Työntekijät (ikkuna)

Hakemisto > Työntekijät

Tässä ikkunassa rekisteröidään työntekijät.

Ikkunan välilehdet

Tälle välilehdelle syötetään työntekijän perustiedot, esimerkiksi nimi, yhteystiedot, onko työntekijä kuljettaja vai ei, onko työntekijä liikennöitsijän alainen vai ei ja saako työntekijä polttoainelisää ja valuuttalisää.

Toiminto	Selitys
Etunimi	Työntekijän etunimi.
Sukunimi	Työntekijän sukunimi.
Tekstiviesti numero	Matkapuhelinnumero, jota käytetään, kun työntekijään halutaan ottaa yhteyttä tekstiviestillä.
Puhelin 1	Työntekijän puhelinnumero.
Puhelin 2	Työntekijän puhelinnumero.
Matkapuhelin	Työntekijän matkapuhelinnumero.
S-posti	Työntekijän sähköpostiosoite.
Kuljettaja	Merkitse valintaruutu, jos työntekijä työskentelee kuljettajana. Jos valintaruutu on merkitty, kuljettaja näkyy ajojärjestelyissä. Ohjeita Opter Driver -sovelluksen kirjautumistietojen luomiseen löydät osiosta Kirjautumistietojen luominen Opter Driveriin ja Fleet 101 K2 Mobileen.
Kutsunumero	Työntekijän kutsunumero. Käytetään muun muassa ajojärjestelyssä. Jokainen kuljettajana toimiva työntekijä tarvitsee kutsunumeron.
Alue	Valitse alue, jolla työntekijä työskentelee.
Liikennöitsijä	Jos työntekijä on liikennöitsijän alainen, valitse liikennöitsijä, jonka alainen hän on.
Resurssi hinnoittelu	Valitse työntekijän resurssihinnoittelu. Voit myös lisätä uusia tai muuttaa olemassa olevia resurssihinnoitteluita painamalla -painiketta.
Tilitysintervalli	Jos haluat tehdä merkinnän siitä, mikä tilitysintervalli koskee työntekijää.
Polttoainelisä	Valintaruutu on voimassa vain, jos alla olevan valintaruudun Ei polttoainelisä merkintä on poistettu. Valitse, mikä polttoainelisä työntekijälle määritetään. Jos et tee tässä asetuksia, sovelletaan seuraavaa: Jos työntekijä toimii liikennöitsijän alaisuudessa ja olet tehnyt polttoainelisää koskevan asetuksen liikennöitsijälle, tämä polttoainelisäasetus koskee myös työntekijää. Jos työntekijä toimii liikennöitsijän alaisuudessa, mutta liikennöitsijälle ei ole tehty polttoainelisää koskevaa asetusta, tällöin asiakkaan polttoainelisää sovelletaan liikennöitsijään ja työntekijään. Jos asiakkaalle ei ole tehty polttoainelisää koskevaa asetusta, käytetään järjestelmän oletusarvoista polttoainelisäasetusta. Jos työntekijä ei ole liikennöitsijän alainen, hänelle ei lasketa resurssihintoja. (Tällöin kuljettajan oletetaan olevan nykyisen Opter-järjestelmän käyttäjän palveluksessa). Lisätietoa: Polttoainelisä ja Polttoainelisän valitseminen työntekijälle.
Ei polttoainelisä	Valitse, saako työntekijä saa polttoainelisää: Merkitse valintaruutu, jos työntekijä ei saa polttoainelisää. Poista valintaruudun merkintä, jos työntekijä saa polttoainelisää. Jos et tee asetuksia tai poistat valintaruudun merkinnän, yllä olevan pudotusvalikon Polttoainelisä kuvaus pätee. Lisätietoa: Polttoainelisä ja Polttoainelisän valitseminen työntekijälle.
Valuuttalisä	Valintaruutu on voimassa vain, jos valintaruudun Ei valuuttalisää merkintä on poistettu. Jos työntekijä saa valuuttalisää, valitse, minkä valuuttalisän työntekijä saa.
Ei valuuttalisää	Jos et määritä asetuksia tässä kohdassa, sovelletaan yleisiä valuuttalisää koskevia asetuksia kohdasta Asetukset > Toimistot, välilehdeltä Hinnoittelu pudotusvalikossa Valuuttalisä. Jos et halua, että yleinen asetus koskee tätä työntekijää, käytä valintaruutua Ei valuuttalisää seuraavasti: Merkitse valintaruutu, jos työntekijä ei saa valuuttalisää. Poista valintaruudun merkintä, jos työntekijä saa valuuttalisää.

