Asiakkaat (ikkuna)

Viimeisin päivitys: 18.3.2026

Hakemisto > Asiakkaat

Tässä artikkelissa

Asiakasrekisteriin kootaan kaikki asiakkaat ja tehdään asetukset, jotka vaikuttavat hinnoitteluun, laskutukseen, tiliöintiin, tilausten reitittämiseen ja muuhun.

Lisätietoja Tilausten vastaanoton Asiakas -osiosta on osoitteessa Asiakas (tilausten vastaanotto).

Reitti Hae

Jos haluat näyttää luettelon kaikista asiakkaista, kenttä Hae jätetään tyhjäksi ja valitaan Hae.

Toiminto

Selitys

Pudotusvalikko

Valitse, kuinka haluat hakea asiakasta:

  • Automaattinen: Haku kaikista alla olevista kentistä.

  • Asiakastunnus: Haku asiakaskoodin ja reskontranumeron perusteella.

  • Nimi

  • Osoite: Haku käyntiosoitteen katuosoitteen perusteella. Tällöin hakusanalla ”isok” löydetään kaikki asiakkaat, joilla on käyntiosoite esimerkiksi Isokadulla ja Isokujalla, paikkakunnasta riippumatta.

  • Y-tunnus

  • Tilaaja

  • Pääasiakkaat: Näyttää luettelon niistä asiakkaista, joilla on valintaruutu Pääasiakas (SAP) merkittynä välilehdellä Laskutustiedot. Et voi etsiä tiettyjä pääasiakkaita, mutta kaikki pääasiakkaat näkyvät.

Hae

Haun vapaatekstikenttä. Voit kirjoittaa haettavan merkkijonon kokonaan tai kirjoittaa sen alun. Hakusana ”opt” löytää sanat ”Opter” ja ”Optimaalinen”, mutta haku ”ter” ei löydä sanaa ”Opter”. Haku ei tunnista aakkoskokoa.

Alue

Voit hakea asiakasta tietyllä alueella tai niillä kaikilla ([Mikä tahansa]).

Yleinen

Tiedot

Opterissa käytetään asiakaskoodia asiakasnumeron sijaan asiakkaiden tunnistamiseen järjestelmässä. Asiakaskoodi voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita. Jos haluat käyttää asiakasnumeroita, voit tehdä sen Opterin reskontranumeroiden kautta.

Toiminto

Selitys

Asiakastunnus

Toimii asiakasnumerona ja sitä käytetään asiakkaan tunnistamiseen järjestelmässä. Asiakaskoodi voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita, toisin kuin reskontranumero, joka voi sisältää vain numeroita.

Nimi

Kirjoita asiakkaan nimi.

Reskontranumero

Syötä asiakkaan reskontranumero. (Kenttä voi sisältää vain numeroita.)

Jos olet luomassa uutta asiakasta asiakasrekisteriin ja haluat, että asiakas saa seuraavan vapaana olevan reskontranumeron, paina kentän oikealla puolella olevaa painiketta. Opter täyttää sitten seuraavan vapaan numeron. (Jos numerosarjassa on aukko, Opter valitsee kyseisen reskontranumeron.)

Reskontranumeroiden numerosarjaa ohjataan toimiston asetuksissa (Asetukset > Toimistot > Oletusvalikoimat) kentissä Reskontranumeron alkunro (asiakas) ja Reskontranumeron loppunro (asiakas).

Y-tunnus

Asiakkaan Y-tunnus.

Puhelin

Asiakkaan ensisijainen puhelinnumero, esimerkiksi matkapuhelinnumero "+46707328676999".

Puhelin 2

Asiakkaan toissijainen puhelinnumero, esimerkiksi matkapuhelinnumero "+4673777876777".

Faksi

Asiakkaan faksinumero.

S-posti

Asiakkaan sähköpostiosoite.

Hinnasto

Valitse asiakkaalle sopiva hinnasto.

Tiedot

Käytetään asiakasta koskeviin sisäisiin muistiinpanoihin.

