Liitetiedostoja, tilausten vastaanotto

Tilaus > Tilausten vastaanotto

Osiossa Liitetiedostoja voit lisätä tiedostoja tilauksiin ja käsitellä liitetiedostoja.

Jos esimerkiksi haluat esikatsella tai kopioida tiedoston, valitse se luettelosta ja paina Esikatsele tai Kopio tiedosto.

Jos esimerkiksi haluat, että tietty luettelossa oleva tiedosto liitetään laskuun kun tilaus laskutetaan, valitse tiedosto, merkitse valintaruutu Liitä laskun kanssa ja tallenna tilauksen muutokset napsauttamalla .

Ohjeet tiedostojen lisäämisestä tilaukseen ovat kohdassa Tiedostojen liittäminen tilausten vastaanotossa .

Jos osiota Liitetiedostoja ei näytetä, katso Osioiden järjestäminen tilausten vastaanotossa.

Toiminto	Kuvaus
Uusi	Lisää uuden tiedoston tilaukseen.
Poista	Poistaa merkityn tiedoston tilauksesta.
Esikatsele	Avaa liitetyn tiedoston tiedostotyypille sopivalla vakio-ohjelmalla.
Liitä tiedosto sähköpostiin	Avaa uuden sähköpostiviestin, jossa on liitetiedosto ja jossa asiakasreferenssin sähköpostiosoite on automaattisesti täytetty vastaanottajaksi.
Kopio tiedosto	Lisää tiedoston liitteenä toiseen tilaukseen.
Tiedoston nimi (sarake)	Liitteenä olevan tiedoston nimi.
Tiedostoluokka	Jos olet määrittänyt tiedostolle tiedostoluokan, esimerkiksi Toimitusvahvistus, Rahtikirja tai Pakettikortti, se näytetään tässä.
Rahtikirjan nro	Jos määrität oikealla olevan tiedoston rahtikirjanumeron, se näkyy tässä. Tämä ei ole tilauksen rahtikirjanumero.
Luotu	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedosto lisättiin tilaukseen.
Tiedoston nimi (kenttä)	Liitteenä olevan tiedoston nimi. Voit vaihtaa tiedoston nimeä täällä. Älä unohda tallentaa tilausta, kun olet tehnyt sen.
Rahtikirjan nro	Voit syöttää tiedostolle useita rahtikirjanumeroita pilkuilla erotettuina, esimerkiksi ”7788, 9099, 4407”. Rahtikirjanumerot näkyvät myös tiedostoluettelossa (sarake Rahtikirjan nro). Tämä ei ole tilauksen rahtikirjanumero.
Tiedostoluokka	Tiedostoluokka voi olla esimerkiksi Toimitusvahvistus, Rahtikirja tai Pakettikortti. Tiedostoluokka näkyy myös tiedostoluettelossa (sarake Tiedostoluokka). Oletusasetus: [Ei Mikään]
Älä vie	: Tiedostoa ei sisällytetä, kun tilaus viedään EDI:n tai OpterLinkin kautta. (oletus): Tiedosto sisältyy mukaan, kun tilaus viedään EDI:n tai OpterLinkin kautta.
Näytä netissä	: Tiedosto näytetään asiakasverkossa, resurssiverkoissa ja Track & Tracessa. Oletetaan, että Näytä liitetyt tiedostot on valittu internet-tilausasetuksista (välilehti Yleinen) nykyiseen asiakas- tai resurssiverkkoon tai Track & Trace -palveluun. (oletus): Tiedostoluokka-asetusta käytetään (katso ikkuna Liitetiedostojen luokat). Jos Tiedostoluokka = [Ei Mikään] näyttää tiedoston asiakasverkossa, resurssiverkoissa ja Track & Tracessa, jos Näytä liitetyt tiedostot on valittu internet-tilausasetuksissa (välilehti Yleinen). : Tiedostoa ei näytetä asiakasverkossa, resurssiverkoissa ja Track & Tracessa.
Liitä laskun kanssa	: Tiedosto liitetään laskuun, kun tilaus laskutetaan. (oletus): Tiedostoluokka-asetusta käytetään (katso ikkuna Liitetiedostojen luokat). Jos Tiedostoluokka = [Ei Mikään] ohjaa valintaruudun Sisällytä luokittelemattomat liitteet laskun postitukseen toimintaa toimistoasetuksissa (välilehti Laskuasetukset). : Tiedostoa ei liitetä laskuun, kun tilaus laskutetaan.
Kommentti	Vapaatekstikenttä tiedostoa koskeville huomautuksille.

Viitemateriaalit

Tilausten liitetiedostot

Tiedostojen liittäminen tilausten vastaanotossa