Yksityiskohdat

Muut asetukset

Toiminto	Kuvaus
Henkilötunnus	Työntekijän henkilötunnus.
Työhönottopäivä	Työntekijän työhönottopäivä.
Lopettanut	Jos työntekijän työsuhde on päättynyt, syötä tähän päättymispäivä.
Henkilönumero	Työntekijän yksilöllinen henkilönumero.
Nimi	Työntekijän nimi.
Osasto	Osasto, jolla työntekijä työskentelee.
Katu/numero Katu/Katunumero	Työntekijän kotiosoitteen katu ja katunumero.
Postinumero/paikkakunta Postinumero/ Paikkakunta	Työntekijän kotiosoitteen postinumero ja paikkakunta.
Maa	Työntekijän kotiosoitteen maa.

Muita

Toiminto	Kuvaus
Muistiinpanot	Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.
Terminaali	Terminaali, johon työntekijä kuuluu.
Kustannuspaikka	Kustannuspooli, johon työntekijä kuuluu.

Reittioptimointiasetukset

Toiminto	Kuvaus	Oletusasetus
Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta	Valitse, haluatko sallia arvioidun saapumisajan automaattisen laskennan jaetuille kuljetuksille. Kun tämä laskelma on tehty, vain arvioitu noutoaika ja toimitusaika päivitetään. Tarkoituksena on pystyä lähettämään luotettavia toimitusilmoituksia. Tämän valintaruudun asetus pätee vain silloin, kun kuljettaja (työntekijä) on ensisijainen resurssi ja jos valintaruutu Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta tai Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta on valittuna toimistoasetuksissa ja palvelussa. Tämän valintaruudun kohdalla toimistoasetukset ovat etusijalla muihin asetuksiin nähden. Katso säännöt ja ohjeet kohdasta Automaattinen reittioptimointi.
Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta	Valitse, haluatko sallia lajittelujärjestyksen ja toimitusajan automaattisen laskelman. Tämä laskelma muuttaa sekä ajojärjestystä että arvioituja toimitusaikoja. Tavoitteena on tehdä kuljetuksista mahdollisimman tehokkaita. Tämän valintaruudun asetus pätee vain silloin, kun kuljettaja (työntekijä) on ensisijainen resurssi ja jos valintaruutu Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta on valittuna toimistoasetuksissa ja palvelussa. Tämän valintaruudun kohdalla toimistoasetukset ovat etusijalla muihin asetuksiin nähden. Katso säännöt ja ohjeet kohdasta Automaattinen reittioptimointi.
Palvelusaikakerroin	Jos kuljettajaa (työntekijää) käytetään ensisijaisena resurssina, Palvelusaikakerroin voidaan määrittää kuljettajalle täällä. Kokenut kuljettaja voi tarvita vain 80 % palveluajasta, kun taas tottumaton kuljettaja voi tarvita 110 %. Lisätietoa: Palveluaika.	100,00 %
Ajoaikakerroin	Jos kuljettajaa (työntekijää) käytetään ensisijaisena resurssina, Ajoaikakerroin voidaan määrittää kuljettajalle täällä. Jos kuljettaja tarvitsee yleensä arvioitua enemmän ajoaikaa, kirjoita prosenttiosuus, joka on suurempi kuin 100. Alle 100 prosentin asettaminen tarkoittaa sitä, että kuljettajan tulee liikkua nopeammin kuin arvioitu ajoaika, joka perustuu muun muassa nopeusrajoituksiin. Lisätietoa: Ajoaika.	100,00 %
Varasijainti	Jos kuljettajan sijaintia ei voida määrittää esimerkiksi heikon matkapuhelinverkon vuoksi, voit määrittää varasijainnin. Varasijainti määritetään toimistoasetuksissa, mutta täällä työntekijärekisterissä voit asettaa varasijainnin tietylle kuljettajalle napsauttamalla -painiketta ja valitsemalla sijainnin kartalta tai syöttämällä koordinaatit. Jos haluat muuttaa jo olemassa olevaa asetusta, napsauta -painiketta ja valitse uusi sijainti kartalta tai syötä kuljettajan varasijainnille uudet koordinaatit. Lisätietoa: Ajoneuvon sijainti.	Opterin toimisto Tukholmassa.
Kotisijainti	Kotisijainnin avulla voidaan varmistaa, että reitit alkavat/päättyvät lähellä resurssin kotia, jolloin järjestelmä voi optimoida toimeksiantojen ajojärjestyksen niin, että resurssit käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Voit asettaa kuljettajalle kotisijainnin napsauttamalla -painiketta ja valitsemalla sijainnin kartalta tai syöttämällä koordinaatit. Jos haluat muuttaa jo olemassa olevaa asetusta, napsauta -painiketta ja valitse uusi sijainti kartalta tai syötä kuljettajan kotisijainnille uudet koordinaatit. Lisätietoa: Ajoneuvojen ja kuljettajien kotisijainti.	–

