Liikennöitsijän vähennykset laskuina

Tulevien tilitysten lisäykset tai vähennykset voidaan syöttää ennalta määritettyinä tilityslisinä. Useimmat etukäteismääritellyt tilityslisät ovat itse asiassa vähennyksiä eli negatiivisia lisiä. Ne voivat kattaa esimerkiksi työvaatteet tai terminaalin vuokrauksen. Lisien ja vähennysten summa lisätään liikennöitsijälle maksettavaan summaan tai vähennetään siitä. Vähennykset kirjataan myynniksi ja lisät kuluiksi.

Liikennöitsijän vähennykset voidaan hoitaa myös tavallisina asiakaslaskuina laskutettuina tilauksina. Laskut maksetaan sitten automaattisesti tilitysten vähennyksillä (jotka hoidetaan automaattisilla maksuilla laskutuskauden päätyttyä). Laskujen luomisen etuna vähennysten syöttämisen sijaan on se, että rahdinkuljettaja saa niistä selkeän erittelyn. Tilausten etuna on myös se, että liikennöitsijäkustannukset on mahdollista ladata toisesta järjestelmästä tavallisina EDI-tilauksina.

Näin määritetään, että liikennöitsijän tilitys tehdään laskulla.

Vaihe 1: Liikennöitsijän yhdistäminen asiakkaaseen asiakasrekisterissä

Valitse Hakemisto > Asiakkaat.
Siirry välilehdelle Laskutustiedot ja valitse liikennöitsijä pudotusvalikosta Liikennöitsijä.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 2: Tilityksen asettaminen laskulla

Valitse Asetukset > Toimistot ja siirry välilehdelle Laskun maksu.
Valitse pudotusvalikosta Tilityslisän tyyppi tilityksen lisäys, jossa alv. on 0 %. Valitun ALV-kannan myyntitilin tulee olla se tasetili, jolle keskeneräiset velat kirjataan.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 3: Tiliöinnin tarkistaminen

Esimerkkejä vähennysten kirjaamisesta laskulla, vähennysten maksamisesta ja tiliöinnistä:

Lasku

Tili	Debet	Kredit
1511 Asiakassaatavat	1 250
3010 Myynti		1 000
2611 Tililtä lähtevä ALV		250

Liikennöitsijäasiakkaille on mahdollista valita asiakasrekisteristä toinen ennakkomaksujen tili.

Maksu

Tili XXXX, valitse tilityksen lisäys (katso vaihe 2 edellä).

Tili	Debet	Kredit
1511 Asiakassaatavat		1 250
XXXX Velkasaldo	1 250

Tilitys

Tili	Debet	Kredit
2400 Toimittajan velat		10 000
2400 Toimittajan velat	1 250
XXXX Velkasaldo		1 250