Uusien tilausten luominen automaattisesti tilausvahvistuksen perusteella

Viimeisin päivitys: 18.11.2022

Tässä artikkelissa

Joskus voi olla käytännöllistä luoda uusi tilaus, kun toimitus epäonnistuu, esimerkiksi jos vastaanottaja ei ole kotona ja uusi toimitusyritys on tehtävä seuraavana päivänä. Voit siis asettaa niin, että uusi tilaus luodaan automaattisesti, kun kuljettaja rekisteröi tietyn tyyppisen toimitusvahvistuksen.

Vaihe 1: Mistä toimitusvahvistustyypeistä luodaan uusi tilaus automaattisesti?

Valitse Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit. Vasemmalla olevassa luettelossa näet järjestelmässä olevat toimitusvahvistustyypit. Tavallisesti erityyppiset turhat käynnit aiheuttavat uuden kuljetuksen tarpeen.

Kuljetusyritys AB:llä on muun muassa seuraavat Toimitusvahvistuksen tyypit: Ei kotona, ”Toimitusaikaa ei ole tarpeeksi” ja ”Toimitus keskeytynyt” (Toimitettu:n alatyyppi), jotka kaikki tarkoittavat, että tavaraan on tehtävä jotain lisätoimenpiteitä toimitusyrityksen jälkeen.

Vaihe 2: Määritä uusien tilauksien asetukset

Siirry välilehdelle Status ja automaattiset kopiot ja lisää rivi kohtaan Tilausten automaattinen luonti, niin näet mahdolliset asetukset tilaukseen, joka luodaan automaattisesti, kun toimitusvahvistus rekisteröidään. Lisätietoa yksittäisistä asetuksista on kohdassa POD tyyppejä (ikkuna). Välilehden statusasetuksella ei ole mitään tekemistä automaattisten kopioiden kanssa, vaan ne ovat statuksia, jonka alkuperäinen tilaus voi saada, kun toimitusvahvistus on rekisteröity.

Jos kohdassa Tilausten automaattinen luonti lukee Toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia käytetään muiden sijasta, se tarkoittaa sitä, että yrität lisätä automaattisia kopioita toimitusvahvistuksen alatyyppiin valintaruudulla Käytä toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia, joka on merkitty välilehdellä Yleinen. Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa:

  • Jos haluat, että tilaukset luodaan automaattisesti toimitusvahvistuksen ylätyypille ja mahdollisesti toimitusvahvistuksen alatyypeille, määritä automaattiset kopiot toimitusvahvistuksen ylätyypille.

  • Jos haluat, että tilaukset luodaan automaattisesti vain tietylle valitsemallesi toimitusvahvistuksen alatyypille, poista valinta kohdasta Käytä toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia välilehdeltä Yleinen, niin voit määrittää automaattiset kopiot toimitusvahvistuksen alatyypille. Huomaa, että alatyyppi ei myöskään peri muita asetuksia toimitusvahvistuksen ylätyypiltä.

Esimerkki

Toimitusvahvistustyyppi Ei kotona luo kaksi uutta tilausta. Ensimmäisessä niistä viedään tavara takaisin terminaaliin samana päivänä samalla resurssilla kuin toimitusyritys, ja toinen on seuraavana päivänä tehtävää toimitusta varten. Vielä ei ole suunniteltu, kuka tekee toimituksen seuraavana päivänä.

  1. Kuljetus takaisin terminaaliin on yllä olevan kuvan ensimmäinen rivi:

    • Toimitusvahvistukseen liittyvät: Kaikki olemassa olevat kollit on palautettava terminaaliin, koska niitä ei ole toimitettu.

    • Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä ja Ylimääräiset työpäivät = ”0”: Tilauspäivämäärä on sama kuin nykyisen kuljetuksen päivämäärä, koska kuljetus takaisin terminaaliin tapahtuu työvuoron lopussa.

    • Kopioi resurssi uuteen tilaukseen ja Jaa uusi tilaus: Kuljetus, jossa tavarat viedään takaisin terminaaliin, annetaan automaattisesti kuljetuksen rekisteröineelle kuljettajalle ja uusi kuljetus ohjautuu suoraan ajojärjestelyn luetteloon Jaettu.

  2. Uusi toimitus on yllä olevan kuvan toinen rivi:

    • Kaikki: Kaikki kollit siirretään uuteen toimitustilaukseen, koska kaikki kollit on toimitettava.

    • Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä ja Ylimääräiset työpäivät = ”1”: Tilauspäivä on nykyisen kuljetuksen jälkeinen seuraava arkipäivä.

    • Uusi kuljetus ohjautuu ajojärjestelyn luetteloon Luotu ja se on jaettava manuaalisesti, koska emme vielä tiedä mikä resurssi sen käsittelee.

Tätä toimitusvahvistuksen tyyppiä käytetään silloin, kun kuljetusyritys ei yksinkertaisesti ehdi hoitaa toimitusta. Seuraavalle päivälle luodaan uusi tilaus toimitusta varten, mutta vastaanottajaa ei tule veloittaa siitä.

  • Kaikki: Kaikki olemassa olevat kollit siirretään uuteen tilaukseen, koska niitä ei ole toimitettu.

  • Palvelu: Uuden tilauksen toimitustapa muutetaan pikatoimitukseksi, koska kuljetusyritys on itse myöhästynyt toimituksesta ja haluaa nostaa toimitusprioriteettia.