Käyntiosoite

Asiakkaan fyysinen osoite. Joskus se eroaa laskutusosoitteesta, joka on ilmoitettu Laskutustiedot-välilehdellä.

Toiminto

Selitys

Nimi

Kirjoita asiakkaan nimi.

Osasto

Kenttää voidaan käyttää yrityksen osastolle, yrityksen nimelle, c/o tai jollekin muulle.

Katu/Nro

Katuosoitteet.

Välilehdellä Kartta voit säätää osoitepositioa manuaalisesti, jos haluat sen olevan tarkempi.

Postinumero/Osavaltio/Paikkakunta

Postinumero ja kaupunki.

Kenttä Osavaltio näkyy vain, jos:

  • Luetteloruutu Osoitemuoto (ikkunassa Maat) on asetettu arvoon USA valitsemallesi maalle luetteloruudussa Maa (alla).

  • Valintaruutu on valittu kentälle Osavaltio sarakkeessa Näkyvä ikkunassa Osoiteasetukset, kun olet valinnut Rekisteri oikealla olevasta luettelosta.

Maa

Ilmoita maa, jossa käyntiosoite sijaitsee.

Tiedot

Tiedot asiakkaan osoitteesta. Teksti ladataan Tiedot -kenttään osoitteessa Lähettäjä/Vastaanottaja ja osoiteluettelon Tiedot -sarakkeeseen Tilausten vastaanottojärjestyksessä.

Teksti voidaan näyttää Opter Driverissa kenttien Tilaus – Osoitetiedot (lähettäjä) [DELIVERYADDRESSINFOFROM] ja Tilaus – Osoitetiedot (vastaanottaja) [DELIVERYADDRESSINFOTO] avulla (tunnisteet DELIVERYADDRESSINFOFROM/DELIVERYADDRESSINFOTO jos käytät App.OpterDriver.Design). Lisätietoa: Asiakkaan osoitteeseen liitetyt tiedot ja Suunnittelukenttä mobiililaitteille (ikkuna).

Ovikoodi

Syötä tarvittaessa satamakoodi.

Tietokantakenttä: CUS_EntreCode

Loki

Toiminto

Selitys

Luotu

Päivitetty

Päivämäärä ja kellonaika, jolloin asiakas on luotu ja viimeksi muutettu, ja kuka on tehnyt muutoksen. Nämä tiedot ovat mukana, kun viet asiakasrekisterin Exceliin.

Toimitusvahvistus (POD)

Tällä välilehdellä voit määrittää, kuinka asiakkaan tilausten toimitusvahvistukset käsitellään Opter Driverissa.

Toimitusvahvistus (POD)

Toiminto

Selitys

Vakiotoimituksen POD-tyyppi

Valitse toimitusvahvistustyyppi, jota käytetään oletuksena asiakkaalle. Jos [Oletus] on valittuna, käytetään oletusarvoisesti ikkunassa POD tyyppejä annettua tyyppiä.

Estä toimitusvahvistuksen ylätyypin muutos matkapuhelimessa

Jos valintaruutu on merkittynä, toimitusvahvistusten ylätyyppiä ei voi muuttaa sovelluksessa. Voit valita vain niistä toimitusvahvistustyypeistä, jotka ovat yllä olevassa kentässä Vakiotoimituksen POD-tyyppi määritellyn pääasiallisen toimitusvahvistustyypin alla.

POD aikaraja

Valitse aikaraja, jonka kuluessa toimitusvahvistus on rekisteröitävä tilauksen tai toimituksen jälkeen. Jos [Oletus] on valittuna, käytetään oletusarvoisesti aikaa, joka on määritetty ikkunassa POD aikarajat, jonka voit avata valitsemalla . Toimintoa käytetään toimitusvahvistuksen jälkirekisteröintiin.

Nimi vapaaehtoinen

: Vastaanottajan nimeä ei tarvitse koskaan kirjoittaa toimitusvahvistukseen.

: Rekisteröitävän toimitusvahvistustyypin asetus on voimassa (Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit).

