Kuljetusten hallinta (ikkuna)
Viimeisin päivitys: 17.3.2026
Lähetys > Kuljetuksen hallinta
Tässä artikkelissa
Tässä ikkunassa voit etsiä kuljetuksia useiden eri kriteerien perusteella. Voit myös muuttaa tiettyjä arvoja useille kuljetuksille samanaikaisesti.
Jotkut sarakkeet sisältävät tietoja kuljetuksesta ja toiset tilausta koskevia tietoja. Kohdassa Kuljetusasetukset (ikkuna) on kuvattu, näkyykö sarakkeessa kuljetuksen tai tilauksen arvo.
Valikkokohdat
Yleinen
|
Toiminto |
Selitys |
|---|---|
|
Avaa tilaukset (Ctrl+O) |
Avaa luettelosta sen tilauksen, jonka kohdalla kohdistin on. Useita tilauksia ei voi avata samanaikaisesti. |
|
Tallenna (Ctrl+S) |
Tallentaa kaikki muutokset, jotka olet tehnyt luettelossa oleviin tilauksiin. Muutetut tilaukset merkitään Jos haluat peruuttaa muutoksen, napsauta kyseistä riviä ja paina Ctrl + Z. Voit valita ja peruuttaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla.
|
|
Poista (Del) |
Jos haluat poistaa tilauksen, napsauta kyseistä riviä ja paina Poista-painiketta. Rivi merkitään merkinnällä Jos et halua poistaa komentoa, napsauta riviä ja paina uudelleen Delete-näppäintä tai Ctrl + Z. Voit valita ja peruuttaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla.
|
|
Kumoa (Ctrl+Z) (vain tilauksen tarkistus) |
Jos haluat peruuttaa muutoksen tai poiston, napsauta kyseistä riviä ja paina Ctrl + Z. Voit valita ja peruuttaa useita rivejä kerralla pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla.
|
|
Kopioi (Ctrl+C) (vain tilauksen tarkistus) |
Kopioi rivin tai solun tilausluettelosta. Jos haluat kopioida kokonaisen rivin, napsauta sen vasenta reunaa, jolloin koko rivi valitaan. Jos napsautat solua, vain kyseinen solu kopioidaan.
|
|
Liitä (Ctrl+V) (vain tilauksen tarkistus) |
Liittää kopioidut rivit tai solut. On mahdollista kopioida koko rivi ja liittää se sitten soluun toisella rivillä (esimerkiksi sarakkeessa Välimatka), mutta tulos on arvaamaton. Liitä vain rivi rivin perään ja solu solun perään. |
|
Vie Exceliin (Ctrl+E) (vain toimeksiantojen valvonta ja kustannusten valvonta) |
Vie koko haetun luettelon Exceliin.
|
|
Asetus |
Voit käyttää useita erilaisia näkymiä eri työtehtäviä varten, esimerkiksi eri sarakkeilla. Tästä pudotusvalikosta voit valita näkymän. Jos haluat muuttaa näkymää tai luoda uuden, napsauta |
|
Konsolidointityyppi (vain konsolidointitarkastus) |
Konsolidointityyppi määrää, mitkä ominaisuudet konsolidointitilaukselle annetaan ja mitkä toimeksiannot täsmäytetään ja ehdotetaan konsolidoitaviksi. Sinulla voi olla useita erilaisia tyyppejä. Täällä voit valita, kumpaa käytetään. Napsauta valintalistan vieressä olevaa |
|
Yhteislastauslaji (vain yhdistelmäkuljetusten tarkastus) |
Yhteislastauslaji määrää, millaiset ominaisuudet yhteislastaustilaukselle annetaan ja mitkä kuljetukset yhdistetään ja ehdotetaan yhteislastaukseksi. Sinulla voi olla useita erilaisia tyyppejä. Täällä voit valita, kumpaa käytetään. Napsauta valintalistan vieressä olevaa |
|
Tallennetut haut |
Voit tallentaa usein käyttämäsi haut, jotta voit käyttää niitä nopeasti uudelleen. Lisätietoa: . [Oletus]: Hakee tämän päivän tilaukset, joita ei ole vielä valmis laskuttamaan. Voit muuttaa hakuasetuksia, mutta ne palautuvat oletusasetuksiin, kun suljet ohjauspaneelin. Jos haluat tallentaa haun, määritä haluamasi hakuehdot (1), kirjoita nimi kenttään (2) ja tallenna haku (3). Poistat tallennetun haun
|
|
Hae |
Määritä hakuasetukset ja napsauta Hae. Voit sitten tarkentaa hakutuloksia edelleen sarakesuodattimien avulla. Sarakkeissa näkyvät tiedot on kuvattu alla olevassa kohdassa Kuljetusten hallinta (ikkuna). |
|
Tyhjennä hakuvaihtoehdot |
Poistaa kaikki Hakuasetukset alla olevat asetukset sekä asiakastunnuksen ja asiakkaan nimen, mutta hakuaika säilyy. |
|
Kausi Alkaen Vastaanottaja |
Valitse valmiiksi määritelty ajanjakso tai kirjoita oma ajanjakso päivämääräkenttiin. Haku tehdään tilauspäivän perusteella. |
|
Asiakastunnus Asiakkaan nimi Valittu asiakas |
Voit tarkastella tietyn asiakkaan tilauksia syöttämällä tähän asiakastunnuksen tai asiakkaan nimen. |
Tulosta
Tässä valikossa voit esikatsella ja tulostaa rahtikirjoja, pakettitarroja ja tilauslistoja hakemillesi tilauksille. Raportit, joista voit valita napsauttamalla , ovat ne, jotka on merkitty rahtikirjaksi/lähetystarraksi/tilausluetteloksi ikkunassa Raportit.
