Tiedostojen liittäminen laskuihin

Jos haluat, että liitteet tulostuvat automaattisesti laskujen mukana, käytä ikkunaa Laskumuotoilu ja saraketta Liitteet ruudussa Poikkeus muistutuksille ja erityisille laskutyypeille. Noudata kohdan Laskumuotoilu, ikkuna ja Laskujen perusasetukset ohjeita.

Jos haluat, että tiedostoja lähetetään PDF-laskujen liitteinä asiakkaallesi sähköpostitse, toimi seuraavasti:

1. Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti.

2. Valitse PDF-laskunvienti vasemmalla olevasta luettelosta ja siirry välilehdelle Tiedoston siirto.

3. Valitse pudotusvalikosta Liitteet jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Tulostetussa laskussa: Laskua ja sen liitteitä käsitellään yhtenä asiakirjana, kun ne lähetetään tulostimeen.
   • Erillinen tuloste: Kaikkia liitteitä käsitellään yhtenä asiakirjana, erillään laskusta, kun ne lähetetään tulostimeen.
   • Erillinen tuloste liitettä kohden: Liitteitä ja laskua käsitellään erillisinä asiakirjoina, kun ne lähetetään tulostimeen.

4. Syötä sähköpostin enimmäiskoko, mukaan lukien liitteet, kenttään Viestin maksimikoko (MB). Jos sähköpostin koko ylittää määritetyn enimmäiskoon, liitteitä ei lähetetä.

   On yleistä, että vastaanottaja hylkää tietyn koon ylittävät sähköpostit. Raja vaihtelee vastaanottajakohtaisesti, eikä se ole etukäteen tiedossa. Suosittelemme, että määrität enimmäiskooksi 5 Mt.

   Jos haluat välttää sähköpostien liian suuren koon, voit lähettää liitteet linkkeinä joko suoraan sähköpostin tekstissä tai itse PDF-laskussa. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.

5. Tallenna muutokset valitsemalla .

Jos haluat välttää sähköpostien liian suuren koon, voit lähettää liitteet napsautettavina linkkeinä joko suoraan sähköpostin tekstissä tai itse PDF-laskussa. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.