Uusien hintaerien lisääminen kustannusten hallinnassa

Voit määrittää niin, että hintaerät luodaan automaattisesti tietyille kuljetusliikkeille ja alihankkijoille, mutta aina ei ole tiedossa, mikä kuljetusliike tai alihankkija hoitaa kuljetuksen. Kun saat laskun kuljetusliikkeeltä tai alihankkijalta, voit siirtää laskun kustannukset manuaalisesti järjestelmään kustannusten hallinnan kautta.

Voit hakea kustannusten hallinnasta olemassa olevia hintaeriä. Voit myös luoda uusia hintaeriä ja lisätä niitä olemassa olevaan tilaukseen.

Jos haluat määrittää hintaerien automaattisen luomisen tietyille liikennöitsijöille ja alihankkijoille, merkitse valintaruutu Luo hintaerät automaattisesti ja tee muutamia lisämäärityksiä. Lisätietoa: Asetukset laskujen vastaanottamiseen ja kustannusten seurantaan.

Edellytykset

Jotta pystyt lisäämään uusia hintaeriä, Artikkeli-sarakkeen on oltava näkyvissä. Voit myös tarkistaa, että sarakkeet Tilausnumero, Rahtikirjanro, Lähettäjäreferenssi, Toim. laskun numero, Toim. laskun päivämäärä, Toim. lasku valmis, Artikkelin kuvaus, Resurssi – artikkeli, Hinta (artikkeli), Todellinen kustannus, Odotettu kustannus ja Valuutta ovat näkyvissä halutessasi.

Ohjeet sen määrittämiseen, mitkä sarakkeet näkyvät kustannusten hallinnasta, ovat kohdassa Sarakkeet kustannusten hallinnassa.

Tiedot siitä, mitä kustannusten hallinnan eri sarakkeet sisältävät, ovat kohdassa Kustannusten hallinta, ikkuna.

Vaihe 1: Lisää uusia hintaeriä olemassa olevaan tilaukseen

Jos haluat syöttää kustannukset manuaalisesti toimittajalaskuista ja linkittää ne olemassa oleviin hintaeriin tai luoda uusia hintaeriä, tee näin:

Valitse Lähetys > Kustannusten hallinta.
Kirjoita Tilausnumero, Rahtikirjan nro tai Lähettäjäviite kohtaan Hakuasetukset välilehdellä Tavalliset hakuvaihtoehdot. Valitse Hae.
Listassa näkyvät ne hintaerät, jotka on jo lisätty tilaukseen. Jos hintaeriä ei ole, Opter luo automaattisesti uuden hintaerärivin.
Jos oikeat hintaerät ovat jo listalla, voit lisätä niiden kustannukset.
Jos haluat lisätä uuden hintaerärivin, valitse Lisää uusi rivi napsauttamalla tätä.. Painike on ikkunan viimeisen taulukkorivin alapuolella. Painike on yhtä leveä kuin ikkuna.
Kustannusten hallinnan tehostamiseksi uusi rivi luodaan automaattisesti ja sille lisätään viimeisimmät arvot sarakkeista Resurssi – artikkeli, Toim. laskun numero ja Toim. laskun päivämäärä.
Kun haluat täyttää uuden hintaerärivin, aloita valitsemalla hintaerä, jonka haluat lisätä, sarakkeesta Artikkeli. Muita artikkelikenttiä voi muokata tämän jälkeen.
Kustannusten hallinnan tehostamiseksi valintaruutu sarakkeessa Toim. lasku valmis merkitään automaattisesti, kun luot uuden hintaerän (koska valintaruutu merkitään aina, kun hintaerä on valmis ja sen tiedot on täytetty).
Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 2: Tarkista, että kaikki hintaerät on lisätty

Kun olet lisännyt kaikki hintaerät kaikkiin toimittajan laskun tilauksiin, voit halutessasi vielä tarkistaa, että kaikki hintaerät on lisätty. Tee näin:

Kustannusten hallinnassa kohdassa Hakuasetukset, valitse välilehti Tavalliset hakuvaihtoehdot ja merkitse valintaruutu Tyhjennä toimittajalaskut.
Valitse välilehti Useita hakuvaihtoehtoja ja syötä toimittajan laskun numero kenttään Toimittajan laskun nro.
Valitse Hae.
Listassa näkyvät kaikki hintaerät, jotka ovat valmiita kyseisellä toimittajan laskulla.