Viimeisin päivitys: 11.11.2022
Voimassa alkaen: 2020.10.00 ja uudempia
Kenttien ja valintaruutujen lisääminen tilausten vastaanottoon
Voit valita, mitkä kentät, pudotusvalikot ja valintaruudut ovat näkyvissä, määrittää tärkeät pysähdykset ja asettaa pakolliset tiedot (pakko täyttää) ja isoin kirjaimin näytettävät tiedot. Lisätietoa: Tilausasetukset (ikkuna). Voit myös asettaa tietyt kentät pakollisiksi silloin, kun tietty asiakas valitaan, katso Määritä tietylle asiakkaalle pakolliset kentät alla.
Kentän, pudotusvalikon tai valintaruudun lisääminen
Näin lisäät esimerkiksi kentän Lisämitta1 osioon Veloitusperusteet tilausten vastaanotossa:
Valitse Asetukset > Toimistot ja välilehti Terminologia.
Anna kentälle Lisämitta1 nimi.
Tallenna muutokset valitsemalla
.Valitse Asetukset > Tilausten vastaanotto > Tilausasetukset.
Valitse konfiguraatio, jota haluat muuttaa vasemmalla olevasta luettelosta. Napsauta Virtaus-välilehteä.
Hae kohdetta Veloitusperuste1 ja merkitse valintaruutu sarakkeessa Näkyvä.
Kun olet tallentanut muutokset, kenttä Veloitusperuste1 tulee näkyviin osioon Veloitusperusteet tilausten vastaanotossa.
Merkitse valintaruutu sarakkeessa Pakottava, jos haluat kentän täyttämisen olevan pakollista.
Merkitse valintaruutu sarakkeessa Tärkeä pysähdys, jos haluat käyttäjien pääsevän kenttään painamalla Enter-näppäintä.
Lisätietoa kenttien välillä siirtymisestä tilausten vastaanotossa on kohdassa Välilehtijärjestys tilausten vastaanotossa.
Merkitse valintaruutu sarakkeessa Isot kirjaimet, jos kentän nimi on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.
Tallenna muutokset valitsemalla
.
Määritä tietylle asiakkaalle pakolliset kentät
Kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehdellä Tilausasetukset ruudussa Pakolliset kentät tilausten vastaanotossa näet, mitkä kentät voit määrittää pakollisiksi tietylle asiakkaalle, esimerkiksi Viite, Rahtikirjanumero ja Lisätunnus 1.
Näin lisäät kentän Lisätunnus 1 tilausten vastaanoton osioon Tiedot ja teet sen täyttämisestä pakollista, kun tietty asiakas valitaan tilausten vastaanotossa:
Valitse Asetukset > Toimistot ja välilehti Terminologia.
Anna kentälle Lisätunnus1(tilaus) nimi, esimerkiksi ”Laskuviite”.
Tallenna muutokset valitsemalla
.Valitse Asetukset > Tilausten vastaanotto > Tilausasetukset. Napsauta konfiguraatiota, jota haluat muuttaa vasemmalla olevasta luettelosta, esimerkiksi Korkea resoluutio.
Napsauta välilehteä Virtaus ja hae Lisätunnus1.
Merkitse valintaruutu Näkyvä Lisätunnus1-rivillä. (Jos merkitsit myös valintaruudun Pakottava rivillä Lisätunnus1, kentästä Lisätunnus 1 tilausten vastaanoton osiossa Tiedot tulee pakollinen kaikille asiakkaille).
Tallenna muutokset valitsemalla
.Valitse Hakemisto > Asiakkaat. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta, mille asiakkaalle kentän Lisätunnus 1 tulee olla pakollinen.
Napsauta välilehteä Tilausasetukset ruudussa Pakolliset kentät tilausten vastaanotossa ja merkitse valintaruutu Lisätunnus 1.
Tallenna muutokset valitsemalla
.Jos haluat määrittää, että kentän Lisätunnus 1 täyttämisen tulee olla pakollista usealle asiakkaalle, toista vaiheet 8–10 edellä kullekin asiakkaalle, jolle haluat tehdä asetuksen.
(Jos haluat kentän pakolliseksi kaikille asiakkaille, merkitse sen sijaan valintaruutu sarakkeessa Pakottava asetukselle Lisätunnus1 välilehdellä Virtaus kohdassa Asetukset > Tilausten vastaanotto > Tilausasetukset).
Kenttä Lisätunnus 1 näytetään nyt tilausten vastaanoton osiossa Tiedot ja sen täyttäminen on pakollista asiakkaille, joille se on määritetty pakolliseksi.
Kentän, pudotusvalikon tai valintaruudun poistaminen
Jos haluat poistaa kentän, pudotusvalikon tai valintaruudun tilausten vastaanotosta, tee näin:
Valitse Asetukset > Tilausten vastaanotto > Tilausasetukset.
Valitse vasemmalla olevasta luettelosta asetus, jota haluat muuttaa. Napsauta Virtaus-välilehteä.
Hae kenttää, pudotusvalikkoa tai valintaruutua, jonka haluat poistaa, esimerkiksi kirjoittamalla sen nimi hakukenttään.
Poista valintaruudun merkintä sarakkeessa Näkyvä.
Tallenna muutokset valitsemalla
.
