Kuljetusasetukset (ikkuna)

Lähetys > Kuljetuksen hallinta > pudotusvalikon Asetus vieressä

Tässä ikkunassa määritetään, miten kuljetusten hallinnan tulee toimia ja mitkä sarakkeet näkyvät kuljetusluettelossa. Kokoonpanoja voi olla useita erilaisia, kuten vasemmalla näkyy.

Ikkunan välilehdet

Sarakkeet

Luettelo Poissuljettu sisältää sarakkeet, jotka voit näyttää. Luettelo Sisältyy sisältää sarakkeet, jotka näkyvät parhaillaan. Jos kaksoisnapsautat saraketta, se siirtyy toiseen luetteloon.

Voit siirtää useita sarakkeita kerralla napsauttamalla Ctrl- tai Shift-painiketta sarakkeiden päällä ja painamalla sitten Enter-näppäintä siirtääksesi niitä luetteloiden välillä.

Luetteloiden yläpuolella olevista tekstikentistä voit hakea sarakkeen nimellä.

Voit järjestää sarakkeet uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne luettelossa. Jos haluat sarakkeen olevan kauempana vasemmalla, siirrä sitä ylöspäin luettelossa. Jos haluat sen olevan kauempana oikealla, siirrä sitä alaspäin.

Toiminto	Selitys
Hyväksyttävä viive	Jos tilaus viivästyy ja valintaruutu on merkitty, tilauksessa ilmoitettu viivästyksen syy on hyväksyttävä, eli kyseistä tilausta ei pidetä Opterissa viivästyneenä. Ne eivät esimerkiksi näy hakutuloksissa, kun haet viivästyneitä tilauksia. Lisätietoa: Pakollinen syy ja kommentti viivästyksen yhteydessä Opter Driverissa ja Myöhästymisen syyt (ikkuna).
Osoite 2 – lähettäjä	Lähettäjän osoite 2 tilauksessa.
Osoite 2 – lähettäjä – kuljetus	Lähettäjän osoite 2 kuljetuksessa.
Osoite 2 – vastaanottaja	Vastaanottajan osoite 2 tilauksessa.
Osoite 2 – vastaanottaja – kuljetus	Vastaanottajan osoite 2 kuljetuksessa.
Osoite 3 – lähettäjä	Lähettäjän osoite 3 tilauksessa.
Osoite 3 – lähettäjä – kuljetus	Lähettäjän osoite 3 kuljetuksessa.
Osoite 3 – vastaanottaja	Vastaanottajan osoite 3 tilauksessa.
Osoite 3 – vastaanottaja – kuljetus	Vastaanottajan osoite 3 kuljetuksessa.
Osoitesijainnin tarkkuus – lähettäjä – kuljetus	Lähettäjän osoitesijainnin tarkkuus kuljetuksessa. Tämä visualisoidaan tarkkuusasteikolla pienestä suureen . Jos haluat parantaa tarkkuutta, voit napsauttaa kuvaketta, jolloin avautuu ikkuna, jossa on osoitteen koordinaatit ja osoitteen sijainti merkittynä karttaan rastilla. Voit syöttää manuaalisesti paremmat koordinaatit tai säätää sijaintia kartalla. Valitse Tallenna. Nyt näytetään kuljetusten hallinnan sarakkeessa. Jos merkitset ikkunassa Kartta valintaruudun Käytä määritettyä manuaalista sijaintia osoitetta varten tulevia tilauksia varten, näytetään sen sijaan sarakkeessa sen merkiksi, että osoitteen sijaintia on tarkennettu. Tallenna muutokset valitsemalla kuljetusten hallinnan vasemmassa yläkulmassa.
Osoitesijainnin tarkkuus – vastaanottaja – kuljetus	Vastaanottajan osoitesijainnin tarkkuus kuljetuksessa. Tämä visualisoidaan tarkkuusasteikolla pienestä suureen . Jos haluat parantaa tarkkuutta, voit napsauttaa kuvaketta, jolloin avautuu ikkuna, jossa on osoitteen koordinaatit ja osoitteen sijainti merkittynä karttaan rastilla. Voit syöttää manuaalisesti paremmat koordinaatit tai säätää sijaintia kartalla. Valitse Tallenna. Nyt näytetään kuljetusten hallinnan sarakkeessa. Jos merkitset ikkunassa Kartta valintaruudun Käytä määritettyä manuaalista sijaintia osoitetta varten tulevia tilauksia varten, näytetään sen sijaan sarakkeessa sen merkiksi, että osoitteen sijaintia on tarkennettu. Tallenna muutokset valitsemalla kuljetusten hallinnan vasemmassa yläkulmassa.
