Viimeisin päivitys: 19.7.2024
Voimassa alkaen: Opter 2024.06.00
POD tyyppejä (ikkuna)
Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit
Tässä ikkunassa määritetään, mitä toimitusvahvistustyyppejä järjestelmässä on ja miten ne toimivat. Voit esimerkiksi hallita, mitä toimitusvahvistustyyppejä voidaan rekisteröidä Opter Driverissa ja verkoissa ja mitä tietoja vaaditaan toimitusvahvistusta rekisteröitäessä. Lisätietoa toimitusvahvistustyypeistä on kohdassa Johdanto toimitusvahvistukseen (POD).
Ikkunan välilehdet

Toiminto | Kuvaus |
---|---|
Nimi | Tyypin nimi. Näytetään vasemmalla olevassa luettelossa. |
Kuvaus | Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä. |
Ilmoita operaattorille sähköpostitse | Kirjoita tähän sähköpostiosoite, jos haluat että viesti lähetetään jollekulle, kun tämäntyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään. Tämä voi olla hyödyllistä, jos sinulla on esimerkiksi toimitusvahvistustyyppi tapahtumille, jotka on tärkeä huomata. Valintaruutu Ilmoitusta ei lähetetä (katso alla) ei saa olla valittuna, jotta ilmoitus lähetetään. Jotta voit lähettää sähköpostiviestin, sinun on valittava Sähköposti operaattorille toimitusvahvistuksesta-raportti toimistoasetuksista (välilehti Raportit). |
Toimitusvahvistustyyppi (jos muu kuin viimeinen kuljetus) | Jos toimitusvahvistustyyppiä tulee käyttää vain tilauksen viimeisessä kuljetuksessa, valitse, millä tyypillä se korvataan, jos sitä käytetään muussa kuin viimeisessä kuljetuksessa. [Ei Mikään]: Toimitusvahvistustyyppiä voidaan käyttää kaikissa kuljetuksissa. ![]() Lähettiyritys on päättänyt, että toimitusvahvistustyyppiä Toimitettu käytetään vain onnistuneisiin toimituksiin lopulliselle vastaanottajalle. Siksi on luotu toimitusvahvistustyyppi ”Osakuljetus toimitettu”, joka valitaan toimitusvahvistustyypin pudotusvalikosta Toimitettu. Jos kuljettaja valitsee toimitusvahvistustyypiksi Toimitettu purettuaan kuorman terminaaliin (eli muussa kuin viimeisessä kuljetuksessa), toimitusvahvistustyypiksi vaihdetaan automaattisesti ”Osakuljetus toimitettu”. |
Ilmoitusta ei lähetetä |
Tarkista, että yllä olevassa kentässä Ilmoita operaattorille sähköpostitse on oikea sähköpostiosoite ja että raportti on valittu pudotusvalikossa Sähköposti operaattorille toimitusvahvistuksesta toimistoasetusten välilehdellä Raportit. |
Poikkeamatyyppi | Esivalittu poikkeamatyyppi toimitusvahvistuksen yhteydessä tehtävissä poikkeamien rekisteröinneissä. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle. |
Poikkeama | Esivalittu poikkeamatapahtuma toimitusvahvistuksen yhteydessä tehtävissä poikkeamien rekisteröinneissä. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle. |
Poikkeaman syy | Esivalittu poikkeaman syy toimitusvahvistuksen yhteydessä tehtävissä poikkeamien rekisteröinneissä. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle. |
Poikkeama pakollinen | ![]() |
Artikkeli pakollinen | ![]() |
Nimi pakollinen |
Koskee tilausten vastaanottoa, Opter Driveria ja Opter Terminalia. Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Nimi vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD). |
Allekirjoitus pakollinen |
Koskee Opter Driveria ja Opter Terminalia. Tilausten vastaanottoon ei voi kirjoittaa allekirjoitusta, mutta allekirjoitukset sovelluksista näkyvät siellä. Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Allekirjoitus vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD). |
Huomautus vaaditaan |
Koskee tilausten vastaanottoa, Opter Driveria ja Opter Terminalia. Kentän voi näyttää/piilottaa Opter Driverissa mobiilidata-asetuksella PodRemarkEnabled, katso Mobiilidata-asetukset (ikkuna). Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Selitys vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD). |
Kommentti vaaditaan |
Koskee tilausten vastaanottoa, Opter Driveria ja Opter Terminalia. Kentän voi näyttää/piilottaa Opter Driverissa mobiilidata-asetuksella PodCommentEnabled, katso Mobiilidata-asetukset (ikkuna). Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Kommentti aina vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD). Lisätietoa: Toimitusvahvistusnäkymän mukauttaminen Opter Driverissa iOS:lle. |
Aika pakollinen | Koskee vain tilausten vastaanottoa.
|
Kuva vaaditaan | Koskee Opter Driveria ja Opter Terminalia.
Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Kuva aina vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD). |
Päätetty |
Tilauksen status ei muutu. Suosittelemme merkitsemään myös kohdan Aseta statukseksi toimitettu/purettu välilehdellä Status ja automaattiset kopiot (katso alla). |
Skannaa kommentit | Koskee vain Opter Driveria. Valitse, tuleeko kuljettajan kirjoittaa kommentti manuaalisesti vai skannata. Jos haluat, että kuljettaja skannaa kommentin (esimerkiksi skannaa viivakoodin), merkitse valintaruutu Skannaa kommentit.
Jos haluat, että kuljettajan on pakko täyttää kenttä Kommentti, merkitse yllä oleva valintaruutu Kommentti vaaditaan. Lisätietoa: Toimitusvahvistusnäkymän mukauttaminen Opter Driverissa iOS:lle. |
Käytettävissä mobiililaitteella |
|
Näytä Opter Driverin valikossa |
Voidaan merkitä vain, jos kohta Käytettävissä mobiililaitteella (yllä) on merkittynä ja toimitusvahvistustyyppi on ylätyyppi. Lisätietoa: Toimitusvahvistustyypin asettaminen pikavalinnaksi Opter Driverin (iOS) valikossa. |
Käytettävissä Web-sivulla |
|
Harkitse viivettä Hyväksyttävä viive | Jos tilaus on viivästynyt, eli se purettiin viimeisen toimitusajan jälkeen, voit ilmoittaa, että viivästyksen syy oli hyväksyttävä (jos esim. tiellä sattui onnettomuus). Tilausta ei tällöin lasketa myöhästyneeksi toimitusajan tarkkuutta kartoittavissa tilastoissa, eikä sitä näytetä etsittäessä viivästyneitä tilauksia. Nämä valintaruudut edellyttävät sitä, että Hyväksyttävä viive =
|
Toimitusvahvistuksen ylätyyppi | Jos tämä toimitusvahvistustyyppi on alatyyppi, sinun on valittava, mihin toimitusvahvistuksen ylätyyppiin se kuuluu. Luettelossa näkyvät vain toimitusvahvistusten ylätyypit. [Ei Mikään]: Toimitusvahvistustyyppi on ylätyyppi. Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen. |
Käytä toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia | Himmennettynä, jos [Ei Mikään] on valittuna asetukselle Toimitusvahvistuksen ylätyyppi.
Toimitusvahvistuksen alatyypissä ei näy, että asetukset periytyvät toimitusvahvistuksen ylätyypiltä. Voit muuttaa alatyypin asetuksia ja tallentaa ne niin, että sillä näyttää olevan omat asetuksensa, mutta todellisuudessa sovelletaan toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia. Toimitusvahvistuksen alatyypissä ei näy, että asetukset periytyvät toimitusvahvistuksen ylätyypiltä. Voit muuttaa alatyypin asetuksia ja tallentaa ne niin, että sillä näyttää olevan omat asetuksensa, mutta todellisuudessa sovelletaan toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia. Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen. |
Näytä toimitusvahvistuksen alatyypit | Koskee vain toimitusvahvistuksen ylätyyppejä.
Ei koske tilausten vastaanottoa. Siellä näytetään aina toimitusvahvistuksen alatyypit. Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen. |
Pakota toimitusvahvistuksen alatyypin valinta | Koskee vain toimitusvahvistuksen ylätyyppejä.
