Jakelulinjan automaattinen valinta

Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteen perusteella voidaan asettaa jakelulinja, joka valitaan automaattisesti, kun tilaus tai toimeksianto luodaan. Jakelulinja valitaan sekä tilauksille että toimeksiannoille, jotka vastaavat osoitteita. Tee näin:

Valitse Hakemisto > Jakelulinjat.
Siirry välilehdelle Osoitteet ja täytä jakelulinjaa varten lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet.
- Jos kirjoitat lähettäjän tai vastaanottajan osoitteen kokonaan, koko osoitteen on vastattava tilausta tai toimeksiantoa, jotta jakelulinja voidaan valita.
- Voit kirjoittaa lähettäjän osoitteen kokonaan ja vastaanottajan osoitteesta esimerkiksi vain postinumeron (tai päinvastoin).
- Voit käyttää tähteä toisen osoitteen osien yhdistämiseen. Jos esimerkiksi kirjoitat 12* sarakkeeseen Postinumero, yhdistetään kaikki osoitteet, joiden postinumeron alussa on ”12”.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Kun tilaus tai toimeksianto luodaan, jakelulinja valitaan automaattisesti, jos tilauksen tai toimeksiannon lähettäjän ja vastaanottajan osoite vastaavat jakelulinjalla olevia osoitetietoja.

Jos et enää halua, että jakelulinjat valitaan automaattisesti tilauksissa ja toimeksiannoissa, poista osoitetiedot välilehdeltä Osoitteet.

Jos valitset jakelulinjan manuaalisesti tilaukseen tai toimeksiantoon, automaattinen yhdistäminen ohitetaan.

Esimerkki

Alla oleva jakelulinja valitaan automaattisesti kaikkiin tilauksiin ja toimeksiantoihin, jotka lähtevät Arenavägeniltä kaikkiin osoitteisiin, joiden postinumeron alussa on ”114”.