Viimeisin päivitys: 23.2.2023

Voimassa alkaen: 2023.06.00 ja uudempia

Vapaatekstiä sisältävien viestien manuaalinen lähettäminen vastaanottajalle (tekstiviesti/sähköposti)

Voit lähettää vapaatekstiä sisältävän viestin tilauksen vastaanottajalle. Voit määrittää valmiita malleja (raportteja) tulevasta toimituksesta, toimituksen aikaikkunasta ja arvioidusta toimitusajasta ilmoittamiseen. Ilmoitus voi sisältää myös linkin Track & Traceen, jossa vastaanottajalle voidaan antaa mahdollisuus toimituksen aikaikkunan ja muiden vaihtoehtojen valitsemiseen.

Vaihe 1: Luo raportti

Tämä tarvitsee tehdä vain kerran. Jos haluat luoda tarkempia raportteja ilmoituksille, katso Raporttien luominen ilmoituksille.

1. Valitse Asetukset > Raportit.

2. Luo uusi raportti valitsemalla ja anna sille nimi, kuten ”Ilmoitus omalla tekstillä”.

3. Valitse Teksti pudotusvalikosta Laji.

4. Merkitse valintaruutu Sanoma.

5. Tallenna muutokset valitsemalla .

6. Valitse Näytä Muokkaaja ja kirjoita viesti editoriin.

7. Tallenna muutokset valitsemalla .

8. Sulje raporttieditori.

Täysin uuden raportin luomisen sijaan voit muokata olemassa olevan raportin tekstiä, kun merkitset raportin ensin luettelosta ja valitset Näytä Muokkaaja. Voit myös kopioida raportin sisällön ja liittää sen uuteen, jos et halua kirjoittaa olemassa olevan raportin päälle.

Vaihe 2: Muokkaa ilmoituksen tekstiä ennen lähettämistä (valinnainen)

Jos haluat muokata viestiä ennen lähettämistä, tee näin:

1. Valitse Asetukset > Raportit.

2. Merkitse vaiheessa 1 luomasi raportti (”Ilmoitus omalla tekstillä”).

3. Valitse Näytä Muokkaaja ja muokkaa viestiä editorissa.

4. Tallenna muutokset ja sulje raporttieditori.

Vaihe 3: Lähetä ilmoitukset

Ilmoitukset lähetetään vastaanottajalle manuaalisesti ajojärjestelystä, tilausten hallinnasta tai tilausten vastaanotosta. Jos haluat lähettää ilmoitukset automaattisesti, katso Ilmoitusten lähettäminen automaattisesti.

1. Avaa ajojärjestely ja merkitse kuljetukset, joiden vastaanottajille haluat lähettää viestin, ja paina F10-näppäintä. Ikkuna Manuaaliset ilmoitukset avautuu.

2. Valitse ikkunan vasemmassa yläreunassa olevasta pudotusvalikosta Menetelmä, lähetetäänkö ilmoitukset tekstiviestillä vai sähköpostilla.
   • Ehdotukset: Opter etsii vastaanottajan puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Jos molemmat löytyvät, ehdotetaan tekstiviestiä. Voit vaihtaa menetelmää yksittäisten tilausten kohdalla luettelosta.
   • Tekstiviesti: Jotta voit lähettää ilmoituksia tekstiviestillä, sinulla on oltava Pixie-tili. Katso Pixie-tekstiviestipalvelun käyttöönotto.
   • Sähköposti: Ilmoitukset lähetetään sähköpostitse.

3. Jos haluat, että kaikkien kuljetusten ilmoituksissa käytetään samaa tapaa, valitse Aseta kaikille riveille.

4. Valitse vaiheessa 1 luomasi raportti (”Ilmoitus omalla tekstillä”) ikkunan oikeassa yläreunassa olevasta pudotusvalikosta Sisältö.

5. Jos haluat, että kaikkien kuljetusten ilmoituksissa on sama sisältö, valitse Aseta kaikille riveille.

   Jos jossakin luettelon kuljetuksista ei tarvita ilmoitusta, poista valinta rivin vasemmasta reunasta.

6. Tarkista, että jokaisella rivillä on puhelinnumero/sähköpostiosoite ja että kyseiset tiedot ovat oikein. Puhelinnumero ja sähköpostiosoite noudetaan automaattisesti kentästä Puhelin ja S-posti tilauksen vastaanottajan osoitteesta.

7. Valitse Ilmoita x tilauksia ikkunan alareunassa. Ilmoitukset lähetetään valittujen asetusten mukaisesti. Vahvistusloki tulee näkyviin ikkunan alareunaan.

8. Kun olet valmis, voit sulkea ikkunan Manuaaliset ilmoitukset napsauttamalla Sulje-painiketta.

---