Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon

Jotta voisit työskennellä mahdollisimman tehokkaasti tilausten vastaanotossa, voit valita, mitkä tiedot näytetään ja missä järjestyksessä. Voit määrittää

• Mitkä ryhmät näytetään.

• Mitkä ryhmät näkyvät millä välilehdillä.

• Missä järjestyksessä ryhmät näkyvät kullakin välilehdellä ja missä järjestyksessä välilehdet sijaitsevat.

• Mitkä ryhmät sijoitetaan vierekkäin ja mitkä ryhmät saavat koko ikkunan leveyden.

Yllä olevassa kuvassa näkyy ryhmä Asiakas, joka tässä esimerkissä näkyy tilausten vastaanoton välilehdellä Tilaus.

Voit lisätä asetuksia tai valita jonkin oletusasetuksista Korkea resoluutio tai Matala resoluutio. Korkea resoluutio:ssa on vähemmän välilehtiä, mutta kussakin välilehdessä on enemmän ryhmiä verrattuna Matala resoluutio. Halutessasi voit aloittaa oletusasetuksesta Korkea resoluutio ja mukauttaa sitä tarpeidesi mukaan.

Lisää välilehti tilausten vastaanottoon

Halutessasi voit lisätä välilehtiä tilausten vastaanottoon seuraavasti:

1. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset.

2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta asetus, jota haluat muuttaa, esimerkiksi Korkea resoluutio tai itse luomasi asetus. Jos haluat luoda uuden mukautetun asetuksen, valitse ja anna uudelle tilausasetukselle nimi kentässä Nimi.

3. Napsauta Välilehtiasetukset-välilehteä. Jokainen tilausten vastaanoton välilehti näytetään tässä kansiona.

4. Valitse Lisää. Uudelle välilehdelle luodaan uusi kansio.

5. Anna välilehdelle nimi kentässä Nimi.

6. Siirrä välilehteä vetämällä ja pudottamalla se haluamaasi kohtaan puunäkymässä.
   Puunäkymän yläosassa oleva välilehti (kansio) näkyy äärimmäisenä vasemmalla ja alareunassa oleva välilehti näkyy tilausten vastaanoton oikeassa reunassa.
   Ohjeet ryhmien järjestämiseen välilehdillä löydät kohdasta Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanotossa alla.

7. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Välilehdellä Välilehtiasetukset tehdyt muutokset näkyvät tilausten vastaanotossa, kun tallennat asetukset.

Ryhmittele ryhmät tilausten vastaanotossa

Näin järjestät ryhmät tilausten vastaanotossa:

1. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset.

2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta asetus, jota haluat muuttaa, esimerkiksi Korkea resoluutio tai itse luomasi asetus. Jos haluat luoda uuden mukautetun asetuksen, valitse ja anna uudelle tilausasetukselle nimi kentässä Nimi.

3. Napsauta Välilehtiasetukset-välilehteä. Täällä voit valita, mitkä ryhmät näytetään tilausten vastaanotossa, millä välilehdillä ja missä järjestyksessä. Jokainen tilausten vastaanoton välilehti näytetään tässä kansiona. Jos haluat lisätä uuden välilehden, katso yllä oleva kohta Välilehden lisääminen tilausten vastaanottoon.

4. Kaksoisnapsauta välilehteä (kansiota), johon haluat vaihtaa. Näet numerot 1–6.

5. Vedä ja pudota ryhmät, jotka haluat nähdä tilausten vastaanotossa, Poissuljettu-luettelosta välilehdelle. Lisää ryhmät kohtaan 1, jos haluat niiden näkyvän tilausten vastaanoton ikkunan yläosassa. Aseta ryhmät kohtaan 6, jos haluat niiden näkyvän ikkunan alaosassa. Lisää kaksi tai useampia ryhmiä saman numeron alle, jos haluat, että ryhmät näkyvät vierekkäin tilausten vastaanottoon liittyvässä ikkunassa.

   

   Yllä olevasta kuvasta näkyy, että tilausten vastaanottoon on valittu näkyviin välilehti nimeltä Tilaus, ja että kun napsauttaa välilehteä Tilaus, ryhmä Asiakas tulee näkyviin tilausten vastaanottoon ikkunan vasempaan yläkulmaan. Ryhmän Asiakas oikealla puolella on ryhmä Asiakastiedot, sitten ryhmät Sisäinen viesti ja Ulkoinen viesti. Aivan oikealla, ikkunan yläosassa on ryhmä Tarkistuslistat. Näiden ryhmien alapuolella ovat ryhmät Lähettäjä, Vastaanottaja, Tiedot, Lisävalinnat ja Tilausstatus.

   

   Yllä olevassa kuvassa näkyy, miten ryhmät sijoittuvat tilausten vastaanottoon sen jälkeen, kun valinnat välilehdelle Tilaus on tehty yllä kuvatulla tavalla.

   

   Yllä olevasta kuvasta näkyy, että tilausten vastaanotossa on valittu näkyviin välilehti nimeltä Kuljetukset, ja että kun napsauttaa välilehteä Kuljetukset, ryhmä Kuljetukset näkyy ikkunan yläosassa ja ryhmä Osoitteet sen alapuolella. Molemmat ryhmät Kuljetukset ja Osoitteet täyttävät koko ikkunan leveyden, koska ne sijaitsevat yksinään kunkin numeron alla.

