Voimassa alkaen: Opter 2022.06.00, Opter Driver (classic) Androidille 1.0, Opter Driver iOS:lle ja Opter Driver Labs Androidille 2.4.7

Luo tarkistuslistakysymyksiä ja tarkistuslistoja

Voit luoda tarkistuslistakysymyksiä ja koota niistä tarkistuslistoja. Yhtä tarkistuslistakysymystä voidaan käyttää useissa tarkistuslistoissa. Jokaiselle asiakkaalle voidaan sitten asettaa vakiotarkistuslista, jota käytetään automaattisesti kyseisen asiakkaan tilauksissa. Tilausten vastaanotossa ja verkossa voit lisätä, poistaa tai vaihtaa manuaalisesti tilauksen tarkistuslistaa. Jos tilauksessa on tarkistuslista, kuljettajan tulee täyttää se Opter Driverissa noudon ja/tai toimituksen yhteydessä. Voit määrittää automaattisen ilmoituksen, kun kuljettaja on täyttänyt tarkistuslistan.

Tilauksessa voi olla vain yksi tarkistuslista.

Jos haluat, että tarkistuslistakysymykset, tarkistuslistat ja vastaukset tarkistuslistakysymyksiin lähetetään EDI:n kautta, ota yhteyttä EDI-tiimiin osoitteessa . Lisätietoja EDI-työn kustannuksista saat Opterin kanssa tekemästäsi sopimuksesta.

Kuljettajien tarkistuslistoja koskevia tietoja on kohdassa Toimitusvahvistuksen rekisteröinti Opter Driverissa iOS:lle. Alla olevassa kuvassa näkyy, miltä näyttää, kun kuljettaja täyttää tarkistuslistan Opter Driver iOS:ssä tai Opter Driver Labs Androidissa.

Edellytykset

Jotta voit luoda tarkistuslistakysymyksiä ja tarkistuslistoja, sinulla on oltava oikeus muuttaa kohtaa Tarkistuslistat. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai valitse Käyttäjähallinto > Asetukset ja aseta oikeat käyttöoikeudet, jos olet itse järjestelmänvalvoja. Lisätietoa: Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittäminen.

Vaihe 1: Luo tarkistuslistakysymys

Luo tarkistuslistakysymys näin:

1. Valitse Asetukset > Tarkistuslistan kysymykset.

2. Valitse ja anna kysymykselle nimi. Esimerkiksi ”Henkilöllisyyden tarkastus”.

3. Kirjoita kysymys kenttään Kysymys. Esimerkki: ”Oletko tarkastanut vastaanottajan henkilöllisyyden?”

4. Jos haluat kuljettajan vastaavan kysymykseen kyllä tai ei, merkitse valintaruutu Kyllä/Ei-vastaus.

   Jos sen sijaan haluat, että kuljettaja kirjoittaa vastauksen tekstikenttään, poista merkintä valintaruudusta Kyllä/Ei-vastaus.

5. Valitse, milloin tarkistuslistan kysymykseen pitäisi vastata merkitsemällä yksi tai useampi seuraavista valintaruuduista:

   • Tilauksen nouto.

   • Tilauksen toimitus.

   • Kuljetus, nouto.

   • Kuljetus, toimitus.

6. Tallenna muutokset valitsemalla .

Lisätietoa: Tarkistuslistan kysymys (ikkuna).

Vaihe 2: Luo tarkistuslista

Luo tarkistuslista näin:

1. Valitse Asetukset > Tarkistuslista.

2. Valitse ja anna tarkistuslistalle nimi.

3. Jos haluat, että ilmoitus lähetetään automaattisesti, kun tarkistuslista on täytetty, kirjoita sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero kenttään Lähetä ilmoitus vastaanottajalle.

   Valitse sähköposti tai tekstiviesti pudotusvalikosta Ilmoita asiakkaalle, kun se on täytetty. Lisätietoa ilmoituksista ja ilmoitustilauksista saat kohdasta Ilmoitusten lähettäminen automaattisesti.

4. Jos haluat lisätä rahtikirjoja ja kollietikettejä sähköposti-ilmoitusten liitteiksi, valitse kussakin pudotusvalikossa liitteille käytettävä raportti. Jos menetelmäksi on valittu tekstiviesti, et voi liittää rahtikirjoja tai kollietikettejä.

5. Taulukosta voit valita, mitkä tarkistuslistakysymykset sisällytetään tarkistuslistaan ​​ja missä järjestyksessä. Lisää uusi kysymys napsauttamalla tyhjää kenttää sarakkeessa Kysymys ja valitsemalla haluamasi kysymys avattavasta luettelosta.

6. Jatka kysymysten lisäämistä, kunnes olet tyytyväinen tarkistuslistaan. Jos haluat muuttaa kysymystä, valitse kysymyksen vieressä, niin ikkuna Tarkistuslistan kysymys avautuu.