|
Toiminto |
Selitys |
|---|---|
|
|
Esikatsele tai tulosta rahtikirjat niille tilauksille, jotka olet valinnut luettelosta. |
|
|
Esikatsele tai tulosta lähetystarrat niille tilauksille, jotka olet valinnut luettelosta. |
|
|
Esikatsele tai tulosta luettelo tilauksista, jotka olet valinnut luettelosta. Kun napsautat |
|
Valitse tulostin tulostettaessa |
Napsauta painiketta aktivoidaksesi sen, jos haluat valita tulostimen ennen tulostamista. Jos tätä toimintoa ei ole otettu käyttöön, rahtikirjat, pakettitarrat ja tilausluettelot tulostetaan suoraan tavalliselle tulostimellesi.
|
Tehtävälista
(missing or bad snippet)Lisätietoa: Kuljetusasetukset (ikkuna).
Jos suodatat joitakin sarakkeita, ne näkyvät painikkeina luettelon yläpuolella. Näillä painikkeilla voit myös poistaa suodattimet käytöstä.

Ikkunan alaosassa näkyy sarakkeiden arvojen summa.

Jos olet suodattanut sarakkeen ja lajitellut hakutulokset, luetteloa ei päivitetä, vaikka muuttaisit jonkin arvon, esimerkiksi pakettien lukumäärän. Tämä pätee myös silloin, kun olet tallentanut uuden pakettimäärän. Hakutuloksia ei päivitetä, ennen kuin suodatat tai lajittelet luettelon uudelleen.
Edellä mainittu koskee ainoastaan sarakkeita, jotka sisältävät vapaamuotoisia arvoja, ei sarakkeita, jotka hakevat arvoja rekisteristä (esimerkiksi Resurssi), tai kun käytät alla olevia erikoissuodattimia Suodattimet näyttävät rivit arvoilla jotka.

Sarakkeet tehtävälistassa
Voit määrittää, mitkä sarakkeet näytetään tehtävien hallinnassa. Lisätietoa: Kuljetusasetukset (ikkuna).
