Viimeisin päivitys: 19.7.2024

POD tyyppejä (ikkuna)

Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit

Tässä ikkunassa määritetään, mitä toimitusvahvistustyyppejä järjestelmässä on ja miten ne toimivat. Voit esimerkiksi hallita, mitä toimitusvahvistustyyppejä voidaan rekisteröidä Opter Driverissa ja verkoissa ja mitä tietoja vaaditaan toimitusvahvistusta rekisteröitäessä. Lisätietoa toimitusvahvistustyypeistä on kohdassa Johdanto toimitusvahvistukseen (POD).

Yleinen

Toiminto

Selitys

Nimi

Tyypin nimi. Näytetään vasemmalla olevassa luettelossa.

Kuvaus

Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.

Ilmoita operaattorille sähköpostitse

Kirjoita tähän sähköpostiosoite, jos haluat että viesti lähetetään jollekulle, kun tämäntyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään. Tämä voi olla hyödyllistä, jos sinulla on esimerkiksi toimitusvahvistustyyppi tapahtumille, jotka on tärkeä huomata.

Valintaruutu Ilmoitusta ei lähetetä (katso alla) ei saa olla valittuna, jotta ilmoitus lähetetään.

Jotta voit lähettää sähköpostiviestin, sinun on valittava Sähköposti operaattorille toimitusvahvistuksesta-raportti toimistoasetuksista (välilehti Raportit).

Toimitusvahvistustyyppi (jos muu kuin viimeinen kuljetus)

Jos toimitusvahvistustyyppiä tulee käyttää vain tilauksen viimeisessä kuljetuksessa, valitse, millä tyypillä se korvataan, jos sitä käytetään muussa kuin viimeisessä kuljetuksessa.

[Ei Mikään]: Toimitusvahvistustyyppiä voidaan käyttää kaikissa kuljetuksissa.

Lisätietoa: Sen estäminen, että tietyntyyppistä toimitusvahvistustyyppiä käytetään muihin kuin tilauksen viimeisiin toimeksiantoihin.

Ilmoitusta ei lähetetä

: Kentässä Ilmoita operaattorille sähköpostitse olevaan sähköpostiosoitteeseen ei lähetetä sähköpostiviestiä, kun tämän tyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään.

: Kentässä Ilmoita operaattorille sähköpostitse olevaan sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköpostiviesti, kun tämän tyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään.

Tarkista, että yllä olevassa kentässä Ilmoita operaattorille sähköpostitse on oikea sähköpostiosoite ja että raportti on valittu pudotusvalikossa Sähköposti operaattorille toimitusvahvistuksesta toimistoasetusten välilehdellä Raportit.

Poikkeamatyyppi

Esivalittu poikkeamatyyppi toimitusvahvistuksen yhteydessä tehtävissä poikkeamien rekisteröinneissä. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle.

Poikkeama

Esivalittu poikkeamatapahtuma toimitusvahvistuksen yhteydessä tehtävissä poikkeamien rekisteröinneissä. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle.

Poikkeaman syy

Esivalittu poikkeaman syy toimitusvahvistuksen yhteydessä tehtävissä poikkeamien rekisteröinneissä. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle.

Poikkeama pakollinen

: Kuljettajan on lisättävä poikkeama, kun toimitusvahvistus rekisteröidään. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle.

Artikkeli pakollinen

: Kuljettajan on lisättävä artikkeli tilaukseen, kun toimitusvahvistus rekisteröidään. Koskee vain Opter Driveria iOS:lle.

Nimi pakollinen

: Vastaanottajan nimi on annettava.

Koskee tilausten vastaanottoa, Opter Driveria ja Opter Terminalia.

Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Nimi vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

Allekirjoitus pakollinen

: Vastaanottajan on allekirjoitettava POD-sopimus sovelluksessa.

Koskee Opter Driveria ja Opter Terminalia. Tilausten vastaanottoon ei voi kirjoittaa allekirjoitusta, mutta allekirjoitukset sovelluksista näkyvät siellä.

Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Allekirjoitus vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

Huomautus vaaditaan

: Kenttä/sarake Huomautus on täytettävä.

Koskee tilausten vastaanottoa, Opter Driveria ja Opter Terminalia.

Kentän voi näyttää/piilottaa Opter Driverissa mobiilidata-asetuksella PodRemarkEnabled, katso Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Selitys vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

Kommentti vaaditaan

: Kenttä/sarake Kommentti on täytettävä.

Koskee tilausten vastaanottoa, Opter Driveria ja Opter Terminalia.