7. Tallenna muutokset valitsemalla .

Lisätietoa: Tarkistuslista (ikkuna).

Vaihe 3 (valinnainen): Oletustarkistuslistan määrittäminen asiakkaalle

Voit määrittää oletustarkistuslistan jokaiselle asiakkaalle. Oletustarkistuslistaa käytetään silloin automaattisesti asiakkaan tilauksissa. Näin määrität asiakkaalle oletustarkistuslistan:

1. Valitse Hakemisto > Asiakkaat > Oletusarvo.

2. Hae asiakas, jolle haluat määrittää oletustarkistuslistan.

3. Valitse tarkistuslista pudotusvalikosta Tarkistuslista.

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Oletustarkistuslista lisätään automaattisesti tilaukseen, kun valitset tilaukselle asiakkaan tilausten vastaanotossa tai verkossa. Tarkistuslista on myös mahdollista vaihtaa tai poistaa kokonaan tilausten vastaanotossa tai verkossa.

Jos tilauksessa on tarkistuslista, kuljettajan tulee täyttää se Opter Driverissa noudon ja/tai toimituksen yhteydessä. Tarkistuslista näkyy Opter Driverissa, kun kuljettaja lopettaa skannauksen lastaamisen ja/tai purkamisen yhteydessä.

Vaihe 4 (valinnainen): Lisää osio Tarkistuslistat tilausten vastaanotossa

Jotta voidaan nähdä, onko tilauksessa tarkistuslista ja mikä tarkistuslista on valittu, tilausten vastaanotossa on näytettävä osio Tarkistuslistat. Sitä tarvitaan myös, jotta voit manuaalisesti lisätä, poistaa tai vaihtaa tilauksen tarkistuslistan.

Tietoa osioiden lisäämisestä tilausten vastaanottoon on kohdassa Osioiden järjestäminen tilausten vastaanotossa.

Vaihe 5 (valinnainen): Lisää osio Tarkistuslistan valinta verkossa

Käyttäjä voi luoda uusia tilauksia verkkosivuston tilaussivulla. Sinun on lisättävä osio Tarkistuslistan valinta, jos haluat, että käyttäjä/tilaaja voi tehdä seuraavaa:

• Tarkistaa, onko tilauksessa tarkistuslista ja jos on, mikä tarkistuslista. (Jos olet määrittänyt asiakkaalle oletustarkistuslistan. Lisätietoa: Vaihe 3 (valinnainen): Oletustarkistuslistan määrittäminen asiakkaalle yllä).

• Lisätä tarkistuslistan tilaukseen tai poistaa tai vaihtaa sen.

Voit lisätä osion Tarkistuslistan valinta verkon tilaussivulle seuraavasti:

1. Valitse Opterissa Asetukset > Internet > Internettilausasetukset.

2. Merkitse asiakasverkko vasemmalla olevassa luettelossa ja avaa välilehti Tilaussivun kenttä.

3. Etsi kohta Tarkistuslistat luettelosta Poissuljettu ja kaksoisnapsauta kohtaa Tarkistuslistat, jolloin se siirtyy luetteloon Sisältyy.

4. Siirry välilehdelle Yleinen ja merkitse valintaruutu Aktivoi internettilausten tarkistuslista. Valintaruutu on ruudussa Uusien tilauksien asetukset.

5. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 6 (valinnainen): Lisää sarake Tarkistuslista verkossa

Jos haluat, että sarake Tarkistuslista näkyy pääsivun luetteloissa ja verkon hakusivujen hakutuloksissa, tee näin:

1. Valitse Opterissa Asetukset > Internet > Internettilausasetukset.

2. Merkitse asiakasverkko vasemmalla olevassa luettelossa ja avaa välilehti Yksityiskohtanäkymän luetteloiden ja kenttien sarakkeet.

3. Etsi kohta Tarkistuslista luettelosta Poissuljettu ja kaksoisnapsauta kohtaa Tarkistuslista, jolloin se siirtyy luetteloon Sisältyy.

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 7: Näytä tarkistuslistat Opter Driverissa

Voit valita, näytetäänkö tarkistuslistat Opter Driverissa vai ei. Jos määrität, että tarkistuslistat näkyvät Opter Driverissa ja jos tilauksessa on tarkistuslista, kuljettajan täytyy täyttää se noudon ja/tai toimituksen yhteydessä. Tarkistuslista näkyy Opter Driverissa, kun kuljettaja lopettaa skannauksen lastaamisen ja/tai purkamisen yhteydessä. Tarkistuslista näytetään, vaikka kuljetusta ei olisikaan määritetty skannauksen tekevälle resurssille (kuljettajalle/ajoneuvolle).

