Viimeisin päivitys: 20.4.2023

Voimassa alkaen: 2020.08.00 ja uudempia

Tiedostojen automaattinen tuonti kansiosta

Opterissa on tuontipalvelu, joka voi valvoa kansiota paikallisella tietokoneella tai tiedostopalvelimella ja tuoda kansiossa olevat tiedostot automaattisesti Opteriin.

Yleisimmin toimintoa käytetään skannattujen rahtikirjojen tuomiseen. Asiakirjaskanneri lukee rahtikirjat ja tallentaa ne kansioon, jota tuontipalvelu valvoo. Jos skanneri pystyy lukemaan asiakirjoista tilausnumeron tai rahtikirjanumeron, skannatut asiakirjat on myös mahdollista linkittää automaattisesti oikeisiin tilauksiin. Lisätietoa: Tuotujen tiedostojen linkittäminen tilauksiin automaattisesti.

Kun tiedosto sijoitetaan valvottuun kansioon, se siirretään järjestelmäasetusten pudotusvalikossa Tuodut liitetiedostot määritettyyn tallennuspaikkaan ja poistetaan lähdekansiosta.

Vaihe 1: Valitse, kuinka tuotavat tiedostot tallennetaan

1. Valitse Asetukset > Järjestelmäasetukset.

2. Valitse pudotusvalikosta Tuodut liitetiedostot, kuinka tiedostot tallennetaan.

   • Tiedosto: Tiedostot tallennetaan kansioon Opter-palvelimella tai tiedostopalvelimella.
   • Tietokanta: Tiedostot tallennetaan tietokantaan (SQL-palvelimelle).
   • Pilvi (blob storage): Tiedostot tallennetaan Microsoft Azure Blob Storage -pilvipalveluun.

   Lisätietoa eri vaihtoehdoista on kohdassa Määritä, miten liitetiedostot tallennetaan.

3. Jos valitsit kohdan Tiedosto, syötä tuotavien tiedostojen tallennuspaikka kenttään Tiedostojen tallennuksen hakupolku.

   Jos valitsit kohdan Pilvi (blob storage), syötä yhteysmerkkijono kenttään Pilvitallennus (blob storage connection string). Yhteysmerkkijono koostuu verkko-osoitteesta ja hakuavaimesta.

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Jos käytössä on Opter Cloud

Käyttöönottovastaava asentaa tiedostojen tuontipalvelun tietokoneille, joiden kansioita halutaan valvoa. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.

Vaihe 2: Määritä valvottava kansio ja tapa, jolla tiedostot linkitetään tilauksiin

Valitse Asetukset > Liitetiedostojen tuonti. Syötä kenttään Hakupolku, josta tiedostot noudetaan valvottavan kansion polku.

Jos tuotujen tiedostojen nimenä on rahtikirjan numero, valitse Rahtikirjanumero ensimmäisenä tiedostonimessä-valintaruutu. Tällöin tuotu tiedosto yhdistetään tilaukseen, joka sisältää rahtikirjanumeron. Jos tiedostojen nimenä on tilausnumero, älä merkitse valintaruutua. Tällöin tuotu tiedosto yhdistetään tilaukseen, jolla on sama tilausnumero kuin tiedoston nimessä. Lisätietoa tiedostojen linkittämisestä tilauksiin on kohdassa Tuotujen tiedostojen linkittäminen tilauksiin automaattisesti.

Jos tiedoston nimi ei vastaa tilausnumeroa tai rahtikirjan numeroa, tiedosto siirretään määritettyyn tallennuspaikkaan, mutta sitä ei linkitetä mihinkään tilaukseen. Voit linkittää tiedostoja tilauksiin manuaalisesti ikkunassa Tuntemattomat liitetyt tiedostot. Lisätietoa: Tuotujen tiedostojen manuaalinen linkittäminen tilauksiin.

Vaihe 3: Käynnistä tuontipalvelu uudelleen

1. Napsauta Windowsin Aloitusvalikkoa, kirjoita ”palvelut” ja avaa Palvelut-konsoli.

2. Käynnistä palvelu Fleet101.K2.FileStorage.PollerService.

   

---

Esimerkki

Lähettiyritys skannaa rahtikirjat jossakin terminaaleistaan. Rahtikirjat tallennetaan PDF-tiedostoina tiedostopalvelimella olevaan kansioon. Opterin tuontitoiminto noutaa ne sieltä ja linkittää ne automaattisesti tilauksiin.

Lähettiyritys on määrittänyt rahtikirjojen tuontitoiminnon Opterissa seuraavasti

• Järjestelmäasetukset (vaihe 1):

  Rahtikirjat tallennetaan tietokantaan, kun ne tuodaan kohteesta S:\OpterAttachments\Freightbills.

  

• Liitetiedostojen tuonti (vaihe 2):

  1. Nimi: Kuvaava nimi tuonnille.

  2. Tiedostoluokka: Kun tiedostolle määritetään tiedostoluokka, esimerkiksi tilausten vastaanotossa näkee selkeästi, millainen tiedosto on kyseessä.

  3. Hakupolku, josta tiedostot noudetaan: Polku kansioon, johon rahtikirjat tallennetaan skannauksen jälkeen.

  4. Rahtikirjanumero ensimmäisenä tiedostonimessä: Merkintä tarkoittaa, että kansiot linkitetään tilauksiin rahtikirjanumeron avulla.

     

Tältä tilausten vastaanotto näyttää, kun tuotu rahtikirja on linkitetty tilaukseen

Rahtikirja 123456 on linkitetty tilaukseen 74.

Ajojärjestelijä tarkistaa silloin tällöin kohdasta Lähetys > Liitetiedostot, onko järjestelmässä rahtikirjoja, joita ei ole linkitetty automaattisesti johonkin tilaukseen. Tiedostoluokka näkyy sarakkeessa Tyyppi (1). Ajojärjestelijä voi linkittää rahtikirjan tilaukseen manuaalisesti kirjoittamalla tilausnumeron sarakkeeseen Tilausnro (2) ja valitsemalla sitten Tallenna (3).

---