Kentän voi näyttää/piilottaa Opter Driverissa mobiilidata-asetuksella PodCommentEnabled, katso Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Kommentti aina vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

Lisätietoa: POD-näkymä Opter Driverissa.

Aika pakollinen

Koskee vain tilausten vastaanottoa.

: Sarake Aika on täytettävä. Aika osoittaa, milloin toimitusvahvistus on rekisteröity.

Kuva vaaditaan

Koskee Opter Driveria ja Opter Terminalia.

: Toimitusvahvistukseen on liitettävä kuva.

Asetuksen voi ohittaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla merkitsemällä kohdan Kuva aina vapaaehtoinen asiakasrekisterin välilehdellä Toimitusvahvistus (POD).

Päätetty

: Kun toimitusvahvistus rekisteröidään tilaukseen, se katsotaan suoritetuksi ja poistetaan ajojärjestelystä päivittäisessä puhdistuksessa.

Tilauksen status ei muutu. Suosittelemme merkitsemään myös kohdan Aseta statukseksi toimitettu/purettu välilehdellä Status ja automaattiset kopiot (katso alla).

Skannaa kommentit

Koskee vain Opter Driveria.

Valitse, tuleeko kuljettajan kirjoittaa kommentti manuaalisesti vai skannata. Jos haluat, että kuljettaja skannaa kommentin (esimerkiksi skannaa viivakoodin), merkitse valintaruutu Skannaa kommentit.

: Kuljettaja voi skannata tai hänen on skannattava kommentti.

: Kuljettaja voi syöttää tai hänen on syötettävä kommentti manuaalisesti kenttään Kommentti.

Jos haluat, että kuljettajan on pakko täyttää kenttä Kommentti, merkitse yllä oleva valintaruutu Kommentti vaaditaan.

Lisätietoa: POD-näkymä Opter Driverissa.

Käytettävissä mobiililaitteella

: Toimitusvahvistustyyppi voidaan valita, kun toimitusvahvistus rekisteröidään Opter Driverissa ja Opter Terminalissa.

Näytä Opter Driverin valikossa

Ei koske Opter Driveria (classic).

Näyttää Toimitusvahvistuksen tyyppin pikakuvakkeena Opter Driver for iOS:n yksityiskohtaisen näkymän valikossa.

Voidaan merkitä vain, jos kohta Käytettävissä mobiililaitteella (yllä) on merkittynä ja toimitusvahvistustyyppi on ylätyyppi.

Lisätietoa: Toimitusvahvistuksen tyyppin asettaminen pikakuvakkeeksi Opter Driver -valikossa..

Käytettävissä Web-sivulla

: Toimitusvahvistustyyppi voidaan valita, kun toimitusvahvistus rekisteröidään resurssiverkoissa.

Harkitse viivettä +

Hyväksyttävä viive

Jos tilaus on viivästynyt, eli se purettiin viimeisen toimitusajan jälkeen, voit ilmoittaa, että viivästyksen syy oli hyväksyttävä (jos esim. tiellä sattui onnettomuus). Tilausta ei tällöin lasketa myöhästyneeksi toimitusajan tarkkuutta kartoittavissa tilastoissa, eikä sitä näytetä etsittäessä viivästyneitä tilauksia.

Nämä valintaruudut edellyttävät sitä, että Hyväksyttävä viive = viivästyksen syylle, joka on määritetty tilauksessa (katso Myöhästymisen syyt (ikkuna)). Jos viivästyksen syyn kohdalla Hyväksyttävä viive = , tällä asetuksella ei ole merkitystä. Tällöin tilausta ei lasketa viivästyneeksi. Tämä on siis tapa osoittaa, että yksittäistapauksessa viivästys on ollut hyväksyttävä, vaikka viivästyksen syytä ei itse asiassa pidetä hyväksyttävänä.

+ : Tilaus lasketaan viivästyneeksi.

+ : Tilaus lasketaan viivästyneeksi.

+ : Tilausta ei lasketa viivästyneeksi.

+ : Tilaus lasketaan viivästyneeksi.

Toimitusvahvistuksen ylätyyppi

Jos tämä toimitusvahvistustyyppi on alatyyppi, sinun on valittava, mihin toimitusvahvistuksen ylätyyppiin se kuuluu. Luettelossa näkyvät vain toimitusvahvistusten ylätyypit.

[Ei Mikään]: Toimitusvahvistustyyppi on ylätyyppi.

Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen.

Käytä toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia

Himmennettynä, jos [Ei Mikään] on valittuna asetukselle Toimitusvahvistuksen ylätyyppi.