Kehittynyt

Taulukko on tarkoitettu vain Opterin sisäiseen käyttöön, eikä sitä tule käyttää. Vaikka lisäät rivin ja syötät arvon taulukkoon, esimerkiksi ”Palveluaika pysähdystä kohti 180 sekuntia”, sitä ei käytetä reittioptimoinnissa.

Työvuoro

Tällä välilehdellä voit tarkastella, muokata ja viedä työvuoroja. Työvuorot luodaan niiden toimintojen perusteella, joita kuljettajat syöttävät Opter Driveriin tai joita ajojärjestelijät lisäävät kuljettajille tai ajoneuvoille ajojärjestelyissä.

Voit lisätä uusia rivejä manuaalisesti napsauttamalla luettelon alaosassa olevan tyhjän rivin kenttää. Kun kaksoisnapsautat sarakkeessa Toiminta olevaa kenttää, näkyviin tulee pudotusvalikko, josta voit valita esimerkiksi kohdan Työssä, Sairaana tai Lomalla.

Kaksoisnapsauta kenttiä Alkaen, Tähän, Lounas alkaen ja Lounas tähän saakka. Voit joko syöttää päivämäärän ja ajan manuaalisesti tai valita kalenterista päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Close. Jos kellonaikaa on muutettava, napsauta kenttää uudelleen ja syötä oikea aika.

Kun olet tehnyt muutokset työvuoroihin tai luonut uudet työvuorot, tallenna muutokset valitsemalla .

Jos haluat viedä työvuorot Exceliin, katso Työvuorojen vienti Exceliin.

