Kentät ja valintaruudut tilausten vastaanotossa

Voit valita, mitkä kentät, pudotusvalikot ja valintaruudut ovat näkyvissä, määrittää tärkeät pysähdykset ja asettaa pakolliset tiedot (pakko täyttää) ja isoin kirjaimin näytettävät tiedot. Lisätietoa: Tilausasetukset (ikkuna). Voit myös asettaa tietyt kentät pakollisiksi, kun tietty asiakas valitaan, katso alla.

Kentän, pudotusvalikon tai valintaruudun lisääminen

Näin lisäät esimerkiksi kentän Lisämitta1 ryhmään Veloitusperusteet tilausten vastaanotossa:

1. Valitse Asetukset > Toimistot ja välilehti Terminologia.

2. Anna kentälle Lisämitta1 nimi.

3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

4. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset.

5. Valitse konfiguraatio, jota haluat muuttaa vasemmalla olevasta luettelosta. Napsauta Virtaus-välilehteä.

6. Hae kohdetta Veloitusperuste1 ja merkitse valintaruutu sarakkeessa Näkyvä.

   Kun olet tallentanut muutokset, kenttä Veloitusperuste1 näkyy ryhmässä Veloitusperusteet tilausten vastaanottossa.

   • Merkitse valintaruutu sarakkeessa Pakollinen, jos haluat kentän täyttämisen olevan pakollista.

   • Merkitse valintaruutu sarakkeessa Tärkeä pysähdys, jos haluat käyttäjien pääsevän kenttään painamalla Enter-näppäintä.

   Lisätietoa kenttien välillä siirtymisestä tilausten vastaanotossa on kohdassa Välilehtijärjestys tilausten vastaanotossa.

7. Merkitse valintaruutu sarakkeessa Iso kirjain, jos kentän nimi on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.

8. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Määritä, mitkä kentät ovat pakollisia tietylle asiakkaalle

Kohdassa Hakemisto > Asiakkaat, välilehdellä Tilausasetukset ruudussa Pakolliset kentät tilausten vastaanotossa näet, mitkä kentät voit määrittää pakollisiksi tietylle asiakkaalle, esimerkiksi Viite, Rahtikirjanumero ja Lisätunnus 1.

Näin lisäät kentän Lisätunnus 1 ryhmään Tiedot tilausten vastaanottoon ja asetat sen pakolliseksi täytettäväksi, kun tietty asiakas on valittu tilausten vastaanottoon:

1. Valitse Asetukset > Toimistot ja välilehti Terminologia.

2. Anna kentälle Lisätunnus1(tilaus) nimi, esimerkiksi ”Laskuviite”.

3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

4. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset. Napsauta konfiguraatiota, jota haluat muuttaa vasemmalla olevasta luettelosta, esimerkiksi Korkea resoluutio.

5. Napsauta välilehteä Virtaus ja hae Lisätunnus1.

6. Merkitse valintaruutu Näkyvä Lisätunnus1-rivillä. (Jos valitset tässä myös valintaruudun Pakollinen rivillä Lisätunnus1, kenttä Lisätunnus 1 ryhmässä Tiedot tilausten vastaanotossa tulee pakolliseksi kaikille asiakkaille).

7. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

8. Valitse Hakemisto > Asiakkaat. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta, mille asiakkaalle kentän Lisätunnus 1 tulee olla pakollinen.

9. Napsauta välilehteä Tilausasetukset ruudussa Pakolliset kentät tilausten vastaanotossa ja merkitse valintaruutu Lisätunnus 1.

10. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

11. Jos haluat määrittää, että kentän Lisätunnus 1 täyttämisen tulee olla pakollista usealle asiakkaalle, toista vaiheet 8–10 edellä kullekin asiakkaalle, jolle haluat tehdä asetuksen.

    (Jos haluat kentän pakolliseksi kaikille asiakkaille, merkitse sen sijaan valintaruutu sarakkeessa Pakollinen asetukselle Lisätunnus1 välilehdellä Virtaus kohdassa Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset).

Kenttä Lisätunnus 1 näkyy nyt ryhmässä Tiedot tilausten vastaanotossa, ja se on pakollinen niille asiakkaille, joille olet määrittänyt sen pakolliseksi.

Kentän, pudotusvalikon tai valintaruudun poistaminen

Jos haluat poistaa kentän, pudotusvalikon tai valintaruudun tilausten vastaanotosta, tee näin:

1. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset.

2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta asetus, jota haluat muuttaa. Napsauta Virtaus-välilehteä.

3. Hae kenttää, pudotusvalikkoa tai valintaruutua, jonka haluat poistaa, esimerkiksi kirjoittamalla sen nimi hakukenttään.

4. Poista valintaruudun merkintä sarakkeessa Näkyvä.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Ilmoitus piilotetuista kentistä tilausten vastaanotossa

Jos tilausten vastaanotto-ryhmässä on kenttiä, joita ei näytetä, Opter ilmoittaa siitä kehyssä olevilla kolmella pisteellä.

Jos haluat nähdä kaikki kentät, vedä kehystä. Pisteet katoavat, kun kaikki kentät ovat näkyvissä.

Lisätietoa: Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon.

Katso myös

• Tilausasetukset (ikkuna)

• Välilehtijärjestys tilausten vastaanotossa

• Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon