Ajankohta vakiotilausten kopioiden luontiin

Ajoitettujen tilausten luomisen ajankohta on määritetty järjestelmän asetuksissa, mutta voit tehdä poikkeuksia yksittäisille aikataulupohjille ja asettaa näiden aikataulupohjien tilaukset luotavaksi eri aikaan. Tästä voi olla hyötyä, jos esimerkiksi tietyt tilaukset edellyttävät pidempää ennakointia.

Tee näin

1. Napsauta Lähetys > Luo vakiotilaukset.

2. Kaksoisnapsauta muokattavaa aikataulumallia. Aikataulumalli aukeaa tilausten vastaanotossa.

3. Napsauta ruudussa olevaa Aikataulu Malli. Ikkuna Aikataulu avautuu.

4. Valitse vaihtoehto Luo automaattisesti seuraavana ajankohtana kohdasta Luonti ja määritä aikakentässä, mihin aikaan päivästä aikataulukopiot luodaan.

5. Kenttään Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot syötetään se päivien määrä, jonka ajan aikataulukopiot on säilytettävä. 0 = tänään, 1 = tänään ja huomenna, ja niin edelleen. Luku kertoo, kuinka monen päivän kuluttua tulevaisuudessa valmiita vakiotilausten kopioita on oltava.

6. Napsauta Ok ja tallenna sitten aikataulupohja tilausten vastaanottoon.

Esimerkki

Sinulla on aikataulupohja, joka luo tilauksia päivittäin ja syöttää kenttään arvon ”2” Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot. Kun luot vakiotilausten kopiot ensimmäisen kerran, ne luodaan päivälle 0 (tänään), päivälle 1 (huomenna) ja päivälle 2 (ylihuomenna). Seuraavana päivänä (päivä 1) luodaan vakiotilauksen kopio päivälle 3, koska päiville 1 ja 2 on jo vakiotilauskopio. Ajojärjestelyissä on aina kolme aikataulukopiota tästä aikataulumallista.