Viimeisin päivitys: 31.3.2023
Voimassa alkaen: 2022.12.00 ja uudempia
Polttoainelisän luominen ja muokkaaminen
On suositeltavaa lukea Polttoainelisä, ennen kuin muutat polttoainelisää tai aloitat polttoainelisän käytön, jotta tärkeitä tietoja ei jää huomioimatta.
Näin luot ja muokkaat polttoainelisiä sekä määrität prosenttiosuuden, voimassaolopäivän ja sen mahdolliset erityissäännöt:
- Valitse Hallinto > Laskut > Polttoainelisä.
- Napsauta vasemmalla olevasta luettelosta polttoainelisää, jota haluat muuttaa, tai luo uusi polttoainelisä napsauttamalla
ja nimeä se. - Syötä haluamasi prosenttiosuus (esimerkiksi ”10 %”) sarakkeeseenLisä. Prosenttimerkkiä ei tarvitse kirjoittaa.
Valitse sarakkeessa Alkaen, mistä päivästä alkaen prosenttiosuus on voimassa.
Suosittelemme valitsemaan riittävän aikaisen päivämäärän, jotta ehdit ilmoittaa asiakkaille, alihankkijoille ja kuljetusliikkeille, joita asia koskee. Kenties haluat myös laskuttaa tai tilittää ennen muutoksen voimaantuloa.
Päivämäärä on tärkeää asettaa. Jos muutat vain polttoainelisän prosenttiosuutta määrittämättä päivämäärää Alkaen, jo tallennettujen tilausten hinta voi muuttua, jos ne avataan jonkin muun asetuksen muuttamiseksi tai jälkirekisteröinnin yhteydessä.
Jos uutta polttoainelisäprosenttia sovelletaan vain uusiin tilauksiin, on hyvä laskuttaa olemassa olevat tilaukset juuri ennen muutoksen voimaantuloa, jotta uusi polttoainelisäprosentti ei vaikuta olemassa oleviin tilauksiin.
Tilauspäivämäärä määrää, mitä polttoainelisää tilaukseen sovelletaan.
Voit lisätä useita polttoainelisän prosenttiosuuksia, jotka tulevat voimaan eri aikoina. Voit esimerkiksi määrittää osuudeksi 10 % 1. huhtikuuta alkaen, 12 % 1. kesäkuuta alkaen ja 14 % 1. elokuuta alkaen.
Näin voit lisätä tulevat polttoainelisät hyvissä ajoin, jolloin ehdit ilmoittaa asiasta asiakkaille, alihankkijoille ja liikennöitsijöille, joita asia koskee.
Jos haluat tietyn prosenttiosuuden esimerkiksi tietylle ajoneuvolajille, lisää ajoneuvolajin kohdalle erityissääntö. Näin luot erityissäännön:
Napsauta saraketta Erikoiset säännöt. Ikkuna Erikoissäännöt avautuu.
Napsauta saraketta Lisä ja syötä polttoainelisän prosenttiosuus erityissäännölle.
Sarakkeessa Ero näkyy ero ikkunan Polttoainelisä prosenttiosuuden ja kyseisen erityissäännön prosenttiosuuden välillä.
Jos erityissäännön polttoainelisän prosenttiosuus on voimassa
tietylle hinnastolle, valitse hinnasto sarakkeessa Hinnasto
tietylle palvelulle, valitse palvelu sarakkeessa Palvelulaji
tietylle ajoneuvolajille, valitse ajoneuvolaji sarakkeessa Ajoneuvolaji Voit esimerkiksi valita sähköpyörän polttoainelisäksi 0,5 % ja tavallisen polkupyörän polttoainelisäksi 0 %.
tietylle hinnoittelulle, valitse hinnoittelu sarakkeessa Hinnoittelu
tietylle lähettäjämaalle ja/tai tietylle vastaanottajamaalle, jotka valitset sarakkeissa Maa (lähettäjä) ja Maa (vastaanottaja)
tietylle asiakkaalle, kirjoita asiakaskoodi sarakkeeseen Asiakastunnus.
Voit esimerkiksi tehdä määrityksen, jonka mukaan erityisäännön polttoainelisäprosentti on voimassa tietylle palvelulle kun valittuna on tietty vastaanottajamaa.
Jos haluat lisätä useampia erityissääntöjä, napsauta alinta (tyhjää) riviä ja toista yllä olevat vaiheet b–c. Sulje ikkuna Erikoissäännöt, kun olet valmis.
Sarakkeessa Erikoiset säännöt oleva luku ilmaisee, kuinka monta erityissääntöä polttoainelisälle on. Erityissäännöt ovat voimassa sarakkeessa Alkaen määritellystä päivämäärästä alkaen.
- Tallenna muutokset valitsemalla
.
Jos huomaat myöhemmin, että polttoainelisää olisi pitänyt muuttaa aikaisemmin, voit tehdä muutoksen, mutta silloin niiden tilausten hinnat, joissa olisi pitänyt olla uusi polttoainelisä, on laskettava uudelleen. Tässä tapauksessa sarakkeeseen Alkaen syötetään päivämäärä, jolloin muutos olisi tullut voimaan. Lisätietoa: Laske uudelleen (päivitä) hinnat.
