Viimeisin päivitys: 2025-03-17

Internettilausasetukset (ikkuna)

w Asetukset > Internet > Internettilausasetukset

(missing or bad snippet)

Ikkunassa Internettilausasetukset hallitaan asiakasverkon, resurssiverkkojen ja Track & Tracen ulkonäköä sekä sitä, mitä valikkovaihtoehtoja ja toimintoja eri verkoissa aktivoidaan. Kun Opter asennetaan, kullekin asiakasverkolle ja eri resurssiverkoille on olemassa määritykset. Voit luoda lisää määrityksiä ja käyttää niitä eri asiakkaille ja eri resursseihin.

Resurssiverkoilla tarkoitetaan liikennöitsijäverkkoa, alihankkijaverkkoa, kuljettajaverkkoa, ajoneuvoverkkoa ja terminaaliverkkoa.

Yleinen

Toiminto

Selitys

Nimi

Käytetään tunnisteena. Nimi näkyy vasemmalla olevassa luettelossa, kun tallennat uudet määritykset.

Kuvaus

Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.

S-postiosoite luonnin yhteydessä

Kun verkossa luodaan uusi tilaus, toimiston sähköpostiosoitteesta lähetetään viesti kaikkiin tässä määritettyihin sähköpostiosoitteisiin. (Toimiston sähköpostiosoite on kentässä S-posti toimistoasetusten välilehdellä Yleinen.)

Jos kenttään kirjoitetaan enemmän kuin yksi sähköpostiosoite, ne on erotettava puolipisteillä.

Ilmoitus kaikille luonnin yhteydessä

: Kun verkossa luodaan uusi tilaus, lähetetään viesti Opterin pääsivun chattiin eli kaikille Opteriin sisäänkirjautuneille.

: Viestiä ei lähetetä chattiin, kun verkossa luodaan uusi tilaus.

Internet tyylisivu

CSS-tiedosto, jota käytetään verkkoportaalin muotoiluun. Lisätietoa: Asiakasverkon ulkoasun mukauttaminen.

[Oletus]: Käytetään toimiston asetusten Internet -välilehden asetusta.

Tilausviesti

Tilauksen tehneelle verkossa mahdollisesti lähetettävä viesti, esimerkiksi ”Kiitos tilauksesta” tai ”Tilauksesi on vastaanotettu”.

Pää- ja hakusivulla näytettävien tilausten/kuljetusten enimmäismäärä

Enimmäismäärä tilauksia (asiakasverkossa) tai kuljetuksia (resurssiverkoissa), jotka hakusivun haun pitäisi löytää. Mitä suurempi arvo on, sitä enemmän vaaditaan järjestelmän suorituskykyä.

  • Suurin mahdollinen arvo: ”10 000”

  • Oletus: ”1 000”.

Jos sinun on käsiteltävä yli 10 000 tilausta, voit jakaa haun eri päivämääräväleihin esimerkiksi vuoden mukaan.

Asetukset

Toiminto

Selitys

Näytä laskun maksustatus

: Laskun maksustatus näytetään verkossa.

: Laskun maksustatusta ei näytetä verkossa.

Näytä hinta ALV kanssa

: Verkossa näytetään arvonlisäverollinen hinta.

: Verkossa näytetään arvolisäveroton hinta.

Näytä hinta polttoainelisän kanssa

: Verkossa näytettävät hinnat sisältävät polttoainelisän.

: Verkossa näytettävät hinnat eivät sisällä polttoainelisää.

Näytä hinta mukaan lukien valuuttalisä

: Verkossa näytettävät hinnat sisältävät valuuttalisän.

: Verkossa näytettävät hinnat eivät sisällä valuuttalisää.

Näytä arvioidut hiilidioksidipäästöt

: Tilauksen arvioidut hiilidioksidipäästöt näytetään asiakasverkossa.

Lisätietoa: Visa CO2-utsläpp för kunder.

: Arvioituja hiilidioksidipäästöjä ei näytetä asiakasverkossa.

Näytä lasketut hiilidioksidipäästöt

: Tilauksen lasketut hiilidioksidipäästöt näytetään asiakasverkossa.

Lisätietoa: Visa CO2-utsläpp för kunder.

: Laskettuja hiilidioksidipäästöjä ei näytetä asiakasverkossa.

Näytä liitetyt tiedostot

: Osio Liitetiedostot näytetään yksityiskohtanäkymässä, jos tilaukseen on liitetty tiedostoja. Käyttäjä voi ladata liitetyt tiedostot tietokoneelle niiden avaamista varten. Niitä ei voi avata suoraan asiakasverkossa tai resurssiverkoissa.

: Osiota Liitetiedostot ei näytetä verkossa.

Näytä rahtikirja

: Painike Rahtikirja näytetään yksityiskohtanäkymän alaosassa. Jos haluat rahtikirjan PDF-muodossa, napsauta painiketta.

: Painiketta Rahtikirja ei näytetä verkossa, eli rahtikirjoja ei voi tulostaa verkosta.

Näytä kollietiketit

: Painike Tulosta pakettikortit näytetään yksityiskohtanäkymän alaosassa. Jos haluat kollietiketit PDF-muodossa, napsauta painiketta.

: Painiketta Tulosta pakettikortit ei näytetä verkossa, eli kollietikettejä ei voi tulostaa verkosta.

Aktivoin raporttien lataus

Jos verkkoa käytetään IFRAMEssa, rahtikirjojen, kollietikettien, laskujen ja muiden raporttien lataaminen ei välttämättä onnistu. Ongelman välttääksesi, merkitse tämä valintaruutu.

: Rahtikirjat, kollietiketit, laskut ja muut raportit ladataan käyttäjän tietokoneelle tiedostona sen sijaan, että ne avattaisiin selaimessa uuteen välilehteen.

: Rahtikirjat, kollietiketit, laskut ja muut raportit avataan selaimessa uuteen välilehteen.

Näytä ilmoitukset

: Osio Ilmoitukset näytetään tilaussivulla, jolloin tilausta varaava voi luoda omia ilmoituksia. Ilmoitus voi olla esimerkiksi sähköpostiviesti, joka lähetetään vastaanottajalle, lähettäjälle ja/tai asiakkaalle, kun tilauksen statukseksi tulee Lastattu ja/tai Purettu. Sähköpostiviesti voidaan lähettää myös muun muassa poikkeaman (Poikkeama) raportoinnin tai toimitusvahvistuksen (Uusi osoite ja/tai Toimitettu) yhteydessä.

Kun tilaussivun kohtaa Varaa napsautetaan, avautuu esikatselu, jossa näytetään esimerkiksi luodut ilmoitukset.

Kun tilaus on luotu, luotuja ilmoituksia voi tarkastella ja muokata napsauttamalla yksityiskohtanäkymän kohtaa Muokkaa.

Lisätietoa: Ilmoitukset tilattaessa asiakasverkossa.

: Osiota Ilmoitukset ei näytetä tilaussivulla. Verkossa ei voi luoda omia ilmoituksia.

Näytä hinnat

: Tilauksen kokonaishinta, arvonlisävero, laskutuspaino ja välimatka näkyvät asiakasverkon tilaussivun yläosassa.

Tämä valintaruutu ja resurssin hinnan käyttöoikeus yhdessä määrittävät myös sen, voiko resurssi (esimerkiksi liikennöitsijä) nähdä tienatun summan, tuotannon ja/tai prosenttiosuuden. Esimerkiksi hinnan käyttöoikeus liikennöitsijälle määritetään seuraavasti:

  1. Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä ja napsauta luettelosta liikennöitsijää, jolle haluat määrittää asetuksen.

