljetuksen, sen 25 % jaetaan kahteen reittikuljetukseen, jos valintaruutu on merkitty (37,5 % + 37,5 % + 25 %). Jos valintaruutua ei ole merkitty, 25 % jaetaan tasan kolmen jäljellä olevan kuljetuksen kesken (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).
Anna pisteitä reitistä runkokuljetukseen kun ei ole toimitusta

: Jos toimituskuljetus poistetaan tilauksesta, kyseisen kuljetuksen osuus siirretään tilauksen reittikuljetuksiin.

: Jos toimituskuljetus poistetaan tilauksesta, kyseisen kuljetuksen osuus siirretään kaikkiin tilauksen jäljellä oleviin kuljetuksiin, eli myös noutokuljetukseen.

Jotkin tilastoraportit voivat olla harhaanjohtavia, koska niissä oletetaan, että on olemassa toimituskuljetus.

Jos sinulla on tilaus, jossa on neljä kuljetusta (25 % kussakin), ja poistat viimeisen kuljetuksen, sen 25 % jaetaan kahteen reittikuljetukseen, jos valintaruutu on merkitty (25 % + 37,5 % + 37,5 %). Jos valintaruutua ei ole merkitty, 25 % jaetaan tasan kolmen jäljellä olevan kuljetuksen kesken (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).

Tällä välilehdellä voit määrittää sähköpostitilin Opterista lähetettäviä sähköpostiviestejä varten sekä tekstiviesti-ilmoituksiin käytettävän Pixie-palvelun. Lisätietoa: Sähköpostin lähettäminen Opterista ja Pixie-tekstiviestipalvelun käyttöönotto.

Toiminto Kuvaus
SMTP-palvelin

Sähköpostipalvelun tai internet-palveluntarjoajan lähtevän postin palvelimen osoite, esim. ”smtp.office365.com”.
Testaa sähköposti

Avaa valintaikkunan, jossa voit testata sähköpostitilin toiminnan.
Portti

Lähtevän postin portti SMTP-palvelimella, yleensä 587.

Käyttäjänimi

Sähköpostitilin käyttäjätunnus. Yleensä sama kuin sähköpostiosoite.
Salasana

Sähköpostitilin salasana.
Suojattu lähetys (SSL)

: Sähköpostiliikenne salataan SSL:llä.

: Sähköpostiliikennettä ei salata.
Kirjaa viesti

: Yllä olevalta sähköpostitililtä lähetetyt viestit kirjataan Opteriin ja niitä voi hakea napsauttamalla kohtaa Hae sähköpostiviesti.

: Yllä olevalta sähköpostitililtä lähetettyjä viestejä ei kirjata Opteriin eikä lähetettyjä viestejä voi nähdä.
Hae sähköpostiviesti Avaa ikkunan, jossa voit hakea Opterista lähetettyjä viestejä.
Tekstiviesti, lähettäjä

Näytetään tekstiviesti-ilmoitusten lähettäjänä. Enintään 11 merkkiä, A–Z, a–z ja 0–9.

Himmennettynä, jos Käytä Http SMS-yhdyskäytävää ei ole merkittynä.
Vakiomuotoinen maanumero

Maatunnus muodossa ”358” tai ”00358”, ei ”+358”.

Käytetään, jos maatunnusta ei jo ole puhelinnumerossa, johon ilmoitus lähetetään.

Himmennettynä, jos Käytä Http SMS-yhdyskäytävää ei ole merkittynä.
Tekstiviestitunnus

Pixie-palvelun käyttäjänimi.

Himmennettynä, jos Käytä Http SMS-yhdyskäytävää ei ole merkittynä.
Tekstiviesti, salasana Pixie-palvelun salasana.

Älä lähetä tekstiviesti-ilmoituksia ennen +

Älä lähetä tekstiviesti-ilmoituksia jälkeen

Kellonajat, joiden välillä tekstiviesti-ilmoituksia voidaan lähettää, esimerkiksi alkaen klo ”8.00” (Älä lähetä tekstiviesti-ilmoituksia ennen) ja klo ”21.00” saakka (Älä lähetä tekstiviesti-ilmoituksia jälkeen). Voidaan ohittaa yksittäisille palveluille.

