Viimeisin päivitys: 10.5.2023
Johdanto toimitusvahvistukseen (POD)
Tässä Artikkeli
Toimitusvahvistuksella (POD, proof of delivery) on alun perin tarkoitettu ilmoitusta siitä, että henkilö on vastaanottanut lähetyksen ja vahvistanut asian allekirjoituksellaan. Käsite on nyt laajentunut ja Opterissa toimitusvahvistusta voidaan käyttää antamaan muutakin tietoa, esimerkiksi että toimitusyritys on tehty, mutta epäonnistunut, koska vastaanottaja ei ollut kotona.
Voit määrittää Opterissa erilaisia toimitusvahvistustyyppejä erilaisten tilaukseen liittyvien tapahtumien käsittelemiseksi ja määrittää sitten niin, että tilauksen status muuttuu tai uusi tilaus luodaan, kun tietyn tyyppinen toimitusvahvistus on rekisteröity. Toimitusvahvistus voidaan lähettää ja vastaanottaa myös EDI:n kautta.
Toimitusvahvistustyyppien luominen ja asettaminen
Toimitusvahvistustyyppejä luodaan ikkunassa POD tyyppejä (Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit). Vasemmalla olevassa luettelossa näytetään järjestelmässä käytettävissä olevat toimitusvahvistustyypit. Kuvakkeella 
merkityissä toimitusvahvistustyypeissä on alatyyppi. Merkitse toimitusvahvistustyyppi, jonka asetusta haluat muuttaa tai luo uusi tyyppi napsauttamalla vasenta kohtaa 
työkalupalkissa (Uusi). Lisätietoa asetuksista on kohdassa POD tyyppejä (ikkuna).
Toimitusvahvistuksen rekisteröinti
Toimitusvahvistus voidaan rekisteröidä Opterissa neljällä eri tavalla:
-
Opter Driver: Tämä on tavallisin tapa. Kuljettaja rekisteröi POD-lomakkeen, kun hän toimittaa tavarat vastaanottajalle.
-
Opter Terminal: Usein POD rekisteröidään, kun tavarat lähtevät terminaalista.
-
Ajojärjestelyt: Jos kuljettajalla ei ole matkapuhelimen kuuluvuutta tai hän ei voi rekisteröidä toimitusvahvistusta jostain muusta syystä, hän voi ottaa yhteyttä ajojärjestelyyn, joka voi rekisteröidä toimitusvahvistuksen kuljetusta varten.
-
Tilausten vastaanotto: Käytetään useimmiten toimitusvahvistuksen tallentamiseen jälkikäteen.
Integrointi muihin järjestelmiin
Välilehdellä EDI ikkunassa POD tyyppejä näet, kuinka toimitusvahvistustyypit vastaavat ulkoisten järjestelmien toimitusvahvistustyyppejä, ja viedäänkö ne vai ei eri mappauksiin. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.
