Viimeisin päivitys: 8.4.2022
Voimassa alkaen: 2022.02.00 ja uudempia
Aikataulumallien luominen
Aikataulumalleja luodaan samalla tavalla kuin tavallisia tilauksia tilausten vastaanotossa. Jotta saadaan aikaan aikataulumalli, tilaukselle on luotava aikataulu.
Voit myös muokata olemassa olevien aikataulupohjien aikatauluja avaamalla aikataulumallin tilausten vastaanotossa (katso Vakiotilaukset).
Vaihe 1. Luo tilaus, joka toimii mallina
Siirry tilausten vastaanottoon ja luo tilaus tavalliseen tapaan tiedoilla, jotka haluat sisällyttää malliin. Älä tallenna tilausta vaan valitse Aikataulu osiossa Asetukset.
Tee näin, jos painiketta ei löydy.
Vaihe 2: Määritä aikataulu
Alempana on useita esimerkkejä erilaisista aikatauluista. Voit käyttää niitä pohjana luodessasi aikataulua. Lisätietoa kaikista asetuksista on kohdassa Aikataulu, vakiotilaukset (ikkuna).
- Valitse, mihin toistoväliin aikataulun tulee perustua, kohdassa Tapahtuu.
Määritä, kuinka usein vakiotilausten kopioita luodaan, kentässä Intervalli. Jos valitaan ”2”, tilauksia luodaan joka toinen päivä, viikko tai kuukausi. Jos valitaan ”3”, tilauksia tehdään joka kolmas päivä, viikko tai kuukausi ja niin edelleen.
Kohdasta Seuraavat kolme tapahtumaa näet, minä päivinä vakiotilausten kopioita luodaan, kun teet asetuksia. Kokeile, kunnes se menee oikein. Jos luot aikataulun, joka ei tuota vakiotilausten kopioita, päivämäärät eivät näy kohdassa Seuraavat kolme tapahtumaa.
Määritä, milloin aikataulu tulee voimaan kohdassa Aikakausi. Opter aloittaa aikavälin laskennan siitä päivästä, jonka annat aloituspäivämääräksi.
Kansalliset pyhäpäivät on määritettävä kohdassa Hakemisto > Pyhäpäivät. Niitä ei noudeta automaattisesti kalenterista.
Esimerkki aikatauluasetuksista
Luo vakiotilausten kopioita kaikkina päivinä maanantaista perjantaihinTapahtuu = Päivittäin
Intervalli = ”1”
Arkipäivä =
Luo vakiotilauksen kopio kunkin kuukauden ensimmäisenä, viidentenätoista ja kahdentenakymmenentenäviidentenä päivänä- Tapahtuu = Kuukausittain
- Päivämäärä = ”1, 15, 25” (vaihtoehtoisesti ”1,15,25”, ”1 15 25”, ”1; 15; 25” tai ”1;15;25”)
Intervalli = ”1”
Arkipäivä =
Lauantai ja aattopäivät =
Sunnuntai ja pyhäpäivät =
Jos haluat, että aikataulukopio luodaan aina kunkin kuukauden ensimmäisenä, viidentenätoista ja kahdentenakymmenentenäviidentenä päivänä, sinun on merkittävä kaikki valintaruudut Arkipäivä, Lauantai ja aattopäivät ja Sunnuntai ja pyhäpäivät.
Jos esimerkiksi kohtaa Sunnuntai ja pyhäpäivät ei merkitä ja ensimmäinen, viidestoista tai kahdeskymmenesviides päivä osuu sunnuntaille tai vapaapäivälle, tilausta ei luoda.
Luo vakiotilauksen kopio joka tiistai ja perjantai riippumatta siitä, osuvatko nämä päivät pyhää edeltävälle päivälle vai eivätTapahtuu = Viikoittain
Tiistai ja Perjantai =
Intervalli = ”1”
Arkipäivä =
Lauantai ja aattopäivät =
Sunnuntai ja pyhäpäivät =
Jos tiistai tai perjantai on pyhäpäiviä, tilausta ei luoda, jos kohdan Sunnuntai ja pyhäpäivätmerkintä on poistettu.
