Sanoma-asetukset, ikkuna

Hakemisto > Asiakkaat > hae asiakas > Asiakas > Avisointitilaukset

Hakemisto > Asiakkaat > hae asiakas > Asiakas > Tilaaja > Tilaaja > Avisointitilaukset

Hakemisto > Asiakkaat > hae asiakas > Asiakas > Työkohteet > Työkohde > Avisointitilaukset

Asetukset > Kotiintoimitusasetukset > välilehti Ilmoitukset > Ilmoitukset

Tässä ikkunassa määritetään automaattiset ilmoitukset, niin sanotut ilmoitustilaukset. Ikkunan vaihtoehdot vaihtelevat hieman sen mukaan, miten ikkuna avataan. Vasemmalla olevassa luettelossa näytetään vain ne ilmoitustilaukset, jotka on määritetty sen jälkeen, kun ikkuna on avattu samalla tavalla.

Katso ohjeet automaattisten ilmoitusten määrittämiseen kohdasta Ilmoitusten lähettäminen automaattisesti.

Yleinen

Toiminto	Selitys
Menetelmä	Ilmoitusten lähetystapa (tekstiviesti- tai sähköposti-ilmoitus).
Ota {0} kohteesta	Osoite tai puhelinnumero, johon ilmoitus lähetetään. Manuaalinen: Kirjoita osoite tai numero kenttään S-posti/Puhelinnumero alla. Vastaanottaja: Osoite/numero noudetaan kentästä S-posti tai Puhelin i tilausten vastaanoton ruudussa Vastaanottaja. Lähettäjä: Osoite/numero noudetaan kentästä S-posti tai Puhelin i tilausten vastaanoton ruudussa Lähettäjä. Asiakas: Osoite/numero noudetaan asiakasrekisteristä. Tilaaja: Osoite/numero noudetaan asiakasreferenssistä.
S-posti/Puhelinnumero	Jos olet valinnut osoitteen tai puhelinnumeron syöttämisen manuaalisesti, kirjoita osoite/numero tähän kenttään. Muussa tapauksessa näyttöön tulee tietoteksti siitä, mistä osoite noudetaan.
Viesti	Tämä pudotusvalikko tulee näkyviin vain, kun ikkuna avataan kohteesta Kotiintoimitusasetukset. Valitse, mikä viesti (ja siten raportti) lähetetään. Jos valintasi on jokin muu kuin [Oletus] pudotusvalikoissa Viesti ja Ilmoitukset alla, käytetään pudotusvalikossa Ilmoitukset valitsemaasi raporttia. Jotta pudotusvalikossa Viesti tekemäsi valinta astuu voimaan, sinun on valittava [Oletus] pudotusvalikossa Ilmoitukset.

Saatavuus

Toiminto	Selitys
Käytä tilausten vastaanotossa	Ilmoitus koskee tilausten vastaanotossa luotuja tilauksia.
Käytä internettilauksissa	Ilmoitus koskee asiakasverkossa luotuja tilauksia. Jos tämä valintaruutu merkitään, ilmoitustilaukset näytetään oletuksena asiakasverkon tilauslomakkeessa.
Käytä EDI-tilauksissa	Ilmoitus koskee EDI:n kautta luotuja tilauksia.

Aktivointi

Nämä valintaruudut näkyvät vain, jos avaat ikkunan asiakasrekisteristä.

Toiminto	Selitys
Maksaja aktivoi	Ilmoitus on voimassa, jos asiakas on tilausten vastaanotossa tilauksen maksaja.
Lähettäjä aktivoi	Ilmoitus on voimassa, jos asiakas on tilausten vastaanotossa tilauksen lähettäjä.
Vastaanottaja aktivoi	Ilmoitus on voimassa, jos asiakas on tilausten vastaanotossa tilauksen vastaanottaja.

Raportit

Toiminto	Selitys
Ilmoitukset	Käytä tätä pudotusvalikkoa, jos haluat valita ilmoituksissa käytettävän raportin manuaalisesti sen sijaan, että antaisit sen tapahtua automaattisesti ikkunan Viestit asetusten mukaisesti. Jos olet avannut ikkunan Sanoma-asetukset ikkunasta Kotiintoimitusasetukset, näytetään myös pudotusvalikko Viesti. Jos olet tehnyt valinnan pudotusvalikoissa Viesti ja Ilmoitukset, käytetään raporttia, jonka valitsit pudotusvalikossa Ilmoitukset.
Rahtikirja	Valitse, liitetäänkö ilmoitukseen rahtikirjoja ja mitä raporttia siinä tapauksessa käytetään. Et voi liittää rahtikirjoja, jos menetelmäksi on valittu Tekstiviesti. [Ei Mikään] (oletus): Rahtikirjoja ei ole liitetty. [Oletus]: Käytetään raportteja, jotka on valittu rahtikirjaviesteille viestiryhmässä, jonka valinta on Viestit asiakasrekisterin välilehdellä Yksityiskohdat.
Pakettikortti	Valitse, liitetäänkö ilmoitukseen kollietikettejä ja mitä raporttia siinä tapauksessa käytetään. Et voi liittää kollietikettejä, jos menetelmäksi on valittu Tekstiviesti. [Ei Mikään] (oletus): Kollietikettejä ei ole liitetty. [Oletus]: Käytetään raporttia, joka on valittu viestille Pakettikortti viestiryhmässä, jonka valinta on Viestit asiakasrekisterin välilehdellä Yksityiskohdat.

