Aikataulu, etukäteismääritelty tilityslisä (ikkuna)

Hallinto > Tilitykset > Etukäteismääritellyt tilityslisät > Aikataulu

Tässä ikkunassa määritetään aikataulut etukäteismääriteltyjä laskutuslisiä varten. Esimerkkejä aikatauluista on kohdassa Aikataulumallien luominen (artikkeli koskee vakiotilauksia, mutta siinä käsitellään myös etukäteismääriteltyjä laskutuslisiä).

Kansalliset pyhäpäivät on määritettävä kohdassa Hakemisto > Pyhäpäivät. Niitä ei noudeta automaattisesti kalenterista.

Tapahtuu

Valitse, mihin aikaväliin aikataulun tulee perustua. Seuraavan osan vaihtoehdot riippuvat valinnastasi.

Päivittäin

Valitse Päivittäin, jos haluat ajoitetun tapahtuman tapahtuvan tiettyinä päivinä, kuten joka päivä tai joka sunnuntai ja pyhäpäivä.

Toiminto	Selitys
Intervalli	Toistotiheys: 1 = joka päivä 2 = joka toinen päivä 3 = joka kolmas päivä ja niin edelleen. Jos annat arvoksi ”0”, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.
Arkipäivä	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain arkipäivisin maanantaista perjantaihin.
Lauantai ja aattopäivät	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain lauantaisin ja kansallisten vapaapäivien aattoina.
Sunnuntai ja pyhäpäivät	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain sunnuntaisin ja kansallisina vapaapäivinä.

Esimerkki:

Jos valitset aikavälin ”3” ja merkitset valintaruudun Arkipäivä, mutta et valintaruutuja Lauantai ja aattopäivät ja Sunnuntai ja pyhäpäivät, Opter tarkistaa kolmen päivän välein, onko kyseessä arkipäivä.

Jos kolmas päivä osuu arkipäivälle, ajoitettu tapahtuma suoritetaan.
Jos kolmas päivä osuu lauantaille, aattopäivälle, sunnuntaille tai pyhäpäivälle, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.

Kuukausittain

Valitse Kuukausittain, jos haluat ajoitetun tapahtuman tapahtuvan kuukauden tiettyinä päivinä, kuten joka 15. päivä tai joka sunnuntai ja pyhäpäivä.

Toiminto	Selitys
Päivämäärä	Kuukauden päivä, jolle tapahtuma ajoitetaan. Erota päivämäärät välilyönneillä, pilkuilla (välilyönnillä tai ilman) tai puolipisteillä (välilyönnillä tai ilman), esim. ”1 5 10”, ”1, 5, 10” tai ”1;5;10”. Jos jätät kentän tyhjäksi, ajoitettu tapahtuma tapahtuu kuukauden jokaisena päivänä kohtien Arkipäivä, Lauantai ja aattopäivät ja Sunnuntai ja pyhäpäivät asetusten mukaisesti. Päivämäärää ei tallenneta tässä kentässä. Seuraavan kerran kun avaat ikkunan Aikataulu, kenttä on tyhjä. Näet kyseessä olevan päivämäärän alhaalla kohdassa Seuraavat kolme tapahtumaa.
Intervalli	Toistotiheys: 1 = joka kuukausi 2 = joka toinen kuukausi 3 = joka kolmas kuukausi ja niin edelleen. Jos annat arvoksi ”0”, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.
Arkipäivä	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain arkipäivisin maanantaista perjantaihin.
Lauantai ja aattopäivät	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain lauantaisin ja kansallisten vapaapäivien aattoina.
Sunnuntai ja pyhäpäivät	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain sunnuntaisin ja kansallisina vapaapäivinä.

Esimerkki:

Jos syötät päivämääräksi ”5, 15, 25”, aikavälin ”1” ja merkitset kohdan Arkipäivä, mutta et kohtia Lauantai ja aattopäivät ja Sunnuntai ja pyhäpäivät, Opter tarkistaa kuukausittain, onko 5., 15. ja 25. päivä arkipäivä.