Luo vakiotilauksen kopio joka lauantaina ja aattopäivinäTapahtuu = Päivittäin
Intervalli = ”1”
Arkipäivä =
Lauantai ja aattopäivät =
Sunnuntai ja pyhäpäivät =
Luo aikataulukopio jokaisen kuukauden 15. päivänä riippumatta viikonpäivästäTapahtuu = Kuukausittain
Päivämäärä = ”15”
Intervalli = ”1”
Arkipäivä =
Lauantai ja aattopäivät =
Sunnuntai ja pyhäpäivät =
Jos esimerkiksi merkitset vain valintaruudut Arkipäivä ja Lauantai ja aattopäivät, tilausta ei luoda niinä kuukausina, jolloin viidestoista päivä on sunnuntai tai pyhäpäivä.
Luo vakiotilauksen kopio joka toinen keskiviikko, mutta ei silloin, jos se osuu pyhäpäivälleTapahtuu = Viikoittain
Keskiviikko =
Intervalli = ”2”
Arkipäivä =
Lauantai ja aattopäivät =
Sunnuntai ja pyhäpäivät =
Luo vakiotilauksen kopio kunkin kuukauden viimeisenä arkipäivänäTapahtuu = Esiintymä
Luetteloruudut = viimeinen, arkipäivä ja ”1”
Luo vakiotilauksen kopio joka toisen kuukauden kolmantena perjantaina- Tapahtuu = Esiintymä
Luetteloruudut = kolmas, Perjantai ja ”2”
Luo vakiotilauksen kopio joka sunnuntaiTapahtuu = Viikoittain
Sunnuntai =
Sunnuntai ja pyhäpäivät =
Kohdan Päivittäin valinta ja kohdan Sunnuntai ja pyhäpäivät merkitseminen ei ole mahdollista, koska tilaukset luodaan myös pyhäpäivinä, jotka eivät osu sunnuntaille.
Jos Kuukausittain valitaan kohdassa Tapahtuu, voit määrittää minä päivinä kuukaudesta tilaukset luodaan kentässä Päivämäärä. Päivät toimivat yhdessä viikonpäivien valintaruutujen kanssa. Jos esimerkiksi kirjoitat ”10” kohtaan Päivämäärä ja merkitset vain kohdan Arkipäivä, tilausta ei luoda, jos 10. päivä on lauantai tai sunnuntai.
Jos Viikoittain valitaan kohdassa Tapahtuu, sinun on merkittävä valintaruudut Arkipäivä, Lauantai ja aattopäivät ja Sunnuntai ja pyhäpäivät, niin että ne täsmäävät. Jos Sunnuntai merkitään, mutta Sunnuntai ja pyhäpäivät ei ole merkittynä tai toisin päin, tilausta ei luoda.
Vaihe 3: Valitse, luodaanko vakiotilausten kopiot automaattisesti
Automaattisen luomisen oletusasetus tehdään järjestelmäasetuksissa ja koskee kaikkia aikataulumalleja. Jos automaattinen luominen on käytössä järjestelmäasetuksissa, aika, jolloin vakiotilausten kopiot luodaan, näytetään suluissa kohdan Luo automaattisesti järjestelmäasetusten mukaan jälkeen. Jos se ei ole käytössä, suluissa ei näytetä aikaa.
Voit tehdä poikkeuksia yksittäisten aikataulumallien oletusasetuksiin valitsemalla kohdan Luo automaattisesti seuraavana ajankohtana. Tästä voi olla hyötyä, jos esimerkiksi tietyt tilaukset edellyttävät pidempää ennakointia.
Älä luo automaattisestiVakiotilausten kopiot on luotava manuaalisesti ikkunassa Luo vakiotilauksia.
