Työntekijät (ikkuna)

Hakemisto > Työntekijät

Tässä Artikkeli

Tässä ikkunassa rekisteröit työntekijät ja kuljettajat.

Yleinen

Tälle välilehdelle syötetään työntekijän perustiedot, esimerkiksi nimi, yhteystiedot, onko työntekijä kuljettaja vai ei, onko työntekijä liikennöitsijän alainen vai ei ja saako työntekijä polttoainelisää ja valuuttalisää.

Toiminto	Selitys
Etunimi	Työntekijän etunimi.
Sukunimi	Työntekijän sukunimi.
Tekstiviesti numero	Matkapuhelinnumero, jota käytetään, kun työntekijään halutaan ottaa yhteyttä tekstiviestillä.
Puhelin 1	Työntekijän puhelinnumero.
Puhelin 2	Työntekijän puhelinnumero.
Matkapuhelin	Työntekijän matkapuhelinnumero.
S-posti	Työntekijän sähköpostiosoite.
Kuljettaja	Merkitse valintaruutu, jos työntekijä työskentelee kuljettajana. Jos valintaruutu on merkitty, kuljettaja näkyy ajojärjestelyissä. Ohjeita Opter Driver -sovelluksen kirjautumistietojen luomiseen löydät osiosta Opter Driverin käyttäjätilit.
Kutsunumero	Työntekijän kutsunumero. Käytetään muun muassa ajojärjestelyssä. Jokainen kuljettajana toimiva työntekijä tarvitsee kutsunumeron.
Alue	Valitse alue, jolla työntekijä työskentelee.
Liikennöitsijä	Jos työntekijä on liikennöitsijän alainen, valitse liikennöitsijä, jonka alainen hän on.
Resurssi hinnoittelu	Valitse työntekijän resurssihinnoittelu. Voit myös lisätä uusia tai muuttaa olemassa olevia resurssihinnoitteluita painamalla -painiketta. [Oletus]/[Ei Mikään] tarkoittaa, että kustannuksia ei synny, vaikka kustannukset syötettäisiin manuaalisesti. Yllä olevassa kuvassa kuljetukselle ei ole luotu kustannuksia. Kuvassa ryhmä Kuljetukset Tilausten vastaanotto. [Oletus]/[Ei Mikään] tarkoittaa näin: Ei kustannuksia tilitykseen. Lisätietoa: Luo liikennöitsijätilitykset (ikkuna). Ei odotettavissa olevia kustannuksia. (Odotetut kustannukset ovat summa, jonka resurssin odotetaan laskuttavan kuljetuksesta.) Lisätietoa:Laskujen vastaanottaminen alihankkijoilta ja liikennöitsijöiltä ja Asetukset laskujen vastaanottamiseen ja kustannusten seurantaan.
Tilitysintervalli	Jos haluat tehdä merkinnän siitä, mikä tilitysintervalli koskee työntekijää.
Polttoainelisä	Valintaruutu on voimassa vain, jos alla olevan valintaruudun Ei polttoainelisä merkintä on poistettu. Valitse, mikä polttoainelisä työntekijälle määritetään. Jos et tee tässä asetuksia, sovelletaan seuraavaa: Jos työntekijä toimii liikennöitsijän alaisuudessa ja olet tehnyt polttoainelisää koskevan asetuksen liikennöitsijälle, tämä polttoainelisäasetus koskee myös työntekijää. Jos työntekijä toimii liikennöitsijän alaisuudessa, mutta liikennöitsijälle ei ole tehty polttoainelisää koskevaa asetusta, tällöin asiakkaan polttoainelisää sovelletaan liikennöitsijään ja työntekijään. Jos asiakkaalle ei ole tehty polttoainelisää koskevaa asetusta, käytetään järjestelmän oletusarvoista polttoainelisäasetusta. Jos työntekijä ei ole liikennöitsijän alainen, hänelle ei lasketa resurssihintoja. (Tällöin kuljettajan oletetaan olevan nykyisen Opter-järjestelmän käyttäjän palveluksessa). Lisätietoa: Polttoainelisä (DMT), yleiskatsaus ja Polttoainelisän valitseminen työntekijälle.
Ei polttoainelisä	Valitse, saako työntekijä saa polttoainelisää: Merkitse valintaruutu, jos työntekijä ei saa polttoainelisää. Poista valintaruudun merkintä, jos työntekijä saa polttoainelisää. Jos et tee asetuksia tai poistat valintaruudun merkinnän, yllä olevan pudotusvalikon Polttoainelisä kuvaus pätee. Lisätietoa: Polttoainelisä (DMT), yleiskatsaus ja Polttoainelisän valitseminen työntekijälle.
Valuuttalisä	Valintaruutu on voimassa vain, jos valintaruudun Ei valuuttalisää merkintä on poistettu. Jos työntekijä saa valuuttalisää, valitse, minkä valuuttalisän työntekijä saa.
Ei valuuttalisää	Jos et määritä asetuksia tässä kohdassa, sovelletaan yleisiä valuuttalisää koskevia asetuksia kohdasta Asetukset > Toimistot, välilehdeltä Hinnoittelu pudotusvalikossa Valuuttalisä. Jos et halua, että yleinen asetus koskee tätä työntekijää, käytä valintaruutua Ei valuuttalisää seuraavasti: Merkitse valintaruutu, jos työntekijä ei saa valuuttalisää. Poista valintaruudun merkintä, jos työntekijä saa valuuttalisää.