Toiminto

Selitys

Ilmoitukset

Käytä tätä pudotusvalikkoa, jos haluat valita ilmoituksissa käytettävän raportin manuaalisesti sen sijaan, että antaisit sen tapahtua automaattisesti ikkunan Viestit asetusten mukaisesti.

Jos olet avannut ikkunan Sanoma-asetukset ikkunasta Kotiintoimitusasetukset, näytetään myös pudotusvalikko Viesti.

Jos olet tehnyt valinnan pudotusvalikoissa Viesti ja Ilmoitukset, käytetään raporttia, jonka valitsit pudotusvalikossa Ilmoitukset.

Rahtikirja

Valitse, liitetäänkö ilmoitukseen rahtikirjoja ja mitä raporttia siinä tapauksessa käytetään. Et voi liittää rahtikirjoja, jos menetelmäksi on valittu Tekstiviesti.

[Ei Mikään] (oletus): Rahtikirjoja ei ole liitetty.
[Oletus]: Käytetään raportteja, jotka on valittu rahtikirjaviesteille viestiryhmässä, jonka valinta on Viestit asiakasrekisterin välilehdellä Yksityiskohdat.

Pakettikortti

Valitse, liitetäänkö ilmoitukseen kollietikettejä ja mitä raporttia siinä tapauksessa käytetään. Et voi liittää kollietikettejä, jos menetelmäksi on valittu Tekstiviesti.

[Ei Mikään] (oletus): Kollietikettejä ei ole liitetty.
[Oletus]: Käytetään raporttia, joka on valittu viestille Pakettikortti viestiryhmässä, jonka valinta on Viestit asiakasrekisterin välilehdellä Yksityiskohdat.

Tapahtumat, jotka tuottavat ilmoituksia

Pudotusvalikosta Kategoria valitun kategorian mukaan tulee näkyviin luettelo tapahtumista tilauksista, joista voidaan luoda ilmoituksia. Jos esimerkiksi valitset kategorian Poikkeama, näkyviin tulee luettelo poikkeamatyypeistä, joista voit lähettää ilmoituksia.

Se mitkä poikkeamatyypit, statukset, toimitusvahvistustyypit jne. voidaan valita eri luokkiin, riippuu siitä, mitä olet järjestelmään on määritetty.

Kategoria	Selitys
Status	Ilmoitukset lähetetään, kun tilaus saa yhden tai useita tässä merkityistä statuksista. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Ilmoitus (sähköposti) tai Ilmoitus (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Poikkeama	Ilmoitukset lähetetään, kun tilaukseen rekisteröidään poikkeamia merkityistä tyypeistä. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Poikkeama (sähköposti) tai Poikkeama (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Toimitusvahvistus	Ilmoitukset lähetetään, kun tilaukseen luodaan toimitusvahvistus merkityistä tyypeistä. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Toimitusvahvistus (sähköposti) tai Toimitusvahvistus (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Ajoneuvon liikkeet	Ilmoitukset lähetetään, kun ajojärjestelyssä tehdään manuaalinen rekisteröinti terminaalin saapumisesta tai lähdöstä. Tämä ilmoitus lähetetään aina sähköpostitse ensisijaisesti asiakasreferenssille ja toissijaisesti asiakkaalle riippumatta tämän ikkunan asetuksista. Lähetettävä raportti: Se joka on valittu viestiin Ilmoitus ajoneuvon liikkeistä (sähköposti) ikkunassa Viestit.
Tarkistuslista	Ilmoitukset lähetetään, kun merkitsemäsi tarkistuslista tai tarkistuslistat on rekisteröity tilaukseen. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Ilmoitus tarkistuslistasta, (sähköposti) tai Ilmoitus tarkistuslistasta, (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Reititetty	Ilmoitus lähetetään, kun tilaus reittioptimoitu, eli kun on määritetty päivämäärä ja aikaväli, jonka sisällä toimitus tapahtuu. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Ilmoitus (sähköposti) tai Ilmoitus (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Ensimmäinen skannaus	Ilmoitus lähetetään, kun tilaus skannataan ensimmäistä kertaa, esimerkiksi noudettaessa lähettäjältä tai terminaalista. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Ilmoitus (sähköposti) tai Ilmoitus (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Ensimmäinen skannaus viimeisessä terminaalissa	Ilmoitus lähetetään, kun tilaus saapuu viimeiseen terminaaliin ennen toimitusta vastaanottajalle. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Ilmoitus (sähköposti) tai Ilmoitus (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.
Skannaus viimeisessä terminaalissa	Ilmoitus lähetetään, kun tilaus lähtee viimeisestä terminaalista toimitettavaksi vastaanottajalle. Lähetettävä raportti: Raportti, joka on valittu viestiin Ilmoitus (sähköposti) tai Ilmoitus (tekstiviesti) ikkunassa Viestit.