Ajankohta vakiotilausten kopioiden luontiin

Ajoitettujen tilausten luomisen ajankohta on määritetty järjestelmän asetuksissa, mutta voit tehdä poikkeuksia yksittäisille aikataulupohjille ja asettaa näiden aikataulupohjien tilaukset luotavaksi eri aikaan. Tästä voi olla hyötyä, jos esimerkiksi tietyt tilaukset edellyttävät pidempää ennakointia.

Tee näin

1. Valitse Lähetys > Luo vakiotilaukset.

2. Kaksoisnapsauta muokattavaa aikataulumallia. Aikataulumalli aukeaa tilausten vastaanotossa.

3. Valitse Aikataulu ruudussa Asetukset. Ikkuna Aikataulu avautuu.

4. Valitse Luo automaattisesti seuraavana ajankohtana kohdassa Luonti ja syötä kellonaika-kenttään kellonaika, jolloin aikataulukopiot on luotava.

5. Kenttään Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot merkitään, kuinka monen päivän kuluttua vakiotilausten kopioita pitää olla. 0 = tänään, 1 = tänään ja huomenna, ja niin edelleen. Luku kertoo, kuinka monen päivän kuluttua tulevaisuudessa valmiita vakiotilausten kopioita on oltava.

6. Valitse Ok ja tallenna sitten aikataulumalli tilausten vastaanottoon.

Esimerkki

Sinulla on aikataulumalli, joka luo tilauksia päivittäin, ja kirjoitat kenttään "2" Päivien määrä ennen sen vakiotilauksen päivää, josta tehdään kopiot. Kun luot vakiotilausten kopiot ensimmäisen kerran, ne luodaan päivälle 0 (tänään), päivälle 1 (huomenna) ja päivälle 2 (ylihuomenna). Seuraavana päivänä (päivä 1) luodaan vakiotilauksen kopio päivälle 3, koska päiville 1 ja 2 on jo vakiotilauskopio. Ajojärjestelyssä on aina kolme aikataulukopiota tästä aikataulumallista.