Kolumni | Selitys |
|---|---|
Hyväksyttävä viive | Jos tilaus on myöhässä ja valintaruutu on valittuna, tilauksessa ilmoitettu viivästymissyy on hyväksyttävä, eli tätä tilausta ei pidetä myöhässä olevana Opter-järjestelmässä. Sitä ei esimerkiksi näy hakutuloksissa, kun haet viivästyneitä tilauksia. Lisätietoa: ja Myöhästymisen syyt (ikkuna). |
Osoite 2 – lähettäjä | Lähettäjän osoite 2 tilauksessa. |
Osoite 2 – lähettäjä – kuljetus | Lähettäjän osoite 2 kuljetuksessa. |
Osoite 2 – vastaanottaja | Vastaanottajan osoite 2 tilauksessa. |
Osoite 2 – vastaanottaja – kuljetus | Vastaanottajan osoite 2 kuljetuksessa. |
Osoite 3 – lähettäjä | Lähettäjän osoite 3 tilauksessa. |
Osoite 3 – lähettäjä – kuljetus | Lähettäjän osoite 3 kuljetuksessa. |
Osoite 3 – vastaanottaja | Vastaanottajan osoite 3 tilauksessa. |
Osoite 3 – vastaanottaja – kuljetus | Vastaanottajan osoite 3 kuljetuksessa. |
Osoitesijainnin tarkkuus – lähettäjä – kuljetus | Lähettäjän osoitteen tarkkuus kuljetuksessa. Tämä visualisoidaan tarkkuusasteikolla pienestä Jos haluat parantaa tarkkuutta, voit napsauttaa kuvaketta, jolloin avautuu ikkuna, jossa on osoitteen koordinaatit ja osoitteen sijainti merkittynä karttaan rastilla. Voit syöttää manuaalisesti paremmat koordinaatit tai säätää sijaintia kartalla. Valitse Tallenna. Nyt |
Osoitesijainnin tarkkuus – vastaanottaja – kuljetus | Kuljetuksen vastaanottajan osoitteen tarkkuus. Tämä visualisoidaan tarkkuusasteikolla pienestä Jos haluat parantaa tarkkuutta, voit napsauttaa kuvaketta, jolloin avautuu ikkuna, jossa on osoitteen koordinaatit ja osoitteen sijainti merkittynä karttaan rastilla. Voit syöttää manuaalisesti paremmat koordinaatit tai säätää sijaintia kartalla. Valitse Tallenna. Nyt |
Saapumisskannaus ensimmäisessä terminaalissa | Saapumisskannaus ensimmäisessä terminaalissa tilauksesta. |
Saapumisskannaus viimeisessä terminaalissa | Saapumisskannaus tilauksen viimeisessä terminaalissa. |
Vastuullinen myyjä | Tilauksen vastuuhenkilö. |
Artikkelinimi | Tilauksen tuotenimi. Sarakkeessa näkyy artikkelin nimi. |
Artikkelit | Tilauksessa olevat artikkelit. Sarakkeessa näkyy artikkelin kuvaus, jos sellainen on, muuten näkyy artikkelin nimi. |
Lähtöskannaus ensimmäisessä terminaalissa | Lähtöskannaus ensimmäisessä terminaalissa tilauksen mukaisesti. |
Lähtöskannaus viimeisessä terminaalissa | Lähtöskannaus tilauksen viimeisessä terminaalissa. |
Ei hyvitetä |
|
Ei tilitetä – kuljetus |
|
Tilityksen numero | Näyttää tilityksen numeron, jos kuljetukselle on olemassa tilitys. |
Lähettäjä | Tilauksen lähettäjä. |
Lähettäjä – kuljetus | Kuljetuksen lähettäjä. |
Lähettäjäreferenssi | Tilauksen lähettäjän viite. |
Välimatka | Kuljetuksen ajomatka kilometreinä. Jos etäisyys on syötetty manuaalisesti, se näkyy tavallisena mustana tekstinä. Jos etäisyys on laskettu, se näkyy kursivoituna harmaana tekstinä. |
Välimatka (tilaus) | Tilauksen ajomatka kilometreinä, eli kaikkien tilaukseen sisältyvien kuljetusten etäisyyksien summa. Jos etäisyys on syötetty manuaalisesti, se näkyy tavallisena mustana tekstinä. Jos etäisyys on laskettu, se näkyy kursivoituna harmaana tekstinä. |
Poikkeamat | Jos tilaukseen on kirjattu poikkeamia, niiden lukumäärä näkyy tässä. |
Hiilidioksidipäästöt, laskettu (g) | Hankkeen lasketut hiilidioksidipäästöt. Lisätietoa: CO2-päästölaskelmien asetukset. |
Kontit | Kontit tilauksessa. |
Suora kustannushinta | Tilauksen välitön hinta. Suorat kulut ovat maksuja, joita et halua sisällyttää liikevaihtoon. Suorat kulut ilmoitetaan aina arvonlisäverolla. |
