Vähennysten kuittaaminen laskuina

Tulevien tilitysten lisäykset tai vähennykset voidaan syöttää ennalta määritettyinä tilityslisinä. Useimmat etukäteismääritellyt tilityslisät ovat itse asiassa vähennyksiä eli negatiivisia lisiä. Ne voivat kattaa esimerkiksi työvaatteet tai terminaalin vuokrauksen. Lisien ja vähennysten summa lisätään liikennöitsijälle maksettavaan summaan tai vähennetään siitä. Vähennykset kirjataan myynniksi ja lisät kuluiksi.

Kuittausvähennykset voidaan hoitaa myös alihankkijalle laskutettavien tilausten kautta aivan kuten tavalliset asiakaslaskut. Alihankkija maksaa laskut vähentämällä laskun määrän automaattisesti seuraavasta tilityksestä. Lasku rekisteröidään automaattisesti maksetuksi, kun laskutuskausi päättyy.

Laskun laatimisen etuna sen sijaan, että vähennykset lisätään tilitykseen, on se, että kuljetusliike/alihankkija saa selkeän erittelyn. Tilausten etuna on myös se, että alihankkijan kustannukset voidaan ladata toisesta järjestelmästä, kuten tavalliset EDI-tilaukset.

Vaihe 1: Lisää alihankkija asiakkaaksi.

Jotta voit luoda tilauksen ja laskuttaa sen, alihankkijan on oltava asiakkaana järjestelmässä, joten aloita lisäämällä alihankkija asiakkaaksi ja täytä kaikki tarvittavat tiedot.

Jotta automatisointi toimisi, siirrytään sitten Laskutustiedot -välilehdelle ja yhdistetään asiakasrekisteri ja alihankkija valitsemalla alihankkija jostakin avattavasta luettelosta Liikennöitsijä/Alihankkija.

Vaihe 2: Määritä osamaksuvähennykset laskun kautta.

Valitse Asetukset > Toimistot ja siirry välilehdelle Laskun maksu. Valitse sitten pudotusvalikosta Tilityslisän tyyppi tilityslisä 0 prosentin alv:llä. Valitun arvonlisäverokannan mukainen myyntitili on se tasetili, jolle vireillä olevat velat kirjataan.

Vaihe 3: Rekisteröi tilaus, laskuta ja tilitä

Rekisteröi tilaus tavalliseen tapaan, kun asiakkaana on alihankkija. Kun tilausta laskutetaan, laskun summaan luodaan tilityksen oikaisut, ja itse laskussa lukee "Vähennetty tilityksestä" eikä "Maksettava" (tai vastaava).

Kun alihankkija on tilitä, laskujen summa vähennetään tilitystä laskunumeroiden perusteella. Alihankkijan/alihankkijan ei siis tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä laskun maksamiseksi, ja lasku kirjataan maksetuksi automaattisesti laskutuskauksen päättyessä.

Vaihe 4: Tiliöinnin tarkistaminen

Esimerkkejä vähennysten tiliöinnistä laskun, vähennysten maksamisen ja tilityksen kautta.

Lasku

Tili	Debet	Kredit
1511 Asiakassaatavat	1 250
3010 Myynti		1 000
2611 Tililtä lähtevä ALV		250

Maksu

Tili XXXX on valittu tilityslisässä (ks. vaihe 2 edellä).

Tili	Debet	Kredit
1511 Asiakassaatavat		1 250
XXXX Velkasaldo	1 250

Tilitys

Tili	Debet	Kredit
2400 Toimittajan velat		10 000
2400 Toimittajan velat	1 250
XXXX Velkasaldo		1 250

Katso myös

• Tilityksen oikaisut

• Laskujen vastaanottaminen alihankkijoilta ja liikennöitsijöiltä