: Toimitusvahvistuksen alatyyppi perii kaikki asetuksensa ylätyypiltä.

: Erilliset asetukset toimitusvahvistuksen alatyypille.

Toimitusvahvistuksen alatyypissä ei näy, että asetukset periytyvät toimitusvahvistuksen ylätyypiltä. Voit muuttaa alatyypin asetuksia ja tallentaa ne niin, että sillä näyttää olevan omat asetuksensa, mutta todellisuudessa sovelletaan toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia.

Toimitusvahvistuksen alatyypissä ei näy, että asetukset periytyvät toimitusvahvistuksen ylätyypiltä. Voit muuttaa alatyypin asetuksia ja tallentaa ne niin, että sillä näyttää olevan omat asetuksensa, mutta todellisuudessa sovelletaan toimitusvahvistuksen ylätyypin asetuksia.

Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen.

Näytä toimitusvahvistuksen alatyypit

Koskee vain toimitusvahvistuksen ylätyyppejä.

: Toimitusvahvistuksen ylätyypin alatyypit näytetään käyttäjälle, kun toimitusvahvistus rekisteröidään.

: Vain toimitusvahvistuksen ylätyyppi näytetään käyttäjälle, kun toimitusvahvistus rekisteröidään.

Ei koske tilausten vastaanottoa. Siellä näytetään aina toimitusvahvistuksen alatyypit.

Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen.

Pakota toimitusvahvistuksen alatyypin valinta

Koskee vain toimitusvahvistuksen ylätyyppejä.

: Käyttäjän on valittava sekä toimitusvahvistuksen ylätyyppi että alatyypit, kun toimitusvahvistus rekisteröidään.

: Riittää, että toimitusvahvistuksen päätyyppi valitaan toimitusvahvistusta rekisteröitäessä.

Ei koske tilausten vastaanottoa. Tällöin toimitusvahvistuksen alatyyppiä ei tarvitse valita, vaikka tämä vaihtoehto olisi merkittynä.

Lisätietoa: Toimitusvahvistusten ylä- ja alatyyppien asettaminen.

Pakettien osatoimitus +

Luo tämän tyypin toimitusvahvistus, kuin kaikki kollit on osittain toimitettu

+ : Kun kaikki tilauksen kollit on yhdistetty osatoimituksen toimitusvahvistukseen, rekisteröidään ylimääräinen toimitusvahvistus tyypille, jolle Luo tämän tyypin toimitusvahvistus, kuin kaikki kollit on osittain toimitettu on merkittynä.

Jos Luo tämän tyypin toimitusvahvistus, kuin kaikki kollit on osittain toimitettu merkitään useille toimitusvahvistustyypeille, käytetään tyyppiä, joka on merkitty ensimmäisenä.

+ : Ylimääräisiä toimitusvahvistuksia ei rekisteröidä. Kaikki toimitusvahvistustyypit toimivat tavallisina toimitusvahvistustyyppeinä.

+ : Ylimääräisiä toimitusvahvistuksia ei rekisteröidä. Kaikki toimitusvahvistustyypit toimivat tavallisina toimitusvahvistustyyppeinä.

+ : Ylimääräisiä toimitusvahvistuksia ei rekisteröidä. Kaikki toimitusvahvistustyypit toimivat tavallisina toimitusvahvistustyyppeinä.

Lisätietoa: Toimitusvahvistus osatoimituksessa.

Suosittelemme, että käytät automaattista kopiointia osatoimitusten käsittelyyn. Voit määrittää, että vielä toimittamattomille kolleille luodaan automaattisesti uusi tilaus. Lisätietoa: Uusien tilausten luominen automaattisesti tilausvahvistuksen perusteella.

Status ja automaattiset kopiot

Aseta status

Tässä määritetään, minkä statuksen tilaus saa, kun nykyisen tyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään.

Jos toimitusvahvistuksen rekisteröiminen on pakollista, kun kuljettaja vaihtaa statuksen Opter Driverissa, kuljetuksen statukseksi tulee kuljettajan manuaalisesti asettama status, ei toimitusvahvistustyypille tässä asetettu status. Lisätietoa: Pakollinen toimitusvahvistus statuksen muutoksen yhteydessä.

Jos et halua, että kuljetuksen status muuttuu toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä, valitse Aseta statukseksi > [Ei Mikään].

Toiminto

Selitys

Aseta statukseksi noudettu/lastattu

Tilaus saa sen statuksen, jonka määritys on Nouto/Lastattu elinkaaressa toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä.