Suora kustannushinta – asiakas | Hinta asiakkaan valuutassa. |
Polttoainelisä | Polttoainelisä tilauksen mukaan. |
Polttoainelisä – asiakas | Polttoainelisä asiakkaan valuutassa. Jos haluat muuttaa tietyn asiakkaan polttoainelisää, ohjeet löytyvät Polttoainelisän valitseminen asiakkaalle. |
Ulkoinen tilitys – summa | Tilauksen ulkoisten tilitysten kokonaismäärä tai manuaalisesti syötetty summa seuraavasti:
|
Ulkoinen tilitys – päivämäärä | Jos ulkoinen tilitys on tuotu, näytetään kumppanin antama tilityspäivämäärä. Jos olet lisännyt ulkoisen tilityksen manuaalisesti tilausten vastaanottoon, näytetään syöttämäsi päivämäärä. Jos tilauksessa on useampi kuin yksi ulkoinen tilitys, näytetään viimeisimmän rekisteröidyn ulkoisen tilityksen päivämäärä. |
Ulkoinen tilitys – valmis | Valintaruutu voidaan merkitä automaattisesti tai manuaalisesti seuraavan skenaarion mukaisesti:
Valintaruudun merkintä voidaan poistaa automaattisesti tai manuaalisesti seuraavan skenaarion mukaisesti:
|
Ulkoinen tilitys – numero | Jos ulkoinen tilitys tuodaan, tilityksen numero näkyy kumppanille. Jos olet lisännyt ulkoisen tilityksen manuaalisesti tilausten vastaanottoon, syöttämäsi tilitysnumero tulee näkyviin, jos olet antanut numeron. |
Ulkoinen tilitys – ero | Ero Ulkoinen tilitys – summan ja arvioidun summan (eli tilauksen odotetun tuoton) välillä. |
Ulkoinen viesti | Jos tilauksessa on ulkoinen viesti, se näkyy tässä. |
Ulkoinen tilausnro (vienti) | Jos tilaus on viety, ulkoinen tilausnumero näkyy tässä. |
Ulkoinen tilausnro (tuonti) | Jos tilaus on tuotu järjestelmään, ulkoinen tilausnumero näkyy tässä. |
Lisämitta1–Lisämitta5 | Jos käytät lisäulottuvuuksien kenttiä, voit valita, näytetäänkö ne tehtävien hallinnassa vai ei. Kenttien Veloitusperuste1–Veloitusperuste5 nimet syötetään Asetukset > Toimistot > -välilehdelle Terminologia. |
Laskun luontipäivä | Päivämäärä, jolloin tilauksen lasku luotiin. |
Laskun numero | Tilauksen laskunumero. |
Laskun status | Tilauksen laskutusvaihe, esimerkiksi Laskutettu, Laskutetaan, EI laskuteta tai Vain tilitys. |
Ei laskuteta | Valintaruutu on valittuna, jos tilausta ei laskuteta, vaan se vain tilitetään. Jos valintaruutu valitaan, asetetaan Laskun status Vain tilitys. |
Vaaralliset aineet – radionuklidikoodi | Näyttää, onko tilaus merkitty Vaaralliset aineet – radionuklidikoodi. |
Vaaralliset aineet – UN-numero | Näyttää, onko tilaus merkitty Vaaralliset aineet – UN-numero. |
Lavametri | Tilauksen lavametri. |
Ajoneuvolaji | Kuljetuksen ajoneuvotyyppi. |
Rahtikirjanro | Tilauksen rahtikirjanumero. |
Yritys – lähettäjä | Tilauksen lähettäjäyritys. |
Yritys – lähettäjä – kuljetus | Kuljetuksen antava yritys. |
Yritys – vastaanottaja | Tilauksen vastaanottava yritys. |
Yritys – vastaanottaja – kuljetus | Kuljetuksen vastaanottava yritys. |
Ensimmäisenä lastatun status | Näyttää, kuka kuljettaja ja/tai mikä ajoneuvo asetti kuljetuksen ensimmäisenä tilaan Lastattu ja milloin. Näytettävät tiedot ovat kuljetuksen tilaksi asetettu tila (Lastattu), kuljettajan kutsunumero, kuljettajan nimi, ajoneuvon numero, ajoneuvon nimi sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin tila asetettiin. Kello näyttää tunnin, minuutin, sekunnin ja millisekunnin. Kuljettajaa ja ajoneuvoa koskevat tiedot näytetään, jos ne ovat saatavilla. Jos kuljetuksen tila ei ole vielä saavuttanut Lastattu lähetysten elinkaaren vaihetta, sarakkeessa ei näy mitään. |
Ei automaattista yhteislastausta |
|
Sisäinen viesti | Jos tilauksessa on sisäinen viesti, se näkyy tässä. |