Lisätietoa: Aikavälien määrittäminen automaattisille tekstiviesti-ilmoituksille.

Himmennetty, jos Käytä Http SMS-yhdyskäytävää on merkittynä.
Käytä Http SMS-yhdyskäytävää

: Tekstiviesti lähetetään suoraan Pixiestä puhelinnumeroon.

: Tekstiviesti lähetetään Opterissa määritetyn sähköpostitilin kautta. Kirjaudu sisään Pixie-palveluun ja syötä ylempänä välilehdellä määrittämäsi sähköpostitilin osoite (yleensä sama kuin kenttä Käyttäjänimi edellä).
Testaa tekstiviesti Avaa valintaikkunan, jossa voit testata Pixie-palvelun toiminnan.
Palvelimen asetukset on siirretty järjestelmään (avaa napsauttamalla)

Avaa ikkunan Järjestelmäasetukset.

Tällä välilehdellä voit määrittää skannaukseen liittyviä asetuksia, esimerkiksi sen, tarkistaako järjestelmä, onko skannauspaikka oikea, ja luodaanko uusi tilaus, jos skannataan tuntematon rahtikirjanumero.

Skannaus

Toiminto Kuvaus
Aikaraja ennen kuin paketti lasketaan kadonneena (minuutteja)

Kolli lasketaan puuttuvaksi, jos muut samassa tilauksessa olevat kollit ovat tulleet pidemmälle, esimerkiksi saapuneet seuraavaan terminaaliin. Jos haluat välttää sarakkeen Puuttuvat kollit varoituksen ajojärjestelyssä ja tilausten ja yhteislastausten hallinnassa ennen kuin kaikki tilauksen kollit on ehditty skannata, syötä tähän viive minuuteissa.
Aikaraja terminaalityölle

Toimintoa Luo uusi tilaus kun skannaat hävinneet kollit käytettäessä luodaan uusi tilaus, jos puuttuva kolli saapuu terminaaliin tilauksen muiden kollien jälkeen. Jotta näin ei käy vahingossa, kun muut kollit on skannattu, mutta lastaustyö on vielä kesken, tähän asetetaan muutaman minuutin viive.
Luo uusi tilaus tuntemattoman rahtikirjanumeron skannaamisen yhteydessä

: Tuntemattoman rahtikirjanumeron skannaamisen yhteydessä luodaan uusi tilaus automaattisesti.

Alla olevassa kentässä voit määrittää, mitä asiakasta käytetään, kun uusia tilauksia luodaan tuntemattomista rahtikirjanumeroista.

: Tuntemattoman rahtikirjanumeron skannaamisen yhteydessä ei luoda uutta tilausta automaattisesti.
Asiakas tilauksessa, joka on luotu tuntemattoman rahtikirjanumeron skannaamisen yhteydessä

 

Määritä asiakas, jota käytetään, jos tuntemattomien kollien skannaamisen yhteydessä luodaan automaattisesti uusi tilaus.

Himmennetty, jos Luo uusi tilaus tuntemattoman rahtikirjanumeron skannaamisen yhteydessä on merkittynä.
Konsolidointityyppi saapumisskannauksessa

Määritä konsolidaatiotyyppi, jota käytetään, jos toimintoa Konsolidoi saapumisskannauksessa käytetään.

Lisätietoa: Konsolidoi terminaalin saapumisskannauksen yhteydessä ja Tilausten yhdistäminen.
Luo uusi tilaus kun skannaat hävinneet kollit

: Puuttuvia kolleja skannattaessa luodaan automaattisesti uusi tilaus.

Kentässä Aikaraja terminaalityölle yllä voit määrittää viiveen minuutteina.

: Puuttuvia kolleja skannattaessa ei luoda automaattisesti uutta tilausta.
Päivitä status ja resurssi rahtikirjan skannausta varten, vaikka nykyinen status olisi saavutettu : Status ja resurssi päivitetään rahtikirjan skannauksen yhteydessä, vaikka nykyinen status olisi saavutettu.

