Viimeisin päivitys: 14.6.2019

Voimassa alkaen: 2019.06.00 ja uudempia

Asetukset laskujen vastaanottamiseen ja kustannusten seurantaan

Jotta voit vastaanottaa laskuja liikennöitsijöiltä ja alihankkijoilta (jäljempänä resursseilta) ja pystyt seuraamaan niiden kustannuksia tehokkaasti, saatat joutua säätämään resurssihinnoittelua, tekemään resursseihin asetuksia ja lisäämään tyhjiä hintaeriä hinnastoihin. Tästä oppaasta saat tietoa näiden asetusten määrittämisestä.

Vaihe 1. Luo ja mukauta resurssihinnoitteluja

Aloita varmistamalla, että sinulla on soveltuva resurssihinnoittelu, tai luo sellainen. Tee näin:

1. Valitse Hakemisto > Resurssi hinnoittelut.
2. Valitse resurssihinnoittelu vasemmalla olevasta luettelosta tai luo uusi napsauttamalla-painiketta ja syöttämällä siihen sovellettavat perustiedot.

3. Jos sinulla on hinnasto liikennöitsijälle tai alihankkijalle, valitse se pudotusvalikosta Hinnasto. Jos et halua käyttää hinnastoa, valitse [Ei Mikään].

   Resurssihinnoittelun pitää voida tuottaa kustannuksia hinnaston avulla tai luoda tilitysprosentti (provisio).

4. Varmista, että valintaruudun Osuus asiakkaan hinnan resurssiarvosta, jos hintaa ei voida laskea merkintä on poistettu.

   Kaksi tilannetta, joissa valintaruudun Osuus asiakkaan hinnan resurssiarvosta, jos hintaa ei voida laskea on oltava merkittynä:

   • Liikennöitsijä/alihankkija saa prosenttiosuuden asiakashinnan resurssiarvosta. Ilmoita tällöin prosentteina osuuden arvo Tilityskerroin, jonka haluat liikennöitsijän/alihankkijan saavan.
   • Haluat luoda ”tyhjiä” kustannuseriä, joihin syötät itse tilauksen hinnan. Määritä tällöin kohdan Tilityskerroin arvoksi 0 %.
5. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 2. Liikennöitsijöiden ja alihankkijoiden asetukset

Voit määrittää, että voit seurata laskuja lähettävän resurssin kustannuksia, seuraavasti:

1. Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä tai Hakemisto > Alihankkijat.
2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta haluamasi resurssi tai luo uusi napsauttamalla -painiketta.
3. Siirry välilehdelle Hinnoittelu ja tilitys.
4. Valitse haluamasi hinnoittelu pudotusvalikosta Resurssi hinnoittelu.
5. Merkitse valintaruutu Laskua lähetetään.

6. Jos haluat resurssin laskun odotetun hinnan kirjautuvan tilauksiin ja kuljetuksiin automaattisesti, merkitse valintaruutu Luo hintaerät automaattisesti.

   Varmista, että tilauksessa ei ole sekä manuaalisia että automaattisia hintaeriä. Muuten resurssin laskun hinta kaksinkertaistuu.

7. Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 3. Hinnastojen asetukset

Kun valmistelet resurssien hinnastot laskujen lähettämistä varten, sinun on varmistettava, että käytettävissä on tyhjä, Kustannus-tyyppinen artikkeli, jota käytetään resurssien odotetun ja todellisen kustannuksen näyttämiseen. Tee näin:

1. Valitse Hallinto > Hinnastot.
2. Avaa kansio Hinnastot napsauttamalla -painiketta.

3. Valitse hinnasto, joka toimii päähinnastona kaikille liikennöitsijän tai alihankkijan kanssa käytettäville hinnastoille, ja luo siihen kustannustyyppinen artikkeli, jonka hinta on 0 . Tee näin:

   1. Avaa päähinnasto valitsemalla kansion vasemmalla puolella ja avaa kansio Artikkelit samalla tavalla.

   2. Jos kansio sisältää artikkeleita, napsauta kutakin artikkelikansiota ja tarkista, onko jossakin niistä Kustannus valittuna pudotusvalikosta Artikkelityyppi ja hintana 0.

      Jokaisessa hinnastossa saa olla vain yksi hintaerä. Jos niitä on enemmän, resurssien kustannusten seurantaan voi tulla virheitä.

   3. Jos hinnasto ei sisällä kustannustyyppistä artikkelia, luo uusi napsauttamalla -painiketta. Valitse Kustannus pudotusvalikosta Artikkelityyppi ja määritä artikkelin hinnaksi 0.

      Kustannus-tyyppisten artikkelin hinnan on aina oltava 0. Käytä hinnoittelua resurssihinnoittelussa sen sijaan, että tekisit sen suoraan hintaerissä.

   4. Tallenna muutokset valitsemalla .

4. Siirry kuhunkin liikennöitsijän tai alihankkijan kanssa käytettävään hinnastoon ja valitse päähinnasto pudotusvalikosta Päähinnasto. Älä unohda tallentaa muutoksia jokaisessa hinnastossa.

---