Viimeisin päivitys: 2025-11-20

Sanomat (tilausten vastaanotto)

Tässä Artikkeli

Lähetys > Tilausten vastaanotto

Täältä näet, mitä ilmoituksia tilauksesta lähetetään. Voit myös lähettää ilmoituksen manuaalisesti täyttämällä sarakkeet.

Jos ryhmää ei näytetä tai jos haluat sen eri paikkaan tilausten vastaanotossa, voit määrittää sen. Lisätietoa: Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon.

Toiminto

Selitys

Kategoria

Tapahtuma

Valitse ensin kategoria ja sitten yksi tai useampi tapahtuma kyseiselle kategorialle. Voit valita kullekin ilmoitukselle vain yhden luokan, mutta valitulle luokalle voi olla useita eri tapahtumia.

Jos esimerkiksi valitset luokan Toimitusvahvistus, voit valita yhden tai useamman Toimitusvahvistuksen tyypin sarakkeesta Tapahtuma. Kun Toimitusvahvistuksen tyyppi on rekisteröity tilaukseen, ilmoitus lähetetään.

Lisätietoja luokista on osoitteessa Sanoma-asetukset (ikkuna).

Viesti

Raportti

Sarakkeella Viesti ei ole todellista käytännön merkitystä. Sarakkeessa Raportti näkyy ilmoituksessa käytetty raportti pelkkänä tekstinä. Jos haluat käyttää eri raporttia, vaihda sarakkeessa Raportti.

Jos vaihdat [Oletus] -sarakkeeseen Raportti, käytetty raportti ei ole enää näkyvissä. Tässä tapauksessa tarkista sarake Viesti ja siirry osoitteeseen Asetukset > Viestit nähdäksesi, mikä raportti on kyseisen viestin oletusarvoinen.

Menetelmä

Sähköposti tai tekstiviesti. Jos lähetät ilmoituksen tekstiviestillä, et voi liittää siihen rahtikirjoja tai pakettitarroja.

Jotta voit lähettää ilmoituksia tekstiviestillä, sinulla on oltava Pixie-tili. Katso Pixie-tekstiviestipalvelun käyttöönotto.

Vastaanottaja

  1. Manuaalinen: Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero sarakkeeseen Sähköpostiosoite/puhelinnumero.

  2. Vastaanottaja: Lähetetään vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen/numeroon tilausten vastaanotossa.

  3. Lähettäjä: Lähetetään lähettäjän sähköpostiosoitteeseen/numeroon tilausten vastaanotossa.

  4. Asiakas: Klikkaa ja katso asiakasrekisteristä (välilehti Yleinen), mihin sähköpostiosoitteeseen/numeroon ilmoitus lähetetään.

  5. Tilaaja: Napsauta ja etsi tilaajarekisteristä (välilehti Yleinen) sähköpostiosoite/numero, johon ilmoitus lähetetään.

Sähköpostiosoite/puhelinnumero

Jos valitsit Manuaalinen sarakkeessa Vastaanottaja, kirjoita tähän sähköpostiosoite tai puhelinnumero, johon ilmoitus lähetetään.

Jos olet syöttänyt sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron tähän kohtaan, mutta muutat sitten ilmoituksen vastaanottajaksi Vastaanottaja, Lähettäjä, Asiakas tai Tilaaja, sinun on poistettava tähän kohtaan syöttämäsi sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jotta sähköpostiosoite tai puhelinnumero saadaan haettua automaattisesti Tilausten vastaanotosta tai asiakasrekisteristä.

Liitä rahtikirja

Liitä pakettikortti

Rahtikirja ja/tai pakettitarrat lähetetään ilmoituksen liitteenä. Jos lähetät ilmoituksen tekstiviestillä, et voi liittää siihen rahtikirjoja tai pakettitarroja.

Lähetetty

Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin ilmoitus lähetettiin ensimmäisen kerran. Jos kenttä on tyhjä, se tarkoittaa, että ilmoitusta ei ole vielä lähetetty. Ilmoituslokista näet, onko ilmoitus lähetetty useita kertoja myöhemmin tai onko jokin ilmoitus epäonnistunut ( Ilmoitusloki -välilehti Tapahtumaloki-ryhmässä).

Lähetä manuaalisesti

Lähettää ilmoituksen suoraan.

Katso myös