Etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna)

Hallinto > Tilitykset > Etukäteismääritellyt tilityslisät

Tulevien tilitysten lisäykset tai vähennykset voidaan syöttää ennalta määritettyinä tilityslisinä. Useimmat etukäteismääritellyt tilityslisät ovat itse asiassa vähennyksiä eli negatiivisia lisiä. Ne voivat kattaa esimerkiksi työvaatteet tai terminaalin vuokrauksen. Lisien ja vähennysten summa lisätään liikennöitsijälle maksettavaan summaan tai vähennetään siitä. Vähennykset kirjataan myynniksi ja lisät kuluiksi.

Hakupaneeli

Toiminto	Selitys
Pudotusvalikko	Ei tilitetty: Näyttää tilitysoikaisut, jotka on luotu mutta joita ei ole vielä kirjattu mihinkään tilitykseen. Aikataulumallit: Näyttää toistuvat tilitysoikaisut eli lisäykset tai vähennykset, jotka on luotu aikataulun mukaisesti ja joita lisätään seuraavalla kerralla, kun liikennoitsijän tai aliurakoitsijan tilitys tehdään.
Hakukenttä	Vapaatekstikenttä. Hae resurssin nimellä tai tilityslisän tyypillä (eli nimellä). Jos haluat näyttää kaikki tilittämättömät lisät tai kaikki aikataulumallit, älä kirjoita kenttään mitään, vaan valitse suoraan Hae.
Hae	Kun olet määrittänyt hakuehdot, valitse Hae.

Yleinen

Toiminto	Selitys
Tunnus	Kun luot uuden etukäteismääritellyn tilityslisän, se saa oman tunnusnumeron. Sitä ei voi muuttaa.
Laji	Valitse lisän tyyppi. Tyyppi määrittää arvonlisäverokannan ja tiliöinnin. Jos haluat lisätä uuden tyypin, valitse .
Valuutta	Valuutta, jossa lisä tilitetään. [Oletus]: Lisä tilitetään valuutassa, joka on valittu oletukseksi toimistoasetusten välilehdellä Hinnoittelu. Jos valitset muun valuutan kuin [Oletus], sinulla on oltava valuuttakurssi oletusvaluuttaan nähden, jotta lisäys/vähennys näkyy oikein tilityksessä (katso Valuutat). Valuuttakurssin pitää olla voimassa sinä päivänä, jolloin tilityskausi luodaan. Jos voimassa olevaa valuuttakurssia ei ole, tilityksen summa on ”0,00”.
Arvo	Lisän/vähennyksen määrä edellä valitsemassasi valuutassa.
Alue	Valitse alue, jos haluat suodattaa tilitysoikaisutilastot alueittain.
Kuvaus	Vapaatekstikenttä sisäisille muistiinpanoille. Kuvausta ei näytetä muualla kuin täällä.
Alihankkija/Liikennöitsijä	Valitse, mitä resurssia lisä koskee. Jos et valitse alihankkijaa tai liikennöitsijää, lisää ei lisätä automaattisesti mihinkään tilitykseen.
Ajoneuvo/Työntekijä	Jos lisä koskee liikennöitsijää, voit myös määrittää sen tietylle ajoneuvolle vai kuljettajalle, riippuen siitä, minkä tyyppiselle resurssille tilitys tehdään (asetetaan toimistoasetuksissa).
Aikataulutettu	Merkitse valintaruutu, jos haluat, että lisä toistetaan tiettyinä päivinä. Luo sitten aikataulu valitsemalla Aikataulu.
Aikataulu	Himmeänä, jos valintaruutu Aikataulutettu on merkittynä. Avaa ikkunan, jossa voit luoda aikataulun lisälle. Lisätietoa: Aikataulu, etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna). Painikkeen oikealla puolella oleva päivämäärä osoittaa päivämäärän, josta alkaen aikataulua sovelletaan.
Aikataulu päivämäärä	Koskee oikaisuja, jotka on luotu aikataulun mukaisesti mutta joita ei ole vielä tilitetty ja jotka siis näytetään vain, kun hakukriteerinä on Ei tilitetty. Näyttää päivämäärän, jona aikataulu on luonut oikaisun. Esimerkki Luot 24. toukokuuta aikataulun, joka luo oikaisun jokaisen kuukauden 1. ja 20. päivänä. Määrität, että aikataulu otetaan käyttöön 1. toukokuuta alkaen. Kun teet tilityksen 25. kesäkuuta, luodaan neljä oikaisua, joiden aikataulun päivämäärät ovat 1.5.2024, 20.5.2024, 1.6.2024 ja 20.6.2024.
Luotu	Etukäteismääritellyn tilityslisän (eli itse mallin) luontiajankohta.

Katso myös

• Tilityksen oikaisut

• Aikataulu, etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna)

• Etukäteismääritellyn laskutuslisän vieminen Exceliin

• Vähennysten kuittaaminen laskuina

• Luo liikennöitsijätilitykset (ikkuna)