Luo manuaalinen lasku

Voit laskuttaa asiakkaasi suoraan Opterista. Laskujen sisältö poimitaan yleensä niistä tilauksista, jotka olet määrittänyt laskutettaviksi luodessasi laskutuskauksen, mutta voit myös luoda sekä laskuja että hyvityslaskuja manuaalisesti tarvittaessa.

Tässä ohjeessa kuvataan, miten luot:

• Manuaaliset laskut.

• Manuaaliset hyvityslaskut.

  (Jos laskutuskausi ei ole päättynyt, sinun ei tarvitse hyvittää virheellistä laskua, vaan riittää, että poistat sen laskutuskauselta.)

Toimi näin

1. Napsauta Hallinto > Laskut > Laskut. Ikkuna Laskut avautuu.

2. Napsauta Tiedosto > Manuaalinen lasku. Ikkuna Luo manuaalilasku avautuu.

   

3. Täytä laskun otsikko:

   • Asiakas: Aloita kirjoittamalla asiakastunnus tai asiakkaan nimi hakua varten. Valitse asiakas luettelosta.

   • Alue: Valitse alue.

     Alueen ilmoittaminen on pakollista vain, jos valintaruutu Erilliset laskunumerosarjat alueille on valittu toimiston asetusten välilehdellä Laskuasetukset.

     Jos haluat lisätä uuden alueen rekisteriin tai muuttaa jotain, paina kentän oikealla puolella. Sitten avautuu ikkuna Alueet. Lisätietoa: Toimistot ja alueet.

   • Tilaaja: (Valinnainen.) Valitse tai kirjoita asiakastunnus.

     Jos haluat lisätä uuden asiakastiedon rekisteriin tai muuttaa jotain, paina kentän oikealla puolella. Silloin avautuu ikkuna Tilaaja. Lisätietoa: Tilaaja (ikkuna). (Jos painiketta () ei voi painaa, täytä ensin kenttä Asiakas.)

   • Työkohde: (Valinnainen.) Valitse työkohde.

     Jos haluat lisätä uuden työkohteen rekisteriin tai muuttaa jotain, paina kentän oikealla puolella. Sitten avautuu ikkuna Työkohde. (Vaihtoehtoisesti voit klikata Hakemisto > Asiakkaat, valita asiakkaan vasemmalla olevasta luettelosta ja sitten klikata tai Työkohteet valikossa.)

   • Valuutta: Valuutta asetetaan automaattisesti asiakkaan valuutaksi (asiakasrekisterin kentän Valuutta mukaan), mutta voit muuttaa valuuttaa halutessasi.

     Jos haluat lisätä uuden valuutan rekisteriin tai muuttaa jotain, paina kentän oikealla puolella. Silloin avautuu ikkuna Valuutat. Lisätietoa: Valuutat (ikkuna) ja Valuutat.

   • Laskun päivämäärä: Valitse haluamasi laskutuspäivä. (Tämän päivän päivämäärä on hallinnollinen.)

   • Laji: Valitse joko Lasku (veloituslasku) tai Hyvityslasku. (Lisätietoa: Laskujen hyvittäminen.)

   • Laskutuslisä: Valitse, lisätäänkö laskutuskulut, jätetäänkö ne pois vai vähennetäänkö ne:

     • Kyllä: Laskutusmaksu lisätään (positiivisena summana) laskuun, eli asiakas veloitetaan maksusta. Lisätietoa: Laskutuslisä.

     • Ei: Laskuun ei lisätä laskutuskuluja.

     • Negatiivinen: Laskujen käsittelymaksu lisätään negatiivisena summana (vähennys).

       Valinta Negatiivinen käytetään siis laskutuskulun hyvittämiseen/vähentämiseen sen sijaan, että se veloitettaisiin. Tämä voi olla esimerkiksi merkityksellistä korjauksen tai korvauksen yhteydessä, kun asiakkaalle halutaan palauttaa aiemmin veloitettu maksu.

   • Laskun viesti: (Valinnainen.) Kirjoita laskulle näkyvä teksti.

4. Lisää laskutusrivit taulukon alaosaan:

   • Artikkeli: Valitse artikkeli luetteloruudusta.

     Jos haluat lisätä uusia artikkeleita, napsauta vasemmalla olevaa -painiketta. Ikkuna Artikkelit (manuaalinen laskutus) avautuu.

   • Kuvaus: (Valinnainen.) Anna kuvaus artikkelirivistä.

   • Määrä: Ilmoita artikkelin määrä rivillä.

   • Kpl hinta: Ilmoita hinta per artikkeli.

   • Summa: Lasketaan automaattisesti (Määrä x Kpl hinta).

   Jos tarvitset lisää rivejä, napsauta luettelon alaosassa olevaa Napsauta tätä lisätäksesi uuden kohteen -painiketta, jolloin uusi rivi luodaan.

   Jos haluat poistaa rivin, napsauta rivin vasemmassa reunassa ja paina Delete-näppäintä.

5. Napsauta ikkunan alaosassa olevaa Tallenna -painiketta luodaksesi laskun.

Jos kentät on täytetty oikein, lasku luodaan ja sille annetaan laskunumero manuaalisten laskujen tai manuaalisten hyvityslaskujen laskunumeroiden sarjasta. Lisätietoa: Laskulajit (ikkuna) ja Laskunumerosarja (ikkuna).

Vienti ja tulostus tapahtuvat samalla tavalla kuin tavallisissa laskuissa.

Katso myös

• Laskutus

• Laskutus, yleiskatsaus

• Laskujen hyvittäminen

• Laskujen perusasetukset