Saapumisskannaus ensimmäisessä terminaalissa	Saapumisskannaus tilauksen ensimmäisessä terminaalissa.
Saapumisskannaus viimeisessä terminaalissa	Saapumisskannaus tilauksen viimeisessä terminaalissa.
Vastuullinen myyjä	Tilauksen vastuullinen myyjä.
Artikkelinimi	Tilauksen artikkelinimi. Sarakkeessa näkyy artikkelin nimi.
Artikkelit	Tilaukset artikkelit. Sarakkeessa näytetään artikkelin kuvaus, jos sellainen on olemassa. Muussa tapauksessa näytetään artikkelin nimi.
Lähtöskannaus ensimmäisessä terminaalissa	Lähtöskannaus tilauksen ensimmäisessä terminaalissa.
Lähtöskannaus viimeisessä terminaalissa	Lähtöskannaus tilauksen viimeisessä terminaalissa.
Ei hyvitetä	: Tilausta ei tilitetä. : Tilaus tilitetään.
Ei tilitetä – kuljetus	: Kuljetusta ei tilitetä. : Kuljetus tilitetään.
Tilityksen numero	Näyttää tilityksen numeron, jos kuljetukselle on olemassa tilitys.
Lähettäjä	Tilauksen lähettäjä.
Lähettäjä – kuljetus	Kuljetuksen lähettäjä.
Lähettäjäreferenssi	Tilauksen lähettäjän viite.
Välimatka	Kuljetuksen ajon välimatka kilometreinä. Jos välimatka on määritetty manuaalisesti, se näytetään normaalilla mustalla tekstillä. Jos välimatkaa ei ole määritetty manuaalisesti, näytetään arvioitu välimatka kursiivilla harmaalla tekstillä.
Välimatka (tilaus)	Tilauksen ajon välimatka kilometreissä, eli kaikkien tilaukseen sisältyvien kuljetusten välimatkojen summa. Jos välimatka on määritetty manuaalisesti, se näytetään normaalilla mustalla tekstillä. Jos välimatkaa ei ole määritetty manuaalisesti, näytetään arvioitu välimatka kursiivilla harmaalla tekstillä.
Poikkeamat	Jos tilauksessa on kirjattuja poikkeamia, niiden määrä näkyy tässä.
Hiilidioksidipäästöt, laskettu (g)	Kuljetuksen lasketut hiilidioksidipäästöt. Lisätietoa: Hiilidioksidipäästögrammojen ilmastovaikutukset (ja Klimatpåverkan av CO2-utsläpp mätt i gram).
Kontit	Tilauksessa olevat kontit.
Suora kustannushinta	Tilauksen suorat kulut. Suorat kulut, joita ei haluta laskea mukaan liikevaihtoon. Suorat kulut kirjataan aina sisältäen arvonlisäveron.
Suora kustannushinta – asiakas	Suorat kulut asiakkaan valuutassa.
Polttoainelisä	Polttoainelisä tilauksessa.
Polttoainelisä – asiakas	Polttoainelisä asiakkaan valuutassa. Jos haluat muuttaa tietyn asiakkaan polttoainelisää, löydät ohjeet kohdasta Polttoainelisän valitseminen asiakkaalle.
Ulkoinen tilitys – summa	Tilauksen ulkoisten tilitysten kokonaismäärä tai manuaalisesti syötetty summa seuraavasti: Jos summa on merkitty kursiivilla, ulkoisten tilitysten summa näkyy tilauksessa. Tilauksen ulkoiset tilitykset näytetään tilausten vastaanoton osiossa Ulkoinen tilitys. Summa lasketaan automaattisesti, kun tuot ulkoisia tilityksiä ja kun lisäät tai poistat manuaalisesti ulkoisten tilitysten rivejä tilausten vastaanotossa. Summaa voidaan sitten muuttaa automaattisesti myöhempänä tuontiaikana tai manuaalisesti milloin tahansa. Jos summa on merkitty tavallisella tekstillä (eli ei kursiivilla), manuaalisesti syötetty summa näytetään.