Allekirjoitus vapaaehtoinen

: Vastaanottajan ei tarvitse koskaan kuitata toimitusvahvistusta.

: Rekisteröitävän toimitusvahvistustyypin asetus on voimassa (Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit).

Selitys vapaaehtoinen

: Kuljettajan ei koskaan tarvitse kirjoittaa mitään vapaatekstikenttään Huomautus.

: Rekisteröitävän toimitusvahvistustyypin asetus on voimassa (Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit).

Kommentti aina vapaaehtoinen

: Kuljettajan ei koskaan tarvitse kirjoittaa mitään vapaatekstikenttään Kommentti.

: Rekisteröitävän toimitusvahvistustyypin asetus on voimassa (Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit).

Kuva aina vapaaehtoinen

: Kuljettajan ei koskaan tarvitse liittää kuvia toimitusvahvistukseen.

: Rekisteröitävän toimitusvahvistustyypin asetus on voimassa (Asetukset > Toimitusvahvistus (POD) > Toimitusvahvistustyypit).

Tietokantakenttä: CUS_PodPictureAlwaysOptional

Sovelluksessa toimitusvahvistuksen yhteydessä näkyvä teksti

Teksti näytettäväksi Opter Driverissa, kun vastaanottaja hyväksyy toimitusvahvistuksen. Se voi olla esimerkiksi vastuuvapauslauseke. Jos valitset kuvan kentässä Sovelluksessa toimitusvahvistuksen yhteydessä näkyvä logo, se näytetään tietotekstin yläpuolella.

Kuvat

Toiminto

Selitys

Sovelluksessa toimitusvahvistuksen yhteydessä näkyvä logo

Kuva voidaan näyttää työlistassa, yksityiskohtaisessa näkymässä ja Opter Driverin allekirjoitussivulla. Kuva on ensin ladattava kuvakirjastoon, jotta se voidaan valita tässä, ja sen jälkeen se on lisättävä osoitteessa Asiakkaan logo [CUSTOMERLOGOTYPE] osoitteessa Suunnittelukenttä mobiililaitteille tai tunnisteella CUSTOMERLOGOTYPE osoitteessa App.OpterDriver.Design/App.Design. Kuvakirjasto avataan osoitteessa .

Lisätietoa: POD-näkymä Opter Driverissa ja Asiakkaan logon näyttäminen Opter Driverissa (classic).

Tilausasetukset

Pakolliset kentät tilausten vastaanotossa

Tässä voit määrittää, mitkä kentät on täytettävä pakollisesti tämän asiakkaan uusissa tilauksissa. Nämä asetukset ohittavat tilausasetusten Virtaus -välilehden vastaavat asetukset (katso Tilausasetukset (ikkuna)).

Pakolliset kentät on merkitty keltaisella tilausten vastaanotossa.

: Pakollinen täytettäväksi tämän asiakkaan tilauksissa.

: Tilauksen asetusten Virtaus -välilehdellä olevaa asetusta sovelletaan.

Toiminto

Tilausten vastaanottokentät

Viite

Kenttä Tilaaja osoitteessa Asiakas.

Työkohde

Kirjallisuuden alan osa Työkohde/Projekti osoitteessa Asiakas.

Projekti

Kentän hankeosa Työkohde/Projekti osoitteessa Asiakas.

Vastaanottajan viite

Kenttä Vastaanottoviite osoitteessa Tiedot.

Lähettäjän viite

Kenttä Lähettäjän viite osoitteessa Tiedot.

Rahtikirjanumero

Kenttä Rahtikirjan nroosoitteessa Tiedot.

Tiliöintiprojektit

Kenttä Tiliöintiprojektiosoitteessa Asiakas.

Lisätunnus 1–Lisätunnus 5

Kentät Lisätunnus 1-Lisätunnus 5kohdassa Tiedot.

Jos olet nimennyt kentät toimistoasetusten välilehdellä Terminologia, antamasi nimet näytetään esimerkiksi nimen ”Lisätunnus 1” sijaan.

