Tilauslomake liikennöitsijäverkossa

Jotta käyttäjä voi tehdä tilauksen verkkoportaalissa, valitse Luo tilauksia välilehdellä Valikkovaihtoehdot ja toiminnot internettilausasetuksissa. Tällöin valikkovaihtoehto Tilaa näkyy verkkoportaalissa. Sen jälkeen päätät, mitkä kentät tilauslomakkeeseen sisällytetään ja mitkä niistä ovat pakollisia välilehdellä Tilaussivun kenttä.

Määritä lomakkeen ulkoasu

Valitse Asetukset > Internet > Internettilausasetukset ja siirry välilehdelle Tilaussivun kenttä. Täällä voit valita, mitkä lohkot ja kentät näytetään tilauslomakkeessa siirtämällä ne luetteloon Sisältyy. Kenttien järjestystä ei voi muuttaa, sillä asettelu on kiinteä.

Luettelon ne kohdat, joiden perässä on merkintä ”(ryhmä)”, näyttävät tai piilottavat koko kyseisen lohkon tilauslomakkeessa. Sen jälkeen voit näyttää tai piilottaa kyseisen lohkon yksittäisiä kenttiä, joiden perässä on esimerkiksi suluissa teksti ”(vaarallinen aine)”.

1. Näyttää/piilottaa koko lohkon Vaaralliset aineet.

2. Näyttää/piilottaa yksittäiset kentät lohkossa Vaaralliset aineet.

Jos kenttä on pakollinen, valitse Pakottava oikeassa alakulmassa. Se merkitään tällöin keltaisella tilauslomakkeessa, eikä tilausta voi tallentaa, ennen kuin käyttäjä on täyttänyt sen.

Katso myös Internettilausasetukset (ikkuna).

Esimerkki

Jos lisäät Vaaralliset aineet (ryhmä) kohtaan Sisältyy, koko lohko Vaaralliset aineet tulee näkyviin (1). Sen jälkeen voit määrittää, mitkä kentät näytetään kohdassa Vaaralliset aineet, valitsemalla ne kentät, joiden perässä suluissa (2) lukee ”(vaarallinen aine)”. Seuraavassa esimerkissä Pakottava on merkitty Virallinen tavaranimike (vaaralliset aineet):n tilalle, ja se on pakollinen täytettävä kenttä (keltaisella merkitty).

Tilausmallit

Jos sinulla on käyttäjiä, jotka tekevät usein samanlaisia tilauksia, voit antaa heidän luoda malleja, joita voidaan sitten käyttää tilausten perustana. Verkkotilausmalleja voidaan luoda sekä verkkoportaalissa että Tilausten vastaanotossa ja tallentaa asiakaskohtaisesti.

Aktivoi toiminto

Jotta malleja voidaan luoda verkossa, toiminto on otettava käyttöön internet-tilausasetuksissa. Tee näin:

1. Valitse Asetukset > Internet > Internettilausasetukset.

2. Valitse oikeat internet-tilausasetukset vasemmalla olevasta luettelosta.

3. Merkitse valintaruutu Käytä tilausmalleja välilehdellä Yleinen.

Verkkoportaalien tilaussivulla näkyy nyt valintaruutu mallien luomista varten ja pudotusvalikko mallin valitsemista varten.

Mallien luominen tilausten vastaanotossa

Tietoa mallien luomisesta ja käytöstä liikennöitsijäverkossa on kohdassa Luo tilausmalleja liikennöitsijäverkossa.

Voit luoda mallin tilausten vastaanottoon ja asettaa sen saataville internet-tilauksiin tilauksessa määrittämällesi asiakkaalle. Tilaukselle annetaan tilausnumero, mutta se ei näy ajojärjestelyissä tai tilastoissa, vaan toimii vain mallina. Kun verkossa seuraavan kerran tehdään tilaus, käyttäjä voi valita mallin tilaussivun pudotusvalikosta Valitse olemassa oleva malli.

Tee näin:

1. Luo uusi tilaus ja täytä malliin tarvittavat tiedot.

2. Merkitse valintaruutu Internetmalli ruudussa Malli.

3. Anna mallille nimi kentässä Mallin nimi. Tilauksessa määritetyn asiakkaan nimi näkyy verkon malliluettelossa.

   

4. Tallenna tilaus.

Tilausmallien päivämäärä

Tilauspäivämäärä, joka annetaan, kun malli luodaan verkossa, tallennetaan malliin. Tilauspäivämäärää ei tarvitse syöttää mallia luotaessa, ellei se ole pakollinen internettilauksille internetasetusten mukaan (valintaruutu Pakottava välilehdellä Tilaussivun kenttä).

Kun käytät mallia, jossa on esitäytetty tilauspäivämäärä, sovelletaan seuraavaa:

• Jos mallin päivämäärä on tulevaisuudessa, tätä päivämäärää käytetään luodussa tilauksessa.

• Jos mallin päivämäärä on jo mennyt, kuluvan päivän päivämäärä asetetaan luotuun tilaukseen.

• Jos Manuaalinen tilauspäivä on valittuna internet-tilausasetuksissa, päivämäärä on syötettävä luotavaan tilaukseen manuaalisesti riippumatta siitä, onko mallin päivämäärä tulevaisuudessa vai ei.

• Jos Manuaalinen tilauspäivä ei ole valittuna internet-tilausasetuksissa, tilaukseen merkitään päivän päivämäärä.

Internet-tilausmallien poistaminen

Käyttäjät eivät voi itse poistaa tilausmalleja verkosta, vaan sinun on tehtävä se tilausten vastaanotossa poistamalla merkintä ruudusta Internetmalli sen tilauksen kohdalla, jota ei enää käytetä mallina. Jos olet luonut internet-mallin tilausten vastaanotossa, tilauksesta tulee tavallinen tilaus, joten sinun on mitätöitävä myös se, jotta se ei näy ajojärjestelyissä ja tilastoissa. Jos malli on luotu verkossa, sitä ei tarvitse mitätöidä, koska se lasketaan tällöin vakiotilaukseksi, mutta sitä ei käytetä vakiotilausten kopioiden luontiin.

Pelkkiä internet-malleja ei voi hakea mistään, vaan tilausten hallinnassa voit merkitä hakuvaihtoehdon Aikataulumallit, jolloin myös internet-mallit näytetään luettelossa. Tarkenna sitten hakua kirjoittamalla esimerkiksi asiakkaan nimi löytääksesi oikean tilauksen.