Kustannusten hallinta (ikkuna)

Tässä artikkelissa

Lähetys > Kustannusten hallinta

Tässä ikkunassa voit hakea tilauksia ja seurata kuljetusliikkeiden ja alihankkijoiden laskujen kustannuksia. Voit myös syöttää kustannukset toimittajien laskuista ja liittää ne olemassa oleviin kustannusartikkeleihin tai luoda uusia kustannusartikkeleja.

Valikkokohdat

Yleinen

Toiminto	Selitys
Avaa tilaukset (Ctrl+O)	Avaa luettelosta sen tilauksen, jonka kohdalla kohdistin on. Useita tilauksia ei voi avata samanaikaisesti.
Tallenna (Ctrl+S)	Tallentaa kaikki muutokset, jotka olet tehnyt luettelossa oleviin tilauksiin. Muutetut tilaukset merkitään . Jos haluat peruuttaa muutoksen, napsauta kyseistä riviä ja paina Ctrl + Z. Voit valita ja peruuttaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla.
Poista (Del)	Jos haluat poistaa tilauksen, napsauta kyseistä riviä ja paina Poista-painiketta. Rivi merkitään merkinnällä ja se poistetaan, kun napsautat Tallenna (Ctrl+S). Jos et halua poistaa komentoa, napsauta riviä ja paina uudelleen Delete-näppäintä tai Ctrl + Z. Voit valita ja peruuttaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla.
Kumoa (Ctrl+Z) (vain tilauksen tarkistus)	Jos haluat peruuttaa muutoksen tai poiston, napsauta kyseistä riviä ja paina Ctrl + Z. Voit valita ja peruuttaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla. Valikkokomento on käytettävissä vain tilauksen tarkistuksessa, mutta Ctrl + Z toimii kaikissa valikoissa. Poistettavaksi merkityt rivit voidaan peruuttaa myös Delete-näppäimellä. Jos valikkokomento ei toimi, voit kokeilla sen sijaan Ctrl + Z -näppäinyhdistelmää. Jos se ei onnistu, poista valinta riveiltä, jotka haluat peruuttaa, valitse ne uudelleen ja yritä uudelleen.
Kopioi (Ctrl+C) (vain tilauksen tarkistus)	Kopioi rivin tai solun tilausluettelosta. Jos haluat kopioida kokonaisen rivin, napsauta sen vasenta reunaa, jolloin koko rivi valitaan. Jos napsautat solua, vain kyseinen solu kopioidaan. Voit kopioida useita rivejä tai soluja pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla. Jos valitset useita rivejä tai soluja, jotka eivät ole vierekkäin (esim. rivit 1 ja 7), välille lisätään tyhjiä rivejä (eli 5 tyhjää riviä rivien 1 ja 7 väliin). Tiettyjä tietoja ei voi kopioida, esimerkiksi sarakkeet Ensimmäisenä lastatun status, Viimeisimpänä puretun status, Status ja Laskun OCR-numero.
Liitä (Ctrl+V) (vain tilauksen tarkistus)	Liittää kopioidut rivit tai solut. On mahdollista kopioida koko rivi ja liittää se sitten soluun toisella rivillä (esimerkiksi sarakkeessa Välimatka), mutta tulos on arvaamaton. Liitä vain rivi rivin perään ja solu solun perään.
Vie Exceliin (Ctrl+E) (vain toimeksiantojen valvonta ja kustannusten valvonta)	Vie koko haetun luettelon Exceliin. Tilauksen tarkistuksessa on valikossa komento Asetukset. Yhdistelmä- ja konsolidointitarkastuksessa ei ole mahdollista viedä tietoja Exceliin.
Asetus	Voit käyttää useita erilaisia näkymiä eri työtehtäviä varten, esimerkiksi eri sarakkeilla. Tästä pudotusvalikosta voit valita näkymän. Jos haluat muuttaa näkymää tai luoda uuden, napsauta avataksesi asetusikkunan.
Konsolidointityyppi (vain konsolidointitarkastus)	Konsolidointityyppi määrää, mitkä ominaisuudet konsolidointitilaukselle annetaan ja mitkä toimeksiannot täsmäytetään ja ehdotetaan konsolidoitaviksi. Sinulla voi olla useita erilaisia tyyppejä. Täällä voit valita, kumpaa käytetään. Napsauta valintalistan vieressä olevaa -painiketta, jolloin avautuu ikkuna Konsolidointityypit, jossa voit tehdä asetukset. Lisätietoa: Tilausten yhdistäminen.
Yhteislastauslaji (vain yhdistelmäkuljetusten tarkastus)	Yhteislastauslaji määrää, millaiset ominaisuudet yhteislastaustilaukselle annetaan ja mitkä kuljetukset yhdistetään ja ehdotetaan yhteislastaukseksi. Sinulla voi olla useita erilaisia tyyppejä. Täällä voit valita, kumpaa käytetään. Napsauta valintalistan vieressä olevaa -painiketta, jolloin avautuu ikkuna Yhteislastauslajit, jossa voit tehdä asetukset. Lisätietoa: Yhteislastauslajit (ikkuna).
Tallennetut haut	Voit tallentaa usein käyttämäsi haut, jotta voit käyttää niitä nopeasti uudelleen. Lisätietoa: . [Oletus]: Hakee tämän päivän tilaukset, joita ei ole vielä valmis laskuttamaan. Voit muuttaa hakuasetuksia, mutta ne palautuvat oletusasetuksiin, kun suljet ohjauspaneelin. Jos haluat tallentaa haun, määritä haluamasi hakuehdot (1), kirjoita nimi kenttään (2) ja tallenna haku (3). Poistat tallennetun haun (4).
Hae	Määritä hakuasetukset ja napsauta Hae. Voit sitten tarkentaa hakutuloksia edelleen sarakesuodattimien avulla. Sarakkeissa näkyvät tiedot on kuvattu alla olevassa kohdassa Kustannusten hallinta (ikkuna).
Tyhjennä hakuvaihtoehdot	Poistaa kaikki Hakuasetukset alla olevat asetukset sekä asiakastunnuksen ja asiakkaan nimen, mutta hakuaika säilyy.
Kausi Alkaen Vastaanottaja	Valitse valmiiksi määritelty ajanjakso tai kirjoita oma ajanjakso päivämääräkenttiin. Haku tehdään tilauspäivän perusteella.
Asiakastunnus Asiakkaan nimi Valittu asiakas	Voit tarkastella tietyn asiakkaan tilauksia syöttämällä tähän asiakastunnuksen tai asiakkaan nimen.