Asetukset

Toiminto

Selitys

Osoitehistoria

Tilausten vastaanottoon ja verkkoportaaleihin kirjoittamasi osoitteet tallennetaan väliaikaiseen osoiterekisteriin. Määritä, kuinka monta päivää osoitteita on säilytettävä väliaikaisessa osoiterekisterissä.

Jos et kirjoita tähän mitään, osoitteet tallennetaan, jos olet syöttänyt ne toimiston asetuksiin (välilehti Tilausasetukset).

Painolaskelma

Valitse, mitä laskutapaa käytetään mittojen muuntamisessa laskutuspainoksi. Jos valitset kohdan [Oletus], hinnastossa annettua vaihtoehtoa sovelletaan tilauksessa.

Statusaikaryhmä

Valitse tilausten vastaanotosta, mitä aikoja ehdotetaan tilauksille. Jos valitset kohdan [Ei Mikään], kyseiselle palvelulle määritettyä vaihtoehtoa sovelletaan tilauksessa.

Älä koskaan viivytä

: Asiakkaille tehtyjä toimituksia ei katsota myöhästyneiksi riippumatta siitä, milloin toimitus on tehty.

: Toimitukset, jotka on tehty myöhäisimmän toimitusajan jälkeen, katsotaan myöhästyneiksi.

Rahtikirjanumero

Toiminto

Selitys

Numerosarjat

Numerosarja, jota käytetään rahtikirjoissa.

[Oletus]: Toimistoasetuksissa määritettyä vaihtoehtoa (välilehti Tilausasetukset) käytetään.

ID laajennukset

Käytetty rahtikirjan numeron muutos.

[Oletus]: Toimistoasetuksissa määritettyä vaihtoehtoa (välilehti Tilausasetukset) käytetään.

Lastattaessa Opter Driverissa

Ei tarkistusta (oletus): Rahtikirjanumeroa ei tarvitse tarkistaa.

Tarkista rahtikirjanumero: Rahtikirjanumero on jo syötetty Opter Driveriin ja se on tarkistettava.

Pakota uusi rahtikirjanumero: Rahtikirjanumero pitää skannata tai syöttää Opter Driveriin.

Oletuksena tarkistus tehdään kun tilauksen ensimmäisen kuljetuksen status vaihtuu statukseksi Lastattu ja/tai tilauksen viimeisen kuljetuksen status vaihtuu statukseksi Purettu/Toimitettu tilauksen lähettäjällä ja vastaanottajalla. Jos haluat, että tarkistus tehdään tilauksen jokaisen kuljetuksen lastauksen ja purkamisen yhteydessä, aseta mobiilidata-asetuksen CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery arvoksi ”True”. Lisätietoja mobiilidata-asetusten määrittämisestä löydät kohdasta Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

Purettaessa Opter Driverissa

Ei tarkistusta (oletus): Rahtikirjanumeroa ei tarvitse tarkistaa.

Tarkista rahtikirjanumero: Rahtikirjanumero on jo syötetty Opter Driveriin ja se on tarkistettava.

Pakota uusi rahtikirjanumero: Rahtikirjanumero pitää skannata tai syöttää Opter Driveriin.

Oletuksena tarkistus tehdään kun tilauksen ensimmäisen kuljetuksen status vaihtuu statukseksi Lastattu ja/tai tilauksen viimeisen kuljetuksen status vaihtuu statukseksi Purettu/Toimitettu tilauksen lähettäjällä ja vastaanottajalla. Jos haluat, että tarkistus tehdään tilauksen jokaisen kuljetuksen lastauksen ja purkamisen yhteydessä, aseta mobiilidata-asetuksen CheckFreightBillAtAllPickUpAndDelivery arvoksi ”True”. Lisätietoja mobiilidata-asetusten määrittämisestä löydät kohdasta Mobiilidata-asetukset (ikkuna).

Tarkistussumman laskeminen

Menetelmä rahtikirjanumeron tarkistamiseen. Tällä hetkellä valittavissa on vain vaihtoehto Moduuli 10.