Yksityiskohdat

Muut asetukset

Toiminto	Kuvaus
Henkilötunnus	Työntekijän henkilötunnus.
Työhönottopäivä	Työntekijän työhönottopäivä.
Lopettanut	Jos työntekijän työsuhde on päättynyt, syötä tähän päättymispäivä.
Henkilönumero	Työntekijän yksilöllinen henkilönumero.
Nimi	Työntekijän nimi.
Osasto	Osasto, jolla työntekijä työskentelee.
Katu/Nro	Työntekijän kotiosoitteen katu ja katunumero.
Postinumero/Paikkakunta	Työntekijän kotiosoitteen postinumero ja paikkakunta.
Maa	Työntekijän kotiosoitteen maa.

Muita

Toiminto	Kuvaus
Muistiinpanot	Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.
Terminaali	Terminaali, johon työntekijä kuuluu.
Kustannuspaikka	Kustannuspooli, johon työntekijä kuuluu.

Reittioptimointiasetukset

Toiminto	Kuvaus
Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta	Valitse, haluatko sallia arvioidun saapumisajan automaattisen laskennan jaetuille kuljetuksille. Ainoastaan ETA päivitetään jatkuvasti. Tarkoituksena on pystyä lähettämään luotettavia toimitusilmoituksia. Tämän valintaruudun asetus pätee vain silloin, kun kuljettaja (työntekijä) on ensisijainen resurssi ja jos valintaruutu Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta tai Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta on valittuna toimistoasetuksissa ja palvelussa. Tämän valintaruudun kohdalla toimistoasetukset ovat etusijalla muihin asetuksiin nähden. Katso säännöt ja ohjeet kohdasta Automaattinen reittioptimointi.
Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta	Valitse, haluatko sallia lajittelujärjestyksen ja toimitusajan automaattisen laskelman. Sekä ajojärjestys että ETA päivitetään jatkuvasti. Tavoitteena on tehdä kuljetuksista mahdollisimman tehokkaita. Tämän valintaruudun asetus pätee vain silloin, kun kuljettaja (työntekijä) on ensisijainen resurssi ja jos valintaruutu Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta on valittuna toimistoasetuksissa ja palvelussa. Tämän valintaruudun kohdalla toimistoasetukset ovat etusijalla muihin asetuksiin nähden. Katso säännöt ja ohjeet kohdasta Automaattinen reittioptimointi.
Palvelusaikakerroin	Jos kuljettajaa (työntekijää) käytetään ensisijaisena resurssina, Palvelusaikakerroin voidaan määrittää kuljettajalle täällä. Kokenut kuljettaja voi tarvita vain 80 % palveluajasta, kun taas tottumaton kuljettaja voi tarvita 110 %. Lisätietoa: Palveluaika.
Ajoaikakerroin	Jos kuljettajaa (työntekijää) käytetään ensisijaisena resurssina, Ajoaikakerroin voidaan määrittää kuljettajalle täällä. Jos kuljettaja tarvitsee yleensä arvioitua enemmän ajoaikaa, kirjoita prosenttiosuus, joka on suurempi kuin 100. Alle 100 prosentin asettaminen tarkoittaa sitä, että kuljettajan tulee liikkua nopeammin kuin arvioitu ajoaika, joka perustuu muun muassa nopeusrajoituksiin. Lisätietoa: Ajoaika.
Varasijainti	Jos kuljettajan sijaintia ei voida määrittää esimerkiksi heikon matkapuhelinverkon vuoksi, voit määrittää varasijainnin. Varasijainti määritetään toimistoasetuksissa, mutta täällä työntekijärekisterissä voit asettaa varasijainnin tietylle kuljettajalle napsauttamalla -painiketta ja valitsemalla sijainnin kartalta tai syöttämällä koordinaatit. Jos haluat muuttaa jo olemassa olevaa asetusta, napsauta -painiketta ja valitse uusi sijainti kartalta tai syötä kuljettajan varasijainnille uudet koordinaatit. Lisätietoa: Ajoneuvon sijainti. Jos et aseta varasijaintia, varasijaintina käytetään Opterin Tukholman toimistoa, mikä voi antaa odottamattomia tuloksia reittioptimoinnissa.
Kotisijainti	Kotisijainnin avulla voidaan varmistaa, että reitit alkavat/päättyvät lähellä resurssin kotia, jolloin järjestelmä voi optimoida toimeksiantojen ajojärjestyksen niin, että resurssit käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Voit asettaa kuljettajalle kotisijainnin napsauttamalla -painiketta ja valitsemalla sijainnin kartalta tai syöttämällä koordinaatit. Jos haluat muuttaa jo olemassa olevaa asetusta, napsauta -painiketta ja valitse uusi sijainti kartalta tai syötä kuljettajan kotisijainnille uudet koordinaatit. Lisätietoa: Ajoneuvojen ja kuljettajien kotisijainti.

