Tilityksen oikaisut

Kun teet tilityksiä liikennöitsijöille ja alihankkijoille, heille maksetaan heidän suorittamiensa tilausten resurssihinnan mukaan. Jos haluat lisätä rahaa tilitykseen tai vähentää rahaa tilityksestä, esimerkiksi jos vuokraatte terminaalitilaa liikennöitsijältä tai liikennöitsijä vuokraa terminaalitilaanne, voit lisätä rahaa tilitykseen tai vähentää rahaa tilityksestä vuokran osalta. Lisien ja vähennysten summa lisätään liikennöitsijälle maksettavaan summaan tai vähennetään siitä. Tällaisia oikaisuja voi tehdä kolmella tavalla:

Säännöllisesti: Asetat aikataulutetun tilityslisän. Lisä luodaan aikataulun mukaisesti ja lisätään, kun liikennöitsijälle/alihankkijalle tehdään tilitys seuraavan kerran.
Kertaluonteisesti: Jos lisä/vähennys syntyy ennen kuin on aika tehdä tilitys, voit syöttää oikaisun etukäteen etukäteismääriteltynä tilityslisänä, ja sitä sovelletaan seuraavalla kerralla, kun liikennöitsijälle/alihankkijalle tehdään tilitys. Näin sinun ei tarvitse muistaa tehdä lisää/vähennystä tilityksen tekemisen aikana.
Suoraan tilityksen yhteydessä: Kun luot tilityksiä, voit lisätä lisän/vähennyksen suoraan tilitykseen avoimella tilityskaudella.

Tilitysoikaisut voi viedä Exceliin (katso Etukäteismääritellyn laskutuslisän vieminen Exceliin).

Tilitysoikaisujen tyypit

Jotta tilitysoikaisuja voitaisiin ylipäätään tehdä, tarvitaan oikaisutyyppejä. Oikaisutyypissä asetetaan ALV-kanta, tiliöinti ja tilitysoikaisujen nimi. Voit joko käyttää yhtä oikaisutyyppiä jokaiselle erälle, jolle haluat tehdä lisän, esimerkiksi ”Terminaalivuokra”, ”Työvaatteet” ja ”Polttoaine”, tai voit luoda yhden tyypin kullekin ALV-kannalle.

Näin luot oikaisutyypin:

Valitse Hallinto > Tilitykset > Lisälajit laskuille.
Täytä lomake ja mahdollinen erityinen tiliöinti, jota haluat käyttää oikaisuissa.
- Lisät kirjataan kuljetuskustannuksiksi, koska ne ovat ylimääräistä rahaa, jonka liikennöitsijä/alihankkija saa.
- Vähennykset kirjataan kuljetusmyynneiksi, koska ne ovat korvausta toimittamistanne tavaroista/palveluista.

Lisätietoja yksittäisistä kentistä, kuten raporttitunnisteista, on kohdassa Liikennöitsijätilitysten lisälajit (ikkuna).

Aikataulutettu tilityslisä

Aikataulutetut tilityslisät tietylle liikennöitsijälle/alihankkijalle määritetään ikkunassa Etukäteismääritelty tilityslisä.

Lisä luodaan aikataulun mukaisesti ja lisätään tilitykseen, kun liikennöitsijälle/alihankkijalle tehdään tilitys seuraavan kerran. Jos tilitys tehdään kerran kuukaudessa, lisä aikataulutetaan siten, että se luodaan kerran kuukaudessa. Jos tilitys tehdään kerran viikossa, lisä aikataulutetaan siten, että se luodaan kerran viikossa. Näin se lisätään automaattisesti jokaiseen tilitykseen.

Jos aikataulutettua lisää ei tilitetä, se tallennetaan ja tilitetään seuraavan kerran, kun kyseiselle resurssille tehdään tilitys. Voit nähdä oikaisut, jotka on luotu mutta joita ei ole vielä kirjattu mihinkään tilitykseen, valitsemalla hakukentässä Ei tilitetty ja napsauttamalla Hae.

