Automaattinen reittioptimointi

Ajoneuvon automaattinen reittioptimointi tarkoittaa, että reittiä ja arvioitua saapumisaikaa (ETA) päivitetään jatkuvasti. Saapumisaika lasketaan uudelleen, kun jokin seuraavista tapahtuu

• Tilaus tallennetaan.

• Tilaus määrätään resurssille.

• Tilaus poistetaan resurssilta.

• Tilauksen status muuttuu.

Se on tarkoitettu käytettäväksi yhdessä manuaalisen reittioptimoinnin ja manuaalisten toimitusaikailmoitusten kanssa ajojärjestelyssä.

Vastaanottaja näkee arvioidun toimitusajan aina Track & Trace -palvelussa, jos rastitat Näytä automaattisesti päivitetty ETA internettilausasetusten Track&Trace -välilehdellä.

Lisätietoja edellytyksistä ja reitin optimointiin vaikuttavista tekijöistä ja asetuksista löytyy kohdasta Reittioptimointi: valmistelut ja määritys.

Tee alustava optimointi

1. Suorita manuaalinen reittioptimointi, jotta näet, mitä ajoneuvoja tulisi käyttää ja mitä kuljetuksia niiden tulisi suorittaa.

2. Jos haluat lähettää vastaanottajille ilmoituksia toimitusajoista, korosta kuljetukset ajojärjestelyssä ja paina F10-näppäintä.

   

3. Käytä kotitoimitusasetusten kohdassa Saapumisaika olevia asetuksia ETA-ilmoituksen aikaikkunan luomiseen. Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Kotiintoimitusasetukset (ikkuna).

   • Uusia ilmoituksia ei lähetetä, jos arvioitu saapumisaika muuttuu. Sisällytä ilmoitukseen linkki Track & Trace -palveluun, jotta vastaanottaja voi seurata toimitusajan päivityksiä siellä. Lisätietoa: Ilmoitukset, joissa on linkkejä Track & Traceen.

   • Voit käyttää raporttia Ilmoitus toimitusikkunasta, tekstiviesti (suomi) hälytyksen luomisen pohjana.

   Esimerkki

   Alla oleva raportti on tekstiviesti-ilmoitus (raporttityyppi Teksti), jossa on kotiinkuljetusasetusten mukainen toimitusaikaikkuna ja linkki Track & Trace -palveluun. Lisätietoja ilmoituksissa käytettävistä tunnisteista on osoitteessa Raportin tunnisteet reitin optimointi ja kotiintoimitus.

   1
   2
   3
   4
   5
   Hej <item name="CRE_Name"/>!
   Din beställning från <item name="ADR_AddrLine1From"/> är på väg och levereras <item name="RoundedEstimatedDeliveryTimeOrTimeWindowString"/>.
   Du kan följa ordern på Track &amp; Trace: https://budfirman.opter.cloud/TT?keyword=<item name="DEL_Id"/>.
   Mvh
   <item name="OFF_Name"/>

   Hei Daniel!

   Sähköisen vähittäismyyjän tilauksesi on matkalla, ja sen odotetaan saapuvan tänään klo 18:30-19:30.

   Voit seurata tilaustasi Track & Trace -palvelussa: https://budfirman.opter.cloud/TT?keyword=12345.

   Ystävällisin terveisin

   Budfirman

4. Aktivoi ETA:n ja ajojärjestys. Katso alla.

Aktivoi jatkuva päivitys

Automaattinen reitin optimointi määritetään kahdella valintaruudulla.

• Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta

• Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta

Kun tilausta muutetaan, asetukset tarkistetaan ja tehdään uusi reittioptimointi (jos asetukset sen sallivat). Muutokset näkyvät ajojärjestelyssä ja kuljettaja näkee päivitetyn ajojärjestyksen Opter Driverissa.

Jos haluat, että sekä ETA-arvo että ajojärjestys päivitetään jatkuvasti kaikkien kuljetusten osalta, sinun on rastitettava Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta kolmessa eri rekisterissä:

• toimisto-olosuhteet

• kaikilla resursseilla osoitteessa Ajoneuvot/Työntekijät (riippuen siitä, mitä reitität).

• kaikissa palveluissa.

Toimistoasetukset

Napsauta Asetukset > Toimistot > välilehti Paino/välimatka ja rastita kaksi valintaruutua kohdassa Reittioptimointi.

Valitse haluamasi reitin optimointiasetukset avattavasta valikosta Automaattisen reittioptimoinnin asetukset. Jos valitset [Oletus], käytetään Reittioptimointiasetukset-ikkunassa oletusarvoisesti korostettua kokoonpanoa. Lisätietoa: Reittioptimointiasetukset (ikkuna).

Ajoneuvot/Työntekijät

• Ajoneuvot: Napsauta Hakemisto > Ajoneuvot > välilehti Reittioptimointi ja rastita kaksi valintaruutua kaikkien reitin optimoinnissa käyttämiesi resurssien kohdalla.

• Työntekijät: Napsauta Hakemisto > Työntekijät > välilehti Yksityiskohdat ja rastita kaksi valintaruutua kaikkien reitin optimoinnissa käyttämiesi resurssien kohdalla.

Voit jättää tietyt resurssit automaattisen reittioptimoinnin ulkopuolelle (jättämällä ruksittamatta mitään valintaruutua) tai estää tietyn resurssin suorittamien kuljetusten ajojärjestysmuuttamisen (jättämällä ruksittamatta Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta).

Palvelut

Napsauta Hallinto > Hinnastot > Palvelut > Ajojärjestely -välilehteä ja rastita kaikki palvelut Reittioptimointi -osassa olevat kaksi valintaruutua.

Voit sulkea tietyt palvelut automaattisen reittioptimoinnin ulkopuolelle (jättämällä ruksittamatta mitään valintaruutua) tai estää ajojärjestys muuttamastaan tilauksissa, joissa on tietty palvelu (jättämällä ruksittamatta Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta).

Jatkuvan päivityksen keskeyttäminen

Voit keskeyttää yksittäisten resurssien automaattisen reittioptimoinnin. Napsauta ajojärjestelyiden resurssiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Manuaalinen reittioptimointi. Voit ottaa automaattisen reittioptimoinnin uudelleen käyttöön napsauttamalla resurssiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Automaattinen reittioptimointi.

Yleistä jatkuvan reitin optimoinnin asetuksista

Reittioptimointi määritetään kahdella valintaruudulla eri tasoilla.

• Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta: Ainoastaan ETA päivitetään jatkuvasti. Tarkoituksena on pystyä lähettämään luotettavia toimitusilmoituksia.

• Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta: Sekä ajojärjestys että ETA päivitetään jatkuvasti. Tavoitteena on tehdä kuljetuksista mahdollisimman tehokkaita.

Valintaruudut ovat seuraavissa ikkunoissa:

• Toimisto (välilehti Paino/välimatka)

• Ajoneuvot (välilehti Reittioptimointi, käytetään, jos ajoneuvo on ensisijainen resurssi)

• Työntekijät (välilehti Yksityiskohdat, käytetään, jos kuljettaja/työntekijä on ensisijainen resurssi)

• Palvelulajit (välilehti Ajojärjestely)

Toimistoasetukset ovat etusijalla muihin asetuksiin nähden. Seuraavia sääntöjä noudatetaan:

• Jos mikään valintaruuduista ei ole valittuna toimiston asetuksissa, ajojärjestystä tai toimitusaikaa ei lasketa automaattisesti riippumatta ajoneuvon/työntekijän ja palvelun asetuksista.

• Jos toimiston asetuksissa on valittu vain Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta, vain toimitusaika lasketaan ajoneuvon/työntekijän ja palveluasetuksista riippumatta.

• Ajoneuvon/työntekijän kohdalla on merkittävä vähintään yksi valintaruuduista, jotta automaattinen laskenta voidaan suorittaa.

• Jotta lajittelujärjestyksen automaattinen laskenta voidaan suorittaa, kohdan Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta tulee olla merkittynä kaikissa kolmessa paikassa (toimisto, ajoneuvo/työntekijä, palvelu).

Tässä taulukossa näytetään tulokset kahden valintaruudun eri asetusten yhdistelmistä eri tasoilla. Taulukossa oletetaan, että molemmat valintaruudut on valittu toimistoasetuksista.

Ajoneuvot/Työntekijät		Palvelu		Automaattinen laskelma
Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta	Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta	Salli vain automaattinen saapumisajan laskenta	Salli ajojärjestyksen ja saapumisajan automaattinen laskenta	E = ETA S = lajittelujärjestys – = ei laskelmaa
				–
				–
				–
				–
				–
				S + E
				E
				S + E
				–
				E
				E
				E
				–
				S + E
				E
				S + E

Katso myös

• Reittioptimointi: valmistelut ja määritys

• Manuaalinen reittioptimointi

• Reittioptimointiasetukset (ikkuna)

• Kotiintoimitusasetukset (ikkuna)