6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Välilehdellä Välilehtiasetukset tehdyt muutokset näkyvät tilausten vastaanotossa, kun tallennat asetukset.

Välilehtien järjestyksen muuttaminen tilausten vastaanotossa

1. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset.

2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta asetus, jota haluat muuttaa.

3. Napsauta Välilehtiasetukset-välilehteä.

4. Valitse välilehti (kansio), jonka haluat siirtää, ja vedä ja pudota se haluamaasi paikkaan puunäkymässä.

   Ylimpänä oleva välilehti (kansio) näkyy äärimmäisenä vasemmalla ja alareunassa oleva välilehti näkyy tilausten vastaanoton oikeassa reunassa.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Välilehdellä Välilehtiasetukset tehdyt muutokset näkyvät tilausten vastaanotossa, kun tallennat asetukset.

Poista välilehti tai ryhmä tilausten vastaanotosta

1. Valitse Asetukset > Tilausten &vastaanotto > Tilausasetukset.

2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta asetus, jota haluat muuttaa.

3. Napsauta Välilehtiasetukset-välilehteä.

4. Valitse välilehti (kansio) tai ryhmä, jonka haluat poistaa tilausten vastaanotosta. Valitse Poista.

   Poistamasi ryhmät siirretään vain oikealla olevaan Poissuljettu-luetteloon.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Välilehdellä Välilehtiasetukset tehdyt muutokset näkyvät tilausten vastaanotossa, kun tallennat asetukset.

Ilmoitus piilotetuista kentistä tilausten vastaanotossa

Jos tilausten vastaanotto-ryhmässä on kenttiä, joita ei näytetä, Opter ilmoittaa siitä kehyssä olevilla kolmella pisteellä.

Jos haluat nähdä kaikki kentät, vedä kehystä. Pisteet katoavat, kun kaikki kentät ovat näkyvissä.

Tilausten vastaanottoprosessin kokomuutokset tallennetaan käyttäjä- ja tietokonekohtaisesti

Tilausten vastaanotossa kukin käyttäjä voi säätää ryhmien kokoa (korkeutta/leveyttä) vetämällä ryhmän reunoista. (Katso alla oleva kuva.) Opter tallentaa ryhmien koot tilausasetusten, käyttäjien ja tietokoneiden mukaan.

Toisin sanoen, jos muokkaat ryhmien kokoja tilausten vastaanotossa, Opter tallentaa muutokset automaattisesti (kyseisen tilaustilan osalta), jotta tilausten vastaanotto näyttää samalta, kun avaat sen seuraavan kerran. Jos käytät useita tietokoneita (joiden näytön tarkkuus tai koko esimerkiksi vaihtelee), Opter tallentaa asetuksesi kunkin tietokoneen osalta erikseen.

Jos olet muuttanut ryhmien kokoja ja haluat myöhemmin palata oletusasetuksiin, napsauta painiketta Nollaa omat korkeudet ja leveydet (tilausten vastaanotossa kohdassa Ohje). Tällöin tilausten vastaanottosi ryhmien koko palautuu kyseiselle tilausasetukselle tallennettuihin vakiokokoihin. Jos haluatte tallentaa uudet vakiokoot tilausasetuksiin, painakaa painiketta Ota asetukseni oletusasetuksiksi ikkunan Välilehtiasetukset välilehdellä Tilausasetukset.

Luo uusi oletusasetus tilausten vastaanotton kokomuutoksille

Välilehden Välilehtiasetukset ikkunassa Tilausasetukset on painike Ota asetukseni oletusasetuksiksi.

Jos napsautat painiketta Ota asetukseni oletusasetuksiksi, vasemmalla olevassa luettelossa valittuna olevaan tilaukseen tapahtuu seuraavaa:

• Tilausten vastaanottoon kuuluvien ryhmien nykyiset mitat (korkeus/leveys) asetetaan uudeksi oletusarvoksi kaikille käyttäjille, jotka eivät ole tehneet omia mittojen muutoksia.

• Käyttäjät, jotka ovat tehneet omia kokomuutoksia, säilyttävät ne, mutta jos he painavat painiketta Nollaa omat korkeudet ja leveydet (tilausten vastaanotossa kohdassa Ohje), nykyiset kokomuutoksesi tulevat voimaan. (Jos he tekevät sen jälkeen omia muutoksia, Opter tallentaa muutokset automaattisesti tilauskohtaisesti, käyttäjäkohtaisesti ja tietokonekohtaisesti.)

Kun joku teistä on painanut painiketta Ota asetukseni oletusasetuksiksi, uutta oletusasetusta (Opter-laitteellenne) ei voi poistaa, mutta voitte aina säätää tilausten vastaanoton kokoja uudelleen ja tallentaa ne oletusasetuksiksi napsauttamalla uudelleen painiketta Ota asetukseni oletusasetuksiksi.

Lisätietoa: Tilausasetukset (ikkuna).

Katso myös

• Kentät ja valintaruudut tilausten vastaanotossa

• Välilehtijärjestys tilausten vastaanotossa

• Tilausasetukset (ikkuna)