: Statusta ja resurssia ei päivitetä rahtikirjan skannauksen yhteydessä, jos nykyinen status on saavutettu.
Ei paikkatarkistusta skannauksen yhteydessä

: Skannauspaikkaa ei tarkisteta.

Esimerkki: Tilaus kulkee lähettäjältä terminaaliin 1, sitten terminaaliin 2 ja sitten vastaanottajalle. Jos tilauksen kolli tai rahtikirja on saapumis- ja lähtöskannattu terminaalissa 1 ja terminaalissa 2 ja saapumisskannattu uudelleen terminaalissa 1, skannaus hyväksytään Opter Driverissa / Opter Terminalissa. Kuljetuksen status ei kuitenkaan muutu, vaikka kuljetus on nyt aikaisemmalla paikalla tilausketjussa.

: Skannauspaikka tarkistetaan. Jos skannaus tapahtuu odottamattomassa paikassa, käyttäjä saa ilmoituksen.
Jaa tilaus saapumis-/lähtöskannauksessa odottamattomaan terminaaliin : Jos tilaus lähtö- tai saapumisskannataan odottamattomassa terminaalissa, se jaetaan terminaalissa automaattisesti.

: Jos tilaus lähtö- tai saapumisskannataan odottamattomassa terminaalissa, sitä eijaeta terminaalissa automaattisesti. Sen sijaan käyttäjä saa virheilmoituksen skannauksesta väärässä paikassa, jos valintaruutua Ei paikkatarkistusta skannauksen yhteydessä (yllä) ei ole merkitty.
Kirjaudu Opter Terminaliin terminaalina

Valitse, kirjautuvatko käyttäjät sisään terminaaleina vai henkilökohtaisilla käyttäjätileillään:

: Käyttäjät kirjautuvat Opter Terminaliin terminaaleina.

: Käyttäjät kirjautuvat Opter Terminaliin henkilökohtaisilla käyttäjätileillään. Sovelluksessa käyttäjä määrittää, missä terminaalissa skannaus tapahtuu.

Lisätietoa: Opter Terminalin asentaminen Android-järjestelmään.
Älä nollaa tilauksen päivämäärää statuksen muutoksen jälkeen

: Tilauksen päivämäärää ei nollata statuksen muutoksen jälkeen.

: Tilauksen päivämäärä nollataan eli tilauspäivämääräksi asetetaan nykyinen päivämäärä statuksen muutoksen jälkeen.

Tarkista myös, että tilausasetusten valintaruudussa Nollaa tilauspäivä skannatessa välilehdellä Asetukset on ne asetukset, jotka haluat uusille tilauksille. Lisätietoa: Tilausasetukset (ikkuna).
Estä toimituksen skannaus, jos kuljetusta ei ole jaettu resurssille

Asetus koskee vain tilauksen viimeistä kuljetusta.

: Vain resurssi, jolle viimeinen kuljetus on osoitettu, voi toimitusskannata kuljetuksen.

Asetus ei estä toimitusskannauksen virheellistä käyttöä. Jos tilauksessa on esimerkiksi kaksi kuljetusta ja niistä molemmissa on sama resurssi, tämä voi toimitusskannata koko tilauksen, kun ensimmäinen kuljetus skannataan terminaalissa.

: Kuka tahansa voi toimitusskannata viimeisen kuljetuksen.
Käytä Painon korjaus -toimintoa, kun muutat painoa Opter Terminalissa

: Painonkorjaustoimintoa käytetään Opter Terminalissa tehtyihin painonkorjauksiin. Tilauksen paino päivitetään ja hinta lasketaan uudelleen vain, jos painoa korjataan ylöspäin.

: Painonkorjaustoimintoa ei käytetä Opter Terminalissa tehtyihin painonkorjauksiin. Painonkorjauksessa tilauksen paino päivitetään aina ja hinta lasketaan aina uudelleen.

Lisätietoa: Painon korjaus ja Kollin mittojen muuttaminen Opter Terminalissa.