Kehittynyt

Taulukko on tarkoitettu vain Opterin sisäiseen käyttöön, eikä sitä tule käyttää. Vaikka lisäät rivin ja syötät arvon taulukkoon, esimerkiksi ”Palveluaika pysähdystä kohti 180 sekuntia”, sitä ei käytetä reittioptimoinnissa.

Työvuoro

Tällä välilehdellä voit tarkastella, muokata ja viedä työvuoroja. Työvuorot luodaan niiden toimintojen perusteella, joita kuljettajat syöttävät Opter Driveriin tai joita ajojärjestelijät lisäävät kuljettajille tai ajoneuvoille ajojärjestelyissä.

Voit lisätä uusia rivejä manuaalisesti napsauttamalla luettelon alaosassa olevan tyhjän rivin kenttää. Kun kaksoisnapsautat sarakkeessa Toiminta olevaa kenttää, näkyviin tulee pudotusvalikko, josta voit valita esimerkiksi kohdan Työssä, Sairaana tai Lomalla.

Kaksoisnapsauta kenttiä Alkaen, Tähän, Lounas alkaen ja Lounas tähän saakka. Voit joko syöttää päivämäärän ja ajan manuaalisesti tai valita kalenterista päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Close. Jos kellonaikaa on muutettava, napsauta kenttää uudelleen ja syötä oikea aika.

Jos haluat viedä työvuorot Exceliin, katso Työvuorojen vienti Exceliin.

Toiminto	Kuvaus
päivämääräkenttä Luetteloruutu, jossa on ajanjaksoja	Valitse pudotusvalikosta päivämäärä, johon asti haluat näyttää työvuorot, tai ajanjakso.
	Kopioi rivi. Jos napsautat riviä aivan vasemmalla, se korostuu, ja voit kopioida rivin napsauttamalla . Voit valita useita rivejä pitämällä Shift- tai Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla.
	Yhdistä työvuorot. Voit yhdistää vuoroja valitsemalla kaksi tai useampia rivejä ja napsauttamalla sitten tätä painiketta. Jos yhdistät kaksi työvuoroa, käytetään aikaisinta alkamisaikaa ja myöhäisintä päättymisaikaa. Esimerkki: Jos yhdistät työvuoron, joka on osoitteessa klo 9:00-12:00 ja työvuoro on klo 9:00-12:00. klo 16:00-21:00 samana päivänä on uusi iltaistunto osoitteessa 9:00–21:00.
	Vie Exceliin. Luettelossa näkyvät työvuorot viedään Exceliin.

