Vakiotilaukset

Opterin vakiotilauksia kutsutaan joskus myös jatkuviksi tilauksiksi. Vakiotilaus on toistuva tilaus, joka luodaan järjestelmään säännöllisesti.

Jotta voit luoda vakiotilauksia, sinun on ensin luotava aikataulumalli. Aikataulumalli on oikeastaan tavallinen tilaus, jolla on tilausnumero. Se voidaan avata tilausten vastaanotossa, mutta se ei näy ajojärjestelyssä tai tilastoissa.

Kun luot vakiotilauksia, Opter luo kopion aikataulumallista ja tämä kopio näkyy ajojärjestelyssä. Vakiotilauksella tarkoitetaan usein juuri aikataulumallin kopiota. Kopioita voi luoda manuaalisesti tai automaattisesti ennalta määritellyn mallin mukaan.

Aikataulumallin luominen

Katso Aikataulumallien luominen.

Vakiotilausten luominen

Voit luoda vakiotilauksia kahdella tavalla, manuaalisesti tai automaattisesti. Voit myös kopioida aikataulumallin tilausten vastaanotossa samaan tapaan kuin minkä tahansa tilauksen.

Manuaalinen

Valitse Lähetys > Luo vakiotilaukset. Varmista, että oikeat tilaukset ovat merkittyinä, ja valitse Generoi <x> tilauksia. Tilaukset luodaan ja niille annetaan tilausnumerot. Ne voi avata tilausten vastaanotossa.

Automaattinen

Voit valita mallin asetuksista, haluatko luoda aikataulumallin kopiot automaattisesti. Lisätietoa: Aikataulumallien luominen.

Aikataulumallin kopiointi tilausten vastaanotossa

Olemassa olevien aikataulumallien tarkastelu

Voit tarkastella manuaalisesti tai automaattisesti luotuja aikataulumalleja valitsemalla kohdat Lähetys > Luo vakiotilaukset. Listassa näkyvät kaikki aikataulumallit. Aikataulumallin väri näyttää, onko siitä luotu kopio päivän aikana ja pitäisikö kopio luoda vai ei.

(vihreä): Kopio on luotu tänään.
(keltainen ja korostettu): Luodaan myöhemmin tänään, mutta ei ole vielä luotu.
(punainen): Tänään ei luoda kopiota.

Avaa aikataulumalli tilausten vastaanotossa kaksoisnapsauttamalla sitä. Näin voit muokata sitä. Voit myös muuttaa tapaa, jolla mallin kopiot luodaan, valitsemalla Aikataulu kohdassa Asetukset.

Aikataulumallin kopioiden ja aikataulumallien etsiminen tilausten vastaanotossa

Valitse jokin seuraavista vasemmalla olevan hakuosion alaosan pudotusvalikossa olevista vaihtoehdoista:

Vakiotilaukset (asiakastunnus): Näytä kaikki tietyn asiakkaan aikataulumallit syöttämällä asiakastunnus ja valitsemalla Hae.
Vakiotilaukset (kaikki): Näytä kaikki järjestelmään tallennetut aikataulumallit valitsemalla Hae.
Kopiot vakiotilauksesta: Syötä tilausnumero aikataulumallin kopioon tai aikataulumalliin ja valitse Hae. Aikataulumalli () ja kaikki siihen perustuvat kopiot () näytetään. Jos etsit tilausnumerolla, jota ei ole käytetty aikataulumallissa tai aikataulumallin kopiossa, hakutuloksia ei tule.

Jos avaat aikataulumallin kopion, tieto siitä, mihin aikataulumalliin se perustuu, näkyy osiossa Asetukset.

Voit viedä tilaustiedot sisältävät hakutulokset Exceliin valitsemalla jonkin vientivaihtoehdoista () työkalupalkissa, Vie tilaukset tai Vie tilaukset ja kuljetukset (alarivit).

Viitemateriaalit

Aikataulumallien luominen

Aikataulu, vakiotilaukset (ikkuna)

Järjestelmäasetukset (ikkuna)

Vakiotilauksien asetukset, ikkuna