Tilausmallit asiakasverkossa

Jos sinulla on käyttäjiä, jotka tekevät usein samanlaisia tilauksia, voit antaa heidän luoda malleja, joita voidaan sitten käyttää tilausten perustana. Internet-tilausmalleja voidaan luoda sekä verkossa että tilausten vastaanotossa ja tallentaa asiakaskohtaisesti.

Aktivoi toiminto

Jotta malleja voidaan luoda verkossa, toiminto on otettava käyttöön internet-tilausasetuksissa. Tee näin:

Valitse Asetukset > Internet > Internettilausasetukset.
Valitse oikeat internet-tilausasetukset vasemmalla olevasta luettelosta.
Merkitse valintaruutu Käytä tilausmalleja välilehdellä Yleinen.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Valintaruutu mallien luomista varten ja pudotusvalikko mallin valitsemista varten näytetään nyt verkon tilaussivulla.

Mallien luominen tilausten vastaanotossa

Tietoa mallien luomisesta ja käytöstä asiakasverkossa on kohdassa Tilausmallien luominen asiakasverkossa.

Voit luoda mallin tilausten vastaanottoon ja asettaa sen saataville internet-tilauksiin tilauksessa määrittämällesi asiakkaalle. Tilaukselle annetaan tilausnumero, mutta se ei näy ajojärjestelyissä tai tilastoissa, vaan toimii vain mallina. Kun verkossa seuraavan kerran tehdään tilaus, käyttäjä voi valita mallin tilaussivun pudotusvalikosta Valitse olemassa oleva malli.

Tee näin:

Luo uusi tilaus ja täytä malliin tarvittavat tiedot.
Merkitse valintaruutu Internetmalli ruudussa Asetukset.
Anna mallille nimi kentässä Mallin nimi. Tilauksessa määritetyn asiakkaan nimi näkyy verkon malliluettelossa.
Tallenna tilaus.

Kun olet tallentanut mallin, voit avata sen uudelleen ja kirjoittaa tilausnumeron mallin nimeen. Näin malli on helppo löytää, jos haluat muokata sitä tai poistaa sen, koska mallin nimi näkyy luettelossa verkossa.

Tilausmallien päivämäärä

Tilauspäivämäärä, joka annetaan, kun malli luodaan verkossa, tallennetaan malliin. Tilauspäivämäärää ei tarvitse syöttää mallia luotaessa, ellei sitä ole asetettu pakolliseksi internet-tilauksissa (valintaruutu Pakottava välilehdellä Tilaussivun kenttä).

Kun käytät mallia, jossa on esitäytetty tilauspäivämäärä, sovelletaan seuraavaa:

Jos mallin päivämäärä on tulevaisuudessa, tätä päivämäärää käytetään luodussa tilauksessa.
Jos mallin päivämäärä on jo mennyt, kuluvan päivän päivämäärä asetetaan luotuun tilaukseen.

Jos Manuaalinen tilauspäivä on valittuna internet-tilausasetuksissa, päivämäärä on syötettävä luotavaan tilaukseen manuaalisesti riippumatta siitä, onko mallin päivämäärä tulevaisuudessa vai ei.

Jos Manuaalinen tilauspäivä ei ole valittuna internet-tilausasetuksissa, vaan asiakasverkon kohdassa Asetukset, sinun tulee syöttää päivämäärä manuaalisesti asiakasverkossa tehtyihin tilauksiin.
Jos Manuaalinen tilauspäivä ei ole valittuna internet-tilausasetuksissa eikä asiakasverkon kohdassa Asetukset, tilaukseen lisätään päivän päivämäärä.

Asetusta Manuaalinen tilauspäivä asiakasverkon kohdassa Asetukset voidaan säätää myös Opterin ikkunassa Tilaaja.

Internet-tilausmallien poistaminen

Käyttäjät eivät voi itse poistaa tilausmalleja verkosta, vaan sinun on tehtävä se tilausten vastaanotossa poistamalla merkintä ruudusta Internetmalli sen tilauksen kohdalla, jota ei enää käytetä mallina. Jos olet luonut internet-mallin tilausten vastaanotossa, tilauksesta tulee tavallinen tilaus, joten sinun on mitätöitävä myös se, jotta se ei näy ajojärjestelyissä ja tilastoissa. Jos malli on luotu verkossa, sitä ei tarvitse mitätöidä, koska se lasketaan tällöin vakiotilaukseksi, mutta sitä ei käytetä vakiotilausten kopioiden luontiin.

Pelkkiä internet-malleja ei voi hakea mistään, vaan tilausten hallinnassa voit merkitä hakuvaihtoehdon Aikataulumallit, jolloin myös internet-mallit näytetään luettelossa. Tarkenna sitten hakua kirjoittamalla esimerkiksi asiakkaan nimi löytääksesi oikean tilauksen.