Sarake	Kuvaus
Toiminta	Kun kaksoisnapsautat sarakkeessa Toiminta olevaa kenttää, näkyviin tulee pudotusvalikko, josta voit valita esimerkiksi kohdan Työssä, Sairaana tai Lomalla.
Alkaen	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin työvuoro alkoi. Kaksoisnapsauta kenttiä Alkaen, Tähän, Lounas alkaen ja Lounas tähän saakka. Voit joko syöttää päivämäärän ja ajan manuaalisesti tai valita kalenterista päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Close. Jos kellonaikaa on muutettava, napsauta kenttää uudelleen ja syötä oikea aika.
Tähän	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin työvuoro päättyi.
Lounas alkaen	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin lounastauko alkoi. Kaksoisnapsauta kenttiä Alkaen, Tähän, Lounas alkaen ja Lounas tähän saakka. Voit joko syöttää päivämäärän ja ajan manuaalisesti tai valita kalenterista päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Close. Jos kellonaikaa on muutettava, napsauta kenttää uudelleen ja syötä oikea aika.
Lounas tähän saakka	Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolloin lounastauko päättyi.
Työaika	Opter laskee työajan ja näyttää tuntien ja minuuttien määrän sarakkeessa.
josta taukoja	Opter laskee taukoajan ja näyttää tuntien ja minuuttien määrän sarakkeessa. Tässä näytetään taukoaika lukuun ottamatta lounastaukoa.
Työaika sis. lounaan	Opter laskee lounastauon sisältävän työajan ja näyttää tuntien ja minuuttien määrän sarakkeessa.
Ajoneuvo	Näyttää käytetyn ajoneuvon. Voit halutessasi syöttää tai muuttaa työvuoron ajoneuvon.
Mittarin alku	Syötä ajoneuvon matkamittarin lukema työvuoron alussa, jos halutaan kirjata ajoneuvolla työnvuoron aikana ajetut kilometrit.
Mittarinpysähdys	Syötä ajoneuvon matkamittarin lukema työvuoron lopussa, jos halutaan kirjata ajoneuvolla työnvuoron aikana ajetut kilometrit.
Kustannus	Näyttää resurssin budjetoidut kustannukset. Voit halutessasi syöttää tai muuttaa tavoitekustannuksia. Lisätietoa: Budjetoidut resurssikustannukset.
Toimisto	Näyttää toimiston, jolle työvuoro rekisteröitiin.
Kommentti	Näyttää työvuoron kommentit. Voit halutessasi syöttää tai muuttaa kommentteja.
Luonut	Näyttää, kuka on luonut työvuoron. Jos kohdassa lukee ”mdc”, se tarkoittaa, että työvuoro on luotu automaattisesti kuljettajan Opter Driveriin syöttämien tietojen perusteella.

Matkapuhelin/verkkoportaali

Kuljettaja Web

Toiminto	Selitys
Käyttäjänimi (myös PDA-laitteelle)	Käyttäjätunnus kuljettajaverkkoon sekä Opter Driveriin ja Fleet 101 K2 Mobile -sovellukseen kirjautumiseen, jos käyttäjä kirjautuu sisään kuljettajana. Lisätietoa siitä, millä resurssityypillä (kuljettajana vai ajoneuvona) sovelluksen käyttäjät kirjautuvat Opter Driveriin ja kuinka luodaan kirjautumistiedot työntekijöille, on kohdassa Asenna Opter-ajuri (classic)Opter Driver
Salasana	Salasana kuljettajaverkkoon sekä Opter Driver- ja Fleet 101 K2 Mobile -sovelluksiin kirjautumiseen.
Hintatiedot	Määritä, näytetäänkö resurssihinta kuljettajaverkossa ja näytetäänkö resurssihinta päivää vai kuljetusta kohti vai kuljetuskohtaisesti hintarivien muodossa.
Internettilausasetukset	Valitse, mikä internet-tilausasetus työntekijällä tulee olla kuljettajaverkossa. Jos haluat lisätä uuden käyttöoikeuskategorian tai muuttaa olemassa olevan kategorian käyttöoikeuksia, valitse ja tee muutokset.
Sisäänkirjautumisajat	Toimintoa ei ole käytetty, joten se on poistettu Opter 2025.12.00:sta alkaen..
Ei vahvistusta, kun tilausta muutetaan mobiililaitteilla	Asetuksella on vaikutusta vain, jos App.ApproveChanges = ”True”. Jos mobiilidata-asetuksen App.ApproveChanges arvoksi on asetettu ”True”, ajojärjestelijän on hyväksyttävä kuljettajan Opter Driverissa tekemät muutokset. Tällä valintaruudulla voit tehdä poikkeuksia tietylle kuljettajalle. : Ajojärjestelyn tarvitsee hyväksyä kuljettajan Opter Driverissa tekemät muutokset. Toisin sanoen sovelletaan asetusta App.ApproveChanges. : Ajojärjestelyn ei tarvitse hyväksyä kuljettajan Opter Driverissa tekemiä muutoksia. Lisätietoa: Muutosten hyväksyminen Opter Driverissa.