    Palvelu voi vaikuttaa tilauksen hintaan, mutta oletuksena merkintä kohdassa Valmis laskutukseen/tilitykseen on poistettu automaattisissa kopioissa, koska yleensä laskutetaan ja tilitetään alkuperäinen tilaus.

  • Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä ja Ylimääräiset työpäivät = ”1”: Tilauspäivä on nykyisen kuljetuksen jälkeinen seuraava arkipäivä.

  • Kopioi resurssi uuteen tilaukseen: Uusi kuljetus on ennalta suunniteltu kuljetuksen rekisteröineelle kuljettajalle, koska hän ajaa samaa jakelulinjaa seuraavanakin päivänä. Kuljetusta ei ole kuitenkaan vielä jaettu, vaan se päätyy ajojärjestelyn luetteloon Luotu.

  • Lauantai on työpäivä ja Sunnuntai on työpäivä: Koska kuljetusyritys laiminlöi toimituksen, haluamme korjata asian mahdollisimman pian.

  • Kopioita ei lasketa mukaan automaattisesti luotuihin tilauksiin: Merkittynä, koska toimitusyritystä ei lasketa ”todelliseksi” yritykseksi, joten tämän toimitusvahvistustyypin kautta luotuja kopioita ei lasketa.

Tätä toimitusvahvistustyyppiä käytetään, kun kaikkia tilauksen kolleja ei toimitettu. Toimittamatta jääneet kollit siirretään uuteen tilaukseen, joka toimitetaan myöhempänä ajankohtana. Tämä vastaa jälkitoimitusta.

”Osatoimitettu” on toimitusvahvistuksen Toimitettu alatyyppi, jolle ei ole määritetty automaattisia kopioita. Jotta automaattisia kopioita voidaan luoda vain toimitusvahvistuksen alatyypille, poistetaan ensin valinta kohdasta Käytä toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia välilehdeltä Yleinen ja tehdään sitten seuraavat asetukset välilehdellä Status ja automaattiset kopiot.

  • Aseta statukseksi toimitettu/purettu: Alkuperäinen tilaus katsotaan puretuksi, koska toimittamattomat kollit käsitellään uudessa tilauksessa.

  • Toimitusvahvistukseen liittymättömät: Kollit, joita ei ole vielä skannattu tilauksessa, siirretään uuteen tilaukseen, mutta jo toimitettuja ei siirretä. Jos rekisteröitävä toimitusvahvistus on viimeinen osatoimitus, uutta tilausta ei luoda, koska kolleja ei ole jäljellä kopioitavaksi uuteen tilaukseen.

  • Uusi kuljetus päätyy ajojärjestelyn luetteloon Luotu, ja se on jaettava manuaalisesti.

  • Kopioita ei lasketa mukaan automaattisesti luotuihin tilauksiin: Merkittynä, koska ei ole tiedossa, milloin kaikki kollit on toimitettu. Uusia tilauksia on luotava, kunnes koko tilaus saadaan toimitettua.

Vaihe 3: Uusien tilauksien käsittely

Automaattisesti luoduissa tilauksissa on yksi kuljetus. Jos uutta kuljetusta ei ole asetettu jaettavaksi automaattisesti, se on jaettava manuaalisesti ajojärjestelyssä. Voit tehdä tilaukseen myös muita muutoksia tavalliseen tapaan. Valintaruudun Valmis laskutukseen/tilitykseen merkintä on poistettu kaikissa toimitusvahvistuksen perusteella automaattisesti luoduissa tilauksissa, koska yleensä alkuperäinen tilaus laskutetaan ja tilitetään.

Jos et enää halua luoda automaattisesti uusia tilauksia toimitusvahvistustyypille, poista rivi napsauttamalla ensin äärivasemmalta niin, että se on korostettuna, ja valitsemalla sitten Poista.

Automaattisia kopioita voidaan luoda enintään kaksi kertaa tällä menetelmällä. Näet, mihin tilaukseen kopio perustuu kentässä Originaali tilaus tilausten vastaanoton kohdassa Tilausstatus.

Jos kuljetusyritys on kirjannut POD:n Ei kotona kahdesti samaan alkuperäiseen tilaukseen, eli tehnyt kaksi toimitusyritystä, yhden tavanomaisen (kopio nro 1 luodaan) ja yhden ylimääräisen (kopio nro 2 luodaan), eikä ketään ole vieläkään kotona kolmannella yrityksellä, uusia tilauksia ei luoda, kun Ei kotona kirjataan kolmannen kerran. Tällä estetään se, että toimitusyrityksiä tehdään loputtomiin.

Jos teillä on Toimitusvahvistuksen tyyppejä tilanteisiin, joihin vastaanottaja ei voi vaikuttaa ja joita ei pidä laskea ”todellisiksi” toimitusyrityksiksi, kuten kuljetusyrityksen ”Ei riittävästi aikaa toimitukseen”, voit valita Kopioita ei lasketa mukaan automaattisesti luotuihin tilauksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että uusia tilauskopioita luodaan joka kerta, kun toimitusvahvistustyyppi rekisteröidään, riippumatta siitä, kuinka monta aiempaa kopiota on olemassa. Sisäistä tietoa.

On hyvä merkitä Päätetty välilehdellä Yleinen toimitusvahvistustyypeille, jotka luovat tilauksia automaattisesti, jotta ajojärjestelyssä ei käsitellä samanaikaisesti useita samaa kuljetusta koskevia tilauksia.

Katso myös