Status

Toiminto Kuvaus
Varoita, jos lähtöskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen

Koskee lähtöskannausta terminaalissa.

Jos haluat, että resurssille (kuljettajalle/ajoneuvolle) näytetään varoitus Opter Driverissa, jos resurssi lähtöskannaa jotakin toisen resurssin kuljetukseen kuuluvaa, valitse mistä statuksesta alkaen varoitus näytetään, esimerkiksi Jaettu.

Oletusasetus on Lastattu.

Voit tehdä poikkeuksia tästä yleisestä asetuksesta. Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille ajoneuvoille, valitse Hakemisto > Ajoneuvotja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille kuljettajille, valitse Hakemisto > Työntekijätja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.
Varoita, jos noutoskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen

Koskee noutoskannausta lähettäjällä.

Jos haluat, että resurssille (kuljettajalle/ajoneuvolle) näytetään varoitus Opter Driverissa, jos resurssi noutoskannaa jotakin toisen resurssin kuljetukseen kuuluvaa, valitse mistä statuksesta alkaen varoitus näytetään, esimerkiksi Jaettu.

Oletusasetus on Lastattu.

Voit tehdä poikkeuksia tästä yleisestä asetuksesta. Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille ajoneuvoille, valitse Hakemisto > Ajoneuvotja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille kuljettajille, valitse Hakemisto > Työntekijätja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.

Estä statuksen/resurssin muutos, jos lähtöskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen

Koskee lähtöskannausta terminaalissa.

Jos haluat, ettei kukaan muu kuin kuljetuksen saanut resurssi (kuljettaja/ajoneuvo) voi tehdä muutoksia statukseen tai resurssiin Opter Driverissa lähtöskannauksen aikana, valitse mistä statuksesta alkaen estoa sovelletaan, esimerkiksi Jaettu.

Oletusasetus on Lastattu.

Voit tehdä poikkeuksia tästä yleisestä asetuksesta. Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille ajoneuvoille, valitse Hakemisto > Ajoneuvotja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille kuljettajille, valitse Hakemisto > Työntekijätja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.
Estä statuksen/resurssin muutos, jos noutoskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen

Koskee noutoskannausta lähettäjällä.

Jos haluat, ettei kukaan muu kuin kuljetuksen saanut resurssi (kuljettaja/ajoneuvo) voi tehdä muutoksia statukseen tai resurssiin Opter Driverissa noutoskannauksen aikana, valitse mistä statuksesta alkaen estoa sovelletaan, esimerkiksi Jaettu.

Oletusasetus on Lastattu.

Voit tehdä poikkeuksia tästä yleisestä asetuksesta. Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille ajoneuvoille, valitse Hakemisto > Ajoneuvotja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Jos haluat tehdä poikkeuksia tietyille kuljettajille, valitse Hakemisto > Työntekijätja sitten välilehti Matkapuhelin/verkkoportaali ja määritä asetus ruutuun Skannaus.

Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.
Aseta status kollietiketin saapumisskannauksen yhteydessä

: Kun resurssi (kuljettaja/ajoneuvo) toimitusskannaa kollietiketin, statukseksi asetetaan Toimitettu/Purettu.

Tätä asetusta ei suositella, koska statukseksi asetetaan Toimitettu/Purettu ennen kuin kuljettaja on täyttänyt toimitusvahvistussivun Opter Driver -sovelluksessa.

: Statusta ei aseteta automaattisesti, kun kollietikettejä toimitusskannataan.
Aseta status rahtikirjan saapumisskannauksen yhteydessä

: Kun resurssi (kuljettaja/ajoneuvo) toimitusskannaa rahtikirjan, statukseksi asetetaan Toimitettu/Purettu.

Tätä asetusta ei suositella, koska statukseksi asetetaan Toimitettu/Purettu ennen kuin kuljettaja on täyttänyt toimitusvahvistussivun Opter Driver -sovelluksessa.

: Statusta ei aseteta automaattisesti, kun rahtikirjoja toimitusskannataan.