Tarkistusmenetelmää voidaan käyttää vain silloin, kun rahtikirjanumero koostuu pelkistä numeroista.

Tietokantakenttä: CUS_CDC_Id_FreightBillCheckMobile

Pituus

Syötä rahtikirjanumeron merkkien määrä, jos haluat, että se tarkistetaan Opter Driverissa. Jos et halua, että numero tarkistetaan, syötä ”0” (oletus).

Kollinumero

Toiminto

Selitys

Numerosarjat

Numerosarja, jota käytetään kolleissa.

[Oletus]: Toimistoasetuksissa määritettyä vaihtoehtoa (välilehti Tilausasetukset) käytetään.

ID laajennukset

Käytettävä kollinumeron muutos.

[Oletus]: Toimistoasetuksissa määritettyä vaihtoehtoa (välilehti Tilausasetukset) käytetään.

Laskutustiedot

Kaikkia asiakkaita koskevat laskutuksen perusasetukset määritetään toimistoasetusten välilehdellä Laskuasetukset. Jos haluat jollekin asiakkaalle eri asetukset, määritä ne tässä.

Laskutustiedot

Toiminto

Selitys

Maksu

Kaikkiin asiakkaiden laskuihin lisättävä laskutuslisä. Lisätietoa:Laskutuslisä.

[Oletus]: Asetus noudetaan toimistoasetusten välilehdeltä Laskuasetukset.

Liikennöitsijä/Alihankkija

Liitä asiakirja

Käytetään näyttämään/piilottamaan elementtejä, joilla on ehto CUS_InvoiceAttachment raporteissa, kuten laskuraporteissa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää samaa raporttia, mutta näyttää tai olla näyttämättä tiettyjä tietoja sen mukaan, mistä asiakkaasta on kyse.

: Elementit, jotka on ilmastoitu CUS_InvoiceAttachment raportit näkyvät tämän asiakkaan tulosteissa.

: Elementit, jotka on ilmastoitu CUS_InvoiceAttachment raportit eivät näy tämän asiakkaan tulosteissa.

Esimerkki:

<item name="**Bilagor" condition="CUS_InvoiceAttachment" x="0" y="10" width="65" />

Näyttää tekstin "**Liitteet" asiakkaille osoitetuissa laskuissa, joissa valintaruutu on rastitettu, mutta ei asiakkaille osoitetuissa laskuissa, joissa valintaruutu ei ole rastitettu.

Itse liitteitä ei liitetä. Se tehdään laskun viennissä. Lisätietoa: Tiedostojen liittäminen laskuihin.

Sisäinen asiakas

: Asiakkaisiin sovelletaan seuraavaa:

  • Sisäisen laskutuksen tiliöintiä käytetään tavallisen tiliöinnin sijasta.

  • Asiakassaatavien tiliöintikaaviota (välilehdellä Tiliöinti) ei oteta huomioon.

  • Laskut merkitään automaattisesti maksetuiksi, kun laskutuskausi päättyy.

: Asiakasta laskutetaan tavalliseen tapaan ja käytetään tavanomaista tiliöintiä.

Raporttitunniste: Header.CUS_InternalCustomer (näyttää "True"/"False").

Lisätietoa: Sisäinen laskutus.

Valuutta

Valuutta, jossa asiakas laskutetaan.

Raportin tunniste (valuuttakoodi): CUR_Code_Standard

Tiedot

Laskutusosoite. Jos tämä on sama kuin välilehdellä Yleinen annettu käyntiosoite, voit kopioida osoitteen valitsemalla Sama kuin osoite.

Toiminto

Selitys

Nimi

Kirjoita asiakkaan nimi.

Osasto

Kenttää voidaan käyttää yrityksen osastolle, yrityksen nimelle, c/o tai jollekin muulle.

Tietokantakenttä: CUS_CompanyInv

Katu/Nro

Katuosoitteet.

Postinumero/Osavaltio/Paikkakunta

Postinumero ja kaupunki.

Kenttä Osavaltio näkyy vain, jos:

  • Luetteloruutu Osoitemuoto (ikkunassa Maat) on asetettu arvoon USA valitsemallesi maalle luetteloruudussa Maa (alla).