  2. Napsauta välilehteä Yksityiskohdat. Valitse pudotusvalikon Hintatiedot vieressä. Ikkuna Resurssihinnan pääsy avautuu.

  3. Napsauta vasemmalla olevasta luettelosta hinnan käyttöoikeutta, jota haluat muokata, tai luo uusi napsauttamalla kohtaa ja nimeämällä hinnan käyttöoikeus, esimerkiksi ”Oletus – Älä näytä hintoja” tai ”Näytä hinta päivää kohden”.

  4. Merkitse haluamasi valintaruudut, esimerkiksi:

    • Jos haluat, että liikennöitsijä voi nähdä päivää kohden tienaamansa summan, merkitse valintaruutu Tienattu riviltä Päivä.

    • Jos haluat, että liikennöitsijä voi nähdä tuotantonsa kuljetusta kohden, merkitse valintaruutu Tuotanto riviltä Kuljetukset. Jos haluat, että liikennöitsijä voi nähdä enemmän tietoja, merkitse valintaruutu Tuotanto riviltä Kuljetukset (hintarivit).

    • Jos haluat, että liikennöitsijä voi nähdä kuljetusosuutensa, merkitse valintaruutu Osa (%) riviltä Kuljetukset. Jos haluat, että liikennöitsijä voi nähdä enemmän tietoja, merkitse valintaruutu Osa (%) riviltä Kuljetukset (hintarivit).

Lisätietoa aiheesta Tuotanto ja Tienattu on kohdassa Provisio ja resurssiarvo.

Asiakasverkon osalta voidaan määrittää myös, näytetäänkö valikkovaihtoehto Hintalaskelma vai ei. Katso valintaruutu Tee hintalaskelmia välilehdellä Valikkovaihtoehdot ja toiminnot ruudussa Asiakasverkko.

: Hintoja ei näytetä verkkoportaalien tilaussivulla.

Näytä hintarivit

Valintaruutu on voimassa vain silloin, kun yllä oleva valintaruutu Näytä hinnat on valittuna.

: Hintarivit näytetään verkossa.

Käyttäjä voi saada lisätietoa hinnan muodostumisesta napsauttamalla tilaussivun yläosassa olevaa kohtaa Tulo. (Jos olet yksityiskohtanäkymässä, pääset tilaussivulle painamalla Muokkaa). Tulo on korostettu keltaisella värillä, ja kun napsautat Tulo, hintarivit näytetään kohdassa Tulo.

: Hintarivejä ei näytetä verkossa.

Näytä kuljetuksen osoitteet

: Osio Kuljetuksen osoitteet näytetään yksityiskohtanäkymässä. Reitit, saapumisajat ja tiedot näkyvät osoitteissa.

: Osiota Kuljetuksen osoitteet ei näytetä yksityiskohtanäkymässä.

Näytä ajat

Ei ole enää käytössä ja tullaan poistamaan.

Älä näytä pääsivulla mitään

: Pääsivulla ei näytetä mitään tietoja, ainoastaan valikko sivun vasemmassa reunassa.

: Käynnissä olevat tilaukset näytetään pääsivulla.

Näytä kollimitat senttimetreinä

: Kollin mitat (pituus, leveys ja korkeus) näytetään senttimetreinä (cm).

: Kollin mitat (pituus, leveys ja korkeus) näytetään metreinä (m).

Näytä Track & Trace -seurantaloki yksityiskohtanäkymässä (vain asiakasverkko)

Koskee vain asiakasverkkoa.

: Track & Tracen seurantaloki näytetään yksityiskohtanäkymässä.

: Seurantalokia ei näytetä yksityiskohtanäkymässä.

Näytä seuraa tilausta

: Tilauksen sijainnin ilmaiseva kartta näytetään, jolloin tilauksen liikkumista voi seurata.

: Tilauksen sijaintia ilmaisevaa karttaa ei näytetä.

Luo asiakasnumero (luo asiakas)

: Kun luot uuden asiakkaan verkossa, asiakasnumero luodaan automaattisesti.

: Kun luot uuden asiakkaan verkossa, asiakasnumeroa ei luoda automaattisesti.

Kopioi numero koodiin (luo asiakas)

: Kun luot uuden asiakkaan verkossa, annettu numero kopioidaan automaattisesti asiakaskoodiksi.

: Kun luot uuden asiakkaan verkossa, annettua numero ei kopioida automaattisesti asiakaskoodiksi.

Käytä tilausmalleja

: Valintaruutu mallien luomista varten ja pudotusvalikko mallin valitsemista varten näytetään verkon tilaussivulla.

: Verkossa ei voi luoda uusia tilausmalleja tai valita olemassa olevaa mallia.

Lisätietoa: Tilausmallit asiakasverkossa. ja vastaavissa resurssiverkkojen artikkeleissa, esimerkiksi kohdassa Tilausmallit liikennöitsijäverkossa.

Mahdollista tilausten muutokset jotka ovat

Voit määrittää, että verkossa tehtyjä tilauksia voidaan muuttaa myös verkossa. Jos teet tämän, voit estää sen, että tietyn statuksen saavuttaneita tilauksia muutetaan. Tällöin kuljetuksen ehdot eivät muutu, jos se on esimerkiksi jo jaettu. Tilaukset, joita voidaan muuttaa, asetetaan viiden valintaruudun avulla. Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Muutokset asiakasverkossa tehtyihin tilauksiin.

Uusien tilauksien asetukset

Tässä ruudussa määritetään oletusasetukset uusille tilauksille, jotka luodaan verkon tilaussivulla.

Toiminto

Selitys

Muuntaa isoiksi kirjaimiksi

: Lähettäjän ja vastaanottajan nimet ja osoitteet kirjoitetaan automaattisesti isoilla kirjaimilla, kun uusi tilaus tehdään verkossa.

: Lähettäjän ja vastaanottajan nimiä ja osoitteita ei kirjoiteta isoilla kirjaimilla, kun uusi tilaus tehdään verkossa.

Luo kollirivit automaattisesti

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, täyttää kollitiedot osiossa Veloitusperusteet ja varaa sitten tilauksen, tilaukseen luodaan automaattisesti kollirivit. Jos etsit tilausta verkosta tai tilausten vastaanotosta, näytetään kollirivit.

: Uudet tilaukset luodaan ilman kollirivejä, vaikka käyttäjä olisi täyttänyt kollitiedot verkossa tilaussivun osiossa Veloitusperusteet.

Uusi tilaus luodaan uudella kollirivillä

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, sarakerivi lisätään automaattisesti. Käyttäjän ei tarvitse itse luoda uutta kolliriviä.

: Uudet tilaukset luodaan ilman colli-rivejä, mutta colli-rivit voidaan lisätä, kun käyttäjä napsauttaa tilaussivulla Kollit -kohdan oikealla puolella olevaa plus-merkkiä.

(Undefined variable: UI.IOS_CHK_RequirePriceItem)

: Verkkoportaalien kautta tehtyjen tilausten on sisällettävä vähintään yksi rivi. Miinusmerkin napsauttaminen ei poista artikkelin viimeistä riviä.

Asetus on yhdistettävä siihen, että vähintään yksi kenttä osoitteessa Artikkelit on pakollinen täyttää. Voit tehdä tämän välilehdellä Tilaussivun kenttä. Jos et tee mitään kenttää pakolliseksi, on mahdollista tallentaa tilaus ilman artikkelia, vaikka tämä valintaruutu olisi rastitettu.

: Tuotteen valitseminen tilauksessa ei ole pakollista. On edelleen mahdollista tehdä pakollisiksi kentät kohdassa Artikkelit, jotka on täytettävä, jos artikkeli lisätään, mutta klikkaamalla artikkelirivin miinusmerkkiä on mahdollista poistaa artikkelirivi kokonaan tilauksesta.

Luo rahtikirjanumero

: Rahtikirjanumerot luodaan automaattisesti verkossa luotuihin tilauksiin.

