Viimeisin päivitys: 2025-05-06

Sähköpostin lähettäminen Opterista

Tässä Artikkeli

Jos käytät sähköpostipalveluna Microsoft 365:tä, sinun on lähetettävä sähköpostit Microsoft Graph API:n kautta. Lisätietoa: Lähetä sähköposteja Opterista Microsoft 365:n avulla.

Jotta esimerkiksi ilmoituksia ja laskuja voidaan lähettää sähköpostilla Opterista, lähettäjänä käytettävä sähköpostitili on määritettävä toimistoasetuksissa.

Jos yrityksellä on oma SMTP-palvelin, käyttäjätunnuksellista ja salasanallista sähköpostitiliä ei kaikissa tapauksissa tarvitse luoda (open relay). Ota tällöin yhteyttä yrityksen IT-osastoon.

Vaihe 1: Luo sähköpostitili yrityksen IT-toimittajan tai sähköpostipalvelun kanssa

Ota yhteyttä IT-toimittajaan Opterissa käytettävän sähköpostitilin luomiseksi. Jos käytössä on Opter Cloud, porttia 25 ei voi käyttää, sillä Microsoft on lukinnut sen lähtevältä liikenteeltä.

Tavallisesti lähtevälle postille käytetään porttia 587. Lisäksi suosittelemme suojattua SMTP:tä (SSL).

Opterin käyttämillä sähköpostitileillä ei voi käyttää kaksitekijätodennusta (2FA, MFA).

Vaihe 2: Määritä sähköpostitili Opterissa

Valitse Asetukset > Toimistot ja siirry välilehdelle Palvelimet. Täytä seuraavat kentät sähköpostitilin tiedoilla:

  • SMTP-palvelin

  • Portti

  • Käyttäjänimi (yleensä sähköpostiosoite)

  • Salasana

  • Suojattu lähetys (SSL)

Kun olet valmis, napsauta Testaa sähköposti, niin voit tarkistaa asetukset lähettämällä testiviestin haluamallesi vastaanottajalle.

Vaihe 3: Anna lähettäjän osoite

Siirry välilehdelle Yleinen ja syötä sähköpostitilin osoite kenttään S-posti. Yleensä se on sama kuin välilehdellä Palvelimet syöttämäsi käyttäjänimi. Osoite, jota käytetään Opterista lähetettävien sähköpostiviestien lähettäjänä. Jos haluat käyttää lähettäjänä toista sähköpostiosoitetta, katso Vaihtoehtoiset sähköpostiosoitteet.

Vianetsintä

Ota yhteyttä IT-palveluntarjoajaan tai kirjaudu sisään käyttämääsi sähköpostipalveluun ja tarkista, että seuraavat tiliasetukset Opterissa ( Palvelimet-välilehti) vastaavat sähköpostitilin tietoja:

  • palvelimen osoite (SMTP-palvelin)

  • lähtevän postin portti (Portti)

  • sähköpostitilin käyttäjänimi/sähköpostiosoite (Käyttäjänimi)

  • sähköpostitilin salasana (Salasana)

  • todennusmenetelmä (Suojattu lähetys (SSL))

Tarkista asetukset Opterissa valitsemalla Asetukset > Toimistot ja avaamalla välilehti Palvelimet. Valitse sitten Testaa sähköposti ja tarkista, saatko virheilmoituksia. Ne voivat auttaa IT-toimittajaa vianetsinnässä.

Jos käytät Microsoft 365:tä, Opter on rekisteröitävä sovellukseksi Azureen. Lisätietoa: Lähetä sähköposteja Opterista Microsoft 365:n avulla.

Microsoft on lukinnut portin 25. Pilvipalvelu on Microsoft Azuressa, joten porttia 25 ei voi käyttää sähköpostin lähettämiseen Opter Cloudista. Vaihda lähtevän postin portti sähköpostitoimittajalla ja toimistoasetuksissa (välilehdellä Palvelimet) esimerkiksi porttiin 587.

Jos sähköpostitilin osoite on eri kuin toimistoasetusten välilehdillä Yleinen ja Laskun yksityiskohdat määritetty osoite, tilillä on oltava oikeus käyttää toista osoitetta lähettäjänä. Ota yhteyttä IT-palveluntarjoajaan tai kirjaudu sähköpostipalveluun, jotta voit tehdä asetukset.

Jos sähköpostiviestit lähetetään SMTP-palvelimelta, joka poikkeaa viestit lähettävästä verkkotunnuksesta (esim. ”lähettiyritys.fi”), vastaanottava palvelin voi pitää viestejä roskapostina. Ota yhteyttä IT-toimittajaan ja pyydä, että SMTP-palvelimen IP-osoite määritetään sallituksi DNS-asetuksissa. Lisätietoa on osoitteessa https://wordtothewise.com/2014/06/authenticating-spf/.

Katso myös