Luo automaattisesti järjestelmäasetusten mukaanJos haluat muuttaa kaikkien aikataulumallien asetuksia, sinun on ensin suljettava ikkuna Aikataulu avataksesi järjestelmäasetukset. Valitse Ok tallentaaksesi aikataulun asetukset. Tee sitten näin:
Valitse Asetukset > Järjestelmäasetukset.
Merkitse kohta Aktivoi automaattinen luonti, jos sitä ei ole vielä merkitty.
Kirjoita kenttään Luo automaattisesti seuraavana ajankohtana, milloin vakiotilausten kopiot tulee luoda, esimerkiksi aikaisin aamulla, ”05:15”.
Määritä, kuinka monta päivää ennen tilauspäivää vakiotilauskopiot tulee luoda, kentässä Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot. Luku kertoo sen, kuinka kauan etukäteen haluat saada uudet tilaukset:
0 = tilaukset luodaan tilauspäivänä
1 = tilaukset luodaan päivää ennen tilauspäivää
ja niin edelleen.
Tallenna muutokset valitsemalla
.
Esimerkki
Sinulla on kuukausittainen aikataulumalli, joka luo tilaukset kunkin kuukauden 7. päivänä. Kirjoitat kenttään Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot arvon ”2”. Vakiotilausten kopiot luodaan sitten kaksi päivää ennen kunkin kuukauden 7. päivää eli 5. päivä.
Sinulla on aikataulumalli, joka luo tilauksia päivittäin. Merkitset arvon ”2” kenttään Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot. Silloin tilausten vastaanotossa on aina kolme tilausta. Kun luot vakiotilausten kopiot ensimmäisen kerran, ne luodaan päivälle 0 (tänään), päivälle 1 (huomenna) ja päivälle 2 (ylihuomenna). Seuraavana päivänä (päivä 1) luodaan vakiotilauksen kopio päivälle 3, koska kopiot on luotava kaksi päivää ennen tilauspäivää. Päivänä 2 luodaan vakiotilauksen kopio, jonka tilauspäivämäärä on päivä 4 ja niin edelleen.
Luo automaattisesti seuraavana ajankohtanaValitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että tämän mallin vakiotilausten kopiot luodaan eri aikaan kuin mitä järjestelmäasetuksissa on määritetty. Määritä sitten kellonaika ja kuinka monta päivää etukäteen vakiotilausten kopiot tulee luoda:
0 = tilaukset luodaan tilauspäivänä
1 = tilaukset luodaan päivää ennen tilauspäivää
ja niin edelleen.
Luku kertoo sen, kuinka kauan etukäteen haluat saada uudet tilaukset.
Esimerkki
Sinulla on viikoittainen aikataulumalli, joka luo tilaukset maanantaisin ja keskiviikkoisin. Kirjoitat kenttään Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot arvon ”1”. Vakiotilausten kopiot luodaan sitten joka sunnuntai ja tiistai, päivää ennen tilauspäivää.
Sinulla on aikataulumalli, joka luo tilaukset kunkin kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Kirjoitat kenttään Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot arvon ”3”. Jos tietyn kuukauden viimeinen arkipäivä on tiistai, vakiotilauksen kopio luodaan lauantaina.
Vaihe 4: Tallenna aikataulumalli
Valitse Ok aikataulun tallentamiseksi ja sulje ikkuna, kun olet valmis. Valintaruutu Vakiotilaus on merkitty tilausten vastaanotossa. Se ilmaisee, että tilaus on aikataulumalli, joka ei näy ajojärjestelyssä eikä sisälly tilastoihin.
Voit jatkaa aikataulumallin muokkaamista tilausten vastaanotossa. Jos esimerkiksi haluat, että sitä voidaan käyttää mallina asiakasverkossa, valitse kohta Internetmalli osiossa Asetukset. Kun olet valmis, tallenna aikataulumalli tavalliseen tapaan.