: Uudet tilaukset luodaan ilman rahtikirjanumeroita.

Luo kollinumero

: Kollinumerot luodaan automaattisesti verkossa luotuihin tilauksiin.

: Uudet tilaukset luodaan ilman kollinumeroita.

Näytä terminaalin osoitteet

: Terminaalien osoitteet näytetään, ja ne voidaan valita lähettäjän ja/tai vastaanottajan osoitteeksi, kun uusia tilauksia luodaan verkossa.

: Terminaalien osoitteita ei näytetä ja niitä ei voi valita.

Näytä resurssi

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, hän voi valita ensisijaisen resurssin (kuljettajan tai ajoneuvon) osiossa Resurssi valinta.

: Ensisijaisia resursseja ei näytetä verkossa, joten käyttäjä ei voi valita ensisijaista resurssia.

Näytä toissijainen resurssi

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, hän voi valita toissijaisen resurssin (kuljettajan tai ajoneuvon) osiossa Resurssi valinta.

: Toissijaisia resursseja ei näytetä verkossa, joten käyttäjä ei voi valita toissijaista resurssia.

Asiakas on lähettäjä kun luodaan

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, asiakkaan nimi ja osoite lisätään automaattisesti lähettäjäksi.

: Asiakkaan nimeä ja osoitetta ei lisätä automaattisesti lähettäjäksi.

Näytä reittiehdotukset

: Reittiehdotukset näkyvät verkossa. Reittiehdotukset näytetään, kun käyttäjä on napsauttanut Varaa. Käyttäjä näkee, mitä reittiä Opter ehdottaa, ja käyttäjä voi halutessaan valita toisen reitin. Tämän jälkeen tilauksen esikatselu tulee näkyviin.

: Reittiehdotuksia ei näytetä verkossa.

Avaa rahtikirjaikkuna automaattisesti

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla ja varaa tilauksen, PDF-muotoinen rahtikirja luodaan automaattisesti. Käyttäjän ei tarvitse napsauttaa painiketta Rahtikirja saadakseen rahtikirjan.

: Rahtikirjaa ei luoda automaattisesti. Käyttäjä voi napsauttaa painiketta Rahtikirja, jos hän haluaa rahtikirjan.

Avaa kollitarraikkuna automaattisesti

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla ja varaa tilauksen, kollietiketit sisältävä PDF-tiedosto luodaan automaattisesti. Käyttäjän ei tarvitse napsauttaa painiketta Tulosta pakettikortit saadakseen kollietiketit.

: Kollietikettejä ei luoda automaattisesti. Käyttäjä voi napsauttaa painiketta Tulosta pakettikortit, jos hän haluaa kollietiketit.

Manuaalinen tilauspäivä

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, hänen on valittava tilauspäivä manuaalisesti kentässä Päivämäärä kohdassa Palvelulaji.

: Nykyinen päivämäärä asetetaan automaattisesti tilauspäiväksi, mutta käyttäjä voi muuttaa sitä napsauttamalla kenttää Päivämäärä kohdassa Palvelulaji ja valitsemalla päivämäärän kalenterista.

Lähetä vahvistuslähetyksen luonnin yhteydessä

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, varausvahvistus lähetetään automaattisesti tilauksen luoneelle käyttäjälle/asiakkaalle. Varausvahvistus on sähköpostiviesti, joka sisältää esimerkiksi tekstin ”Vahvistamme, että olemme vastaanottaneet tilauksesi”.

Saadaksesi lisätietoja katso viesti Hyväksy sähköpostitilaus (sähköposti) kohdassa Viestit (ikkuna). Jos haluat muuttaa tekstiä, napsauta raporttia (mallia) ikkunassa Raportit ja valitse sitten Näytä Muokkaaja. Lisätietoa: Raportit (ikkuna).

: Varausvahvistusta ei lähetetä automaattisesti, mutta se voidaan lähettää manuaalisesti tilausten vastaanotosta.

Ohita tilauksen esikatselu

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla ja napsauttaa painiketta Varaa, tilaus varataan (tallennetaan) välittömästi.

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla ja napsauttaa painiketta Varaa, avautuu esikatselu, jossa käyttäjä voi tarkistaa tilauksen. Jos kaikki on kunnossa, käyttäjä napsauttaa painiketta Varaa ja tilaus tallennetaan. Jos käyttäjä haluaa tehdä muutoksia, valitsemalla Sulje hän pääsee takaisin tilauslomakkeeseen.

Muokkaa työkohteita

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, käyttäjä voi määrittää työkohteen vapaasti.

Sinun on myös napsautettava välilehteä Tilaussivun kenttä ja lisättävä Työkohde luetteloon Sisältyy, niin kenttä Työkohde ilmestyy tilaussivun kohtaan Tieto verkossa.

: Käyttäjä ei voi määrittää työkohdetta vapaasti. Jos kenttä Työkohde näkyy kohdassa Tieto, käyttäjä voi valita olemassa olevan työkohteen pudotusvalikosta.

Salli tilausten rekisteröinti ennen tämän päivän päivämäärää

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, käyttäjä voi valita tilauspäivän, joka on ennen nykyistä päivämäärää, kentässä Päivämäärä kohdassa Palvelu.

: Käyttäjä ei voi valita ennen nykyistä päivämäärää olevaa tilauspäivää.

Käytä aikaisinta noutopäivää tilauspäivänä

: Aikaisin noutopäivä (kenttä Päivämäärä kohdassa Lähettäjä) kopioidaan kenttään Päivämäärä (tilauspäivä) kohdassa Palvelu.

: Aikaisinta noutopäivää (kenttä Päivämäärä kohdassa Lähettäjä) ei kopioida.

Lukitse päivämäärät palvelusta (taaksepäin)

Jos tilauspäivä tulee palvelusta, voit valita, voiko tilaaja muuttaa tilauspäivää ajassa taaksepäin vai ei seuraavasti:

: Tilaaja ei voi muuttaa tilauspäivää ajassa taaksepäin.

: Tilaaja voi muuttaa tilauspäivää ajassa taaksepäin.

Valintaruudun Salli tilausten rekisteröinti ennen tämän päivän päivämäärää pitää olla merkitty, katso edellä.

Aktivoi internettilausten tarkistuslista

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, hän näkee, onko tilaukseen liitetty tarkistuslista ja jos on, mikä tarkistuslista. Käyttäjä voi lisätä tarkistuslistan tilaukseen tai poistaa tai vaihtaa sen.

Sinun on myös napsautettava välilehteä Tilaussivun kenttä ja lisättävä Tarkistuslistat luetteloon Sisältyy, niin kohta Tarkistuslistan valinta näytetään tilaussivulla verkossa. Lisätietoa: Luo tarkistuslistakysymyksiä ja tarkistuslistoja.

: Käyttäjä ei näe, onko tilauksessa tarkastuslista. Käyttäjä ei voi myöskään lisätä tarkistuslistaa tilaukseen tai poistaa tai vaihtaa sitä.

Salli liitteiden liittäminen internettilauksiin

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, hän voi napsauttaa painiketta Liitetiedostot (yläreunassa) ja liittää tiedostoja tilaukseen.

: Käyttäjä ei voi liittää tiedostoja tilauksiin. Painiketta Liitetiedostot ei näytetä tilaussivulla.

Poista käytöstä omat kollityypit

: Kun käyttäjä luo uuden tilauksen tilaussivulla, hän voi tehdä kohdassa Kollit vain valinnan Kollilaji, joka on jo rekisteröity Opteriin.

: Käyttäjä voi vapaasti määrittää kollilajin sarakkeessa Kollilaji kohdassa Kollit.

Estä niiden internettilausten tallennus joilla ei ole hintoja

: Verkossa luotuja tilauksia ei voi tallentaa (varata) ilman hintaa.

