Polttoainelisän valitseminen työntekijälle

On suositeltavaa lukea Polttoainelisä, ennen kuin muutat polttoainelisää tai aloitat polttoainelisän käytön, jotta tärkeitä tietoja ei jää huomioimatta.

Edellytykset

Tilitys työntekijälle tai ajoneuvolle

Polttoainelisän määrittäminen työntekijälle on tärkeää vain, jos olet valinnut tilityksen työntekijälle, et ajoneuvolle.

Voit tarkistaa toimistoasetuksista, tehdäänkö tilitys työntekijälle vai ajoneuvolle (Asetukset > Toimistot > välilehti Tilitys > pudotusvalikko Tilitä).. Jos tilitys tehdään ajoneuvolle, voit määrittää ajoneuvolle polttoainelisän, katso Polttoainelisän valitseminen ajoneuvolle.

Jos et tee polttoainelisää koskevaa asetusta

Jos et tee työntekijälle polttoainelisää koskevaa asetusta, sovelletaan seuraavaa:

Jos työntekijä toimii liikennöitsijän alaisuudessa ja olet tehnyt polttoainelisää koskevan asetuksen liikennöitsijälle, tämä polttoainelisäasetus koskee myös työntekijää.
Valitse Hakemisto > Työntekijät > Yleinen, tarkista pudotusvalikosta Liikennöitsijä, toimiiko työntekijä liikennöitsijän alaisuudessa. Jos toimii, tarkista minkä.
Jos työntekijä toimii liikennöitsijän alaisuudessa, mutta liikennöitsijälle ei ole tehty polttoainelisää koskevaa asetusta, tällöin asiakkaan polttoainelisää sovelletaan liikennöitsijään ja työntekijään. Jos asiakkaalle ei ole tehty polttoainelisää koskevaa asetusta, käytetään järjestelmän oletusarvoista polttoainelisäasetusta.
Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä > Hinnoittelu ja tilitys. Tarkista pudotusvalikosta Polttoainelisä ja valintaruudusta Ei polttoainelisä, onko liikennöitsijälle tehty polttoainelisää koskeva asetus.
Valitse Hakemisto > Asiakkaat > Hinnoittelu. Tarkista pudotusvalikosta Polttoainelisä ja valintaruudusta Ei polttoainelisä, onko asiakkaalle on tehty polttoainelisää koskeva asetus.
Valitse Asetukset > Toimistot > Hinnoittelu. Tarkista pudotusvalikosta Polttoainelisä, onko järjestelmään on tehty polttoainelisää koskeva oletusasetus.
Jos työntekijä ei ole liikennöitsijän alainen, hänelle ei lasketa resurssihintoja. (Tällöin kuljettajan oletetaan olevan nykyisen Opter-järjestelmän käyttäjän palveluksessa).

Polttoainelisän valitseminen työntekijälle

Jos haluat vapauttaa tietyn työntekijän polttoainelisästä tai asettaa tietylle työntekijälle erityisen polttoainelisäprosentin, toimi seuraavasti:

Valitse Hakemisto > Työntekijät > Yleinen.
Valitse työntekijä, jolle haluat tehdä asetuksen, vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauta sitä.
Valitse polttoainelisä pudotusvalikosta Polttoainelisä tai merkitsemällä valintaruutu Ei polttoainelisä.
Tallenna muutokset valitsemalla .

Viitemateriaalit

Polttoainelisä