Tilitysoikaisu aikataulutetaan näin:

Valitse Hallinto > Tilitykset > Etukäteismääritellyt tilityslisät.
Täytä lomake ja merkitse Aikataulutettu.

Resurssin valitseminen ei ole pakollista, kun tilityslisä aikataulutetaan, mutta jos et valitse resurssia, lisä luodaan joka kerta aikataulun mukaisesti, mutta sitä ei koskaan kirjata mihinkään oikaisuun.
Valitse Aikataulu ja määritä aikataulu. Lisätietoa ja esimerkkejä on kohdassa Aikataulumallien luominen. Artikkeli koskee vakiotilauksia, mutta siinä käsitellään myös etukäteismääriteltyjä laskutuslisiä.

Lisätietoa yksittäisistä kentistä on kohdassa Etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna).

Esimerkki

Lähettiyritys tekee tilityksen liikennöitsijälleen joka kuun 25. päivä. Yksi liikennöitsijöistä vuokraa terminaalitilaa, josta maksetaan kuukausittain. Lähettiyritys asettaa tästä syystä aikataulutetun tilityslisän, joka luodaan joka kuun 20. päivä. Vähennys lisätään automaattisesti, kun liikennöitsijälle tehdään tilitys 25. päivä.

Heinäkuussa lähettiyrityksen piti tehdä tilitys jo 19. päivä, koska kaikki olivat lähdössä lomalle. Vuokraa koskevaa vähennystä ei ollut vielä tuolloin luotu, eikä sitä siksi huomioitu tilityksessä. Heinäkuun vähennys, joka luodaan 20. heinäkuuta, tallennetaan resurssille seuraavaksi eli 25. elokuuta tehtävään tilitykseen. Lisäksi elokuun vuokrasta luodaan vähennys 20. elokuuta, joten 25. elokuuta tehtävä tilitys sisältää kaksi vuokran vähennyserää.

Kertaluonteiset etukäteismääritellyt tilityslisät

Kertaluonteisia tilitysoikaisuja on mahdollista tehdä niiden syntyessä, jolloin niitä ei tarvitse muistaa tehdä manuaalisesti tilityksen yhteydessä. Oikaisu tehdään samalla tavalla kuin kohdassa Etukäteismääritelty tilityslisä sillä erotuksella, että oikaisua ei aikatauluteta. Lisä luodaan tällöin vain kerran.

Näin teet kertaluonteisen oikaisun etukäteen:

Valitse Hallinto > Tilitykset > Etukäteismääritellyt tilityslisät.
Täytä lomake, mutta varmista, että Aikataulutettu ei ole merkittynä.

Lisätietoa yksittäisistä kentistä on kohdassa Etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna).

Esimerkki

Lähettiyritys myynyt erityisiä työvaatteita eräälle liikennöitsijälleen 12. kesäkuuta. Koska liikennöitsijälle tehdään tilitys vasta kahden viikon päästä 25. kesäkuuta, vähennys vaatteista tehdään kertaluonteisena tilityslisänä heti 12. kesäkuuta, jotta sitä ei tarvitse enää muistaa, kun tilitys luodaan. Vähennys tehdään ainoastaan seuraavan kerran, kun liikennöitsijälle tehdään tilitys, koska sitä ei ole aikataulutettu. Vähennystä ei siis luoda automaattisesti kesäkuussa.

Tilitykseen suoraan tehtävät tilitysoikaisut

Kun olet luonut tilityskauden, voit tehdä manuaalisia oikaisuja, kunhan et ole sulkenut kautta ja lähettänyt tilityksiä liikennöitsijöille/alihankkijoille. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tilitystä ikkunan Liikennöitsijätilitykset alemmassa ruudussa, valitse Muokkaa ja täytä lomake.

Tässä ikkunassa näkyvät myös etukäteismääritellyt tilityslisät, jotka on kirjattu tilitykseen. Voit poistaa tai muuttaa niitä tekemällä valinnan vasemmalla olevasta luettelosta.