: Verkossa luotuja tilauksia voi tallentaa (varata) ilman hintaa.

Vahvista internettilaukset tilausten vastaanotossa

: Verkossa luodut tilaukset on hyväksyttävä tilausten vastaanotossa ennen kuin ne ovat valmiita ajojärjestelyyn.

: Verkossa luodut tilaukset näkyvät suoraan luettelossa Luotu ajojärjestelyssä.

Valikkovaihtoehdot ja toiminnot

Välilehdellä määritetään, mitä valikkovaihtoehtoja ja toimintoja on käytettävissä verkkoportaalissa. Kohdan Asiakasverkko alla olevat vaihtoehdot koskevat asiakasverkkoa ja kohdan Resurssiverkot alla olevat vaihtoehdot koskevat liikennöitsijäverkkoa, alihankkijaverkkoa, kuljettajaverkkoa, ajoneuvoverkkoa ja terminaaliverkkoa.

Asiakasverkko

Nämä asetukset voidaan ohittaa yksittäisten tilaajien osalta ikkunassa Tilaaja (katso Tilaaja, ikkuna).

Toiminto

Selitys

Hae toimitusvahvistusta

: Vaihtoehto Toimitusvahvistus näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat hakea tilauksia toimitusvahvistuksella ja muokata toimitusvahvistusta.

Lisäksi osio Toimitusvahvistuksen tiedot näytetään yksityiskohtanäkymässä, jos tilauksessa on toimitusvahvistus.

: Vaihtoehtoa Toimitusvahvistus einäytetä asiakasverkon valikossa.

Hae tilauksia

: Vaihtoehto Hae tilauksia näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat hakea tilauksia.

: Vaihtoehtoa Hae tilauksia einäytetä asiakasverkon valikossa.

Luo tilauksia

: Vaihtoehto Tilaa näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat luoda uusia tilauksia.

: Vaihtoehtoa Tilaa ei näytetä asiakasverkon valikossa, mikä tarkoittaa, että käyttäjä ei voi tehdä uusia tilauksia asiakasverkossa.

Muuta tilauksia

: Käyttäjät voivat tehdä muutoksia olemassa oleviin tilauksiin. Jos tilauksen status sallii tilauksen muokkaamisen, painike Muokkaa näytetään yksityiskohtanäkymän alaosassa.

Kohdan Mahdollista tilausten muutokset jotka ovat avulla välilehdellä Yleinen voit määrittää, että muutoksia voi tehdä vain tilauksiin, joilla on tietty status. Lisätietoa: Muutokset asiakasverkossa tehtyihin tilauksiin.

: Käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia olemassa oleviin tilauksiin.

Näytä saapuvia/lähteviä tilauksia (muu asiakas maksajana)

: Vaihtoehto Saapuvat/lähtevät näytetään asiakasverkon valikossa. Jos käyttäjä napsauttaa valikon kohtaa Saapuvat/lähtevät, näytetään kaikki tilaukset, joissa sisäänkirjautunut käyttäjä on vastaanottajana tai lähettäjänä. (Tilaukset, jotka käyttäjä maksaa itse, näytetään pääsivulla.)

: Vaihtoehtoa Saapuvat/lähtevät einäytetä asiakasverkon valikossa.

Luo monitilauksia

: Vaihtoehto Jakelutilaus näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat luoda uusia monitilauksia. Lisätietoa: Monitilauksien käyttöönotto asiakasverkossa.

: Vaihtoehtoa Jakelutilaus einäytetä asiakasverkon valikossa. Käyttäjät eivät voi luoda monitilauksia.

Tee hintalaskelmia

: Vaihtoehto Hintalaskelma näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat laskea tilauksen kokonaishinnan, arvonlisäveron, laskutuspainon ja välimatkan ilman tilauksen tekemistä.

Jos lähettäjä hyväksyy hinnan ja haluaa tehdä tilauksen, käyttäjän hintalaskentaan syöttämät tiedot siirtyvät tilauslomakkeeseen.

: Vaihtoehtoa Hintalaskelma einäytetä asiakasverkon valikossa.

Lisää ja muuta osoitteita

: Vaihtoehto Osoitteet näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjä voi lisätä uusia osoitteita ja muokata olemassa olevia osoitteita.

: Vaihtoehtoa Osoitteet einäytetä asiakasverkon valikossa.

Näytä laskut

: Vaihtoehto Laskut näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjä näkee asiakasverkossa listan päättyneiden laskutuskausien laskuista. Klikkaa laskua listassa ladataksesi siitä PDF-versio.

: Vaihtoehtoa Laskut einäytetä asiakasverkon valikossa.

Näytä ajoneuvot kartalla

: Vaihtoehto Kartta näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat nähdä ajoneuvojen sijainnin kartalla.

: Vaihtoehtoa Kartta einäytetä asiakasverkon valikossa.

Muuta vakioasetuksia uusille tilauksille

: Vaihtoehto Asetukset näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat muuttaa oletusasetuksia, esimerkiksi lähettäjän, vastaanottajan, alueen ja viestin. Käyttäjät voivat myös vaihtaa asiakasverkkoon kirjautumiseen käyttämänsä salasanan.

: Vaihtoehtoa Asetukset einäytetä asiakasverkon valikossa. Käyttäjät eivät voi muuttaa oletusasetuksia tai asiakasverkon salasanaansa.

Lisää, poista ja muokkaa internetin käyttäjiä

: Vaihtoehto Käyttäjät näytetään asiakasverkon valikossa. Käyttäjät voivat lisätä, poistaa ja muokata asiakkaiden käyttäjätilejä asiakasverkossa.

Yllä oleva asetus on voimassa vain silloin, kun valintaruutu Lisää, poista ja muokkaa muita internetkäyttäjiä on merkittynä sisäänkirjautuneelle asiakasreferenssille. Valintaruutu on ikkunassa Tilaaja välilehdellä Internet. Lisätietoa: Asiakasverkon käyttäjätilit.

Vaihtoehto Käyttäjät valikossa tuo esille luettelon asiakkaan käyttäjätileistä ja antaa käyttäjän muokata muiden käyttäjien valtuuksia ja tilitietoja.

: Vaihtoehtoa Käyttäjät einäytetä asiakasverkon valikossa.

Resurssiverkot

Toiminto

Selitys

Näytä kuljetukset, joita ei ole vielä hyväksytty ajojärjestelyissä

Näytä/piilota kuljetukset, joita ei ole vielä hyväksytty ajojärjestelyssä. Kuljetukset, joita ei ole hyväksytty, näytetään omassa luettelossaan pääsivun yläosassa (Tilatut, muttei vahvistetut internettilaukset).

Näytä ennen tätä päivää toimitetut kuljetukset

Näytä/piilota tilaukset, joiden tila Toimitettu on aikaisempi kuin tämän päivän päivämäärä, tilauksen tai tehtävän tilan perusteella:

: Tilauksen statuksen perusteella. Tämä tarkoittaa, että myös jo toimitetut tilaukset näytetään, eli niillä on tila Toimitettu, ellei kaikilla tilauksen tilauksilla ole tilaa Toimitettu.

Esimerkki: Jos tilaus on jaettu useisiin tehtäviin, tehtävät näkyvät resurssiverkoissa, kunnes kaikkien niihin sisältyvien tehtävien tila on Toimitettu. Tämä voi olla hämmentävää kuljetusliikkeelle, jolla saattaa olla tilauksessa vain yksi tehtävä ja joka on jo toimittanut sen.

: Perustuu tilauksen tilaan, mikä tarkoittaa, että tilauksia, joiden tila Toimitettu on aikaisempi kuin tänään, ei näytetä riippumatta siitä, onko kaikki tilauksen tilaukset toimitettu vai ei.

