Tilausten liitteet, yleiskatsaus

Opterin tilauksissa voi olla liitetiedostoja, kuten sähköpostiviestejä. Esimerkkejä liitetiedostoista:

• tulliasiakirjat ja sähköpostiviestit, jotka lisätään tilausten vastaanotossa

• skannatut rahtikirjat, jotka noudetaan automaattisesti tietokoneen kansiosta

• kuvat poikkeamista, jotka kuljettaja ottaa mobiilikamerallaan

• tiedostot, jotka asiakas liittää tilaukseen asiakasverkossa.

Hyväksyttyjä tiedostotyyppejä ovat PDF-, BMP-, JPG-, GIF-, PNG- ja TIF-tiedostot.

Jos vedät ja pudotat sähköpostiviestin Outlook-ohjelmasta tilausten vastaanottoon, ne tallentuvat Opteriin MSG-tiedostoina. Sähköpostiviestin sisältämät liitetiedostot tallentuvat erillisinä tiedostoina, ja näille tiedostoille sallitaan useita eri tiedostomuotoja. Lisätietoa: Tiedostojen liittäminen tilausten vastaanotossa.

Valmistelut

Määritä, kuinka liiketiedostot tallennetaan järjestelmään. Katso Määritä, miten liitetiedostot tallennetaan.

Useiden tiedostojen lisääminen tilauksiin

Tiedostoja voidaan liittää usealla eri tavalla:

• Tiedostojen liittäminen tilausten vastaanotossa.

• Tiedostojen liittäminen asiakasverkossa.

• Kuvien liittäminen Opter Driverissa (katso Poikkeamien rekisteröiminen Opter Driverissa Androidille ja Kuvien lisääminen Opter-ajuriin).

• Tiedostojen automaattinen tuonti kansiosta.

Katso myös

• Järjestelmäasetukset (ikkuna)

• Liitetiedostojen tuonti (ikkuna)

• Internettilausasetukset (ikkuna)

• Liitetiedostoja (tilausten vastaanotto)