Viimeisin päivitys: 5.10.2020
Voimassa alkaen: 2020.08.00 ja uudempia
Tuotujen tiedostojen linkittäminen tilauksiin automaattisesti
Tiedostojen tuontipalvelun avulla Opteriin tuodut tiedostot voidaan linkittää tilauksiin automaattisesti. Tämä tehdään yhdistämällä tiedoston nimi tilaukseen rahtikirjanumeron tai tilausnumeron kautta. Jotta toiminto toimisi ihanteellisesti, huomioi seuraavat asiat:
- Valvottavaan kansioon sijoitettujen tiedostojen nimissä tulee olla vain yksi (1) numero ja tiedostopääte esim. 123456.pdf.
- Tiedoston nimen tulee vastata tilausnumeroa tai rahtikirjan numeroa täsmälleen, jotta se voidaan linkittää tilaukseen (poikkeuksena välilyönnit ja alaviivat, katso alla).
- Tiedostonimessä olevaa välilyöntiä ei tulkita merkiksi. 12 34 56.pdf vastaa tilausta tai rahtikirjaa 123456.
- Vältä alaviivoja tiedostojen nimissä. Jos tiedoston nimi sisältää alaviivoja, esimerkiksi 1234_5678.pdf, ordernr_1234.html tai 1234_ordernr.jpg, linkittäminen tilaukseen onnistuu, vaikka tiedoston nimi ei täsmälleen vastaa tilausta tai rahtikirjaa. Ei kuitenkaan ole varmaa, että tiedosto linkitetään oikeaan järjestykseen valintaruudun Rahtikirjanumero ensimmäisenä tiedostonimessä asetuksen mukaan.
- Jos teet linkityksen tilauksiin tilausnumeron avulla, tiedoston nimessä saa olla vain numeroita, koska tilausnumero ei saa sisältää muita merkkejä kuin numeroita.
- Jos teet linkityksen tilauksiin rahtikirjanumeron avulla, tiedostojen nimet voivat sisältää myös kirjaimia ja yhdysmerkkejä, mutta tiedostonimen tulee vastata rahtikirjan numeroa täsmälleen, jotta tiedosto voidaan linkittää tilaukseen. Jos rahtikirjan numero on F-123456, tilaukseen voidaan linkittää tiedosto nimeltä F-123456.pdf , mutta ei tiedostoa -F-123456-.pdf.
- Älä käytä samaa polkua useissa eri tarkastuksissa ikkunassa Liitetiedostojen tuonti. Käytä sen sijaan eri kansioita, jos haluat tuoda tiedostoja eri tavoilla.
Tiedostot, joita ei linkitetä automaattisesti tilauksiin, näkyvät ikkunassa Tuntemattomat liitetyt tiedostot, jossa ne voidaan linkittää manuaalisesti. Lisätietoa: Tuotujen tiedostojen manuaalinen linkittäminen tilauksiin.