Näytä liikennöitsijän kaikki kuljetukset (ei pelkästään sisäänkirjautuneen resurssin kuljetukset)

Luetteloissa näytetään kaikki samalle liikennöitsijälle jaetut kuljetukset, ei vain sisäänkirjautuneelle resurssille jaetut kuljetukset.

Liikennöitsijän kaikki kuljetukset näytetään myös kuljettaja- ja ajoneuvoverkossa.

Näytä yksityiskohtanäkymä

: Yksityiskohtanäkymä näytetään, kun käyttäjä napsauttaa kuljetusta pää- tai hakusivulla.

: Yksityiskohtanäkymää ei näytetä.

Näytä asiakastiedot

: Resurssiverkossa näytetään asiakastiedot eli asiakkaan nimi ja asiakaskoodi.

: Piilottaa asiakastiedot. Asiakkaan nimeä ja koodia ei näytetä resurssiverkossa.

Vaihda status

: Resurssi voi muuttaa sille jaettujen kuljetusten statusta.

: Resurssi ei voi muuttaa sille jaettujen kuljetusten statusta.

Jaa kuljetukset (alihankkija-, terminaali- ja liikennöitsijäverkko)

Koskee alihankkija-, terminaali- ja liikennöitsijäverkkoa.

Osio Muuta tilausta näytetään yksityiskohtanäkymässä, kun kuljetus avataan pääsivulla. Siellä käyttäjä voi jakaa kuljetuksen toiselle resurssille.

Jos haluat, että liikennöitsijän on pakko valita resurssi tilauksen luonnin yhteydessä, määritä tilauslomakkeen kenttä Resurssi pakolliseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse jakaa tehtävää kuljettajalle liikenteenhallinnassa. Lisätietoa: Toimeksiantojen jakamisen käyttöönotto liikennöitsijäverkossa.

Lisää ja muuta tilauksen sisäisiä viestejä

Määrittää, voiko resurssi nähdä ja muokata viestejä ja lisätä uusia viestejä.

Näytä Track & Trace -seurantaloki yksityiskohtanäkymässä

Määrittää, voiko resurssi nähdä kuljetusten lokitiedot. Resurssi voi nähdä samat lokit, jotka näytetään Track & Tracessa.

Näytä tilastot (ei liikennöitsijäverkko)

Ei koske liikennöitsijäverkkoa.

Näyttää/piilottaa valikkovaihtoehdon Tilastot. Kohdassa käyttäjät voivat nähdä yhteenvedon suoritetuista kuljetuksista.

Rekisteröi toimitusvahvistus

Määrittää, voivatko käyttäjät hakea tilauksia toimitusvahvistuksella ja muokata toimitusvahvistusta.

Hae kuljetusta

Näyttää/piilottaa valikkovaihtoehdon Hae kuljetuksia.

Näytä kuljetukset, joita ei tilitetä hakusivulla

Määrittää, sisällytetäänkö hakusivun hakutuloksiin myös kuljetukset, joita ei tilitetä.

Kuljetukset, joita ei tilitetä, näytetään aina pääsivulla ja tilastoissa. Tämä asetus koskee vain hakusivua.

Valintaruudut niiden kuljetusten merkitsemiseen, joita hallitaan pääsivulta

Näyttää/piilottaa pääsivun luetteloiden vasemmassa reunassa olevat kuljetuskohtaiset valintaruudut. Valintaruutuja voi käyttää esimerkiksi sen osoittamiseen, että kuljetusta on muokattu tai kuljetus on tarkistettu.

Luo tilauksia

Käyttäjät voivat luoda uusia tilauksia.

Voit määrittää, että verkossa luodut tilaukset on hyväksyttävä tilausten vastaanotossa ennen kuin ne ovat valmiita ajojärjestelyyn. Merkitse Vahvista internettilaukset tilausten vastaanotossa välilehdellä Yleinen.

Muuta tilauksia

Käyttäjät voivat muuttaa tilauksia.

Tilausten muuttaminen edellyttää, että kohta Luo tilauksia (katso yllä) on merkittynä.

Välilehden Yleinen ruudussa Mahdollista tilausten muutokset jotka ovat voit määrittää, että muutoksia voi tehdä vain tilauksiin, joilla on tietty status. Lisätietoa: :

Lisää uusia asiakkaita

Käyttäjät voivat lisätä uusia asiakkaita.

Muuta nykyisiä asiakkaita

Käyttäjät voivat muuttaa olemassa olevien asiakkaiden tietoja.

Jaa kuljetukset automaattisesti resurssille, joka luo tilauksen (ei terminaali- tai liikennöitsijäverkossa)

Koskee vain alihankkija-, ajoneuvo- ja kuljettajaverkkoa.

Luotu kuljetus jaetaan automaattisesti tilauksen luoneelle resurssille.

Sisäänkirjautunut resurssi asetetaan uusien tilausten artikkeleille (vain ajoneuvo-, kuljettaja- ja alihankkijaverkossa)

Koskee ajoneuvo-, kuljettaja- ja alihankkijaverkkoa.

Sisäänkirjautunut resurssi kopioidaan artikkeliriveille, kun uusi tilaus luodaan. Koskee vain uusia tilauksia, jotka sisältävät artikkeleja, ei olemassa olevia tilauksia, joihin lisätään artikkeleja.

Näytä ajoneuvo kartalla (vain liikennöitsijäverkko)

Koskee vain liikennöitsijäverkkoa.

Ajoneuvon sijainnin ilmaiseva kartta näytetään liikennöitsijäverkossa.

Näytä ajoneuvon yhteenveto (vain liikennöitsijäverkko)

Koskee vain liikennöitsijäverkkoa.

Verkossa näytetään valikko Ajoneuvot, jossa käyttäjä voi nähdä yhteenvedon liikennöitsijään liitetyille ajoneuvoille jaetuista kuljetuksista. Lisätietoa:Liikennöitsijäverkossa näytettävien toimeksiantojen määrittäminen.

Näytä kuljettajan yhteenveto (vain liikennöitsijäverkko)

Koskee vain liikennöitsijäverkkoa.

Merkitse valintaruutu, jos haluat, että liikennöitsijäverkkoon kirjautunut resurssi voi nähdä kuljettajatilastot.

Kuljetukset, jotka on jaettu liikennöitsijään liitetyille kuljettajille, näytetään. Lisätietoa: Liikennöitsijäverkossa näytettävien toimeksiantojen määrittäminen.

Näytä tilitykset (vain liikennöitsijä- ja alihankkijaverkossa)

Koskee vain liikennöitsijä- ja alihankkijaverkkoa.

Määrittää, voivatko resurssit nähdä tilitykset. Vain suljettujen tilityskausien tilitykset näytetään.

Yksityiskohtanäkymän luetteloiden ja kenttien sarakkeet

Tällä välilehdellä määritetään, mitkä sarakkeet näkyvät pääsivun luetteloissa ja hakusivujen hakutuloksissa.

Luettelo Poissuljettu sisältää sarakkeet, jotka voit näyttää. Luettelo Sisältyy sisältää sarakkeet, jotka näkyvät parhaillaan. Jos kaksoisnapsautat saraketta, se siirtyy toiseen luetteloon.

Voit siirtää useita sarakkeita kerralla napsauttamalla Ctrl- tai Shift-painiketta sarakkeiden päällä ja painamalla sitten Enter-näppäintä siirtääksesi niitä luetteloiden välillä.

Luetteloiden yläpuolella olevista tekstikentistä voit hakea sarakkeen nimellä.

Voit järjestää sarakkeet uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne luettelossa. Jos haluat sarakkeen olevan kauempana vasemmalla, siirrä sitä ylöspäin luettelossa. Jos haluat sen olevan kauempana oikealla, siirrä sitä alaspäin.