Toiminto	Kuvaus
Alkaen-päivämäärän kenttä.	Valitse päivämäärä, josta alkaen työvuorot näytetään.
Saakka-päivämäärän kenttä.	Valitse päivämäärä, johon saakka työvuorot näytetään.
Ajanjakson pudotusvalikko.	Valitse ajanjakso, johon sisältyvät työvuorot näytetään.
	Jos napsautat rivin vasenta reunaa, rivi merkitään, minkä jälkeen voit kopioida rivin napsauttamalla kohtaa . Jos haluat kopioida useita rivejä kerralla, merkitse rivi napsauttamalla sen vasenta reunaa, paina sitten vasen Shift-näppäin alas ja napsauta jonkin toisen rivin vasenta reunaa. Tällöin kaikki niiden välissä olevat rivit merkitään, minkä jälkeen voit kopioida merkityt rivit napsauttamalla kohtaa .
	Yhdistä työvuorot. Voit yhdistää työvuoroja merkitsemällä kaksi tai useampia rivejä ja napsauttamalla sitten saksikuvaketta. Kahden tai useamman rivin merkitseminen on kuvattu edellä. Jos yhdistät kaksi työvuoroa, käytetään aikaisinta alkamisaikaa ja myöhäisintä päättymisaikaa. Jos esimerkiksi yhdistät saman päivän työvuorot 9.00–12.00 ja 16.00–21.00, uusi työvuoro on 9.00–21.00.
	Vie Exceliin. Valitse ensin ajanjakso alkaen- ja saakka-päivämääräkenttien tai pudotusvalikon avulla. Exceliin viedään hakemasi ja luettelossa näkyvät työvuorot.
Toiminta (sarake)	Kun kaksoisnapsautat sarakkeessa Toiminta olevaa kenttää, näkyviin tulee pudotusvalikko, josta voit valita esimerkiksi kohdan Työssä, Sairaana tai Lomalla.
Alkaen (sarake)	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin työvuoro alkoi. Kaksoisnapsauta kenttiä Alkaen, Tähän, Lounas alkaen ja Lounas tähän saakka. Voit joko syöttää päivämäärän ja ajan manuaalisesti tai valita kalenterista päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Close. Jos kellonaikaa on muutettava, napsauta kenttää uudelleen ja syötä oikea aika.
Tähän (sarake)	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin työvuoro päättyi.
Lounas alkaen (sarake)	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin lounastauko alkoi. Kaksoisnapsauta kenttiä Alkaen, Tähän, Lounas alkaen ja Lounas tähän saakka. Voit joko syöttää päivämäärän ja ajan manuaalisesti tai valita kalenterista päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Close. Jos kellonaikaa on muutettava, napsauta kenttää uudelleen ja syötä oikea aika.
Lounas tähän saakka (sarake)	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin lounastauko päättyi.
Työaika (sarake)	Opter laskee työajan ja näyttää tuntien ja minuuttien määrän sarakkeessa.
josta taukoja (sarake)	Opter laskee taukoajan ja näyttää tuntien ja minuuttien määrän sarakkeessa. Tässä näytetään taukoaika lukuun ottamatta lounastaukoa.
Työaika sis. lounaan (sarake)	Opter laskee lounastauon sisältävän työajan ja näyttää tuntien ja minuuttien määrän sarakkeessa.
Ajoneuvo (sarake)	Näyttää käytetyn ajoneuvon. Voit halutessasi syöttää tai muuttaa työvuoron ajoneuvon.
Mittarin alku (sarake)	Syötä ajoneuvon matkamittarin lukema työvuoron alussa, jos halutaan kirjata ajoneuvolla työnvuoron aikana ajetut kilometrit.
Mittarinpysähdys (sarake)	Syötä ajoneuvon matkamittarin lukema työvuoron lopussa, jos halutaan kirjata ajoneuvolla työnvuoron aikana ajetut kilometrit.
Kustannus (sarake)	Näyttää resurssin budjetoidut kustannukset. Voit halutessasi syöttää tai muuttaa tavoitekustannuksia. Lisätietoa: Resurssien budjetoitujen kustannusten määrittäminen.
Toimisto (sarake)	Näyttää toimiston, jolle työvuoro rekisteröitiin.
Kommentti (sarake)	Näyttää työvuoron kommentit. Voit halutessasi syöttää tai muuttaa kommentteja.
Luonut (sarake)	Näyttää, kuka on luonut työvuoron. Jos kohdassa lukee ”mdc”, se tarkoittaa, että työvuoro on luotu automaattisesti kuljettajan Opter Driveriin syöttämien tietojen perusteella.