Vain jos kaikki kollit on noudettu/lastattu

Status muuttuu vain, kun kaikki tilauksen kollit on noutoskannattu.

Aseta statukseksi toimitettu/purettu

Tilaus saa sen statuksen, jonka määritys on Toimitettu/Purettu elinkaaressa toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä.

Vain jos kaikki kollit on toimitettu/purettu

Status muuttuu vain, kun kaikki tilauksen kollit on toimitusskannattu.

Aseta statukseksi turha käynti

Tilauksen statukseksi tulee Turha käynti, kun toimitusvahvistus rekisteröidään.

Aseta statukseksi

Valitse, minkä statuksen tilaus saa toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä.

[Ei Mikään]: Kuljetuksen status ei muutu.

Jos haluat statukseksi Lastattu tai Purettu, suosittelemme käyttämään toimintoa Aseta statukseksi noudettu/lastattu tai Aseta statukseksi toimitettu/purettu tämän kentän sijaan, sillä nämä vaihtoehdot asettavat statukseksi elinkaaren kohtiin Nouto/Lastattu tai Toimitettu/Purettu linkitetyn statuksen.

Saatavilla

Koskee vain Opter Driveria. Nämä kaksi valintaruutua määrittävät, milloin toimitusvahvistustyyppi voidaan rekisteröidä.

Toiminto

Selitys

Ennen statusta Noudettu/Lastattu +

Statuksen Noudettu/Lastattu jälkeen

+ : Toimitusvahvistustyyppi voidaan rekisteröidä aina, huolimatta tilauksen statuksesta.

+ : Toimitusvahvistustyyppi voidaan rekisteröidä tilauksiin ennen kuin ne ovat saaneet tämän statuksen elinkaarella, jonka määritys on Nouto/Lastattu.

+ : Toimitusvahvistustyyppi voidaan rekisteröidä tilauksiin vasta silloin, kun ne saavat statuksen, joka on myöhemmin elinkaarella kuin Nouto/Lastattu.

+ : Toimitusvahvistustyyppiä ei voida rekisteröidä koskaan tilauksen statuksesta huolimatta.

Tilausten automaattinen luonti

Tässä määritetään, luodaanko toimitusvahvistuksen rekisteröinnin yhteydessä uusi tilaus. Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Uusien tilausten luominen automaattisesti tilausvahvistuksen perusteella.

Toiminto

Selitys

Uuden tilauksen tyyppi

Uusi lähetys: Uusi toimitus vastaanottajalle.

Takaisin lähettäjälle: Kuljetus takaisin lähettäjälle.

Takaisin terminaaliin: Kuljetus takaisin edelliseen terminaaliin.

Avoin toimitus: Vastaanottajan osoite poistetaan uudesta tilauksesta, mutta vastaanottajan nimi kopioidaan. Käytetään useimmiten tyypin Uusi osoite toimitusvahvistuksille, kun uusi tilaus menee eri osoitteeseen kuin alkuperäinen tilaus.

Kopioi kollit

Kaikki: Kaikki alkuperäisen tilauksen kollit kopioidaan uuteen tilaukseen riippumatta siitä, onko ne jo toimitettu vai ei.

Ei mitään: Mitään alkuperäisen tilauksen kolleja ei kopioida uuteen tilaukseen. Käytetään esimerkiksi silloin, kun uusi tilaus koskee irtonaisten esineiden kuljetusta takaisin terminaaliin.

Toimitusvahvistukseen liittymättömät: Kollia, jolle on rekisteröity toimitusvahvistus, ei kopioida uuteen tilaukseen. Vain kollit, joilla ei ole toimitusvahvistusta, kopioidaan.

Jos kaikki tilauksen kollit ovat jo saaneet toimitusvahvistuksen, uutta tilausta ei luoda. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen osatoimitusten toimitusvahvistustyypeissä, koska uutta tilausta ei luoda, jos kaikille kolleille on rekisteröity toimitusvahvistus.

Toimitusvahvistukseen liittyvät: Kolli, jolle on rekisteröity toimitusvahvistus, kopioidaan uuteen tilaukseen.

Palvelu

Valitse palvelu kopiota varten.

[Oletus]: Sama palvelu kuin alkuperäisessä tilauksessa.

Ylimääräiset työpäivät

Lisää ylimääräisiä päiviä kopion tilauspäivämäärään Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä-asetuksen perusteella (katso alla).

Käytä toimitusvahvistuksen päivämäärää tilauspäivämääränä

: Kopion tilauspäivämääräksi tulee sama kuin alkuperäisellä tilauksella.