Sarake

Selitys

Ei koskaan skannattu

Skannaamattomien tilausten kollien määrä.

Saapumisskannaus

Sarake ilmaisee, onko tilaus saapumisskannattu nykyisessä terminaalissa. Tällöin vähintään yksi tilaukseen sisältyvistä kolleista on saapumisskannattu.

Sarakkeen arvo on jokin seuraavista:

  • ”true” (tosi): Vähintään yksi tilauksen kolleista on saapumisskannattu nykyisessä terminaalissa.

  • ”false” (epätosi): Yhtäkään tilauksen kolleista ei ole saapumisskannattu nykyisessä terminaalissa.

Sarake Saapumisskannaus koskee vain terminaaliverkkoa.

Artikkelinimi

Tilauksen artikkelinimi. Sarakkeessa näkyy artikkelin nimi.

Tilitykset

Sarakkeessa näytetään tilitysten numerot, jos kuljetuksessa tai tilauksessa on tilityksiä.

Tätä saraketta ei näytetä asiakasverkossa, vaikka se lisättäisiin Sisältyy-luetteloon, mutta se näytetään resurssiverkoissa.

Lähettäjä

Kuljetuksen lähettäjä. Sarakkeesta on enemmän hyötyä esimerkiksi terminaaliverkossa kuin asiakasverkossa.

Lähettäjä (tilaus)

Tilauksen lähettäjä. Verkoissa sarakkeen nimi on Lähettäjä, ei Lähettäjä (tilaus).

Lähettäjän viite

Tilauksen lähettäjän viite.

Välimatka

Tilauksen ajon välimatka kilometreinä.

Tarkistuslista

Jos tilauksessa on tarkistuslista, sen nimi näytetään tässä. Lisätietoa: Luo tarkistuslistakysymyksiä ja tarkistuslistoja.

Hiilidioksidipäästöt, laskettu (g)

Järjestyksen arvioidut CO2-päästöt grammoina.Lisätietoa: Hiilidioksidipäästögrammojen ilmastovaikutukset.

Hiilidioksidipäästöt, arvioitu (g)

Järjestyksen arvioidut CO2-päästöt grammoina.Lisätietoa: Hiilidioksidipäästögrammojen ilmastovaikutukset.

Suora kulu

Suorat kulut, joita ei haluta laskea mukaan liikevaihtoon. Suorat kulut kirjataan aina sisältäen arvonlisäveron.

Ei näytetä terminaaliverkossa.

Mitat

Näyttää sarakkeen Paino pääsivun listoissa ja hakutuloksissa.

Mikäli tilauksen tiedoissa on annettu arvo jollekin näistä mitoista, yksityiskohtanäkymässä näytetään osio Veloitusperusteet (arvon puuttuessa kyseistä osiota ei näytetä). Tämä asetus ei siis määritä yksityiskohtanäkymän osiota Veloitusperusteet.

Arvioitu saapumisaika

Tilauksen arvioitu toimitusaika.

Arvioitu lähtöaika

Tilauksen arvioitu noutoaika.

Ulkoinen viesti

Jos tilauksessa on ulkoinen viesti, se näkyy tässä.

Laskunumero

Tilauksen laskunumero.

Laskun status

Tilauksen laskun status, esimerkiksi Laskutettu, Laskutetaan, Vain tilitys tai EI laskuteta.

Väärä sijainti

Tilauksen väärällä sijainnilla merkittyjen kollien määrä.

Liitetiedostojen luokat

Sarake ilmaisee, minkätyyppisiä liitetiedostoja tilauksessa mahdollisesti on, esimerkiksi Kuva, Poikkeama, Rahtikirja tai Tulliasiakirja.

Lavametri

Tilauksen arvioitu lavametrimäärä.

Ajoneuvolaji

Kuljetuksen ajoneuvolaji.

Rahtikirja

Tilauksen rahtikirjanumero.

Rahtikirja on tulostettu

Sarake ilmaisee, onko rahtikirja tulostettu vai ei.

  • ”true” (tosi): Rahtikirja on tulostettu (vähintään kerran).

  • ”false” (epätosi): Rahtikirjaa ei ole tulostettu.

Terminaalista

Sarake ilmaisee, mistä terminaalista kuljetus alkaa.

Sarake voidaan näyttää asiakasverkossa, mutta se ei sisällä tietoa, koska sillä ei ole merkitystä kyseisessä verkossa.

Vastaanottaja

Kuljetuksen vastaanottaja. Sarakkeesta on enemmän hyötyä esimerkiksi terminaaliverkossa kuin asiakasverkossa.

Vastaanottaja (tilaus)

Tilauksen vastaanottaja. Verkoissa sarakkeen nimi on Vastaanottaja, ei Vastaanottaja (tilaus).

Yhteislastauksen tunnus

Yhteislastauksen tilausnumero.

Asiakasverkossa näytetään vain yhteislastaukset, jotka laskutetaan kirjautuneelta asiakkaalta.

Terminaaliin

Sarake ilmaisee, mihin terminaaliin kuljetus päättyy.

Sarake voidaan näyttää asiakasverkossa, mutta se ei sisällä tietoa, koska sillä ei ole merkitystä kyseisessä verkossa.

Tilaussivun kenttä

Tällä välilehdellä määrität tilauslomakkeessa näytettävät kentät. Kentät näkyvät luettelossa aakkosjärjestyksessä, mutta tilauslomakkeessa ne ovat eri järjestyksessä. Järjestystä ei voi muuttaa.

Luettelo Poissuljettu sisältää kentät, jotka voit näyttää ikkunassa. Luettelo Sisältyy sisältää sarakkeet, jotka näytetään tällä hetkellä. Kaksoisnapsauta vasemmalla olevassa luettelossa olevia sarakkeita, jotka haluat näyttää, niin ne lisätään luetteloon Sisältyy. Jos haluat poistaa sarakkeita, kaksoisnapsauta niitä oikealla olevassa luettelossa, niin ne siirretään kohtaan Poissuljettu.

Luetteloiden yläpuolella olevista tekstikentistä voit hakea sarakkeen nimellä.

Taulukon kentät

Internettilausasetukset

Tilauslomake

Kappalehinta (artikkeli)

Kappalehinta kohdassa Artikkelit.

Artikkelin hinta haetaan hinnastosta, jos hinta on kappalehinta. Käyttäjä voi korvata hinnaston hinnan manuaalisella hinnalla.

Jos lisäät tämän kentän, sinun on myös lisättävä Määrä (artikkeli), Määrä, yksikkö 1 (artikkeli), Määrä, yksikkö 2 (artikkeli), Yksikkö 1 (artikkeli) ja Yksikkö 2 (artikkeli), koska ne toimivat yhdessä. Kappalehinta kerrotaan yksikön määrällä. Tämä summa kerrotaan puolestaan artikkelin määrällä (Määrä).

Alla olevassa esimerkissä olevan artikkelin kokonaishinta on 3 × 15 × 2 = 90.

Artikkelit on oltava mukana, muutoin kenttää ei näytetä, koska se on kyseisessä kohdassa.

Määrä (artikkeli)

Määrä kohdassa Artikkelit.

Tilauksessa olevan artikkelin määrä. Määrä kerrotaan artikkelin hinnalla, jolloin saadaan artikkelin kokonaishinta.

Jos lisäät tämän kentän, sinun on myös lisättävä myös Kiinteä hinta (artikkeli) tai Määrä, yksikkö 1 (artikkeli), Määrä, yksikkö 2 (artikkeli), Yksikkö 1 (artikkeli) ja Yksikkö 2 (artikkeli), koska ne toimivat yhdessä. Kappalehinta kerrotaan yksikön määrällä. Tämä summa kerrotaan puolestaan artikkelin määrällä.