Matkapuhelin/verkkoportaali

Toiminto	Selitys
Käyttäjänimi (myös PDA-laitteelle)	Käyttäjätunnus kuljettajaverkkoon sekä Opter Driveriin ja Fleet 101 K2 Mobile -sovellukseen kirjautumiseen, jos käyttäjä kirjautuu sisään kuljettajana. Lisätietoa siitä, millä resurssityypillä (kuljettajana vai ajoneuvona) sovelluksen käyttäjät kirjautuvat Opter Driveriin ja kuinka luodaan kirjautumistiedot työntekijöille, on kohdassa Opter Driverin asentaminen Android-järjestelmäänOpter Driver
Salasana	Salasana kuljettajaverkkoon sekä Opter Driver- ja Fleet 101 K2 Mobile -sovelluksiin kirjautumiseen.
Hintatiedot	Määritä, näytetäänkö resurssihinta kuljettajaverkossa ja näytetäänkö resurssihinta päivää vai kuljetusta kohti vai kuljetuskohtaisesti hintarivien muodossa.
Internettilausasetukset	Valitse, mikä internet-tilausasetus työntekijällä tulee olla kuljettajaverkossa. Jos haluat lisätä uuden käyttöoikeuskategorian tai muuttaa olemassa olevan kategorian käyttöoikeuksia, valitse ja tee muutokset.
Sisäänkirjautumisajat	Toiminto koskee kuljettajaverkkoa, mutta sitä ei ole vielä otettu käyttöön.
Ei vahvistusta, kun tilausta muutetaan mobiililaitteilla	Asetuksella on vaikutusta vain, jos App.ApproveChanges = ”True”. Jos mobiilidata-asetuksen App.ApproveChanges arvoksi on asetettu ”True”, ajojärjestelijän on hyväksyttävä kuljettajan Opter Driverissa tekemät muutokset. Tällä valintaruudulla voit tehdä poikkeuksia tietylle kuljettajalle. : Ajojärjestelyn tarvitsee hyväksyä kuljettajan Opter Driverissa tekemät muutokset. Toisin sanoen sovelletaan asetusta App.ApproveChanges. : Ajojärjestelyn ei tarvitse hyväksyä kuljettajan Opter Driverissa tekemiä muutoksia. Lisätietoa: Muutosten hyväksyminen Opter Driverissa.
Mobiililaitteet	Kohdassa näytetään mobiililaitteet, joita työntekijä käyttää.
Mobiililaite (sarake)	Sovellus-merkintä tarkoittaa sitä, että työntekijä käyttää tai on käyttänyt jotakin Opter Driver- tai Fleet 101 K2 Mobile -sovelluksista. Jos olet aktivoinut useampia mobiililaitetyyppejä, ne näkyvät myös täällä, esimerkiksi tekstiviestit. Jos haluat aktivoida lisää mobiililaitetyyppejä, tee se kohdassa Asetukset > Mobiilidata > Applikaation käyttäjäasetukset.
Osoite (sarake)	Asetukset mobiililaitetyypeille, joihin luetaan esimerkiksi tekstiviestit ja Transics. Jos haluat aktivoida lisää mobiililaitetyyppejä, tee se kohdassa Asetukset > Mobiilidata > Applikaation käyttäjäasetukset. Jos esimerkiksi otat käyttöön tekstiviestit, Osoite-kenttään kirjoitetaan matkapuhelinnumero, johon tekstiviesti lähetetään.
Osoite 2 (sarake)	Asetukset mobiililaitetyypeille, joihin luetaan esimerkiksi Transics ja DHL.
Aktiivinen (sarake)	Vain tiedoksi. Valintaruudun tiedot: Jos sovelluksen valintaruutu on merkittynä, työntekijä käyttää aktiivisesti mobiililaitetta, eli Opter Driver- tai Fleet 101 K2 Mobile -sovellusta. Valintaruutu näyttää myös, mitä on aktivoitu kohdassa Asetukset > Mobiilidata > Applikaation käyttäjäasetukset, esimerkiksi tekstiviesti, Transics jne. Jos esimerkiksi haluat tekstiviestit käyttöön, valitse Näytä ja sitten Näytä ei-aktiiviset, merkitse tekstiviestit vasemmalla olevassa luettelossa ja tallenna. Se onnistuu vain, jos kohta Kirjaudu on Kuljettaja ja/tai kohta Ajojärjestele kuljetukset on Kuljettaja.
Versio (sarake)	Kohdassa näytetään työntekijän käyttämän Opter Driver- tai Fleet 101 K2 -mobiilisovelluksen versio.
Viimeisin käyttö (sarake)	Kohdassa näytetään päivämäärä ja kellonaika, jolloin työntekijä viimeksi kirjautui Opter Driver- tai Fleet 101 K2 -sovellukseen.
OS (sarake)	Kohdassa näytetään käyttöjärjestelmä, jota työntekijän mobiililaite käyttää, esimerkiksi Android tai iOS.
Versio (sarake)	Kohdassa näytetään käytetyn käyttöjärjestelmän versio, esimerkiksi 11 (SDK 30).
Malli (sarake)	Kohdassa näytetään mobiililaitteen malli, esimerkiksi Sony G8441 tai Samsung SM-N770F.
Varoita, jos lähtöskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa lähtöskannauksen terminaalissa. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos haluat, että kuljettajalle näytetään varoitus Opter Driverissa, jos kuljettaja lähtöskannaa jotakin toisen resurssin kuljetukseen kuuluvaa, valitse mistä statuksesta alkaen, esimerkiksi Jaettu. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.
Varoita, jos noutoskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa noutoskannauksen lähettäjän luona. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos haluat, että kuljettajalle näytetään varoitus Opter Driverissa, jos kuljettaja noutoskannaa jotakin toisen resurssin kuljetukseen kuuluvaa, valitse mistä statuksesta alkaen, esimerkiksi Jaettu. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.
Estä statuksen/resurssin muutos, jos lähtöskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa lähtöskannauksen terminaalissa. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos haluat, ettei kukaan muu kuin kuljetuksen saanut henkilö voi tehdä muutoksia statukseen tai resurssiin Opter Driver -sovelluksessa lähtöskannauksen aikana, valitse mistä statuksesta alkaen estoa sovelletaan, esimerkiksi Jaettu. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.
Estä statuksen/resurssin muutos, jos noutoskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa noutoskannauksen lähettäjän luona. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos haluat, ettei kukaan muu kuin kuljetuksen saanut henkilö voi tehdä muutoksia statukseen tai resurssiin Opter Driver -sovelluksessa noutoskannauksen aikana, valitse mistä statuksesta alkaen estoa sovelletaan, esimerkiksi Jaettu. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Toisesta resurssista johtuva skannauksen estäminen tai varoituksen näyttäminen Opter Driverissa iOS:lle.