Mobiililaitteet

Kohdassa näytetään mobiililaitteet, joita työntekijä käyttää.

Sarake	Kuvaus
Mobiililaite	Sovellus-merkintä tarkoittaa sitä, että työntekijä käyttää tai on käyttänyt jotakin Opter Driver- tai Fleet 101 K2 Mobile -sovelluksista. Jos olet aktivoinut useampia mobiililaitetyyppejä, ne näkyvät myös täällä, esimerkiksi tekstiviestit. Jos haluat aktivoida lisää mobiililaitetyyppejä, tee se kohdassa Asetukset > Mobiilidata > Applikaation käyttäjäasetukset.
Osoite	Asetukset mobiililaitetyypeille, joihin luetaan esimerkiksi tekstiviestit ja Transics. Jos haluat aktivoida lisää mobiililaitetyyppejä, tee se kohdassa Asetukset > Mobiilidata > Applikaation käyttäjäasetukset. Jos esimerkiksi otat käyttöön tekstiviestit, Osoite-kenttään kirjoitetaan matkapuhelinnumero, johon tekstiviesti lähetetään.
Osoite 2	Asetukset mobiililaitetyypeille, joihin luetaan esimerkiksi Transics ja DHL.
Aktiivinen	Vain tiedoksi. Valintaruudun tiedot: Jos sovelluksen valintaruutu on merkittynä, työntekijä käyttää aktiivisesti mobiililaitetta, eli Opter Driver- tai Fleet 101 K2 Mobile -sovellusta. Valintaruutu näyttää myös, mikä on käytössä kohdassa Asetukset > Mobiilidata > Applikaation käyttäjäasetukset, esimerkiksi tekstiviestit tai Transics. Jos haluat esimerkiksi aktivoida tekstiviestin, napsauta Näytä ja sitten Näytä ei-aktiiviset, valitse tekstiviesti vasemmanpuoleisesta luettelosta ja tallenna. Tämä on mahdollista vain, jos Kirjaudu kirjoitetaan muotoon Kuljettaja ja/tai Ajojärjestele kuljetukset kirjoitetaan muotoon Kuljettaja.
Versio	Tämä osoittaa, mitä Opter Driver- tai Fleet 101 K2 Mobile -versiota työntekijä käyttää.
Viimeisin käyttö	Se näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin työntekijä viimeksi kirjautui sovellukseen.
OS	Mobiililaitteen käyttöjärjestelmä, esimerkiksi Android tai iOS.
Versio	Käyttöjärjestelmän versio, esimerkiksi versio 11 (SDK 30).
Malli	Mobiililaitteen merkki ja malli, esimerkiksi Sony G8441 tai Samsung SM-N770F.

Skannaus

Toiminto	Selitys
Varoita, jos lähtöskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa lähtöskannauksen terminaalissa. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos haluat, että kuljettaja saa Opter Driver -sovelluksessa varoituksen, jos kuljettaja skannaa jotain, joka kuuluu toisen resurssin kuljetukseen, valitse mistä tilasta. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Estää tai varoittaa toisesta resurssista skannattaessa Opter Driverissa.
Varoita, jos noutoskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa noutoskannauksen lähettäjän luona. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos haluat, että kuljettaja saa Opter Driver -sovelluksessa varoituksen, jos kuljettaja skannaa jotain, joka kuuluu toisen resurssin kuljetukseen, valitse mistä tilasta. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Estää tai varoittaa toisesta resurssista skannattaessa Opter Driverissa.
Estä statuksen/resurssin muutos, jos lähtöskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa lähtöskannauksen terminaalissa. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos et halua, että muut kuin kuljetukseen nimetty henkilö voi tehdä muutoksia tilaan tai resurssiin Opter Driver -sovelluksessa lähtöskannauksen aikana, valitse, mistä tilasta alkaen esto koskee. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Estää tai varoittaa toisesta resurssista skannattaessa Opter Driverissa.
Estä statuksen/resurssin muutos, jos noutoskannauksessa on toinen resurssi seuraavasta statuksesta alkaen	Käytetään, kun kuljettaja suorittaa noutoskannauksen lähettäjän luona. Jos et määritä tässä asetuksia, käytetään ajoneuvorekisterin välilehden Matkapuhelin/verkkoportaali asetusta. Jos et ole määrittänyt kuljettajalle ja ajoneuvolle asetuksia, käytetään toimistoasetusten välilehden Skannaus yleistä asetusta. Jos et halua, että muut kuin kuljetukseen nimetty henkilö voi tehdä muutoksia tilaan tai resurssiin Opter Driver -sovelluksessa noutoskannauksen aikana, valitse tila, josta esto koskee. Oletusasetus on Lastattu. Lisätietoa: Estää tai varoittaa toisesta resurssista skannattaessa Opter Driverissa.

Tiliöinti

Opterissa tilauksen ALV-kanta määrää, mille tulo- ja kustannustilille tietty summa kirjataan. Tällä välilehdellä voit tehdä poikkeuksia tavalliseen tiliöintiin. Välilehdet, joihin teet muutoksia, on merkitty osoitteella .

Valitse näyttääksesi järjestelmässä olevan ALV-kannan. Valitse sitten tili, jolle eri arvonlisäverokantojen mukaiset määrät kirjataan. Lisätietoja yksittäisistä pudotusluetteloista on osoitteessa Välilehti Tiliöinti. Tämän välilehden asetuksia sovelletaan, jos saavutat luettelon kohdan 4 osoitteessa Miten Opter valitsee tilit tuloja ja menoja varten?. Jos valitset kohdan [Oletus] jollekin tässä olevista vaihtoehdoista, tiliöinti noudetaan ALV-kannasta.

Lisätietoja siitä, miten Opter valitsee arvonlisäverokannan tilausten (sarake Myynti) ja tilitysten (sarake Kustannus) osalta, on osoitteissa Näin Opter valitsee ALV-kannan asiakaslaskuihin ja Näin Opter valitsee ALV-kannan tilityksiin.

Viiteasiakirja

Välilehdellä Viiteasiakirja voit lisätä tiedostoja, jotka voidaan avata muilla tietokoneilla. Lisättyjä tiedostoja ei liitetä tilauksiin, vaan toiminto toimii tiedostopalvelimena ja on tarkoitettu tiedonvaihtoon. Tiedostot tallennetaan tietokantaan.

Toiminto	Selitys
Uusi	Lisää tietokoneella olevan tiedoston. Voit lisätä vain yhden tiedoston kerrallaan.
Poista	Poistaa tiedostoja rekisteristä. Voit poistaa vain yhden tiedoston kerrallaan.
Avaa	Avaa valitun tiedoston luettelosta.
Tiedoston nimi (sarake)	Tiedoston nimi.
Luotu	Ajankohta, jolloin tiedosto ladattiin asiakirjana Opteriin.
Tiedoston nimi (kenttä)	Merkityn tiedoston tiedostonimi. Voit nimetä tiedoston uudelleen kirjoittamalla uuden nimen ja napsauttamalla -painiketta. Muista säilyttää sama tiedostopääte (esim. ”.docx”), muuten sinun on valittava ohjelma tiedostoa avattaessa.
Kommentti	Vapaatekstikenttä. Tietoa tiedostosta. Tietoja ei näytetä muualla kuin täällä.