Ei koske tilausten vastaanottoa. Tällöin toimitusvahvistuksen alatyyppiä ei tarvitse valita, vaikka tämä vaihtoehto olisi merkittynä. Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen. |
Pakettien osatoimitus + Luo tämän tyypin toimitusvahvistus, kuin kaikki kollit on osittain toimitettu |
Jos Luo tämän tyypin toimitusvahvistus, kuin kaikki kollit on osittain toimitettu merkitään useille toimitusvahvistustyypeille, käytetään tyyppiä, joka on merkitty ensimmäisenä.
Lisätietoa: Toimitusvahvistus osatoimituksessa. Suosittelemme, että käytät automaattista kopiointia osatoimitusten käsittelyyn. Voit määrittää, että vielä toimittamattomille kolleille luodaan automaattisesti uusi tilaus. Lisätietoa: Uusien tilausten luominen automaattisesti tilausvahvistuksen perusteella. |

Aseta status
Tässä määritetään, minkä statuksen tilaus saa, kun nykyisen tyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään.
Jos toimitusvahvistuksen rekisteröiminen on pakollista, kun kuljettaja vaihtaa statuksen Opter Driverissa, kuljetuksen statukseksi tulee kuljettajan manuaalisesti asettama status, ei toimitusvahvistustyypille tässä asetettu status. Lisätietoa: Pakollinen toimitusvahvistus statuksen muutoksen yhteydessä.
Jos et halua, että kuljetuksen status muuttuu toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä, valitse Aseta statukseksi > [Ei Mikään].
Toiminto | Kuvaus |
---|---|
Aseta statukseksi noudettu/lastattu | Tilaus saa sen statuksen, jonka määritys on Nouto/Lastattu elinkaaressa toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä. |
Vain jos kaikki kollit on noudettu/lastattu | Status muuttuu vain, kun kaikki tilauksen kollit on noutoskannattu. |
Aseta statukseksi toimitettu/purettu | Tilaus saa sen statuksen, jonka määritys on Toimitettu/Purettu elinkaaressa toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä. |
Vain jos kaikki kollit on toimitettu/purettu | Status muuttuu vain, kun kaikki tilauksen kollit on toimitusskannattu. |
Aseta statukseksi turha käynti | Tilauksen statukseksi tulee Turha käynti, kun toimitusvahvistus rekisteröidään. |
Aseta statukseksi | Valitse, minkä statuksen tilaus saa toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä. [Ei Mikään]: Kuljetuksen status ei muutu. Jos haluat statukseksi Lastattu tai Purettu, suosittelemme käyttämään toimintoa Aseta statukseksi noudettu/lastattu tai Aseta statukseksi toimitettu/purettu tämän kentän sijaan, sillä nämä vaihtoehdot asettavat statukseksi elinkaaren kohtiin Nouto/Lastattu tai Toimitettu/Purettu linkitetyn statuksen. |
Saatavilla
Koskee vain Opter Driveria. Nämä kaksi valintaruutua määrittävät, milloin toimitusvahvistustyyppi voidaan rekisteröidä.
Toiminto | Kuvaus |
---|---|
Ennen statusta Noudettu/Lastattu Statuksen Noudettu/Lastattu jälkeen |
|
Tilausten automaattinen luonti
Tässä määritetään, luodaanko toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä uusi tilaus. Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Uusien tilausten luominen automaattisesti tilausvahvistuksen perusteella.