Liitetiedostojen luokat | Jos tilaukseen on liitetty tiedostoja, tiedostotyypit näkyvät tässä. |
Valmis laskutukseen/tilitykseen | Jos valintaruutu on valittuna, tilaus on valmis laskutettavaksi ja tilitykseen. |
Valmis ajojärjestelyyn | Valitse tai poista valinta niistä tilauksista, jotka ovat valmiita jaettavaksi. |
Valmis ajojärjestelyyn – kuljetus | Valitse tai poista valinta niistä kuljetuksista, jotka ovat valmiita jaettavaksi. |
Asiakastunnus | Tilauksen asiakastunnus. |
Manuaalinen hinta – kuljetus | Määritä kuljetukselle manuaalinen resurssihinta. |
ALV | Tilauksen arvonlisäveron määrä vakiovaluutassa. |
ALV – asiakas | Tilauksen arvonlisäveron määrä asiakkaan valuutassa. |
ALV, tilaus (%) | Tilauksen arvonlisäverokanta. Näytössä näkyy arvonlisäverokannan nimi, sellaisena kuin se on määritetty ikkunan ALV-kannat kentässä Nimi. Lisätietoa:ALV-kannat (ikkuna). |
ALV, kuljetus (%) | Kuljetuksen arvonlisäverokanta. Näytössä näkyy arvonlisäverokannan nimi, sellaisena kuin se on määritetty ikkunan ALV-kannat kentässä Nimi. Lisätietoa:ALV-kannat (ikkuna). |
Vastaanottaja | Vastaanottajan nimi tilauksessa. |
Tilauspäivä | Päivä, jolle kuljetuksen aloittaminen on suunniteltu. |
Tilausnumero | Tilausnumero. |
Toimitusvahvistus – aika | Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tilaukselle laadittiin toimitusvahvistus (POD). |
Hinta | Tilauksen hinta. |
Laskutuspaino | Tilaus Laskutuspaino. Lisätietoa: Laskutuspainon laskeminen. |
Alue | Kuljetuksen alue. |
Resurssi | Kuljetukseen osoitettu resurssi. |
Skannatut kollit | Tilauksessa olevien skannattujen pakettien määrä. |
Viimeisimpänä puretun status | Näyttää, kuka kuljettaja ja/tai mikä ajoneuvo asetti kuljetuksen viimeksi tilaan Purettu ja milloin. Näytettävät tiedot ovat kuljetuksen tilaksi asetettu tila (Purettu), kuljettajan kutsunumero, kuljettajan nimi, ajoneuvon numero, ajoneuvon nimi sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin tila asetettiin. Kello näyttää tunnin, minuutin, sekunnin ja millisekunnin. Kuljettajaa ja ajoneuvoa koskevat tiedot näytetään, jos ne ovat saatavilla. Jos kuljetuksen tila ei ole vielä saavuttanut Purettu lähetysten elinkaaren vaihetta, sarakkeessa ei näy mitään. |
Status | Kuljetuksen tila, esimerkiksi Jaettu, Lastattu tai Purettu. |
Aika | Tilauksen kesto tunteina ja minuutteina. Aikaa voidaan käyttää esimerkiksi tuotteiden hintojen laskemiseen. Aika ilmoitetaan muodossa ”tuntia:minuuttia”; esimerkiksi ”3:45” tarkoittaa 3 tuntia ja 45 minuuttia. |
Palvelu | Minkälaista palvelua tilaus koskee, esimerkiksi kotiintoimitus, yksittäiskuljetus, eräkuljetus, jakelu tai tuntikuljetus. |
Kaikkien hintaerien laskutetut kokonaiskustannukset | Näyttää tilauksen kaikkien kustannusartikkeleiden todelliset kokonaiskustannukset. |
Kaikkien hintaerien odotetut kokonaiskustannukset | Näyttää tilauksen kaikkien kustannusartikkeleiden arvioidut kokonaiskustannukset. |
Kattavuusaste % – kuljetus | Näyttää kuljetuksen kattavuuden prosentteina. Kattavuus lasketaan seuraavasti: Tulos/Tulo Toisin sanoen kuljetuksen kokonaistulos jaettuna kuljetuksen kokonaistuloilla. Kuljetuksen kokonaistulokseen ja kokonaistuloihin sisältyvät mahdolliset kustannukset ja tulot, jotka johtuvat yhteislastauksista. |
Paino | Tilauksen kaikkien pakettien painojen summa. Jos paino on syötetty manuaalisesti, se näkyy tavallisena mustana tekstinä. Jos painoa ei ole syötetty manuaalisesti, laskettu paino näkyy kursivoituna harmaana tekstinä. |
Liikennöitsijä | Kuljettaja noudattaa käskyä. |