  • Valintaruutu on valittu kentälle Osavaltio sarakkeessa Näkyvä ikkunassa Osoiteasetukset, kun olet valinnut Rekisteri oikealla olevasta luettelosta.

Maa

Ilmoita, missä maassa laskutusosoite sijaitsee.

Tiedot

Tiedot laskutusosoitteesta.

Ajojärjestely

Ajojärjestely

Toiminto

Selitys

Väri

Voit halutessasi määrittää asiakkaalle taustavärin ja tekstin värin. Tämän jälkeen voit valita, miten väriasetusta käytetään ajojärjestelyissä seuraavasti:

  1. Tallenna kaikki muutokset Asiakkaat-ikkunassa napsauttamalla .

  2. Napsauta Asetukset > Ajojärjestelyasetukset, välilehteä Välilehdet ja sitten välilehteä Sarakkeet.

  3. Sarakkeessa Väri valinta voit valita Asiakas asiakastietoja sisältäville sarakkeille, esimerkiksi Asiakkaan nimi ja Asiakastunnus.

    Niille asiakkaille, joille et ole tehnyt väriasetuksia, käytetään varaväriä, jonka asetat sarakkeessa Varaväri. (Jos et näe saraketta Varaväri, selaa oikealle.)

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Lisätietoa: Ajojärjestelyasetukset (ikkuna).

Lisäpäivien määrä ennen kuin kuljetukset poistetaan ajojärjestelystä

Syötä, kuinka monta lisäpäivää haluat valmiiden töiden pysyvän ajojärjestelyssä ennen niiden poistamista.

Lisäpäivien määrä ennen kuin kuljetukset ilman toimitusvahvistusta poistetaan ajojärjestelystä

Syötä, kuinka monta lisäpäivää haluat, että kuljetukset, joissa ei ole toimitusvahvistusta, pysyvät ajojärjestelyssä, ennen kuin ne selvitetään.

Palveluaika per pysähdys

Palveluaika on aika, joka kuluu tavaroiden luovuttamiseen osoitteiden välisen todellisen ajoajan lisäksi.

Ilmoita, kuinka monta sekuntia kunkin pysähdyksen odotetaan kestävän. Lisätietoa: Palveluaika.

Aika per lisäkuljetus/-kuljetukset

Määritä, kuinka paljon lisäaikaa samaan osoitteeseen tehtävän toimituksen odotetaan vievän palveluajan lisäksi, jos kyseessä on esimerkiksi toimitus saman rakennuksen kerrokseen 3 tai kerrokseen 5. Syötä aika sekunteina. Lisätietoa: Palveluaika.

Vaihtoehto Opter Driverille

Toiminto

Selitys

Varoita aikaisesta noudosta

: Kuljettaja saa varoituksen ennenaikaisesta noutamisesta.

Varhaisen noutamisen varoitus näytetään Opter Driver -ohjaimessa, jos seuraavat seikat ovat voimassa:

  • Kuljettaja skannaa lähettäjällä tai haluaa manuaalisesti muuttaa tilan muotoon Lastattu ajankohtana, joka on ennen kuljetuksen varhaisinta noutoaikaa ja -päivää.

  • Se on ensimmäinen kuljetus tilauksessa. Noutoskannauksen yhteydessä varoitus tulee näkyviin vain, kun noutoskannaus tapahtuu lähettäjän tiloissa, ei siis Terminaalissa tapahtuvan noutoskannauksen yhteydessä.

Kun kuljettaja saa sovelluksessa varoituksen, hän voi valita, peruuttaako hän skannauksen/tilanmuutoksen vai jatkaako hän sitä ja muuttaa tilan Lastattu. Se on siis vain varoitus, ei esto.

Lisätietoa: Varhainen noutovaroitus, Opter Driver.

: Varhaisesta keräyksestä ei näytetä varoitusta.