: Kopion tilauspäivämääräksi tulee se päivä, jolloin toimitusvahvistus rekisteröidään.

Kopioi resurssi uuteen tilaukseen +

Jaa uusi tilaus

+ : Kopio ei saa resursseja, ja se on jaettava manuaalisesti ajojärjestelyssä.

+ : Alkuperäisen tilauksen resurssi on etukäteen suunniteltu kopioon, mutta kuljetus on silti jaettava manuaalisesti ajojärjestelyssä.

+ : Kopio jaetaan automaattisesti samalla resurssille kuin alkuperäinen tilaus.

+ : Kopio ei saa resursseja, ja se on jaettava manuaalisesti ajojärjestelyssä.

Lauantai on työpäivä

: Lauantai lasketaan työpäiväksi, kun tilauspäivämäärä on merkitty kopioon.

Sunnuntai on työpäivä

: Sunnuntai lasketaan työpäiväksi, kun tilauspäivämäärä on merkitty kopioon.

Kopioita ei lasketa mukaan automaattisesti luotuihin tilauksiin

: Kun tämäntyyppinen toimitusvahvistus rekisteröidään, uusi tilaus lasketaan automaattiseksi kopioksi. Alkuperäisestä tilauksesta voidaan luoda enintään kaksi automaattista kopiota toimitusvahvistuksen kautta.

: Automaattista kopiota ei lasketa kopioksi. Käytetään, kun vastaanottajalta ei veloiteta esimerkiksi turhaa käyntiä.

EDI

Älä muuta tämän välilehden asetuksia, koska se saattaa aiheuttaa EDI-yhteyksien lakkaamisen. Muutokset EDI-yhteyksissä laskutetaan tuntiperusteisesti. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.

Tällä välilehdellä näytetään, kuinka toimitusvahvistus siirretään EDI:n kautta. Asetukset noudetaan ikkunasta Reititykset (välilehti Toimitusvahvistus (POD)), ja jos teet muutoksia täällä, asetus muuttuu myös ikkunassa Reititykset. Sinun on vaihdettava välilehteä, jotta muutokset tallentuvat.

Tässä ikkunassa vain tietyt toimitusvahvistustyypin asetukset näkyvät eri mappauksissa. Ikkunassa Reititykset saat yleiskatsauksen kaikkien toimitusvahvistustyyppien asetuksista mappauksessa.

Sarake

Selitys

Mappaus

Mappauksen nimi. Mappauksia käsitellään ikkunassa Reititykset (AsetuksetEDI > Mappaus).

Koodi

Koodia käytetään yhdistämään Opterin toimitusvahvistustyyppi vastaavaan toimitusvahvistustyyppiin ulkoisessa järjestelmässä.

Alakoodi

Jos useilla toimitusvahvistustyypeillä on sama koodi, alakoodia voidaan käyttää erottamaan toimitusvahvistustyypit, jolloin Opterin toimitusvahvistustyyppi vastaa ulkoisen järjestelmän vastaavaa toimitusvahvistustyyppiä.

Älä vie

: Tämän tyyppistä toimitusvahvistusta ei viedä EDI:n kautta.

: Tämän tyyppinen toimitusvahvistus viedään EDI:n kautta.

Standardi

Vähennys, jos yksikään koodi ei täsmää vietäessä/tuottaessa toimitusvahvistusta.

: Jos minkään toimitusvahvistustyypin koodi tai alakoodi Opterin ja ulkoisen järjestelmän mappauksessa ei täsmää, tämä toimitusvahvistustyyppi rekisteröidään tilausta tuottaessa/vietäessä.

: Jos minkään toimitusvahvistustyypin koodi tai alakoodi Opterin ja ulkoisen järjestelmän mappauksessa ei täsmää, toimitusvahvistustyyppiä ei rekisteröidä ollenkaan tilausta tuottaessa/vietäessä.

Et voi nähdä, mikä toimitusvahvistustyyppi on oletusarvoisesti valittu mappauksessa, ellet käy läpi kaikkia toimitusvahvistustyyppejä yksitellen.

Useita toimitusvahvistustyyppejä voidaan merkitä oletukseksi mappauksessa, mutta ensimmäiseksi oletukseksi merkittyä käytetään, jos mikään koodi ei täsmää.

Suosittelemme, että et merkitse tätä valintaruutua tai poista siitä merkintää, vaan teet sen ikkunassa Reititykset, josta näet, onko jokin muu toimitusvahvistustyyppi jo valittuna oletuksena.

Katso myös