Tilausten vastaanotto

Tilausten vastaanotossa käsitellään yhtä tilausta kerrallaan, mutta useita tilauksia voidaan etsiä ja näyttää ne listana.

Oikealla on itse tilaussivu, jossa on kaikki tiedot tilauksesta. Tilausnumero näkyy ylhäällä lihavoituna (1). Tilauksesta näytettäviä tietoja voidaan mukauttaa vapaasti, ja useita näkymiä voidaan tallentaa ja vaihtaa (2). Avaa tilausasetukset osoitteessa .

Asennus sisältää eri näyttökokojen mukaiset oletusnäkymät, ja usein käyttöönotossa luodaan myös mukautettu näkymä. Tietoa tilausten vastaanoton määrittämisestä on kohdassa Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon.

Jos muokkaat tilausta, se suljetaan automaattisesti, kun tallennat sen. Voit avata sen uudelleen vasemmalla hakutulosten alla olevasta luettelosta (3).

Vasemmassa alareunassa on luettelo verkkoportaaleissa luoduista tilauksista, jotka on hyväksyttävä (4). Luettelon voi suodattaa alueittain. Napsauta Aloitus-valikossa Verkkotilauksia, niin saat näkyviin luettelon hyväksyttävistä tilauksista (5).

Vasemmalla on hakutoiminto (6) ja hakutulokset (7).

Tilausten haku

Tilausta haetaan valitsemalla ensin pudotusvalikosta etsittävä kohde ja tarkentamalla sitten hakua näkyviin tulevilla vaihtoehdoilla. Näytettävät hakuehdot riippuvat siitä, mitä pudotusvalikosta valitaan.

Nopea haku

Hakuvaihtoehdon Automaattinen avulla voit tehdä hakuja seuraavista kentistä ilman, että sinun tarvitsee valita yhtä luokkaa kerrallaan. Pikahaku koskee tilauksia, joiden tilauspäivä on viimeisten kolmen kuukauden aikana:

• Tilausnumero

• laskun numero, laskun päivämäärät viimeisten kolmen kuukauden ajalta.

• rahtikirjan vähintään kuusinumeroinen numero.

• vähintään kuusinumeroinen palstanumero

• lähettäjän viite, ei isoja ja pieniä kirjaimia

• vastaanottajaviite, isoja ja pieniä kirjaimia ei oteta huomioon

• ylimääräinen ID 1-5, ei isoja ja pieniä kirjaimia.

Jos et anna mitään hakusanaa ja napsautat vain Hae, näkyviin tulee 50 viimeisintä ajojärjestely tilausta, joita ei ole purettu. Jos haku ei löydä tarkkaa vastaavuutta edellä mainittuihin kenttiin, näytetään tilaukset, joissa hakujono vastaa asiakaskoodia.

Esimerkki:

• "4043" antaa osuman tilausnumeroon, laskunumeroon, lisätunnuksiin ja viitteisiin. Ei rahtikirjanumeroita ja pakettinumeroita, koska niiden on oltava vähintään kuusinumeroisia.

• "404312" antaa osuman kaikkiin kenttiin. Jos tarkkaa vastaavuutta ei ole, mutta sinulla on asiakaskoodi, joka alkaa kirjaimella "404312", näytetään kyseisen asiakkaan tilaukset, joiden tilauspäivä on viimeisten kolmen kuukauden aikana.

• "daniel" palauttaa "Daniel" ja "DANIEL" mutta ei "Daniel Fransson", koska hakujonon on täsmälleen vastattava kenttien arvoa.

• " " näyttää 50 viimeisintä tilausta.

Varoitus, jos tilaus on avoinna useissa istunnoissa samaan aikaan

Oikeassa yläkulmassa näytetään keltainen varoitus jos avaat tilauksen, joka on jo avoinna toisessa istunnossa, tai jos joku muu käyttäjä avaa tilauksen, joka on sinulla avoinna. Kun tilaus tallennetaan ja suljetaan toisessa istunnossa, varoitus muuttuu punaiseksi ja voit päivittää tilauksen muutoksilla napsauttamalla Päivitä. Jos haluat tallentaa omat muutoksesi sen sijaan, tallenna tilaus tavalliseen tapaan, jolloin toisen henkilön tekemät muutokset korvataan.

Katso myös

• Välilehtijärjestys tilausten vastaanotossa

• Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon

• Tilausasetukset (ikkuna)