Toiminto | Kuvaus |
---|---|
Uuden tilauksen tyyppi | Uusi lähetys: Uusi toimitus vastaanottajalle. Takaisin lähettäjälle: Kuljetus takaisin lähettäjälle. Takaisin terminaaliin: Kuljetus takaisin edelliseen terminaaliin. Avoin toimitus: Vastaanottajan osoite poistetaan uudesta tilauksesta, mutta vastaanottajan nimi kopioidaan. Käytetään useimmiten tyypin Uusi osoite toimitusvahvistuksille, kun uusi tilaus menee eri osoitteeseen kuin alkuperäinen tilaus. |
Kopioi kollit | Kaikki: Kaikki alkuperäisen tilauksen kollit kopioidaan uuteen tilaukseen riippumatta siitä, onko ne jo toimitettu vai ei. Ei mitään: Mitään alkuperäisen tilauksen kolleja ei kopioida uuteen tilaukseen. Käytetään esimerkiksi silloin, kun uusi tilaus koskee irtonaisten esineiden kuljetusta takaisin terminaaliin. Toimitusvahvistukseen liittymättömät: Kollia, jolle on rekisteröity toimitusvahvistus, ei kopioida uuteen tilaukseen. Vain kollit, joilla ei ole toimitusvahvistusta, kopioidaan. Jos kaikki tilauksen kollit ovat jo saaneet toimitusvahvistuksen, uutta tilausta ei luoda. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen osatoimitusten toimitusvahvistustyypeissä, koska uutta tilausta ei luoda, jos kaikille kolleille on rekisteröity toimitusvahvistus. Toimitusvahvistukseen liittyvät: Kolli, jolle on rekisteröity toimitusvahvistus, kopioidaan uuteen tilaukseen. |
Palvelu | Valitse palvelu kopiota varten. [Oletus]: Sama palvelu kuin alkuperäisessä tilauksessa. |
Ylimääräiset työpäivät | Lisää ylimääräisiä päiviä kopion tilauspäivämäärään Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä-asetuksen perusteella (katso alla). ![]()
Kopion tilauspäivämäärä on toimitusvahvistuksen päivämäärää seuraava päivä.
Kopion tilauspäivämäärä on alkuperäisen tilauksen päivämäärää seuraava päivä. |
Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä |
|
Kopioi resurssi uuteen tilaukseen Jaa uusi tilaus |
|
Lauantai on työpäivä |
|
Sunnuntai on työpäivä | ![]() |
Kopioita ei lasketa mukaan automaattisesti luotuihin tilauksiin |
|

Älä muuta tämän välilehden asetuksia, koska se saattaa aiheuttaa EDI-yhteyksien lakkaamisen. Muutokset EDI-yhteyksissä laskutetaan tuntiperusteisesti. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.
Tällä välilehdellä näytetään, kuinka toimitusvahvistus siirretään EDI:n kautta. Asetukset noudetaan ikkunasta Reititykset (välilehti Toimitusvahvistus (POD)), ja jos teet muutoksia täällä, asetus muuttuu myös ikkunassa Reititykset. Sinun on vaihdettava välilehteä, jotta muutokset tallentuvat.
Tässä ikkunassa vain tietyt toimitusvahvistustyypin asetukset näkyvät eri mappauksissa. Ikkunassa Reititykset saat yleiskatsauksen kaikkien toimitusvahvistustyyppien asetuksista mappauksessa.
Sarake | Kuvaus |
---|---|
Mappaus | Mappauksen nimi. Mappauksia käsitellään ikkunassa Reititykset (Asetukset > EDI > Mappaus). |
Koodi | Koodia käytetään yhdistämään Opterin toimitusvahvistustyyppi vastaavaan toimitusvahvistustyyppiin ulkoisessa järjestelmässä. |
Alakoodi | Jos useilla toimitusvahvistustyypeillä on sama koodi, alakoodia voidaan käyttää erottamaan toimitusvahvistustyypit, jolloin Opterin toimitusvahvistustyyppi vastaa ulkoisen järjestelmän vastaavaa toimitusvahvistustyyppiä. |
Älä vie |
|
Standardi | Vähennys, jos yksikään koodi ei täsmää vietäessä/tuottaessa toimitusvahvistusta.
Et voi nähdä, mikä toimitusvahvistustyyppi on oletusarvoisesti valittu mappauksessa, ellet käy läpi kaikkia toimitusvahvistustyyppejä yksitellen. Useita toimitusvahvistustyyppejä voidaan merkitä oletukseksi mappauksessa, mutta ensimmäiseksi oletukseksi merkittyä käytetään, jos mikään koodi ei täsmää. Suosittelemme, että et merkitse tätä valintaruutua tai poista siitä merkintää, vaan teet sen ikkunassa Reititykset, josta näet, onko jokin muu toimitusvahvistustyyppi jo valittuna oletuksena. |
Viitemateriaalit
Johdanto toimitusvahvistukseen (POD)
Toimitusvahvistusnäkymän mukauttaminen Opter Driverissa iOS:lle
Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen
Toimitusvahvistus osatoimituksessa
Pakollinen toimitusvahvistus statuksen muutoksen yhteydessä
Uusien tilausten luominen automaattisesti tilausvahvistuksen perusteella