Jos käytät kiinteää hintaa, se kerrotaan artikkelin määrällä. Tässä tapauksessa ei ole väliä, syöttääkö käyttäjä kenttiin Määrä 1 ja Määrä 2 jotakin, koska niiden kanssa kuuluu yhteen Kappalehinta.

Artikkelit on oltava mukana, muutoin kenttää ei näytetä, koska se on kyseisessä kohdassa.

Määrä, yksikkö 1 (artikkeli)

Määrä, yksikkö 2 (artikkeli)

Määrä 1 ja Määrä 2 kohdassa Artikkelit.

Toimii yhdessä kohdan Kappalehinta (artikkeli) kanssa. Kappalehinta kerrotaan yksikön määrällä. Tämä summa kerrotaan puolestaan artikkelin määrällä (Määrä).

Artikkelit on oltava mukana, muutoin kenttää ei näytetä, koska se on kyseisessä kohdassa.

Artikkelit

Näytä/piilota osio Artikkelit. Kentät, joita voit tarkastella osoitteessa Artikkelit, on lueteltu muodossa "xxxxxx (kohde)".

Koko osiota ei ole mahdollista tehdä pakolliseksi, mutta voit asettaa, että tilauksessa on oltava vähintään yksi tuoterivi valitsemalla (Undefined variable: UI.IOS_CHK_RequirePriceItem) välilehdellä Yleinen (kohdassa Uusien tilauksien asetukset). Katso edellä.

Yksikkö 1 (artikkeli)

Yksikkö 2 (artikkeli)

Artikkelin hintayksiköt (esim. "KG" ja "KM") osoitteessa Artikkelit.

Haetaan artikkelista, muuttaminen ei ole mahdollista verkkoportaaleissa. Yksiköt 1 ja 2 määräytyvät sen mukaan, missä järjestyksessä hintayksiköt lisättiin artikkeliin artikkelirekisterissä.

Artikkelit on oltava mukana, muutoin kenttää ei näytetä, koska se on kyseisessä kohdassa.

Lisätunnus 1 (artikkeli)Lisätunnus 5 (artikkeli)

Lisätunnus 1-Lisätunnus 5 osoitteessa Artikkelit.

Vapaa tekstikenttä, jota voidaan käyttää lisätietojen lisäämiseen artikkelista. Teksti näkyy tilauksen vastaanotossa.

Artikkelit on oltava mukana, muutoin kenttää ei näytetä, koska se on kyseisessä kohdassa.

Kiinteä hinta (artikkeli)

Kiinteä hinta kohdassa Artikkelit.

Artikkelin hinta haetaan hinnastosta, jos hinta on kiinteä hinta. Voit korvata hinnaston hinnan manuaalisella hinnalla.

Jos lisäät tämän kentän, sinun on myös lisättävä myös Määrä (artikkeli), koska ne toimivat yhdessä. Kiinteä hinta kerrotaan artikkelin määrällä (Määrä).

Alla olevassa esimerkissä olevan artikkelin kokonaishinta on 2 × 25 = 50.

Artikkelit on oltava mukana, muutoin kenttää ei näytetä, koska se on kyseisessä kohdassa.

Taulukon alla olevat asetukset

Toiminto

Selitys

Pakottava

: Tämä kenttä korostetaan keltaisella, ja se on täytettävä, kun tilaus tehdään missä tahansa verkkoportaalissa. Jos asiakas ei täytä keltaisella merkittyä kenttää, tilausta ei voida tallentaa.

(oletus): Tämä kenttä voidaan jättää tyhjäksi tilauslomakkeessa.

Osoiteasetus

Asiakkaan verkkosivuston tilaussivun osoitekenttien asetus.

  • [Ei Mikään]

  • Internet

  • Tilausten vastaanotto

  • Rekisteri

Track & Trace

Track & Trace -seurannan kenttä

Tässä määritetään, mitä Track & Tracessa näytetään. Lisätietoa: Seurantaloki Track & Tracessa.

Toiminto

Selitys

Näytä tuntemattomat skannaukset

: Mahdolliset tuntemattomat skannaukset näytetään Track & Tracessa. Ne näytetään omassa osiossaan (Tuntematon kolliskannaus).

: Tuntemattomia skannauksia ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä konsolidointitilaus

: Jos tilaus sisältyy konsolidointitilaukseen, Track & Tracessa näytetään konsolidointitilauksen numero (alkuperäistilauksen numeron sijaan).

: Konsolidointitilauksen numeroa ei näytetä Track & Tracessa. Track & Tracessa näytetään alkuperäistilauksen numero, vaikka tilaus sisältyisi yhteistilaukseen.

Näytä kartta

: Kun tilaus on skannattu tai toimitettu, painike Näytä kartta näkyy sarakkeessa Kartta Track & Tracen luettelossa Seurantaloki. Näytä kartta avaa kartan, jossa näkyy, missä tilaus on skannattu tai minne se on toimitettu.

Luettelon Seurantaloki näkyminen Track & Tracessa edellyttää, että kohta Näytä seurantaloki on merkittynä.

: Painiketta Näytä kartta ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä sijainti skannausta varten

: Kun tilaus on skannattu, painike Näytä kartta näkyy sarakkeessa Kartta Track & Tracen luettelossa Seurantaloki. Näytä kartta avaa kartan, jossa näkyy, missä tilaus on skannattu.

Luettelon Seurantaloki näkyminen Track & Tracessa edellyttää, että kohta Näytä seurantaloki on merkittynä.

: Painiketta Näytä kartta ei näytetä Track & Tracessa tilausten skannaamisen jälkeen.

Näytä kollit

: Kollien määrä näytetään Track & Tracen kohdassa Tilaustieto.

: Kollien määrää ei näytetä Track & Tracen kohdassa Tilaustieto.

Jos valintaruutu Näytä seurantaloki on merkitty, kollien määrä näytetään Track & Tracen luettelossa Seurantaloki. Jos napsautat riviä seurantalokissa, avautuu uusi ikkuna, jossa näkyy kollinumero.

Näytä paino

: Tilauksen kaikkien kollien painon summa näytetään Track & Tracen kohdassa Tilaustieto.

: Tilauksen kaikkien kollien painon summaa ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä volyymi

: Tilauksen kaikkien kollien tilavuuden summa näytetään Track & Tracen kohdassa Tilaustieto.

: Tilauksen kaikkien kollien tilavuuden summaa ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä rahtikirjat

: Linkki rahtikirjaan näytetään Track & Tracessa, jotta vastaanottaja voi ladata sen PDF-muodossa. Jos tilauksella ei ole rahtikirjan numeroa, tilausnumero näytetään linkkinä rahtikirjaan.

: Rahtikirjaa ei voi avata Track & Tracessa.

Näytä ETA

Reittioptimoinnin mukainen tilauksen arvioitu toimitusaika (päivämäärä ja aikaikkuna) näytetään Track & Tracessa.

Jos arvioitu toimitusaika päivitetään uudessa reittioptimoinnissa, vanha aika näkyy edelleen vastaanottajalle Track & Tracessa.

Katso myös kohta Näytä automaattisesti päivitetty ETA jäljempänä.

Näytä automaattisesti päivitetty ETA

Viimeisimmän reittioptimoinnin mukainen tilauksen arvioitu toimitusaika (päivämäärä ja aikaikkuna) näytetään Track & Tracessa. Kun uusi reittipäivitys tehdään, aika päivitetään Track & Traceen.

Katso myös kohta Näytä aika jäljempänä.

Voit antaa vastaanottajille mahdollisuuden valita kotiinkuljetuksen päivämäärän ja aikaikkunan Track & Tracessa. Lisätietoa: Toimituspäivän ja -ajan valitseminen Track & Tracessa.