Lisätietoja yksittäisistä kentistä, kuten raporttitunnisteista, on kohdassa Laskun lisät (ikkuna).

Esimerkki

Yksi lähettiyrityksen liikennöitsijöistä ostaa polttoainetta lähettiyritykseltä. Se pitäisi vähentää tilityksistä. Koska määrä vaihtelee kuukausittain, vähennystä ei aikatauluteta, vaan se tehdään suoraan tilitykseen, kun tilitys luodaan.

Tilitysoikaisujen valuutta

Voit tehdä tilitysoikaisuja myös muussa kuin oletusvaluutassa ja siinä valuutassa, joka on määritetty liikennöitsijälle/alihankkijalle. Summa näytetään tilityksessä kaikissa kolmessa valuutassa, jotka näkyvät myös ikkunassa Laskun lisät (katso Laskun lisät (ikkuna)). Aikataulutettuihin tilitysoikaisuihin valuutta valitaan ikkunassa Etukäteismääritelty tilityslisä. Manuaalisiin tilitysoikaisuihin valuutta valitaan ikkunassa Laskun lisät.

Varmista, että sinulla on valuuttakurssi, jolla summa muunnetaan oletusvaluutasta siihen valuuttaan, jonka olet valinnut oikaisuun (katso Valuutat). Valuuttakurssin pitää olla voimassa sinä päivänä, jolloin tilityskausi luodaan. Jos voimassa olevaa valuuttakurssia ei ole, oikaisun määrä tilityksessä on ”0,00”.

Esimerkki

Lähettiyritys on määrittänyt seuraavat asetukset Opterissa:

Oletusvaluutta (toimistoasetukset): SEK
Liikennöitsijän 1 valuutta: DKK
Tilitysoikaisun valuutta: EUR

Lähettiyritys tekee 200 euron suuruisen aikataulutetun vähennyksen kolmannen osapuolen vuoksi. Sillä pitää olla valuuttakurssi eurojen ja Ruotsin kruunujen välillä, jotta summa tulee oikein Tanskan kruunuina, koska valuutta muunnetaan EUR > SEK > DKK. Vähennys on tällöin 200 EUR > 2 200 SEK > 1 452 DKK.

Jos euron ja Ruotsin kruunun välistä valuuttakurssia ei ole syötetty tai jos valuuttakurssi lisätään tilityskauden luomisen jälkeen, vähennys olisi tilityksessä ollut 0 DKK.

Summa näkyy kaikissa kolmessa valuutassa ikkunassa Laskun lisät.

Näytä oikaisut tilityksessä

Kun luot tilityskauden, voit nähdä, mitä oikaisuja siihen tehdään, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tilitystä alemmassa ruudussa ja valitsemalla Muokkaa. Voit myös poistaa ja lisätä oikaisuja.

Jos haluat nähdä, miten ne näkyvät liikennöitsijälle/alihankkijalle lähetettävässä tilityksessä, valitse Esikatselu. Jos haluat muokata mallia jollakin tapaa, valitse Muokkaa raporttia.

Raporttitunnisteet

Tilitysoikaisujen tunnisteet löytyvät luettelosta BillAdditions. Tietoa yksittäisten kenttien raporttitunnisteista on kohdassa Liikennöitsijätilitysten lisälajit (ikkuna), Etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna) ja Laskun lisät (ikkuna).

Esimerkki

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
    <dataitem source="object" command="BillAdditions">

      <dataitemheader fontbold="true">
        <item name="Name" x="10" y="5" fontsize="10" width="100" />
        <item name="Description" x="10" y="12" width="60" />
      </dataitemheader>

      <data name="BAT_Name" x="30" y="1" width="40" />
      <data name="BAT_Descr" x="70" y="1" width="79" />

    </dataitem>

Viitemateriaalit

Liikennöitsijätilitysten lisälajit (ikkuna)

Etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna)

Laskun lisät (ikkuna)

Etukäteismääritellyn laskutuslisän vieminen Exceliin