Ulkoinen tilitys – päivämäärä	Jos ulkoinen tilitys on tuotu, näytetään kumppanin antama tilityspäivämäärä. Jos olet lisännyt ulkoisen tilityksen manuaalisesti tilausten vastaanottoon, näytetään syöttämäsi päivämäärä. Jos tilauksessa on useampi kuin yksi ulkoinen tilitys, näytetään viimeisimmän rekisteröidyn ulkoisen tilityksen päivämäärä.
Ulkoinen tilitys – valmis	Valintaruutu voidaan merkitä automaattisesti tai manuaalisesti seuraavan skenaarion mukaisesti: Jos ulkoisten tilitysten summa on yhtä suuri tai suurempi kuin tilauksen odotettu tuotto, valintaruutu merkitään automaattisesti, kun tuot ulkoisia tilityksiä ja kun lisäät manuaalisesti rivejä ulkoisille tilityksille tilausten vastaanottoon. Valintaruutua voidaan sitten muuttaa automaattisesti myöhempänä tuontiaikana tai manuaalisesti milloin tahansa. Jos katsot tämän tilauksen ulkopuolisten tilitysten olevan riittävät, voit merkitä valintaruudun manuaalisesti. Valintaruudun merkintä voidaan poistaa automaattisesti tai manuaalisesti seuraavan skenaarion mukaisesti: Jos ulkoisten tilitysten summa on pienempi kuin tilauksen odotettu tuotto, valintaruudun merkintä poistetaan automaattisesti, kun tuot ulkoisia tilityksiä ja kun lisäät tai poistat manuaalisesti rivejä ulkoisille tilityksille tilausten vastaanottoon. Valintaruutua voidaan sitten muuttaa automaattisesti myöhempänä tuontiaikana tai manuaalisesti milloin tahansa. Jos katsot tämän tilauksen ulkopuolisten tilitysten olevan riittämättömät, voit poistaa valintaruudun merkinnän manuaalisesti.
Ulkoinen tilitys – numero	Jos ulkoinen tilitys tuodaan, tilityksen numero näkyy kumppanille. Jos olet lisännyt ulkoisen tilityksen manuaalisesti tilausten vastaanottoon, syöttämäsi tilitysnumero tulee näkyviin, jos olet antanut numeron.
Ulkoinen tilitys – ero	Ero Ulkoinen tilitys – summan ja arvioidun summan (eli tilauksen odotetun tuoton) välillä.
Ulkoinen viesti	Jos tilauksessa on ulkoinen viesti, se näkyy tässä.
Ulkoinen tilausnro (vienti)	Jos tilaus on viety, ulkoinen tilausnumero näkyy tässä.
Ulkoinen tilausnro (tuonti)	Jos tilaus on tuotu, ulkoinen tilausnumero näkyy tässä.
Lisämitta1 Lisämitta2 Lisämitta3 Lisämitta4 Lisämitta5	Jos käytät kenttiä lisämitoille, voit valita, näytetäänkö ne kuljetusten hallinnassa vai ei. Nimi kentässä Veloitusperuste1–Veloitusperuste5 asetetaan kohdassa Asetukset > Toimistot > välilehdellä Terminologia.
Laskun luontipäivä	Päivämäärä, jolloin tilauksen lasku luotiin.
Laskun numero	Tilauksen laskunumero.
Laskun status	Tilauksen laskutuksen status, esimerkiksi Laskutettu, Laskutetaan, EI laskuteta tai Vain tilitys.
Ei laskuteta	Valintaruutu on merkittynä, jos tilausta ei laskuteta, pelkästään hyvitetään. Jos valintaruutu merkitään, kohtaan Laskun status määritetään Vain tilitys.
Vaaralliset aineet – radionuklidikoodi	Näyttää, onko tilaus Vaaralliset aineet – radionuklidikoodi-merkitty.
Vaaralliset aineet – UN-numero	Näyttää, onko tilaus Vaaralliset aineet – UN-numero-merkitty.
Lavametri	Tilauksen lavametrit.
Ajoneuvolaji	Kuljetuksen ajoneuvolaji.
Rahtikirjanro	Tilauksen rahtikirjanumero.
Yritys – lähettäjä	Lähettävä yritys tilauksessa.
Yritys – lähettäjä – kuljetus	Lähettävä yritys kuljetuksessa.
Yritys – vastaanottaja	Vastaanottava yritys tilauksessa.
Yritys – vastaanottaja – kuljetus	Vastaanottava yritys kuljetuksessa.