Tulosta

Tässä valikossa voit esikatsella ja tulostaa rahtikirjoja, pakettitarroja ja tilauslistoja hakemillesi tilauksille. Raportit, joista voit valita napsauttamalla , ovat ne, jotka on merkitty rahtikirjaksi/lähetystarraksi/tilausluetteloksi ikkunassa Raportit.

Toiminto	Selitys
/Rahtikirja	Esikatsele tai tulosta rahtikirjat niille tilauksille, jotka olet valinnut luettelosta.
/Pakettikortti	Esikatsele tai tulosta lähetystarrat niille tilauksille, jotka olet valinnut luettelosta.
/Tilauslista	Esikatsele tai tulosta luettelo tilauksista, jotka olet valinnut luettelosta. Kun napsautat Tilauslista, avautuu ikkuna Kuljetuksen valinta. Valitse kuljetukset, jotka haluat sisällyttää (Nouto, Runkokuljetus, Toimitus ja/tai Suora), ja napsauta Ok.
Valitse tulostin tulostettaessa	Napsauta painiketta aktivoidaksesi sen, jos haluat valita tulostimen ennen tulostamista. Jos tätä toimintoa ei ole otettu käyttöön, rahtikirjat, pakettitarrat ja tilausluettelot tulostetaan suoraan tavalliselle tulostimellesi.

Tilausluettelo

(missing or bad snippet)

Lisätietoa: Kustannusten hallinta-asetukset (ikkuna)

Jos suodatat joitakin sarakkeita, ne näkyvät painikkeina luettelon yläpuolella. Näillä painikkeilla voit myös poistaa suodattimet käytöstä.

Ikkunan alaosassa näkyy sarakkeiden arvojen summa.

Jos olet suodattanut sarakkeen ja lajitellut hakutulokset, luetteloa ei päivitetä, vaikka muuttaisit jonkin arvon, esimerkiksi pakettien lukumäärän. Tämä pätee myös silloin, kun olet tallentanut uuden pakettimäärän. Hakutuloksia ei päivitetä, ennen kuin suodatat tai lajittelet luettelon uudelleen.

Edellä mainittu koskee ainoastaan sarakkeita, jotka sisältävät vapaamuotoisia arvoja, ei sarakkeita, jotka hakevat arvoja rekisteristä (esimerkiksi Resurssi), tai kun käytät alla olevia erikoissuodattimia Suodattimet näyttävät rivit arvoilla jotka.

Sarakkeet tilausluettelossa

Voit määrittää, mitkä sarakkeet näytetään kustannusseurannassa. Lisätietoa: .

Kolumni	Selitys
Artikkeli	Hintaerä. Jos haluat lisätä hintaeriä suoraan kustannusten hallinnassa, tämän sarakkeen on oltava näkyvillä kustannusten hallinnassa.
Artikkelin kuvaus	Artikkelin kuvaus, jos sellainen on lisätty.
Välimatka	Tilauksen ajon välimatka kilometreissä, eli kaikkien tilaukseen sisältyvien kuljetusten välimatkojen summa. Jos välimatka on määritetty manuaalisesti, se näytetään normaalilla mustalla tekstillä. Jos välimatkaa ei ole määritetty manuaalisesti, näytetään arvioitu välimatka kursiivilla harmaalla tekstillä.
Lähettäjäreferenssi	Tilauksen lähettäjän viite.
Rahtikirjanro	Tilauksen rahtikirjanumero.
Odotettu kustannus	Näyttää tilauksen kaikkien hintaerien arvioidut kustannukset.
Hinta (artikkeli)	Hintaerän kustannukset.
Toim. lasku valmis	Valintaruutu kertoo, onko toimittajan lasku valmis. Merkitse valintaruutu, kun kaikki kustannukset on lisätty toimittajan laskulle.
Toim. laskun päivämäärä	Toimittajan laskun päivämäärä. Laskun päivämäärä, jota käytetään myös kirjauspäivänä.
Toim. laskun numero	Toimittajan laskun numero.
Tilausnumero	Tilauksen numero.
Resurssi – artikkeli	Näyttää resurssin (alihankkijan), jota toimittajan lasku koskee.
Valuutta	Näyttää, missä valuutassa varsinaisen hintaerärivin kustannukset on annettu.
Todellinen kustannus	Lisää todelliset kustannukset toimittajan laskulta.

Katso myös

Uusien hintaerien lisääminen kustannusten hallinnassa