Tee näin:

1. Valitse Opterissa Asetukset > Mobiilidata > Mobiilidata-asetukset.

2. Napsauta tyhjää riviä sarakkeessa Nimi ja sitten alanuolta lisätyllä rivillä.

3. Valitse luettelosta QueryPermission.

4. Kirjoita ”true” tai ”false” sarakkeeseen Arvo:

   • ”True”: Jos tilauksessa on tarkistuslista, se näkyy Opter Driverissa ja kuljettajan tulee täyttää se noudon ja/tai toimituksen yhteydessä.

   • ”False” (oletus): Tarkistuslistoja ei näytetä Opter Driverissa.

5. Valitse Tallenna.

Käyttäjien, jotka ovat kirjautuneena sovellukseen, kun muutokset tallennetaan Opteriin, on kirjauduttava ulos ja sitten uudelleen sisään nähdäkseen muutokset.

Tarkistuslistan lisääminen tai vaihtaminen tilausten vastaanotossa

Voit lisätä tilaukseen tarkistuslistan tai vaihtaa sitä tilausten vastaanotossa. Vaikka olisit asettanut asiakkaalle oletustarkistuslistan, voit tehdä poikkeuksen ja käyttää yksittäisessä tilauksessa jotakin muuta tarkistuslistaa. Tee näin:

1. Avaa tilaus tilausten vastaanotossa.

2. Napsauta välilehteä, jossa osio Tarkistuslistat sijaitsee, ja valitse haluttu tarkistuslista pudotusvalikosta Tarkistuslista.

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Kuljettajan on täytettävä tarkistuslista Opter Driverissa noudon ja/tai toimituksen yhteydessä. Tarkistuslista näkyy Opter Driverissa, kun kuljettaja lopettaa skannauksen lastaamisen ja/tai purkamisen yhteydessä.

Poista tarkistuslista tilauksesta tilausten vastaanotossa.

Voit poistaa tarkistuslistan tilauksesta tilausten vastaanotossa. Vaikka olisit asettanut asiakkaalle oletustarkistuslistan, voit tehdä poikkeuksen ja poistaa tarkistuslistan yksittäisestä tilauksesta. Tee näin:

1. Avaa tilaus tilausten vastaanotossa.

2. Napsauta välilehteä, jolla osio Tarkistuslistat sijaitsee. Valitse [Ei Mikään] pudotusvalikosta Tarkistuslista.

3. Tallenna muutokset valitsemalla .

Lisää tarkistuslista tilaukseen tai poista tai vaihda se verkossa

Voit lisätä tarkistuslistan tilaukseen tai poistaa tai vaihtaa sen verkossa. Vaikka olisit asettanut asiakkaalle oletustarkistuslistan, voit tehdä poikkeuksen ja käyttää yksittäisessä tilauksessa jotakin muuta tarkistuslistaa tai poistaa tarkistuslistan. Tee näin:

1. Kaksoisnapsauta asiakasverkossa tilausta pääsivulta tai etsi tilaus haulla ja kaksoisnapsauta sitä. Napsauta sitten painiketta Muokkaa yksityiskohtanäkymässä.

   Jos painiketta Muokkaa ei näy, et voi muuttaa tilausta. Lisätietoja tilauksen muuttamiseen liittyvistä asetuksista on kohdassa Muutokset asiakasverkossa tehtyihin tilauksiin.

   Tarkistuslistan voi myös lisätä tai sen voi vaihtaa tilaussivulla.

2. Napsauta osion Tarkistuslistan valinta pudotusvalikkoa ja lisää, poista tai vaihda tilauksen tarkistuslista.

   Jos haluat poistaa tarkistuslistan, valitse pudotusvalikosta [Ei Mikään].

   Jos osiota Tarkistuslistan valinta ei näy, katso vaihe 5 (valinnainen): Lisää osio Tarkistuslistan valinta verkkoon yllä.

3. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Varaa.

Kuljettajan on täytettävä tarkistuslista Opter Driverissa noudon ja/tai toimituksen yhteydessä. Tarkistuslista näkyy Opter Driverissa, kun kuljettaja lopettaa skannauksen lastaamisen ja/tai purkamisen yhteydessä.

Tarkistuslistan poistaminen Opterissa

Voit poistaa vain sellaisia tarkistuslistoja, joita ei käytetä missään tilauksessa. Jos yrität poistaa käytössä olevan tarkistuslistan, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kerrotaan, että tarkistuslista on käytössä eikä sitä voi poistaa.

Jos haluat poistaa tarkistuslistan Opterissa, tee näin:

1. Valitse Asetukset > Tarkistuslista.

2. Napsauta poistettavaa tarkistuslistaa vasemmalla olevassa luettelossa.

3. Poista tarkistusluettelo napsauttamalla . Valitse Yes/Kyllä avautuvassa ikkunassa.

   Tarkistuslista poistetaan.

---