Vauriot, tilausten vastaanotto

Lähetys > Tilausten vastaanotto

Osiossa Vauriot näytetään tilauksen poikkeamat. Poikkeama voi olla rekisteröity yhdelle tai useammalle kollille. Osiossa Vauriot välilehdellä Kollit valintaruutu on merkittynä niille kolleille, joille poikkeama on rekisteröity.

Osiossa Vauriot voit myös muokata rekisteröityä poikkeamaa ja luoda uusia poikkeamia tilaukseen. Ohjeita on kohdassa Poikkeamien rekisteröiminen tilausten vastaanotossa.

Jos kohtaa Vauriot ei näy tai haluat sen eri kohtaan tilausten vastaanotossa, voit tehdä kyseisen määrityksen. Lisätietoa: Osioiden järjestäminen tilausten vastaanotossa.

Toiminto	Kuvaus
Uusi	Lisää uuden poikkeaman tilaukseen.
Poista	Poistaa merkityn poikkeaman tilauksesta.
Laji	Näyttää poikkeaman tyypin.
Tapahtuma	Näyttää poikkeamatapahtuman.
Syy	Näyttää poikkeaman syyn.
Päivämäärä	Näyttää poikkeaman päivämäärän ja kellonajan.
Luonut ajoneuvo	Näyttää, mikä ajoneuvo oli sisäänkirjautuneena, kun poikkeama luotiin.
Luonut työntekijä	Näyttää työntekijän, joka loi poikkeaman.
Kommentti	Näyttää poikkeaman kommentit.
Kuljetusnro	Näyttää kuljetusnumeron, jolle poikkeama rekisteröitiin.
Ilmoitettu	Näyttää, onko poikkeama ilmoitettu vastaanottajalle ja ilmoitusajankohdan. Lisätietoa ilmoitustilauksista saat kohdista Johdanto ilmoituksiin, Ilmoitusten lähettäminen automaattisesti ja Sanoma-asetukset, ikkuna.
Näytä kartalla	Jos poikkeama on rekisteröity toimitusvahvistuksen yhteydessä, voit valita painikkeen Näytä kartalla avataksesi kartan, josta näet, missä toimitusvahvistus ja poikkeama on rekisteröity.

Ikkunan välilehdet

Yleinen

Tällä välilehdellä voit esimerkiksi muuttaa rekisteröidyn poikkeaman kohdan Vauriolaji tai valita Vauriolaji tai Poikkeama kun luot uuden poikkeaman. Jos haluat luoda uuden poikkeaman, aloita valitsemalla Vauriolaji ja sitten tarvittaessa Poikkeama ja Poikkeaman syy.

Toiminto	Kuvaus
Vauriolaji	Poikkeamatyyppiä voidaan käyttää poikkeamien luokitteluun.
Poikkeama	Poikkeamatapahtuma voi olla tarkempi kuvaus siitä, mitä tavaroille on tapahtunut.
Poikkeaman syy	Poikkeaman syy voi olla selitys poikkeamalle.
Kommentti	Vapaatekstikenttä, johon voit kirjoittaa kommentin poikkeamasta.
Arvo	Tässä voit syöttää poikkeaman arvon manuaalisesti. Esimerkiksi vahingoittuneiden tavaroiden arvon. Opter ei käytä tähän kirjoittamiasi tietoja, ne ovat vain muistiinpanoja teitä itseänne varten.
Maksettu summa	Tässä voit tarvittaessa syöttää manuaalisesti arvon, joka on maksettu poikkeamalle. Opter ei käytä tähän kirjoittamiasi tietoja, ne ovat vain muistiinpanoja teitä itseänne varten.
Resurssi	Tässä voit määrittää resurssin, joka on vastuussa poikkeamasta. Opter ei käytä tähän kirjoittamiasi tietoja, ne ovat vain muistiinpanoja teitä itseänne varten.
Päätetty	Merkitse valintaruutu, jos katsot, että poikkeama on käsitelty. Opter ei käytä tähän kirjoittamiasi tietoja, ne ovat vain muistiinpanoja teitä itseänne varten.

Seuraukset

Toiminto	Kuvaus
Toimenpide	Vapaatekstikenttä. Tässä voit ilmoittaa toimenpiteet, jotka on suoritettu tai joita suunnitellaan suoritettavaksi.
Arviointi/Vaikutus	Vapaatekstikenttä. Tähän voit kirjoittaa arvioinnin poikkeamasta ja/tai kuvata sen vaikutuksia.

Muita

Tällä välilehdellä näytetään tiedot siitä, milloin ja kenen toimesta poikkeama luotiin, sekä onko joku tehnyt muutoksia poikkeamaan. Tässä näytetään myös tietoja kuljetuksen numerosta, lähettäjästä ja vastaanottajasta.

Loki

Toiminto	Kuvaus
Luotu	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin poikkeama luotiin.
Luonut	Poikkeaman luoneen henkilön nimi.
Muokattu	Jos poikkeamaa on muutettu, näytetään myös muutoksen päivämäärä ja kellonaika.
Muokkaaja	Jos poikkeamaa on muutettu, näytetään myös muutoksen tehneen henkilön nimi.

Kuljetus

Toiminto	Kuvaus
Kuljetusnumero	Kuljetuksen numero.
Lähettäjä	Kuljetuksen lähettäjä.
Vastaanottaja	Kuljetuksen vastaanottaja.

Kollit

Toiminto	Kuvaus
(Valintaruutu)	Valintaruutu on merkitty kolleille, joille poikkeama on rekisteröity. Jos rekisteröit uuden poikkeaman tai muutat olemassa olevaa poikkeamaa, merkitse niiden kollien valintaruudut, joille poikkeama rekisteröidään.
Kollinumero	Kollinumero.
Tavaralaji	Kollin tavaralaji.
Teksti	Kommentti.
Paino	Kollin paino.
Hylätty	Ilmaisee, onko kolli hylätty vai aktiivinen, seuraavalla tavalla: ”True” (tosi): Kolli on hylätty. ”False” (epätosi): Kolli on aktiivinen.

Viitemateriaalit

Poikkeamat

Poikkeamien rekisteröiminen tilausten vastaanotossa

Osioiden järjestäminen tilausten vastaanotossa

Johdanto ilmoituksiin