Pakota syy ja kommentti viivästyneen toimituksen yhteydessä

Kun kuljettaja toimittaa kuljetuksen myöhemmin kuin kuljetukseen merkitty myöhäisin toimitusaika, toimitus katsotaan myöhästyneeksi. Mobiilidata-asetuksilla App.ForceDelayReasonOnDelay voit määrittää, tarvitseeko kuljettajien ilmoittaa viivästyksen syy. Tämän asetuksen avulla voit tehdä poikkeuksia tämän asiakkaan Mobiilidata-asetuksiin.

Tämä koskee vain toimituksia vastaanottajalle, ei Terminaaliin.

: Kuljettajien on määritettävä viivästymisen syy ja kommentti toimituksen viivästymisen yhteydessä. Tämä asetus korvaa osoitteessa App.ForceDelayReasonOnDelay tehdyn asetuksen.

: Kuljettajat eivät voi määrittää viivästymisen syytä tai kommenttia. Tämä asetus korvaa osoitteessa App.ForceDelayReasonOnDelay tehdyn asetuksen.

: App.ForceDelayReasonOnDelay koskee.

Syy ja kommentti näytetään Ajat -ryhmässä Tilausten vastaanotossa.

Lisätietoa: .

Pakota poikkeama viivästyneen toimituksen yhteydessä

Kun kuljettaja toimittaa kuljetuksen myöhemmin kuin kuljetukseen merkitty myöhäisin toimitusaika, toimitus katsotaan myöhästyneeksi. Mobiilidata-asetuksilla App.ForceDamageOnDelay voit määrittää, pitääkö kuljettajien rekisteröidä poikkeamat myöhästyneiden toimitusten vuoksi. Tämän asetuksen avulla voit tehdä poikkeuksia tämän asiakkaan Mobiilidata-asetuksiin.

Tämä koskee vain toimituksia vastaanottajalle, ei Terminaaliin.

: Kuljettajien on kirjattava poikkeamat, jos toimitukset viivästyvät tälle asiakkaalle. Tämä asetus korvaa App.ForceDamageOnDelay-osoitteelle tehdyn asetuksen.

: Kuljettajien ei tarvitse rekisteröidä poikkeamia, jos toimitukset viivästyvät tälle asiakkaalle. Tämä asetus korvaa App.ForceDamageOnDelay-osoitteelle tehdyn asetuksen.

: App.ForceDamageOnDelay koskee.

Lisätietoa: Viivästysten hallinta Opter Driverissa.

Aukioloajat

Asiakkaan aukioloajat vaikuttavat noutoajoihin tilauksissa, joissa asiakas on lähettäjä. Et esimerkiksi halua, että tilaukselle annetaan noutoaika klo 9.00, jos asiakas avaa vasta klo 10.00. Tilausasetusten Lisää asetuksia välilehdessä voit valita, miten aukioloajat vaikuttavat tilausten vastaanottoon luotaviin tilauksiin.

Internet

Asiakaskohtaiset asetukset asiakasverkkoa ja Track & Tracea varten.

Tiedot

Toiminto

Selitys

Internettilausasetukset

Asiakkaan internettilausasetukset. Yksittäisille tilaajille voi olla erilainen asetus (ks. Tilaaja (ikkuna)), esimerkiksi muunnelma asiakkaan internettilausasetuksista, mutta muutamin muutoksin.

Internetmallit

CSS-tiedosto, jota käytetään asiakasverkkon muotoiluun. CSS-tiedostoa käytetään myös Track & Trace -ohjelmassa, kun haku on tehty.

Kuvat

Toiminto

Selitys

Internetkuva

Tämä kuva näkyy vasemmassa alakulmassa. Logo tai jokin muu asiakkaan yksilöivä tekijä voi olla sopiva.

T&T-kuva haun jälkeen

Kun vastaanottaja hakee kyseiselle asiakkaalle kuuluvaa tilausta Track & Trace -palvelussa, alkuperäinen taustakuva korvataan.

[Ei Mikään]: Kuvaa ei korvata hakua tehtäessä. Taustakuvana käytetään samaa kuvaa kuin verkkoportaaleissa. Se asetetaan toimiston asetusten Internet -välilehdellä.