Ensimmäisenä lastatun status	Näyttää, mikä kuljettaja ja/tai ajoneuvo asetti ensimmäisenä kuljetuksen statukseksi Lastattu ja milloin. Näytettävät tiedot ovat kuljetukselle asetettu status (Lastattu), kuljettajan kutsunumero, kuljettajan nimi, ajoneuvon numero, ajoneuvon nimi sekä päivämäärä ja aika, jolloin status asetettiin. Kellonaika näyttää tunnin, minuutin, sekunnin ja millisekunnin. Kuljettajan ja ajoneuvon tiedot näytetään, mikäli niitä on. Jos kuljetuksen statuksena ei sen elinkaaren aikana vielä ole ollut Lastattu, sarakkeessa ei näy mitään.
Ei automaattista yhteislastausta	: Kuljetusta ei sisällytetä automaattisiin yhteislastauksiin. : Kuljetus voidaan sisällyttää automaattisiin yhteislastauksiin.
Sisäinen viesti	Jos tilauksessa on sisäinen viesti, se näkyy tässä.
Liitetiedostojen luokat	Jos tilauksessa on liitetiedostoja, tiedostotyyppi näkyy tässä.
Valmis laskutukseen/tilitykseen	Jos valintaruutu on merkitty, tilaus on valmis laskutettavaksi ja tilitettäväksi.
Valmis ajojärjestelyyn	Merkitse jaettavaksi valmiit tilaukset tai poista niiden merkintä.
Valmis ajojärjestelyyn – kuljetus	Merkitse jaettavaksi valmiit kuljetukset tai poista niiden merkintä.
Asiakastunnus	Asiakaskoodi tilauksessa.
Manuaalinen hinta – kuljetus	Syötä manuaalinen resurssihinta kuljetukselle.
Vastaanottaja	Vastaanottajan nimi tilauksessa.
Tilauspäivä	Päivämäärä, jolloin kuljetuksen on tarkoitus alkaa.
Tilausnumero	Tilauksen numero.
Toimitusvahvistus – aika	Tilauksesta tehdyn toimitusvahvistuksen päivämäärä ja aika.
Hinta	Tilauksen hinta.
Laskutuspaino	Tilauksen Laskutuspaino. Lisätietoa: Laskutuspainon laskeminen.
Alue	Kuljetuksen alue.
Resurssi	Resurssi, jolle kuljetus on jaettu.
Skannatut kollit	Skannattujen kollien määrä.
Viimeisimpänä puretun status	Näyttää, mikä kuljettaja ja/tai ajoneuvo asetti viimeksi kuljetuksen statukseksi Purettu ja milloin. Näytettävät tiedot ovat kuljetukselle asetettu status (Purettu), kuljettajan kutsunumero, kuljettajan nimi, ajoneuvon numero, ajoneuvon nimi sekä päivämäärä ja aika, jolloin status asetettiin. Kellonaika näyttää tunnin, minuutin, sekunnin ja millisekunnin. Kuljettajan ja ajoneuvon tiedot näytetään, mikäli niitä on. Jos kuljetuksen statuksena ei sen elinkaaren aikana vielä ole ollut Purettu, sarakkeessa ei näy mitään.
Status	Kuljetuksen status, esimerkiksi Jaettu, Lastattu tai Purettu.
Aika	Tilauksen aika tunneissa ja minuuteissa. Aikaa voidaan käyttää esimerkiksi artikkelihintojen arvioimiseen. Aika annetaan muodossa ”tunnit:minuutit”, esimerkiksi ”3:45” tarkoittaa 3 tuntia ja 45 minuuttia.
Palvelu	Mihin palveluun tilaus liittyy, esimerkiksi kotiintoimitus, kappaletavaralasti, erälasti, jakelu tai tuntiajo.
Kaikkien hintaerien laskutetut kokonaiskustannukset	Näyttää tilauksen kaikkien hintaerien todelliset kustannukset.
Kaikkien hintaerien odotetut kokonaiskustannukset	Näyttää tilauksen kaikkien hintaerien arvioidut kustannukset.
Paino	Tilauksen kaikkien kollien painon summa. Jos paino on määritetty manuaalisesti, se näytetään normaalilla mustalla tekstillä. Jos painoa ei ole määritetty manuaalisesti, näytetään arvioitu paino kursiivilla harmaalla tekstillä.
Liikennöitsijä	Näyttää liikennöitsijän tilauksessa.

Viitemateriaalit

Kuljetusten hallinta, ikkuna