Viimeisin päivitys: 7.11.2023

Voimassa alkaen: Opter 2023.12.00

Tilausten liitetiedostot

Opterin tilauksissa voi olla liitetiedostoja, kuten sähköpostiviestejä. Esimerkkejä liitetiedostoista:

  • tulliasiakirjat ja sähköpostiviestit, jotka lisätään tilausten vastaanotossa

  • skannatut rahtikirjat, jotka noudetaan automaattisesti tietokoneen kansiosta

  • kuvat poikkeamista, jotka kuljettaja ottaa mobiilikamerallaan

  • tiedostot, jotka asiakas liittää tilaukseen asiakasverkossa.

Hyväksyttyjä tiedostotyyppejä ovat PDF-, BMP-, JPG-, GIF-, PNG- ja TIF-tiedostot.

Jos vedät ja pudotat sähköpostiviestin Outlook-ohjelmasta tilausten vastaanottoon, ne tallentuvat Opteriin MSG-tiedostoina. Sähköpostiviestin sisältämät liitetiedostot tallentuvat erillisinä tiedostoina, ja näille tiedostoille sallitaan useita eri tiedostomuotoja. Lisätietoa: Tiedostojen liittäminen tilausten vastaanotossa .

Valmistelut

Määritä, kuinka liiketiedostot tallennetaan järjestelmään. Katso Määritä, miten liitetiedostot tallennetaan.

Useiden tiedostojen lisääminen tilauksiin

Tiedostoja voidaan liittää usealla eri tavalla: