Luo liikennöitsijätilitykset (ikkuna)

Hallinto > Tilitykset > Liikennöitsijätilitykset > Uusi kausi

Seuraavat ehdot koskevat liikennöitsijöiden ja alihankkijoiden liikennöitsijätilitysten laatimista:

• Ne eivät saa olla poistettuna käytöstä liikennöitsijä-/alihankkijarekisterissä.

• Niillä tulee olla resurssihinnoittelu rekisterissä (liikennöitsijöiden resurssihinnoittelun voi hakea myös kohteesta Työntekijät tai Ajoneuvot).

• Laskua lähetetään ei saa olla merkittynä rekisterissä.

• Liikennöitsijät: on oltava vähintään yksi resurssi, jonka tyyppiä tilitys koskee (työntekijä tai ajoneuvo, kuten asetuksessa kohdassa Asetukset > Toimisto > välilehdellä Tilitys).

Yleinen

Toiminto	Selitys
Saakka päivämäärä	Viimeinen tilauspäivämäärä, joka on sisällytettävä liikennöitsijätilitykseen. Oletusarvo on edellisen kuukauden viimeinen päivä.
Laskun pvm	Päivämäärä, josta eräpäivä lasketaan. Oletusarvo on edellisen kuukauden viimeinen päivä.
Eräpäivä	Päivämäärä, jolloin tilityksen on viimeistään oltava maksettuna. Merkitse valintaruutu ja anna päivämäärä. Jos et kirjoita päivämäärää, eräpäivä haetaan liikennöitsijä-/alihankkijarekisteristä.
Tilityslaji	Valitse, tehdäänkö tilitys liikennöitsijöille vai alihankkijoille. Jos valintasi on [Ei Mikään], liikennöitsijätilitystä ei luoda, vaan tehdään hintalaskelma. Tästä voi olla hyötyä, jos olet muuttanut resurssihinnastoa ja haluat nähdä, mitä seurauksia sillä on.
Tilitysintervalli	Liikennöitsijätilitys luodaan liikennöitsijöille/alihankkijoille, joita tässä valittu aikaväli koskee.
Alue	Luo liikennöitsijätilityksiä kuljetuksille tilauksissa, joihin on määritetty tietty alue. Koska huomioon otetaan tilauksen alue, tulot ja kustannukset on helpompi sovittaa yhteen, kun luot laskuja ja liikennöitsijätilityksiä. Jos valintasi on [Ei Mikään], mukaan lasketaan vain tilaukset, joiden alue on [Ei Mikään], eli ei tilauksia, joissa jokin alue on valittuna. Jos valintasi on [Mikä tahansa], kaikki tilaukset lasketaan mukaan.
Laske hinta	[Ei]: Resurssihintoja ei lasketa uudelleen. Jos olet vasta laskenut hinnat, sinun ei tarvitse tehdä sitä uudelleen. [vaiheittainen]: Laskee jonossa olevien resurssien hinnat, esimerkiksi jos olet tallentanut resursseja uudelleen tai vaihtanut resursseja tilauksessa. Valitse tämä vaihtoehto, jos resurssien hinnan automaattinen laskenta on poistettu käytöstä. [Täysi]: Kaikki resurssien hinnat lasketaan uudelleen. Valitse tämä vaihtoehto, jos olet muuttanut resurssihinnastoa tai resurssien hinnoittelua jossakin alihankkijassa.
Luo aikataulu lisämaksulle	Ikkunassa Etukäteismääritelty tilityslisä määritellyt lisäykset sekä kuljettajalainojen lyhennykset ja korot luodaan. Lisätietoa: Etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna).
Arkistoi käyttämättömät laskutusyksiköt	Käyttämättömät laskutusyksiköt arkistoidaan, eivätkä ne sisälly tuleviin hintalaskelmiin, mikä nopeuttaa laskemista. Kun tilaus tallennetaan, tilitysyksiköt palautetaan arkistosta. Arkistointia ei tehdä, jos teet tilityksiä tietyille resursseille (jotta vältetään se, että myös keskeneräiset tilitettävät maksut arkistoidaan). Tämän valintaruudun merkintä poistetaan, jos valitset välilehdeltä Määrätyt resurssit minkä tahansa liikennöitsijän tai alihankkijan. Jos teet tilityksen valitsematta tiettyä resurssia, tehdään arkistointi.
Taulukko	Loki, josta käy ilmi prosessin kunkin vaiheen tulokset. Jos peruutat ja tilität sitten uudelleen, voit jatkaa siitä, mihin jäit, tai aloittaa alusta.
Ok	Luo liikennöitsijätilitykset.
Peruuta	Keskeyttää prosessin.
Sulje	Sulkee ikkunan. Jos et suorita prosessia napsauttamalla Ok-painiketta, liikennöitsijätilityksiä ei luoda.

Ikkunan alaosassa on loki, jossa näkyy prosessin kunkin vaiheen tulos.

Määrätyt resurssit

Tällä välilehdellä näkyy luettelo kaikista alihankkijoista, joille luodaan selvityslaskut, kun napsautat Ok. Jos et halua tilittää kaikkia resursseja, rastita ne, jotka haluat tilittää.