Näytä resurssi

: Tilauksen resurssi näytetään sarakkeessa Resurssi Track & Tracen luettelossa Seurantaloki.

Seurantalokin näkyminen Track & Tracessa edellyttää, että kohta Näytä seurantaloki on merkittynä.

: Tilauksen resurssia ei näytetä Track & Tracessa. Saraketta Resurssi ei näytetä seurantalokissa.

Näytä aika

Tilausten vastaanoton mukainen aikaisin ja myöhäisin toimitusaika näytetään Track & Tracessa arvioidun toimitusajan aikavälinä, esimerkiksi ”14.00–18.00”.

Voit antaa vastaanottajille mahdollisuuden valita kotiinkuljetuksen päivämäärän ja aikaikkunan Track & Tracessa. Lisätietoa: Toimituspäivän ja -ajan valitseminen Track & Tracessa.

Näytä POD

: Vastaanottajan allekirjoitus toimitusvahvistuksessa näytetään sarakkeessa POD Track & Tracen luettelossa Seurantaloki.

Luettelon Seurantaloki näkyminen Track & Tracessa edellyttää, että valintaruutu Näytä seurantaloki on merkittynä.

: Vastaanottajan allekirjoitusta toimitusvahvistuksessa ei näytetä Track & Tracessa. Saraketta POD ei näytetä luettelossa Seurantaloki.

Näytä viimeisin status

: Viimeisin status, eli tilauksen viimeisin status näytetään Track & Tracen kohdassa Tilaustieto. Myös tilauksen viimeisimmän statuksen päivämäärä ja aika näytetään.

: Tilauksen viimeisintä statusta ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä poikkeamat

: Jos tilauksessa on raportoituja vaurioita tai poikkeamia, ne näytetään Track & Tracen osiossa Poikkeamat.

: Tilauksen mahdollisia raportoituja vaurioita tai poikkeamia ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä osoitteet tilauksen toimituksen jälkeen

: Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet näytetään Track & Tracessa kun tilaus on toimitettu.

: Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteita ei näytetä Track & Tracessa kun tilaus on toimitettu.

Jos käytät salaamatonta hakua Track & Tracessa, merkitsemällä valintaruudun Piilota vastaanottaja (ei salattu haku) voit määrittää, ettei vastaanottajan osoitetta koskaan näytetä.

Voit halutessasi ottaa käyttöön salatun haun Track & Tracessa merkitsemällä valintaruudun Salattu haku ruudussa Hakuvaihtoehdot välilehdellä Track & Trace internet-tilausasetuksissa.

Salaus tarkoittaa sitä, että ulkopuolisen on mahdotonta saada selville linkkiä Track & Trace -tilaukseen.

Näytä osoite

: Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet näytetään Track & Tracessa. Ne näytetään osiossa Lähettäjä ja Vastaanottaja.

: Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteita ei näytetä Track & Tracessa.

Jos käytät salaamatonta hakua Track & Tracessa, merkitsemällä valintaruudun Piilota vastaanottaja (ei salattu haku) voit määrittää, ettei vastaanottajan osoitetta koskaan näytetä.

Voit halutessasi ottaa käyttöön salatun haun Track & Tracessa merkitsemällä valintaruudun Salattu haku ruudussa Hakuvaihtoehdot välilehdellä Track & Trace internet-tilausasetuksissa.

Salaus tarkoittaa sitä, että ulkopuolisen on mahdotonta saada selville linkkiä Track & Trace -tilaukseen.

Näytä liitetyt tiedostot

: Liitetiedostot näytetään Track & Tracessa.

: Liitetiedostoja ei näytetä Track & Tracessa.

Näytä seurantaloki

: Luettelo Seurantaloki näytetään Track & Tracessa. Seurantalokissa näytetään esimerkiksi toimitusvahvistuksen tiedot.

: Älä näytä luetteloa Track & Tracessa.

Asiakkaan logo osoitteen sijaan

: Asiakkaan logo näytetään asiakkaan osoitteen sijaan Track & Tracen kohdassa Lähettäjä.

: Asiakkaan logoa ei näytetä. Asiakkaan osoite näytetään Track & Tracen kohdassa Lähettäjä.

Näytä jäljellä olevat pysähdykset

 

: Vastaanottajalle toimitusta edeltävien toimituspysähdysten määrä näytetään Track & Tracessa.

: Vastaanottajalle toimitusta edeltävien toimituspysähdysten määrää ei näytetä Track & Tracessa.

Salli toimitusvahvistus T&T-asiakkaalta

: Vastaanottaja voi kuitata toimitusvahvistuksen Track & Trace -toiminnolla. Painike Kuittaa toimitusvahvistus näytetään.

: Vastaanottaja ei voi kuitata toimitusvahvistusta Track & Tracessa.

Lisätietoa: Toimitusvahvistuksen kuittauksen käyttöönotto Track & Tracessa ja Toimitusvahvistuksen kuittaaminen Track & Trace -toiminnolla.

Jos Track & Trace -linkit sisältävien tekstiviestien lähettämistoiminto on käytössä, on merkittävä myös valintaruutu Salattu haku kohdassa Hakuvaihtoehdot, jotta tilausnumero piilotetaan. Muuten vastaanottaja voi helposti päätellä muita tilausnumeroita ja hakea niitä.

Avaa pienennetty näkymä

: Kaikki osiot supistetaan. Tiedot saa näkyviin laajentamalla osiot painikkeella . Jos tietoa on paljon, tämä näkymä auttaa saamaan paremman yleiskuvan.

: Kaikki tiedot näytetään aina, joten osioita ei tarvitse laajentaa.

Piilota vastaanottaja (ei salattu haku)

: Osiota Vastaanottaja ei näytetä Track & Tracessa.

: Näytä osio Vastaanottaja Track & Tracessa. Vastaanottaja sisältää vastaanottajan nimen ja osoitteen.

Voit halutessasi ottaa käyttöön salatun haun Track & Tracessa merkitsemällä valintaruudun Salattu haku ruudussa Hakuvaihtoehdot välilehdellä Track & Trace internet-tilausasetuksissa.

Salaus tarkoittaa sitä, että ulkopuolisen on mahdotonta saada selville linkkiä Track & Trace -tilaukseen.

Päivien lukumäärä jona lähetys on haettavissa toimituksen jälkeen

Määritä, kuinka monta päivää tilaus on haettavissa Track & Tracessa toimituksen jälkeen, esimerkiksi ”7” päivää.

 

Hakuvaihtoehdot

Tässä määritetään, mitä hakuehtoja Track & Tracen hakukentässä voi käyttää. Jos haluat lisätä Track & Tracen hakukentässä näytettävän tietotekstin, esimerkiksi ”Hae tilausnumerolla”, katso Tietotekstin lisääminen Track & Tracen hakukenttään.

ToimintoKuvaus
Hae tilausnumeroa

Voit etsiä tilausnumerolla.

Hae rahtikirjanumeroa

Voit etsiä rahtikirjanumerolla.

Hae kollinumeroa

Voit etsiä kollinumerolla.

Hae lähettäjän viitettä

Voit etsiä lähettäjän viitteessä olevalla nimellä.

Hae vastaanottajan viitettä

Voit etsiä vastaanottajan viitteessä olevalla nimellä.

Salattu haku

Merkitse valintaruutu, jos haluat, että Track & Tracessa tehdyt haut salataan. Salaus tarkoittaa sitä, että ulkopuolisen on mahdotonta saada selville linkkiä Track & Trace -tilaukseen.

Toimintoa käytetään useimmiten kotiintoimituksen yhteydessä.

Lisätunnuksen haku

Voit etsiä lisätunnuksella.

(missing or bad snippet)