Tiedostojen liittäminen tilausten vastaanotossa

Viimeisin päivitys: 29.5.2026

Tässä artikkelissa

Voit liittää tiedostoja tilaukseen tilausten vastaanottosivulla joko vetämällä ja pudottamalla tiedostoja ja sähköpostiviestejä ryhmään Liitetiedostoja tai selaamalla tiedostoja. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja ryhmästä Liitetiedostoja tilausten vastaanotosta tietokoneesi työpöydälle tai Resurssienhallintaan tai Outlook-sähköpostiviestiin.

Näin liität tilaukseen tiedoston tilausten vastaanotossa:

  1. Avaa tilaus ja siirry välilehdelle, jossa ryhmä Liitetiedostoja sijaitsee. Jos ryhmää ei ole, voit lisätä sen, katso Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon.

  2. Valitse jonkin seuraavista:

    Voit vetää ja pudottaa tiedostoja ja sähköpostiviestejä ryhmään Liitetiedostoja tilausten vastaanotossa seuraavasti:

    • Voit raahata ja pudottaa tiedostoja tietokoneen työpöydältä, Resurssienhallinnasta ja muista paikoista. Hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat PDF, BMP, JPG, GIF, PNG, TIF ja MSG.

    • Voit vetää ja pudottaa sähköpostiviestejä perinteisestä Outlookista. Sähköpostiviestit tallentuvat Opteriin MSG-tiedostoina.

      Sähköpostiviestin liitetiedostot tallentuvat Opteriin erillisinä tiedostoina. Hyväksyttyjä tiedostomuotoja liitetiedostoille ovat:

      • Kuvatiedostot: JPG, GIF, PCT (PICT), PNG ja TIF.

      • Microsoft Office-tiedostot (PowerPoint-, Word- och Excel-tiedostot): PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS ja XLSX.

      • Videotiedostot: QT, MP4 ja XMS.

      • Äänitiedostot: M4A, MPEG3, AAC ja WAV.

      • PDF, ZIP, SQL ja vastaavat. Lisätietoja tukemattomista tiedostomuodoista löydät osoitteesta support.microsoft.com.

      Liitettävien tiedostojen enimmäiskoko vaihtelee 10 ja 20 megatavun välillä. Lisätietoja löydät osoitteesta support.microsoft.com.

      Jos et halua tallettaa sähköpostiviestiä Opteriin, mutta haluat tallentaa liitetiedostot, voit raahata ja pudottaa liitetiedostot suoraan sähköpostiviestistä.

    Kuvassa näet, miten Outlook-sähköpostiviestin voi liittää tilaukseen tilausten vastaanotossa raahaa ja pudota -toiminnon avulla. Sähköpostiviestissä on kaksi liitetiedostoa: yksi PNG-tiedosto ja yksi PDF-tiedosto.

    Napsauta Uusi ryhmässä Liitetiedostoja, selaa haluamaasi liitetiedostoon ja napsauta Avaa. Tiedosto lisätään tiedostoluetteloon. Selatessasi näet vain PDF-, BMP-, JPG-, GIF-, PNG- ja TIF-tiedostoja, sillä pelkästään tiedostoja, joiden tiedostomuoto on jokin näistä, voi liittää tällä tavalla.

    Uudessa Outlookissa ei ole mahdollista vetää ja pudottaa sähköpostiviestejä suoraan ryhmään Liitetiedostoja. Voit sen sijaan ottaa kuvakaappauksen sähköpostista ja tallentaa sen tietokoneellesi PNG-, JPG- tai GIF-tiedostomuodossa. Sen jälkeen voit vetää ja pudottaa tiedoston ryhmään Liitetiedostoja.

    Jos uuden Outlookin sähköpostiviestissä on liitetiedostoja, jotka haluat lisätä tilaukseen, voit ensin tallentaa tiedostot tietokoneellesi ja sitten vetää ja pudottaa ne ryhmään Liitetiedostoja. Hyväksytyt tiedostomuodot, katso 2a: Vedä ja pudota tiedostot ja sähköpostiviestit yllä olevaan kenttään.

  3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

    Ryhmän Liitetiedostoja oikealla puolella voit muuttaa tiedostojen nimiä, valita tiedostoluokan ja paljon muuta. Kohdasta Liitetiedostoja (tilausten vastaanotto) löydät esimerkiksi ohjeita tiedoston kopioimiseen toiseen tilaukseen ja liitteenä olevan tiedoston poistamiseen.

Kuvasta näet, missä kohtaa ikkunaa edellä mainitut vaiheet tehdään.

Katso myös