Viimeisin päivitys: 12.5.2022

Voimassa alkaen: 2018.12.00 ja uudempia

Polttoainelisä

Polttoainelisää käytetään yleensä dieselin ja muiden polttoaineiden muuttuneiden hintojen hallintaan ja kompensointiin. Voit lukea lisää polttoainelisästä Sveriges Åkeriföretagin sivulta SÅ Index.

Opterissa polttoainelisä on oletuksena prosenttiosuus tilauksen kokonaishinnasta. Voit määrittää, mitä käytetään polttoainelisän laskentaperusteena, esimerkiksi jos sitä ei lisätä tiettyihin artikkeleihin, tilitetäänkö se liikennöitsijälle vai ei ja paljon muuta.

Kun haluat aloittaa polttoainelisän käytön, sinun on luotava lisä ja syötettävä sille prosenttiosuus ja voimassaolopäivämäärä. Jotta polttoainelisä voi vaikuttaa tilausten hintaan, se asetetaan oletuksena.

Steg 1 (valinnainen): Suunnittele polttoainelisän muutos

Jos haluat muuttaa polttoainelisää tai aloittaa polttoainelisän käytön, suosittelemme toimimaan seuraavasti:

1. Määritä haluamasi polttoainelisäprosentti seuraavista:

   • Normaali polttoainelisä, eli useimmissa tapauksissa käytettävä prosenttiosuus, esimerkiksi 15 %.

   • Asiakas. Jos haluat sulkea tietyn asiakkaan polttoainelisän ulkopuolelle tai käytössä on eri polttoainelisäprosentti kuin tietyn asiakkaan normaali polttoainelisä, esimerkiksi 10 %.

   • Hinnasto. Jos haluat, että tietyssä hinnastossa on eri polttoainelisäprosentti kuin normaali polttoainelisä.

   • Palvelu. Jos haluat, että tietyssä palvelussa on eri polttoainelisäprosentti kuin normaali polttoainelisä.

   • Ajoneuvolaji. Jos haluat, että tietyssä ajoneuvolajissa (esimerkiksi ”polkupyörä”) on eri polttoainelisäprosentti kuin normaali polttoainelisä.

   • Hinnoittelu. Jos haluat, että tietyssä hinnoittelussa ei ole polttoainelisää tai että polttoainelisäprosentti on eri kuin normaali polttoainelisä.

   • Artikkelit. Jos haluat, että tietyssä artikkelissa (esim. ”lastausapu”) ei ole polttoainelisää.

   • Lisäpalvelut. Jos haluat, että tietyssä lisäpalvelussa ei ole polttoainelisää.

   • Alihankkijat/liikennöitsijät. Jos haluat, että alihankkijat ja liikennöitsijät saavat saman polttoainelisän vakioasetuksena tai oman polttoainelisän eri sopimuksella.

2. Päätä, mistä päivämäärästä alkaen polttoainelisäprosenttia sovelletaan.

   Suosittelemme valitsemaan riittävän aikaisen päivämäärän, jotta ehdit ilmoittaa asiakkaille, alihankkijoille ja kuljetusliikkeille, joita asia koskee.

   Jos uutta polttoainelisäprosenttia sovelletaan vain uusiin tilauksiin, on hyvä laskuttaa olemassa olevat tilaukset juuri ennen muutoksen voimaantuloa, jotta uusi polttoainelisäprosentti ei vaikuta olemassa oleviin tilauksiin. Tilauspäivämäärä määrää, mitä polttoainelisää tilaukseen sovelletaan.

3. Ilmoita muutoksesta niille asiakkaille, alihankkijoille ja liikennöitsijöille, joihin se vaikuttaa, jotta he tietävät, mitä polttoainelisää sovelletaan ja mistä päivämäärästä alkaen.

Vaihe 2: Luo polttoainelisä ja muokkaa sitä

Voit luoda ja muokata polttoainelisiä sekä määrittää prosenttiosuuden, voimassaolopäivän ja sen mahdolliset erityissäännöt, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisän luominen ja muokkaaminen .

Vaihe 3: Valitse normaali polttoainelisä

Ensin valitaan polttoainelisä, jota käytetään oletuksena koko järjestelmässä (eli kaikille asiakkaille, resursseille, hinnoittelulle, tuotteille ja lisämaksuille), noudata ohjeita kohdassa Oletuspolttoainelisän valitseminen.

Vaihe 4 (valinnainen): Polttoainelisän valitseminen asiakkaalle

Jos haluat sulkea tietyn asiakkaan polttoainelisän ulkopuolelle tai käytössä on eri polttoainelisäprosentti kuin tietyn asiakkaan normaali polttoainelisä, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisän valitseminen asiakkaalle.

