Tilausten vastaanotto

Tilausten vastaanotossa käsitellään yhtä tilausta kerrallaan, mutta useita tilauksia voidaan etsiä ja näyttää ne listana.

Oikealla on itse tilaussivu, jossa on kaikki tiedot tilauksesta. Tilausnumero näkyy ylhäällä lihavoituna (1). Tilauksessa näkyvät tiedot voidaan mukauttaa vapaasti, ja useita näkymiä voidaan tallentaa ja vaihtaa (2). Avaa tilausasetukset osoitteessa .

Asennus sisältää eri näyttökokojen mukaiset oletusnäkymät, ja usein käyttöönotossa luodaan myös mukautettu näkymä. Tietoa tilausten vastaanoton määrittämisestä on kohdassa Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon.

Jos muokkaat tilausta, se suljetaan automaattisesti, kun tallennat sen. Voit avata sen uudelleen vasemmalla hakutulosten alla olevasta luettelosta (3).

Vasemmassa alareunassa on luettelo verkkoportaaleissa luoduista tilauksista, jotka on hyväksyttävä (4). Luettelon voi suodattaa alueittain. Napsauta Aloitus-valikossa Verkkotilauksia, niin saat näkyviin luettelon hyväksyttävistä tilauksista (5).

Vasemmalla on hakutoiminto (6) ja hakutulokset (7).

Tilauskysely

Tilausta haetaan valitsemalla ensin pudotusvalikosta etsittävä kohde ja tarkentamalla sitten hakua näkyviin tulevilla vaihtoehdoilla. Näytettävät hakuehdot riippuvat siitä, mitä pudotusvalikosta valitaan.

Nopea haku

Hakuvaihtoehdolla Automaattinen voit tehdä hakuja seuraavissa kentissä ilman, että sinun tarvitsee valita kategoria kerrallaan.

Pikahaku koskee tilauksia, joiden tilauspäivä on viimeisten kolmen kuukauden aikana:

• Tilausnumero

• laskun numero, laskun päivämäärät viimeisten kolmen kuukauden ajalta.

• rahtikirjan vähintään kuusinumeroinen numero.

• vähintään kuusinumeroinen palstanumero

• lähettäjän viite, ei isoja ja pieniä kirjaimia

• vastaanottajaviite, isoja ja pieniä kirjaimia ei oteta huomioon

• ylimääräinen ID 1-5, ei isoja ja pieniä kirjaimia.

Jos et kirjoita hakusanaa lainkaan ja napsautat vain Hae, näytetään ajojärjestelyjen 50 viimeisintä tilausta, joita ei ole vielä purettu. Jos haku ei löydä tarkkaa vastaavuutta edellä mainittuihin kenttiin, näytetään tilaukset, joissa hakujono vastaa asiakaskoodia.

Esimerkki:

• "4043" antaa osuman tilausnumeroon, laskunumeroon, ylimääräisiin tunnuksiin ja viitteisiin. Ei rahtikirjanumeroita ja pakettinumeroita, koska niiden on oltava vähintään kuusinumeroisia.

• "404312" antaa osuman kaikkiin kenttiin. Jos tarkkaa vastaavuutta ei ole, mutta sinulla on asiakaskoodi, joka alkaa kirjaimella "404312", näytetään kyseisen asiakkaan tilaukset, joiden tilauspäivä on viimeisten kolmen kuukauden aikana.

• "daniel" palauttaa "Daniel" ja "DANIEL" mutta ei "Daniel Fransson", koska hakujonon on täsmälleen vastattava kenttien arvoa.

• " " näyttää 50 viimeisintä tilausta.

Varoitus, jos tilaus on avoinna useissa istunnoissa samaan aikaan

Oikeassa yläkulmassa näytetään keltainen varoitus jos avaat tilauksen, joka on jo avoinna toisessa istunnossa, tai jos joku muu käyttäjä avaa tilauksen, joka on sinulla avoinna. Kun tilaus tallennetaan ja suljetaan toisessa istunnossa, varoitus muuttuu punaiseksi, ja voit päivittää tilauksen näillä muutoksilla klikkaamalla Päivitä. Jos haluat tallentaa omat muutoksesi sen sijaan, tallenna tilaus tavalliseen tapaan, jolloin toisen henkilön tekemät muutokset korvataan.

Pienennä valikkoalue

Uudessa ulkoasussa valikot avautuvat vaakasuoraan. Ne ovat niin sanottuja nauhavalikoita.

Jos sinusta tuntuu, että valikkopalkki vie liikaa tilaa tilausten vastaanottoikkunassa, voit pienentää valikkopalkkia (vaihe 1) tai sulkea sen (vaihe 2) tekemällä jonkin seuraavista:

• Paina Ctrl + F1.

• Kaksoisnapsauta valikkokortin nimeä (esimerkiksi Hakutulos).

• Napsauta valikkokorttien oikealla puolella olevaa ylöspäin osoittavaa nuolta.

Esimerkiksi, jos napsautat ylöspäin osoittavaa nuolta kerran, valikkorivi pienenee.

Jos napsautat ylöspäin osoittavaa nuolta vielä kerran, valintanauha sulkeutuu.

Opter muistaa viimeisimmän asetuksesi.

Jos valikkorivi on suljettu ja haluat avata sen, voit valita, kiinnitätkö valikkorivin vai et:

• Jos haluat avata ja kiinnittää nauhavalikon, kaksoisnapsauta jotakin valikkokorttia (esimerkiksi Hakutulos) tai napsauta kerran alaspäin osoittavaa nuolta.

  Ribbon-valikko pysyy näkyvissä, kunnes päätät sulkea sen.

• Jos haluat avata viimeksi käytetyn valikkokortin uudelleen ja kiinnittää valintanauhan, paina Ctrl + F1.

  Ribbon-valikko pysyy näkyvissä, kunnes päätät sulkea sen.

• Jos haluat avata nauhavalikon, mutta et halua kiinnittää sitä, napsauta jotakin valikkokorttia (esimerkiksi Hakutulos).

  Kun valikkorivi ei ole kiinnitetty, se sulkeutuu esimerkiksi silloin, kun ponnahdusikkuna avautuu tai kun napsautat kenttää tilausten vastaanotossa.

  Voit kiinnittää valikkorivin milloin tahansa painamalla Ctrl + F1, napsauttamalla alanuolta tai kaksoisnapsauttamalla jotakin valikkokorttia.

Katso myös

• Välilehtijärjestys tilausten vastaanotossa

• Ryhmien järjestäminen tilausten vastaanottoon

• Kentät ja valintaruudut tilausten vastaanotossa

• Tilausasetukset (ikkuna)