Jos päivämäärä osuu arkipäivälle, ajoitettu tapahtuma suoritetaan.
Jos päivämäärä osuu lauantaille, aattopäivälle, sunnuntaille tai pyhäpäivälle, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.

Viikoittain

Valitse Viikoittain, jos haluat ajoitetun tapahtuman tapahtuvan tiettyinä viikonpäivinä, kuten joka tiistai ja perjantai, tai joka toinen keskiviikko.

Toiminto	Selitys
Maanantai–Sunnuntai	Viikonpäivät. Nämä valintaruudut on valittava yhdessä alla olevien valintaruutujen kanssa. Jos Maanantai–Perjantai merkitään, kohdan Arkipäivä on oltava merkittynä, muuten ajoitettua tapahtumaa ei tapahdu. Tämä pätee myös päin vastoin. Jos kohtaa Sunnuntai ei merkitä, mutta kohta Sunnuntai ja pyhäpäivät merkitään, ajoitettu tapahtuma ei tapahdu sunnuntaisin.
Intervalli	Toistotiheys: 1 = joka viikko 2 = joka toinen viikko 3 = joka kolmas viikko ja niin edelleen. Jos annat arvoksi ”0”, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.
Arkipäivä	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain arkipäivisin maanantaista perjantaihin.
Lauantai ja aattopäivät	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain lauantaisin ja kansallisten vapaapäivien aattoina.
Sunnuntai ja pyhäpäivät	Ajoitettu tapahtuma suoritetaan vain sunnuntaisin ja kansallisina vapaapäivinä.

Esimerkki:

Jos merkitset kohdan Perjantai, valitset aikaväliksi ”2” ja merkitset kohdat Arkipäivä ja Lauantai ja aattopäivät, mutta et kohtaa Sunnuntai ja pyhäpäivät, Opter tarkistaa kahden viikon välein, onko perjantai arkipäivä.

Jos perjantai on arkipäivä, ajoitettu tapahtuma suoritetaan.
Jos perjantai on pyhäpäivä, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.

Esiintymä

Valitse Esiintymä, jos haluat ajoitetun tapahtuman tapahtuvan tiettynä kuukauden päivänä, kuten aina kuukauden ensimmäisenä päivänä tai joka toisen kuukauden kolmantena perjantaina. Ajoitettu tapahtuma tapahtuu enintään kerran kuukaudessa. Jos haluat sen tapahtuvan useita kertoja kuukaudessa, valitse Kuukausittain kohdassa Tapahtuu.

Toiminto	Selitys
Ensimmäinen pudotusvalikko	Mihin vuorokaudenaikaan kuukaudessa ajoitetun tapahtuman tulisi tapahtua.
Toinen pudotusvalikko	Minä päivänä kuukaudessa ajoitetun tapahtuman tulisi tapahtua.
Kolmas pudotusvalikko	Toistotiheys: 1 = joka kuukausi 2 = joka toinen kuukausi 3 = joka kolmas kuukausi ja niin edelleen. Jos annat arvoksi ”0”, ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta.

Aikakausi

Määritä, minkä päivämäärien välillä aikataulua sovelletaan. Opterissa lähtökohtana on Alkaen-päivämäärä, josta aikataulun väli lasketaan.

Tauko

Jos haluat tauon aikatauluun, määritä päivämäärät, joiden välillä tauko on voimassa. Ajoitettua tapahtumaa ei suoriteta määritettyjen päivämäärien välillä. Voit asettaa useita ajanjaksoja, esimerkiksi koko heinäkuun mittaisen tauon ja toisen tauon 24.12.–8.1.

Seuraavat kolme tapahtumaa

Tässä näytetään lähimmät kolme päivämäärää, jolloin aikataulutettu tapahtuma tapahtuu. On hyvä varmistaa, että ne ovat oikein.