Vaihe 5 (valinnainen): Polttoainelisän asetuksen erottelu asiakkaalle ja resurssille

Jos haluat, että tilausten vastaanoton valintaruutu Ei polttoainelisä koskee asiakasta, mutta ei resurssia, ja jos haluat lisätä valintaruudun Ei polttoainelisää resurssille tilausten vastaanottoon, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisän asetuksen erottelu asiakkaalle ja resurssille.

Vaihe 6 (valinnainen): Polttoainelisän valitseminen alihankkijalle tai liikennöitsijälle

Jos haluat sulkea tietyn alihankkijan tai liikennöitsijän polttoainelisän ulkopuolelle tai haluat soveltaa tietyn alihankkijan tai liikennöitsijän vakiopolttoainelisästä poikkeavaa polttoainelisäprosenttia, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisän valitseminen alihankkijalle tai liikennöitsijälle.

Vaihe 7 (valinnainen): Valitse polttoainelisä työntekijälle tai ajoneuvolle

Jos haluat sulkea tietyn työntekijän tai ajoneuvon polttoainelisän ulkopuolelle tai haluat soveltaa tietyn työntekijän tai ajoneuvon vakiopolttoainelisästä poikkeavaa polttoainelisäprosenttia, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisän valitseminen työntekijälle ja Polttoainelisän valitseminen ajoneuvolle.

Vaihe 8 (valinnainen): Polttoainelisää koskevan poikkeuksen tekeminen

Jos et halua käyttää polttoainelisää tiettyihin hinnoitteluihin, artikkeleihin tai muihin lisiin, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisää koskevan poikkeuksen tekeminen .

Vaihe 9 (valinnainen): Laskujen ja tilitysten valmistelu polttoainelisille

Valitse, näytetäänkö tilauksen kokonaishinta polttoainelisän kanssa vai näytetäänkö polttoainelisä laskuissa ja tilityksessä erillisellä rivillä noudattamalla noudata kohtien Näytä polttoainelisä laskuissa ja Tilitysten valmistelu polttoainelisille ohjeita.

Vaihe 10 (valinnainen): Hintojen ja polttoainelisän näyttäminen verkossa

Valitse, näytetäänkö hinnat verkossa (esimerkiksi liikennöitsijäverkossa) siten, että niihin sisältyy polttoainelisä, noudattamalla kohdan Hintojen ja polttoainelisän näyttäminen verkossa ohjeita.

Vaihe 11 (valinnainen): Tarkista polttoainelisää koskevat asetukset

Tee testitilaus sen varmistamiseksi, että polttoainelisään tehdyt muutokset ovat sellaisia ​​kuin haluat.

Tarkista esimerkiksi seuraavat:

• Tietyissä artikkeleissa, kuten ”lastausapu”, ei ole polttoainelisää.

• Ajoneuvolajissa ”polkupyörä” ei ole polttoainelisää. Ajoneuvolajiin ”sähköpyörä” voi liittyä polttoainelisä, mutta oletettavasti sen on pienempi kuin ajoneuvolajin ”kuorma-auto” polttoainelisä.

• Asiakkaille, jotka haluat vapauttaa polttoainelisästä, ei osoiteta sitä.

• Alihankkijat ja liikennöitsijät eivät saa polttoainelisää tai saavat polttoainelisää sovitun prosenttiosuuden mukaisesti.

• Laskut ja tilitykset näyttävät halutulla tavalla: polttoainelisä sisältyy tilauksen kokonaishintaan vai näkyy erillisellä rivillä.

Polttoainelisää koskevan poikkeuksen tekeminen suoraan tilaukseen tai kuljetukseen

Voit aina tehdä poikkeuksia suoraan kuljetukseen tilausten vastaanotossa merkitsemällä valintaruudun Ei polttoainelisä ruudussa Kuljetukset, välilehdellä Hinnoittelu.

Voit myös tehdä poikkeuksia suoraan tilaukseen merkitsemällä valintaruudun Ei polttoainelisä tilausten vastaanotossa, sekä ruudussa Hinta että artikkeliriveillä. Valintaruutu Ei polttoainelisä on myös merkittävä tilausten hallinnassa, jos tämä sarake on näkyvissä.

Jos haluat, että tilausten vastaanoton valintaruutu Ei polttoainelisä koskee asiakasta, mutta ei resurssia, ja jos haluat lisätä valintaruudun Ei polttoainelisää resurssille tilausten vastaanottoon, noudata ohjeita kohdassa Polttoainelisän asetuksen erottelu asiakkaalle ja resurssille.

Jo tehtyjen tilausten hintojen laskeminen uudelleen

Jos olet aloittanut polttoainelisän käytön tai vaihtanut polttoainelisää ja syöttänyt voimaantulopäivän ajassa taaksepäin, saatat haluta käyttää uutta polttoainelisää joissakin jo luoduissa tilauksissa. Jos haluat laskea olemassa olevan tilauksen hinnan uudelleen, katso Hintojen oikaisu tai Laske uudelleen (päivitä) hinnat.

---