Viiteasiakirja

Välilehdellä Viiteasiakirja voit lisätä tiedostoja, jotka voidaan avata muilla tietokoneilla. Lisättyjä tiedostoja ei liitetä tilauksiin, vaan toiminto toimii tiedostopalvelimena ja on tarkoitettu tiedonvaihtoon. Tiedostot tallennetaan tietokantaan.

Toiminto	Selitys
Uusi	Lisää tietokoneella olevan tiedoston. Voit lisätä vain yhden tiedoston kerrallaan.
Poista	Poistaa tiedostoja rekisteristä. Voit poistaa vain yhden tiedoston kerrallaan.
Avaa	Avaa valitun tiedoston luettelosta.
Tiedoston nimi (sarake)	Tiedoston nimi.
Luotu (sarake)	Ajankohta, jolloin tiedosto ladattiin asiakirjana Opteriin.
Tiedoston nimi (kenttä)	Merkityn tiedoston tiedostonimi. Voit nimetä tiedoston uudelleen kirjoittamalla uuden nimen ja napsauttamalla -painiketta. Muista säilyttää sama tiedostopääte (esim. ”.docx”), muuten sinun on valittava ohjelma tiedostoa avattaessa.
Kommentti	Vapaatekstikenttä. Tietoa tiedostosta. Tietoja ei näytetä muualla kuin täällä.