Viiteasiakirja

Välilehdellä Viiteasiakirja voit lisätä tiedostoja, jotka voidaan avata muilla tietokoneilla. Lisättyjä tiedostoja ei liitetä tilauksiin, vaan toiminto toimii tiedostopalvelimena ja on tarkoitettu tiedonvaihtoon. Tiedostot tallennetaan tietokantaan.

Toiminto

Selitys

Uusi

Lisää tietokoneella olevan tiedoston. Voit lisätä vain yhden tiedoston kerrallaan.

Poista

Poistaa tiedostoja rekisteristä. Voit poistaa vain yhden tiedoston kerrallaan.

Avaa

Avaa valitun tiedoston luettelosta.

Tiedoston nimi

(sarake)

Tiedoston nimi.

Luotu

Ajankohta, jolloin tiedosto ladattiin asiakirjana Opteriin.

Tiedoston nimi

(kenttä)

Merkityn tiedoston tiedostonimi. Voit nimetä tiedoston uudelleen kirjoittamalla uuden nimen ja valitsemalla valikosta Tallenna. Muista säilyttää sama tiedostopääte (esim. ”.docx”), muuten sinun on valittava ohjelma tiedostoa avattaessa.

Kommentti

Vapaatekstikenttä. Tietoa tiedostosta. Tietoja ei näytetä muualla kuin täällä.

Tiliöinti

Opterissa tilauksen ALV-kanta määrää, mille tulo- ja kustannustilille tietty summa kirjataan. Tällä välilehdellä voit tehdä poikkeuksia tavalliseen tiliöintiin. Välilehdet, joihin teet muutoksia, on merkitty osoitteella .

Valitse näyttääksesi järjestelmässä olevan ALV-kannan. Valitse sitten tili, jolle eri arvonlisäverokantojen mukaiset määrät kirjataan. Lisätietoja yksittäisistä pudotusluetteloista on osoitteessa Välilehti Tiliöinti. Tämän välilehden asetuksia sovelletaan, jos saavutat luettelon kohdan 4 osoitteessa Miten Opter valitsee tilit tuloja ja menoja varten?. Jos valitset kohdan [Oletus] jollekin tässä olevista vaihtoehdoista, tiliöinti noudetaan ALV-kannasta.

Lisätietoja siitä, miten Opter valitsee arvonlisäverokannan tilausten (sarake Myynti) ja tilitysten (sarake Kustannus) osalta, on osoitteissa Näin Opter valitsee ALV-kannan asiakaslaskuihin ja Näin Opter valitsee ALV-kannan tilityksiin.

Kartta

Asiakkaan Käyntiosoite osoitepositio ( Yleinen-välilehdellä) on ehkä säädettävä manuaalisesti, jotta se olisi tarkempi. Esimerkiksi jos sisäänkäynti osoitteeseen on kiinteistön toiselta puolelta.

Suurenna osoitetta kartalla ja aseta rasti siihen kohtaan, jossa haluat tarkan osoitepositioiden olevan, tai anna tarkat koordinaatit.

Opterin klassisessa muotoilussa karttaa zoomataan vierittämällä. Uudessa ulkoasussa voit zoomata pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja vierittämällä.

Pidä hiiren osoitinta siinä kohdassa, johon haluat ristin kartalla, ja napsauta. Jos haluat siirtää rastia, siirrä hiiren osoitin uuden sijainnin päälle ja napsauta sitä. Klikkaa Tallenna, kun olet tyytyväinen.

Jos haluat vain säätää tietyn tilauksen osoitepositioita, voit tehdä sen tilausten vastaanotossa ryhmässä Lähettäjä tai Vastaanottaja napsauttamalla . Lisätietoa: Kartta (ikkuna).

Lisätietoa:, Osoitteet ja osoitesijainnit ja Muokkaa osoitesijaintia (ikkuna).

Valikko

Asiakasrekisterivalikossa on seuraavat vaihtoehdot.

Katso myös