Ulkoisten tilitysten tarkastus, ikkuna

Hallinto > Tilitykset > Ulkoisten tilitysten tarkastus

Tässä ikkunassa voidaan tehdä ulkoisten tilitysten tarkastusta, jolla tarkoitetaan tietojen noutamista yhteistyökumppanin luomista tilityksistä. Nämä ulkoiset tilitykset tuodaan ja yhdistetään olemassa oleviin tilauksiin rahtikirjanumeron tai tilausnumeron avulla. Ulkoiset tilitykset voidaan näyttää tilausten tuloina tilausten vastaanotossa tai tilausten hallinnassa.

Voit halutessasi tallentaa tuodut tilitykset. Tällöin tallennetut tilitykset näkyvät ikkunassa Ulkoisten tilitysten tarkastus, kun etsit ulkoisia tilityksiä niiden tallennuspäivämäärälle tai -ajalle.

Ohjeet ulkoisten tilitysten tarkastukseen ovat kohdassa Ulkoisten tilitysten tarkastaminen.

Valikkovaihtoehdot

Toiminto	Selitys	Oletusasetus
Tallenna	Tallentaa merkityt tilitysten rivit.	–
Poista	Poistaa kaikki merkityt tilitysten rivit.	–
Esikatselu	Toimintoa ei ole vielä otettu käyttöön.	–
Ei sovitettu yhteen	Jos tämä valintaruutu on valittuna, näytetään ulkoiset tilitykset, joita ei ole lyöty yhteenkään olemassa olevaan tilaukseen rahtikirjan numeron tai tilausnumeron perusteella. Jos tilitystä ei ole automaattisesti yhdistetty tilausnumeroon, voit syöttää tilausnumeron manuaalisesti tilityksen riville sarakkeessa Tilausnro. Merkitse tilityksen valintaruutu sarakkeessa Tallenna. Tallenna muutokset valitsemalla .
Sovitettu yhteen	Jos tämä valintaruutu on valittuna, näytetään ulkoiset tilitykset, jotka on yhdistetty olemassa olevaan tilaukseen rahtikirjan numeron tai tilausnumeron perusteella.
EDI-yhteys	Valitse EDI-yhteys, joka on määritetty nykyisten tietojen tuontia varten. Jos sinulla ei ole EDI-yhteyttä asetettuna nykyisiä tietoja varten, katso Ulkoisten tilitysten tarkastaminen.	Ilman
Hakupolku	Kirjoita tiedoston polku kenttään Hakupolku, niin voit näyttää, minkä tiedoston haluat tuoda.	–
Tuonti	Tuo ulkoisten tilitysten tiedostot napsauttamalla Tuonti-painiketta.	–
Kausi	Valitse, miltä ajanjaksolta haluat etsiä aiemmin tallennettuja ulkoisia tilityksiä, esimerkiksi Viime kuussa.	Tänään
Alkaen	Valitse, mistä päivämäärästä alkaen haluat etsiä aiemmin tallennettuja ulkoisia tilityksiä.	Nykyinen päivämäärä
Vastaanottaja	Valitse, mihin päivämäärään saakka haluat etsiä aiemmin tallennettuja ulkoisia tilityksiä.	Nykyinen päivämäärä
Hae	Aloita aiemmin tallennettujen ulkoisten tilitysten haku määritetylle ajanjaksolle valitsemalla Hae.	–

Sarakkeet

Toiminto	Selitys
Tallenna	Jos haluat tallentaa ulkoisen tilityksen, valitse tilityksen valintaruutu sarakkeesta Tallenna ja napsauta sitten -painiketta kaikkien muutoksien tallentamiseksi. Tallennetut ulkoiset tilitykset näkyvät Ulkoisten tilitysten tarkastus -ikkunassa, kun haet päivämäärää tai ajanjaksoa, jolloin ne on tallennettu. Tallennetut ulkoiset tilitykset voidaan näyttää tilausten tuloina tilausten vastaanotossa tai tilausten hallinnassa, jos olet valinnut ulkoisten tilitysten sarakkeiden ja ikkunoiden näyttämisen. Katso ohjeet kohdasta Ulkoisten tilitysten tarkastaminen.
Luotu	Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika), jolloin ulkoinen tilitys tallennettiin tilityksen vastaanottajan Opter-järjestelmään eli Opter-järjestelmääsi.
Päivämäärä	Päivämäärä, jolloin tilitys luotiin yhteistyökumppanilla.
Tilitysnumero	Tilityksen numero yhteistyökumppanilla.
Summa	Tilityksen summa. Tämän summan oletetaan olevan Opter-järjestelmäsi oletusvaluutassa.
Kokonaismäärä	Tilauksen tai rahtikirjanumeron kokonaissumma. Jos tilaus osamaksetaan useassa tilityksessä, näet tilauksen tai rahtikirjanumeron kokonaissumman kohdassa Kokonaismäärä. Tämä pätee myös, jos tilitykset, joilla osamaksetaan tilaus, on lastattu eri tilanteissa tai eri tiedostoista tai jos haet ajanjaksoa, jolloin kaikki osamaksetut tilitykset eivät sisälly.
Odotettu summa	Tilauksesta odotettavat tulot.
Ero	Odotettu summa:n ja Kokonaismäärä:n ero. Näin voit vertailla ja varmistaa, että olet saanut kohtuullisen tuoton.
Ulkoinen tilausnro	Tilausnumero yhteistyökumppanilla.
Rahtikirjan nro	Rahtikirjanumero.
Virheviesti	Mahdollinen virheviesti, esimerkiksi Kokonaissumma eroaa odotetusta.
Tilausnro	Tilausnumero tilityksen vastaanottajan Opter-järjestelmässä eli omassa Opter-järjestelmässäsi. Jos tilitystä ei ole automaattisesti yhdistetty tilausnumeroon, voit syöttää tilausnumeron manuaalisesti tilityksen riville sarakkeessa Tilausnro. Merkitse tilityksen valintaruutu sarakkeessa Tallenna. Tallenna muutokset valitsemalla .

Katso myös

Ulkoisten tilitysten tarkastaminen